OneNote của Microsoft đã là người bạn đồng hành ghi chú trung thành của tôi trong nhiều năm. Tôi đã nắm vững cách sử dụng nó, điều hướng qua những đặc điểm riêng và xây dựng toàn bộ hệ thống ghi chú của mình dựa trên nền tảng này. Tuy nhiên, khi nhu cầu công việc phát triển, những hạn chế của OneNote bắt đầu ảnh hưởng đến quy trình làm việc. Đó là lý do tại sao, sau nhiều cân nhắc, tôi đã đưa ra quyết định chuyển đổi sang UpNote – một ứng dụng ghi chú đang dần chứng minh giá trị vượt trội.
UpNote dường như đã giải quyết được các điểm yếu của OneNote với tốc độ đồng bộ cực nhanh, hỗ trợ Linux mượt mà và các tính năng tổ chức ghi chú trực quan như ghim, đánh dấu yêu thích và “Spaces”. Dưới đây là những lý do cụ thể khiến UpNote trở thành luồng gió mới mà việc ghi chú của tôi vô cùng cần đến.
Giao diện OneNote, một công cụ ghi chú mạnh mẽ nhưng còn nhiều hạn chế
UpNote có ứng dụng gốc trên Linux: Giải pháp đa nền tảng thực thụ
OneNote cung cấp các ứng dụng gốc trên hầu hết các nền tảng phổ biến, ngoại trừ Linux. Trước đây, đây không phải là vấn đề quá lớn đối với tôi. Tuy nhiên, kể từ khi bắt đầu tìm hiểu và thử nghiệm với các máy chủ nhà (home lab) và Docker containers, Linux đã trở thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của tôi. Mặc dù có thể truy cập các ghi chú liên quan đến Linux thông qua phiên bản web của OneNote, nhưng thực tế, phiên bản web không thể so sánh được với trải nghiệm mà một ứng dụng gốc mang lại.
Đây chính là điểm sáng của UpNote. Việc cung cấp một ứng dụng gốc, hoạt động ổn định trên Linux không còn chỉ là một tiện ích bổ sung, mà đã trở thành một lợi thế đáng kể. Điều này mang lại một trải nghiệm ghi chú liền mạch và nhất quán trên tất cả các thiết bị của tôi, bao gồm cả hệ điều hành Linux.
Ứng dụng UpNote trên nền tảng Linux, thể hiện khả năng đa nền tảng vượt trội
Tốc độ đồng bộ của UpNote vượt trội so với OneNote
Dù đã có mặt trên thị trường nhiều năm, tốc độ đồng bộ của OneNote vẫn còn nhiều điều đáng thất vọng. Đã có vô số lần tôi mất đi những chỉnh sửa quan trọng, thậm chí là toàn bộ các ghi chú mới. Tôi không thể nhớ nổi đã bao nhiêu lần điều này xảy ra. Chính vì vậy, tôi không còn hoàn toàn tin tưởng rằng các ghi chú của mình luôn an toàn và được cập nhật đầy đủ. Đây là một trong những nhược điểm OneNote khó chấp nhận nhất.
Khi tôi bắt đầu sử dụng UpNote, tốc độ mà nó lưu và hiển thị các ghi chú của tôi trên tất cả các thiết bị thật đáng kinh ngạc. Khi tôi gõ một điều gì đó trên máy tính, nó sẽ xuất hiện ngay lập tức trên điện thoại của tôi. Việc cập nhật nhanh chóng này giúp công việc trở nên dễ dàng hơn nhiều, vì tôi không phải chờ đợi hay lo lắng liệu mình có đang xem phiên bản ghi chú mới nhất hay không. Tính năng đồng bộ nhanh và đáng tin cậy của UpNote là một cải tiến lớn so với OneNote chậm chạp và đôi khi không đáng tin cậy.
So sánh tốc độ đồng bộ giữa UpNote và OneNote, nơi UpNote thể hiện sự nhanh chóng
UpNote trang bị nhiều tính năng hỗ trợ người viết
Với vai trò là một người viết, các tính năng nhất định có thể nâng cao đáng kể quá trình sáng tạo và quy trình làm việc của tôi. Những tiện ích như đếm số từ, số đoạn văn và số câu là vô cùng quý giá để theo dõi tiến độ viết ngay trong ghi chú. Tính năng tự động tạo mục lục cũng là một điểm cộng tuyệt vời để nhanh chóng điều hướng qua các bản nháp dài và đảm bảo một luồng logic mạch lạc.
Hơn nữa, chế độ Focus (Tập trung) là một lợi ích thực sự cho sự tập trung, cho phép tôi loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng. Điều này hoàn toàn khác biệt so với trải nghiệm của tôi với OneNote. Khi tôi cần làm việc trên một bản nháp nhanh, tôi thường phải chuyển sang Microsoft Word để hoàn thành công việc. UpNote đã giúp tối ưu hóa quá trình này, biến nó thành một ứng dụng ghi chú cho nhà văn hiệu quả.
Các tính năng hỗ trợ người viết trong UpNote như đếm từ và chế độ tập trung
Dễ dàng truy cập các ghi chú yêu thích
OneNote thiếu những tính năng quan trọng như khả năng đánh dấu một ghi chú là yêu thích hoặc ghim nó lên đầu danh sách. Một lần nữa, những hạn chế này không phải là vấn đề lớn trước đây. Tôi ban đầu vẫn xoay sở được với cấu trúc phần (section) và trang (page) của nó. Tuy nhiên, khi lượng ghi chú số hóa của tôi tăng lên với hàng tá sổ tay và hàng trăm trang, việc tìm kiếm các ghi chú liên quan trở nên ngày càng khó khăn.
Đây là lúc UpNote mang lại một cải tiến đáng hoan nghênh. Khả năng đánh dấu ghi chú là yêu thích và ghim chúng lên đầu một “Space” (không gian làm việc) cung cấp một lớp ưu tiên rất cần thiết. Giờ đây, các ghi chú cuộc họp quan trọng, bản tóm tắt dự án đang thực hiện hoặc thông tin thường xuyên tham khảo chỉ cách một cú nhấp chuột. Trong các bản cập nhật tương lai, tôi rất mong muốn UpNote sẽ tích hợp một trang chủ (giống Evernote) nơi tôi có thể có cái nhìn tổng quan về tất cả các ghi chú quan trọng nhất của mình. Một chế độ xem lịch cũng sẽ là một bổ sung đáng giá.
Khả năng tổ chức ghi chú nâng cao với tính năng “Spaces” của UpNote
OneNote tuân theo một cách tổ chức ghi chú cơ bản với sổ tay, các phần và trang. Điều này đôi khi cảm thấy hạn chế khi lượng ghi chú của bạn ngày càng nhiều. UpNote, mặt khác, giới thiệu khái niệm “Spaces” (Không gian làm việc), mang đến một cách tổ chức thông tin trực quan và mạnh mẽ hơn.
Tôi có thể có một không gian cá nhân (Personal space), một không gian làm việc (Work space), và các không gian riêng biệt cho từng dự án mà tôi đang tham gia. Các ghi chú cá nhân của tôi vẫn tách biệt khỏi thông tin liên quan đến công việc, và mỗi dự án có khu vực riêng của nó. Khả năng tổ chức ghi chú ở cấp độ cao hơn này giúp tôi dễ dàng tập trung vào công việc đang làm, mang lại hiệu quả vượt trội so với OneNote.
Giao diện tổ chức ghi chú "Spaces" của UpNote, giúp quản lý thông tin hiệu quả
Hành trình đến một hệ thống mới
Việc chuyển đổi từ một người bạn đồng hành lâu năm như OneNote không hề dễ dàng. Tuy nhiên, những cải tiến mà tôi đã trải nghiệm kể từ khi chuyển sang UpNote là không thể phủ nhận. Tất nhiên, UpNote không hoàn hảo. Tôi rất mong muốn thấy các công cụ vẽ và hỗ trợ các phương trình toán học trong tương lai. Tuy nhiên, đây chỉ là những chi tiết nhỏ. Tốc độ đồng bộ nhanh, ứng dụng gốc trên Linux và các công cụ tổ chức trực quan của UpNote đã tác động tích cực đến năng suất của tôi.
Nếu bạn đang gặp phải những vấn ngại tương tự với OneNote hoặc đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế được thiết kế tốt, hãy thử UpNote. Ngay cả các gói Premium cũng có mức giá hợp lý, chỉ 2 USD mỗi tháng hoặc 40 USD cho giấy phép trọn đời. Mặc dù UpNote đáp ứng tốt các nhu cầu cơ bản, nó vẫn thiếu tính năng tích hợp AI. Nếu AI là ưu tiên hàng đầu của bạn, hãy đọc thêm bài viết của chúng tôi về các ứng dụng ghi chú AI hàng đầu để tìm hiểu thêm.