Google Tasks đã là công cụ quản lý tác vụ yêu thích của tôi trong nhiều năm. Nó đơn giản, hiệu quả và giúp tôi duy trì năng suất. Thiết kế trực quan cùng với khả năng tích hợp sâu rộng với Gmail và Lịch Google đã hỗ trợ đắc lực trong công việc, không gây xao nhãng. Tôi thậm chí có thể yêu cầu Trợ lý Google tạo nhắc nhở hoặc thêm tác vụ vào danh sách. Tuy nhiên, dù tiện lợi đến mấy, điều này cũng đi kèm một hạn chế: tất cả dữ liệu của tôi bị khóa chặt trong đám mây của Google. Việc quản lý tác vụ đôi khi trở nên quá tải – sự thiếu linh hoạt trong cách xem hoặc sắp xếp mọi thứ dần trở thành vấn đề.
Tôi luôn bị hấp dẫn bởi các công cụ tự lưu trữ (self-hosted), vừa để sử dụng hàng ngày vừa để thử nghiệm và viết bài. Chúng mang lại quyền kiểm soát cao hơn và giúp người dùng thoát khỏi sự ràng buộc của các tập đoàn công nghệ lớn. Vì vậy, tôi đã tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Google Tasks. Đó là lúc tôi khám phá ra ZenDo, một công cụ lập kế hoạch tác vụ hàng tuần tự lưu trữ, tối giản. ZenDo giữ mọi thứ đơn giản bằng cách chỉ tập trung vào những gì bạn muốn làm trong tuần này. Không tài khoản, không tích hợp, và chắc chắn không có bất kỳ yếu tố gây xao nhãng nào. Đó là một giao diện tinh gọn, được xây dựng để giúp bạn luôn đi đúng hướng trong bảy ngày liên tiếp – không hơn, không kém. Nếu nghe có vẻ quá đơn giản, thì đúng vậy. Nhưng tôi đã dùng thử, và nó đã hoàn toàn thay thế Google Tasks đối với tôi. Đây là một cách rõ ràng và bình tĩnh hơn rất nhiều để lên kế hoạch cho tuần của bạn, và tôi không hề nhớ Google Tasks một chút nào.
Riêng tư theo mặc định, dễ dàng thiết lập trên mạng cục bộ
Cài đặt ZenDo trên mạng nội bộ của bạn
Chuyển đổi từ Google Tasks sang một giải pháp tự lưu trữ có vẻ phức tạp, nhưng quá trình cài đặt ZenDo dựa trên Docker đã làm cho sự chuyển đổi trở nên cực kỳ suôn sẻ. Tất cả những gì bạn cần quan tâm là thiết lập một cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ, sao chép tệp Docker Compose được cung cấp trên trang GitHub và một chút kiên nhẫn. Việc thiết lập ZenDo chỉ mất vài phút, và bạn sẽ có thể sử dụng ngay lập tức.
Giao diện ZenDo hiển thị tác vụ đã hoàn thành
Dữ liệu thuộc về bạn: Không tài khoản, không đám mây
Tuân thủ triết lý tối giản và dễ sử dụng, ZenDo không có hệ thống tài khoản. Bạn không cần đăng nhập hay đăng ký ở bất cứ đâu. Mở ứng dụng, và nó sẵn sàng chờ bạn lên kế hoạch cho tuần của mình. Tất cả dữ liệu của bạn nằm cục bộ, được lưu trữ an toàn trong một tệp mà bạn kiểm soát trên máy chủ, NAS hoặc máy tính để bàn của mình. Đối với một người đã quen với cách tiếp cận đám mây luôn kết nối của Google, đây là một sự thay đổi đầy mới mẻ. Tôi không phải lo lắng về độ trễ đồng bộ hóa, vấn đề quyền riêng tư, hay các giới hạn ẩn về những gì tôi có thể xuất ra. Việc xuất và nhập tác vụ vào một phiên bản mới chỉ đơn giản là di chuyển tệp cơ sở dữ liệu.
Tương tự, mặc dù không có ứng dụng di động chuyên dụng, giao diện của ZenDo hoạt động hoàn hảo trên các trình duyệt di động. Bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả như một Ứng dụng Web Tiến bộ (Progressive Web App – PWA) bằng cách thêm nó làm dấu trang trên màn hình chính. Mặc dù hầu hết việc sử dụng của tôi là ở nhà trên máy tính hoặc điện thoại thông minh, việc thiết lập một proxy ngược (reverse proxy) để sử dụng nó khi đang di chuyển là hoàn toàn có thể. Đối với một số người, điều đó có vẻ kém hiệu quả hơn một ứng dụng chuyên dụng, nhưng nó hoạt động tốt, và sự đơn giản đó rất đáng giá.
Cấu trúc đơn giản nhưng hiệu quả bất ngờ
ZenDo thay đổi cách tiếp cận quản lý tác vụ hàng tuần
Sự khác biệt lớn nhất giữa Google Tasks và ZenDo nằm ở cách tiếp cận quản lý tác vụ. Google Tasks cung cấp cho bạn các danh sách cuộn dài với tùy chọn ngày đến hạn và nhiều tính năng khác. Nó chức năng nhưng thiếu cấu trúc, điều này có thể hữu ích cho một số người, nhưng không đặc biệt hiệu quả với tôi. Theo thời gian, danh sách của tôi trở thành một kho lưu trữ khổng lồ các lời nhắc quá hạn và những ghi chú mơ hồ về các tác vụ vẫn cần được lên lịch và thực hiện. Cảm giác quá tải là điều khó tránh khỏi.
Minh họa cách di chuyển tác vụ giữa các ngày trong ZenDo
Mặt khác, ZenDo lại có một cách tiếp cận rất khác biệt khi chỉ hiển thị cho bạn một thứ duy nhất — tuần sắp tới của bạn. Khi bạn mở ứng dụng, bạn sẽ thấy bảy cột dọc cho mỗi ngày. Bạn có thể thêm tác vụ, hoán đổi chúng giữa các ngày và đánh dấu hoàn thành khi xong việc. Chỉ vậy thôi. Không có tác vụ phụ (sub-tasks), không có lịch trình lặp lại, không có thư mục hay nhãn dán, hoặc bất kỳ cách nào khác để phân loại tác vụ của bạn. Điều này buộc bạn phải lên kế hoạch cho ngày của mình tốt hơn trong giới hạn của một tuần duy nhất và, thành thật mà nói, khuyến khích bạn suy nghĩ thực tế hơn một chút. Theo thời gian, nó đã giúp tôi nhận những tác vụ mà tôi có thể hoàn thành một cách thực tế trong một khoảng thời gian hợp lý.
Giao diện lập kế hoạch tuần của ZenDo với 7 cột cho mỗi ngày
Danh sách tác vụ đơn giản và rõ ràng trong ứng dụng ZenDo
Sức mạnh của sự tối giản để hoàn thành công việc
Cũng có điều đáng nói về sự đơn giản của ứng dụng. ZenDo không cố gắng thúc đẩy bạn bằng các bảng xếp hạng hay huy hiệu. Nó cũng không gửi cho bạn các thông báo gây căng thẳng về các tác vụ quá hạn. Nó thực sự giống như một cuốn sổ tay lập kế hoạch tác vụ kiểu cũ. Nó chỉ đơn giản cung cấp cho bạn một không gian để lên kế hoạch và thực hiện các tác vụ của mình, và đó là tất cả những gì tôi thực sự cần. Không có tất cả những chi phí phụ trợ, tôi cuối cùng hoàn thành các tác vụ thay vì lãng phí thời gian phân loại chúng.
Google Tasks vẫn là một công cụ vững chắc, và tôi sẽ không ngần ngại giới thiệu nó cho bất cứ ai đã gắn bó với hệ sinh thái Google hoặc cần một giải pháp có nhiều khả năng hơn. Tuy nhiên, sau khi thử hầu hết các ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến hiện có, rõ ràng với tôi rằng nhiều tính năng hơn không nhất thiết có nghĩa là tốt hơn. Với ZenDo, danh sách tác vụ của tôi cảm thấy dễ quản lý hơn, điều này đã giúp tôi duy trì cam kết với ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn. Đó chính xác là những gì tôi cần.
Bạn đã từng trải nghiệm ZenDo hoặc các ứng dụng quản lý tác vụ tự lưu trữ nào khác chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và những công cụ yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!