Màn hình hiển thị phần mềm Scrivener, một trong các lựa chọn soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
Máy Tính

Tự Host Overleaf: Nâng Tầm Kiểm Soát Tài Liệu LaTeX Với Hướng Dẫn Chi Tiết

Chúng ta đều đã quen thuộc với Microsoft Word, Google Docs và các công cụ soạn thảo miễn phí, mã nguồn mở khác cho phép tạo tài liệu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đến LaTeX – một “ngôn ngữ lập trình” chuyên dụng để tạo ra các tài liệu với độ chính xác và tính thẩm mỹ cao. LaTeX mạnh mẽ đến mức nhiều bài báo học thuật được viết bằng nó, và thậm chí một số trường đại học còn yêu cầu sử dụng LaTeX cho luận án, luận văn tốt nghiệp. Trong bối cảnh đó, Overleaf nổi lên như một giải pháp hàng đầu để làm việc với LaTeX, và điều tuyệt vời là bạn có thể tự host nó hoàn toàn miễn phí, mang lại trải nghiệm vượt trội so với bản trực tuyến.

Overleaf có thể được xem như phiên bản “Google Docs” dành cho LaTeX. Mặc dù bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến miễn phí, nhưng việc tự host mang lại nhiều lợi ích đáng kể như tốc độ biên dịch nhanh hơn, các tính năng cộng tác được mở khóa miễn phí, và khả năng tùy chỉnh theo ý muốn. Đây là lý do tại sao nhiều người, bao gồm cả tôi, đã chuyển sang sử dụng phiên bản Overleaf tự host để kiểm soát hoàn toàn tài liệu của mình.

Thách thức duy nhất khi tự host Overleaf nằm ở độ phức tạp của quá trình cài đặt. Tài liệu hướng dẫn chính thức từ công ty thường không đầy đủ hoặc khó áp dụng trong các môi trường như Docker Compose, Dockge hay Portainer. Sau nhiều thử nghiệm, tôi đã tìm thấy một tệp Docker Compose và các bước hướng dẫn phù hợp, sau đó đã điều chỉnh một số chi tiết. Cụ thể, tôi đã loại bỏ tất cả các cài đặt liên quan đến email và thêm EMAIL_CONFIRMATION_DISABLED: true vào phần environment để tài khoản được xác minh ngay lập tức, đồng thời thay đổi đường dẫn lưu trữ volumes cho phù hợp với hệ thống của mình.

Mặc dù là một quá trình tốn thời gian, nhưng một khi đã thiết lập thành công, Overleaf tự host sẽ là công cụ tạo tài liệu mạnh mẽ nhất mà bạn có thể sở hữu. Nó không chỉ là một giải pháp thay thế Microsoft Word mà còn là công cụ bổ trợ hoàn hảo. Overleaf excels trong việc tạo ra các tài liệu yêu cầu định dạng nhất quán và tỉ mỉ như CV, thư xin việc, hay các tài liệu quan trọng khác. Trong khi đó, Word vẫn là lựa chọn tuyệt vời cho các tài liệu nhanh chóng, đơn giản.

Màn hình hiển thị phần mềm Scrivener, một trong các lựa chọn soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.Màn hình hiển thị phần mềm Scrivener, một trong các lựa chọn soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.

Những Thách Thức Khi Tự Host Overleaf và Cách Khắc Phục

Việc tự host Overleaf không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Như đã đề cập, tôi đã gặp không ít khó khăn trong quá trình thiết lập. Tệp Docker Compose chính thức của Overleaf trên GitHub ban đầu không hoạt động với tôi. Tôi đã nghĩ nguyên nhân là do tệp mongodb-init-replica-set không được khởi tạo đúng cách, nhưng hóa ra đó không phải là vấn đề. Sau đó, tôi đã tìm thấy một hướng dẫn khác và làm theo. Để đơn giản hóa, tôi đã tắt tất cả chức năng liên quan đến email vì không có nhu cầu sử dụng, và mọi thứ đã hoạt động ổn định.

Phần phiền phức nhất của quá trình, sau khi giải quyết các vấn đề trên, là việc tạo người dùng đầu tiên. Tôi cần truy cập vào shell của container Overleaf và chạy lệnh sau (sau khi vào thư mục /overleaf/services/web):

node modules/server-ce-scripts/scripts/create-user --admin [email protected]

Khoảng một phút sau khi chạy lệnh này, một liên kết sẽ xuất hiện trong terminal. Tôi đã sao chép liên kết đó, thay thế “localhost” bằng địa chỉ IP và cổng của máy chủ của mình, sau đó có thể thiết lập tài khoản như một người dùng bình thường. Toàn bộ quá trình này mất khá nhiều thời gian, và nếu bạn liên tục gặp vấn đề, việc sử dụng phiên bản Overleaf trực tuyến có lẽ sẽ đơn giản hơn. Cuối cùng, để đảm bảo mọi thứ đều được cập nhật và bạn có thể sử dụng các tính năng cũng như template nâng cao, chúng ta cần cập nhật các gói LaTeX bên trong.

Giao diện dòng lệnh trong quá trình thiết lập Overleaf tự host trên Docker.Giao diện dòng lệnh trong quá trình thiết lập Overleaf tự host trên Docker.

Để cập nhật các gói LaTeX, hãy mở lại shell trong container Overleaf và chạy lệnh sau:

tlmgr update --self

Sau khi lệnh trên hoàn tất, tiếp tục chạy lệnh này:

tlmgr install scheme-full

Quá trình này sẽ mất một chút thời gian để chạy, nhưng sau đó mọi thứ sẽ được cập nhật đầy đủ và Overleaf sẽ hoạt động như mong đợi. Tôi đã phát hiện ra vấn đề này khi cài đặt Overleaf và cố gắng biên dịch template mặc định đi kèm, đây lại là một phần khó khăn khác cần giải quyết sau khi tôi nghĩ rằng mình đã thiết lập mọi thứ xong xuôi. Ban đầu, tôi cho rằng đây là lỗi của template, nhưng sau đó nhận thấy các template khác mà tôi biết chắc chắn hoạt động trên Overleaf cũng không biên dịch được.

Quá trình cập nhật các gói LaTeX và template trong môi trường Overleaf tự host.Quá trình cập nhật các gói LaTeX và template trong môi trường Overleaf tự host.

Khi quá trình cập nhật kết thúc, các template của tôi đã hoạt động bình thường và tôi có thể biên dịch, thử nghiệm chúng. Hiện tại, tôi đang trong quá trình chuyển dữ liệu Overleaf từ phiên bản trực tuyến sang phiên bản tự host của mình và tôi rất mong muốn được kiểm soát tất cả tài liệu, đặc biệt là khi tôi sử dụng LaTeX cho mọi thứ có thể.

Sau tất cả những khó khăn đó, việc có một hệ thống Overleaf tự host hoạt động hoàn hảo để lưu trữ các tài liệu quan trọng và thậm chí chia sẻ chúng với những người dùng khác là một điều tuyệt vời. Tôi đã thiết lập reverse proxy của mình để trỏ đến nó và cũng đang có kế hoạch liên kết nó với luồng Paperless-NGX của tôi để quản lý tài liệu tốt hơn.

Mẫu CV chuyên nghiệp được tạo và biên dịch thành công trên Overleaf sau khi cài đặt.Mẫu CV chuyên nghiệp được tạo và biên dịch thành công trên Overleaf sau khi cài đặt.

Sức Mạnh Của Overleaf: Hơn Cả Một Trình Soạn Thảo Đơn Thuần

Overleaf về cơ bản là một giao diện người dùng đẹp mắt cho LaTeX, nhưng nó có một số lợi thế vượt trội so với các trình soạn thảo TeX thông thường mà bạn cài đặt trên máy tính. Nó là một trình soạn thảo trực quan với tính năng tô sáng cú pháp, giúp bạn dễ dàng nhận biết và khắc phục lỗi biên dịch ngay lập tức. Không phải tất cả các lỗi cú pháp đều ngăn tài liệu của bạn biên dịch thành công, và đôi khi tôi cũng bỏ qua một số lỗi nhỏ khi đạt được kết quả mong muốn. LaTeX là một ngôn ngữ định dạng tài liệu có độ chính xác cao, cho phép bạn lưu các template riêng để sử dụng lại cho các tài liệu tương tự trong tương lai.

Ví dụ, nếu bạn thường xuyên tạo hóa đơn và muốn có một định dạng chuẩn, bạn có thể tạo một template hóa đơn và chỉ cần thay đổi thông tin khách hàng, chi tiết mặt hàng và các thông tin cần thiết khác. Bạn có thể tải xuống từng tệp PDF riêng lẻ và đổi tên cục bộ, hoặc tạo một bản sao của template mỗi khi bạn muốn lập một hóa đơn mới bằng LaTeX. Hơn nữa, những thông tin như ngày hiện tại có thể được tự động hóa bằng gói datetime của LaTeX, giúp bạn luôn có ngày tháng chính xác. Có rất nhiều gói LaTeX thú vị mà bạn có thể sử dụng, và nhiều năm sau khi hoàn thành bằng cấp, LaTeX vẫn là một trong những kỹ năng hàng đầu mà tôi học được nhờ yêu cầu của luận văn cử nhân.

Giao diện chỉnh sửa tài liệu LaTeX trên phiên bản Overleaf tự host với tính năng tô sáng cú pháp.Giao diện chỉnh sửa tài liệu LaTeX trên phiên bản Overleaf tự host với tính năng tô sáng cú pháp.

Tôi luôn muốn kiểm soát dữ liệu của mình bất cứ khi nào có thể, đó là lý do tại sao việc tự host Overleaf luôn nằm trong danh sách ưu tiên của tôi. Mặc dù quá trình này đòi hỏi thời gian và một chút “mày mò”, tôi hy vọng những thông tin tôi chia sẻ ở đây có thể giúp những người khác đang muốn làm điều tương tự trở nên dễ dàng hơn. Đó là một khoản đầu tư xứng đáng, và với sức mạnh của Overleaf và LaTeX, tôi rất vui vì đây là một phần mềm mà công ty cung cấp miễn phí (kèm theo hướng dẫn!) để người dùng có thể tự host.

Với những kiến thức và kinh nghiệm này, bạn đã sẵn sàng khám phá thế giới của Overleaf tự host và LaTeX. Hãy bắt đầu hành trình kiểm soát tài liệu chuyên nghiệp của mình ngay hôm nay. Bạn có gặp khó khăn gì trong quá trình cài đặt Overleaf tự host không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!

Related posts

Card Đồ Họa 8GB VRAM Đang Mất Dần Vị Thế: Xu Hướng Mới Của Game Thủ PC 2024

Administrator

6 Plugin Notion Hữu Ích: Nâng Cấp Không Gian Làm Việc Của Bạn Ngay Lập Tức

Administrator

Copilot Đã Có Mặt Trên OneDrive Web: Nâng Cao Năng Suất Hay Chỉ Dành Cho Chủ Tài Khoản?

Administrator