Trong cuộc sống bận rộn ngày nay, việc ghi nhớ những điều quan trọng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Ghi chú đã trở thành công cụ không thể thiếu để lưu giữ thông tin cần thiết mọi lúc. Với việc sở hữu nhiều thiết bị thông minh, khả năng đồng bộ hóa các ghi chú trên tất cả chúng là cực kỳ quan trọng, giúp bạn truy cập nhanh chóng khi cần. May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng ghi chú tuyệt vời có thể thực hiện chính xác điều này. Dù bạn là người thường xuyên ghi chép hay chỉ cần theo dõi những việc nhỏ nhặt, chắc chắn có một ứng dụng phù hợp với bạn, và rất nhiều trong số đó hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, dưới đây là những ứng dụng ghi chú hàng đầu mà congnghe360.net muốn giới thiệu.
5 lý do tôi không chuyển từ Apple Notes sang Microsoft OneNote
5. Google Keep: Giải pháp tối ưu cho ghi chú nhanh
Google Keep, đúng như tên gọi, là ứng dụng ghi chú do Google phát triển, nổi bật với sự đơn giản và trực quan. Ứng dụng này được thiết kế chủ yếu cho các ghi chú ngắn gọn và nhanh chóng, nhưng vẫn tích hợp nhiều công cụ hữu ích. Bạn có thể tạo ghi chú bằng văn bản thuần túy, kèm danh sách, bản ghi âm hoặc hình ảnh. Khả năng tùy chỉnh nền ghi chú với màu sắc khác nhau giúp bạn dễ dàng nhận diện thông tin một cách nhanh chóng.
Nếu bạn có nhiều ghi chú liên quan đến một khía cạnh cụ thể trong cuộc sống, việc gắn nhãn (label) cho chúng sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp. Mặc dù đơn giản, Google Keep vẫn cho phép bạn chia sẻ ghi chú với cộng tác viên, một tính năng tiện lợi khi bạn cần giữ cho mọi người cùng nắm bắt thông tin trong một dự án.
Cách dùng Google Keep để sắp xếp công việc hàng ngày
Google Keep được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại Android, đồng thời cũng có sẵn trên iOS và phiên bản web để bạn có thể sử dụng trên máy tính để bàn. Đặc biệt, ứng dụng này còn tích hợp ngay trong Gmail hoặc Google Calendar, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
Tính năng ghim ghi chú quan trọng trên Google Keep
Google Keep là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần một công cụ ghi chú linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ trên mọi thiết bị.
4. Simplenote: Đơn giản và hiệu quả cho mọi nền tảng
Giao diện Simplenote trên máy Mac, đơn giản và dễ sử dụng
Nếu bạn tìm kiếm một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng không muốn sử dụng các dịch vụ của Google, Simplenote là một lựa chọn đáng cân nhắc. Dịch vụ này, thuộc sở hữu của Automattic (công ty đứng sau WordPress), mang đến một cách thức ghi chú cực kỳ tinh gọn. Bạn có thể tạo nhiều trang cho các ghi chú khác nhau và chúng đều hỗ trợ Markdown, cho phép bạn định dạng văn bản như tạo tiêu đề, in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí chèn khối mã. Tính năng tạo danh sách kiểm tra (checklist) cũng được tích hợp, tuy nhiên Simplenote không hỗ trợ chèn hình ảnh.
Simplenote có ứng dụng cho gần như mọi nền tảng, cùng với một ứng dụng web tiện lợi, và trải nghiệm sử dụng trên các nền tảng này gần như tương đồng. Nội dung ghi chú được đồng bộ hóa dễ dàng giữa các thiết bị, và bạn cũng có thể cộng tác với người khác trên cùng một ghi chú. Một tính năng độc đáo của Simplenote là khả năng xuất bản ghi chú, cho phép bạn chia sẻ nội dung với công chúng, biến nó thành một công cụ blog tiện lợi (điều này khá hợp lý khi xét đến chủ sở hữu của ứng dụng).
Simplenote là ứng dụng ghi chú miễn phí trên nhiều nền tảng
Với sự đơn giản, khả năng đồng bộ hóa mượt mà và hỗ trợ đa nền tảng, Simplenote là một giải pháp ghi chú tuyệt vời cho những ai ưu tiên sự gọn gàng và hiệu quả.
3. Evernote: Cựu binh đáng gờm trong làng ghi chú
Ứng dụng ghi chú Evernote với tính năng danh sách việc cần làm
Evernote từ lâu đã là một trong những lựa chọn phổ biến nhất để ghi chú và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, và nó vẫn là một ứng dụng tuyệt vời cho đến ngày nay. Dù chủ yếu là một ứng dụng ghi chú, Evernote còn sở hữu các khả năng quản lý tác vụ khá mạnh mẽ, với các tính năng như đặt ngày đến hạn, nhắc nhở và phân công nhiệm vụ.
Các ghi chú trong Evernote cũng rất tiên tiến, với vô số công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản, cùng khả năng thêm mọi loại phương tiện, từ hình ảnh cho đến các tệp từ Google Drive. Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra, danh sách dạng bullet point, bảng biểu và nhiều hơn nữa để làm cho ghi chú của mình chi tiết và hữu ích nhất có thể.
So sánh các ứng dụng ghi chú Notion, Obsidian, OneNote và Evernote
Vấn đề lớn của Evernote là nó được kiếm tiền khá nhiều, do đó gói miễn phí khá hạn chế. Bạn chỉ có thể tạo tối đa 50 ghi chú trong một sổ tay duy nhất. Vì vậy, nếu bạn có ngân sách eo hẹp, bạn sẽ khá bị giới hạn.
2. Joplin: Linh hoạt với nhiều tùy chọn đồng bộ hóa
Logo ứng dụng ghi chú Joplin
Joplin là một trường hợp đặc biệt trong danh sách này. Ứng dụng chính hoàn toàn miễn phí, nhưng nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ Joplin Cloud để đồng bộ hóa ghi chú của mình, bạn sẽ phải trả phí. Tuy nhiên, Joplin khá độc đáo ở chỗ bạn có thể sử dụng các tùy chọn đồng bộ hóa khác nhau. Nếu bạn không muốn trả tiền cho Joplin Cloud, bạn có thể lưu trữ ghi chú của mình trên Dropbox, OneDrive, hoặc thậm chí trên máy chủ tự lưu trữ của riêng bạn.
Joplin là một ứng dụng rất mạnh mẽ để ghi chú, với khả năng tạo nhiều sổ tay và trang, cũng như các mục việc cần làm được tích hợp ngay trong sổ tay. Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra vào chính ghi chú, cùng với nhiều yếu tố khác như bảng biểu, hình ảnh và các tệp khác. Hơn nữa, Joplin có thể được tùy chỉnh với các tính năng như hỗ trợ Markdown và chủ đề tùy chỉnh. Đây là một nền tảng siêu linh hoạt về mọi mặt, và rất khó để không ngưỡng mộ điều đó.
1. OneNote: Ứng dụng ghi chú hàng đầu từ Microsoft
Khi nói đến các ứng dụng ghi chú miễn phí, khó có thể tìm được lựa chọn nào tốt hơn OneNote. OneNote do Microsoft phát triển và có thể nói đây là một trong những ứng dụng tốt nhất mà công ty này đã tạo ra. Trước hết, đây là một công cụ tổ chức cực kỳ mạnh mẽ. Bạn có thể tạo nhiều sổ tay, và trong mỗi sổ tay đó, bạn có thể có nhiều phần khác nhau, và sau đó là nhiều trang trong mỗi phần (và những trang này có thể lớn tùy ý bạn).
So sánh OneNote và Evernote về tính năng và trải nghiệm người dùng
Tính năng ghi chú trong OneNote cũng rất tuyệt vời. Nó đi kèm với vô số công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản, cho phép bạn tạo danh sách (bao gồm danh sách kiểm tra), bảng biểu, chèn hình ảnh, bản ghi âm và nhiều hơn nữa. Một lĩnh vực mà OneNote gần như không có đối thủ là ghi chú viết tay, vì đây là ứng dụng duy nhất được thiết kế ưu tiên cho việc sử dụng bút cảm ứng, nhờ được phát triển bởi Microsoft và tập trung lớn vào các thiết bị như Surface Pro. Bạn có thể dễ dàng viết ghi chú bằng tay với nhiều màu sắc khác nhau và chú thích bất cứ điều gì bạn muốn.
OneNote cũng đi kèm với tính năng Sticky Notes tiện lợi, cho phép bạn truy cập nhanh các ghi chú trên thiết bị Windows mà không cần mở toàn bộ ứng dụng OneNote. Sticky Notes cũng xuất hiện trực tiếp trong Outlook trên web, cũng như trên Microsoft Launcher cho Android.
Logo ứng dụng Microsoft OneNote
OneNote gần như hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ hạn chế lớn nào, nhưng một số tính năng sẽ được mở khóa khi bạn trả phí cho Microsoft 365.
Mang theo ghi chú của bạn đến mọi nơi
Mỗi ứng dụng ghi chú được đề cập ở trên đều xuất sắc ở những khía cạnh hơi khác nhau. Google Keep và Simplenote phù hợp nhất với sự đơn giản và dễ sử dụng, trong khi Evernote mạnh mẽ hơn về mặt kỹ thuật nhưng có những hạn chế nhất định với gói miễn phí. Joplin là một lựa chọn tuyệt vời khác, miễn là bạn sẵn lòng tự cấu hình đồng bộ hóa với một dịch vụ đám mây riêng.
Tuy nhiên, đối với congnghe360.net, OneNote dễ dàng vượt trội hơn cả. Nó được tích hợp sẵn trong các máy tính Windows, và có cả các giao diện chuyên dụng cho ghi chú nhanh (với Sticky Notes) và một không gian rộng lớn cho các ghi chú chi tiết hơn, có thể chứa bất cứ nội dung gì bạn muốn. Đây là một công cụ mạnh mẽ nhưng vẫn hoàn toàn miễn phí, và đó là lý do chúng tôi đánh giá rất cao OneNote.
Hãy thử nghiệm các ứng dụng này để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu ghi chú và đồng bộ hóa của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn chia sẻ trải nghiệm cá nhân, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới!