Trong thế giới công nghệ hiện đại, Microsoft Office từ lâu đã là tiêu chuẩn vàng cho các bộ ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, chi phí sở hữu, đặc biệt là sau đợt tăng giá gần đây do tích hợp Copilot, có thể trở thành rào cản lớn đối với nhiều người dùng và doanh nghiệp. May mắn thay, cộng đồng mã nguồn mở đã và đang cung cấp những giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí, đầy đủ tính năng và mạnh mẽ, giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc. Bài viết này của congnghe360.net sẽ khám phá ba lựa chọn ứng dụng văn phòng mã nguồn mở xuất sắc, mỗi lựa chọn đều cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ cho soạn thảo văn bản, bảng tính, trình chiếu và nhiều hơn nữa. Đây là những lý do thuyết phục để bạn cân nhắc rời bỏ phần mềm trả phí và bắt đầu trải nghiệm thế giới mã nguồn mở đầy tiềm năng.
Người dùng đang so sánh OnlyOffice và Microsoft Word trên Windows 11
1. Apache OpenOffice: Vẫn Chứng Tỏ Giá Trị Bền Bỉ
Mặc dù từng có những tranh cãi về sự phát triển của OpenOffice so với LibreOffice, và nhiều lần bị cho là đã “chết”, Apache OpenOffice vẫn được Apache duy trì và cập nhật đáng nể với các bản vá bảo mật và bảo trì định kỳ. Vào tháng 4 năm 2024, công ty đã công bố kế hoạch mang đến nhiều tính năng được mong đợi trong các bản cập nhật tương lai. Điều này cho thấy OpenOffice vẫn còn xa mới “chết” và hoàn toàn có thể phục vụ tốt như một phần mềm văn phòng thay thế Microsoft Office hiệu quả.
OpenOffice cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết. Bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu văn bản, trình chiếu, bảng tính, sử dụng công cụ vẽ, tạo cơ sở dữ liệu và nhiều tiện ích khác. Giao diện của nó khá tương đồng với các phiên bản Microsoft Office cũ, mang lại cảm giác quen thuộc và dễ dàng cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, một nhược điểm là giao diện người dùng và hệ thống biểu tượng có phần lỗi thời. Nếu bạn ưu tiên thẩm mỹ hiện đại, có thể bạn sẽ muốn khám phá các lựa chọn khác trong danh sách này.
Ngoài ra, Apache OpenOffice cho phép bạn tùy chỉnh thanh công cụ và xuất tệp tin sang nhiều định dạng khác nhau, hoạt động hoàn hảo với các tệp Office hiện có của bạn. Apache cũng cung cấp hơn 1000 mẫu template từ một kho trực tuyến chuyên dụng, giúp bạn tạo cây gia phả, sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp hoặc thiệp sinh nhật mà không cần bắt đầu từ đầu.
Màn hình chính của Apache OpenOffice với các tùy chọn tạo tài liệu
2. OnlyOffice: Sự Lựa Chọn Hiện Đại Và Năng Động Cho Cộng Tác
OnlyOffice nổi bật như một ứng dụng văn phòng thay thế Microsoft Office lý tưởng với nhiều ưu điểm vượt trội. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng: một loạt tính năng đa dạng, khả năng tương thích đa nền tảng, giao diện người dùng thân thiện, tương thích định dạng tệp tin rộng và đặc biệt là tính chất mã nguồn mở.
Điểm được đánh giá cao nhất của OnlyOffice chính là giao diện dựa trên tab. Tính năng này cho phép người dùng mở đồng thời nhiều tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình, giúp dễ dàng tham chiếu dữ liệu quan trọng mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng riêng lẻ. Điều này góp phần đáng kể trong việc sắp xếp gọn gàng không gian làm việc trên máy tính. Là một giải pháp mã nguồn mở, OnlyOffice mang lại những lợi ích quen thuộc như tính minh bạch, sự phát triển được cộng đồng định hướng, các ứng dụng gốc trên Windows, Mac, Linux và dĩ nhiên là hoàn toàn miễn phí.
Bên cạnh trình soạn thảo tài liệu, bảng tính và trình chiếu, OnlyOffice còn tích hợp một trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ. Bạn có thể chỉnh sửa, chú thích và điền vào các biểu mẫu PDF ngay trong bộ ứng dụng. Không giống như nhiều phần mềm văn phòng thay thế khác, OnlyOffice còn hỗ trợ cộng tác thời gian thực, biến nó thành lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm làm việc thường xuyên cần phối hợp với đồng nghiệp và khách hàng. Với khả năng tương thích định dạng tệp tin xuất sắc, bạn có thể mở và chỉnh sửa các tài liệu và bài thuyết trình cũ một cách dễ dàng.
Với gói trả phí, người dùng còn có thể tạo không gian làm việc OnlyOffice để quản lý mọi hoạt động của nhóm, bao gồm dự án, email, ngân sách tiếp thị, ghi chú cuộc họp và nhiều hơn nữa, từ một vị trí tập trung. Khác với OpenOffice và LibreOffice, OnlyOffice còn có các ứng dụng di động gốc, cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa nhỏ khi đang di chuyển.
Giao diện OnlyOffice với nhiều tài liệu đang mở trên Windows 11
3. LibreOffice: Đề Xuất Hàng Đầu Cho Cộng Đồng Mã Nguồn Mở
LibreOffice đứng đầu danh sách có lẽ không gây ngạc nhiên cho bất kỳ ai. Kể từ khi tách khỏi OpenOffice, LibreOffice đã nhận được những bản cập nhật ổn định và liên tục. Đây không chỉ là các bản vá bảo trì và bảo mật mà các nhà phát triển còn bổ sung thêm nhiều tính năng mới trong mỗi lần cập nhật. Ví dụ, công ty gần đây đã phát hành một phiên bản mới với khả năng theo dõi thay đổi tốt hơn, bình luận linh hoạt hơn và cải thiện về chủ đề giao diện.
Trong khi giao diện LibreOffice hoạt động tốt ngay lập tức, bạn có thể thực hiện một số tùy chỉnh để làm cho nó trông giống Microsoft Office hơn. Ngoài tính chất mã nguồn mở, LibreOffice còn là một bộ ứng dụng mạnh mẽ có khả năng xử lý mọi nhu cầu tạo và chỉnh sửa tài liệu. Bộ tính năng của nó rất toàn diện, bao gồm mọi thứ từ soạn thảo văn bản với Writer, bảng tính với Calc, trình chiếu với Impress và thậm chí cả quản lý cơ sở dữ liệu với Base.
Một trong những lo ngại lớn nhất ban đầu của nhiều người là khả năng tương thích tệp, nhưng LibreOffice xử lý các định dạng của Microsoft Office như DOCX, XLSX và PPTX cực kỳ tốt. Nó cũng xử lý Định dạng Tài liệu Mở (ODF) một cách hoàn hảo, đây là một điểm cộng lớn cho nhiều người dùng. Điều này có nghĩa là bạn có thể tải xuống bất kỳ template của bên thứ ba nào từ web và chỉnh sửa chúng bằng LibreOffice. Mặc dù giao diện người dùng của LibreOffice đã được cải thiện trong những năm qua, vẫn cần có sự tập trung hơn vào việc hoàn thiện giao diện và sử dụng các biểu tượng hiện đại hơn.
Giao diện LibreOffice Writer, Calc, Impress và Draw trên Windows 11
Đề Cử Danh Dự: FreeOffice – Giải Pháp Miễn Phí Toàn Diện Khác
Mặc dù trọng tâm của bài viết này là các phần mềm văn phòng mã nguồn mở thay thế Microsoft Office, congnghe360.net cũng muốn chia sẻ một giải pháp mã nguồn đóng nhưng hoàn toàn miễn phí là FreeOffice. Đúng như tên gọi, đây là một lựa chọn thay thế Office miễn phí với các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng (bao gồm cả di động), giao diện người dùng quen thuộc, một trình chỉnh sửa PDF miễn phí và tất cả các tính năng cần thiết để tạo một bài thuyết trình, tài liệu hoặc bảng tính hấp dẫn.
Thoát Khỏi Gánh Nặng Đăng Ký Trả Phí
Việc lựa chọn bộ ứng dụng văn phòng phù hợp là một quyết định quan trọng đối với năng suất. Dù bạn là sinh viên, một chuyên gia, hay đơn giản chỉ là người đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng miễn phí và đáng tin cậy, hãy dành thời gian để khám phá các lựa chọn thay thế Microsoft Office miễn phí kể trên (bao gồm cả FreeOffice). Bạn có thể sẽ tìm thấy bộ ứng dụng năng suất yêu thích mới của mình trong số những ứng cử viên ấn tượng này.
Nếu bạn sẵn lòng cân nhắc một giải pháp thay thế Microsoft 365 có trả phí (nhưng tương đối rẻ hơn), hãy thử WPS Office. Đây cũng là một bộ ứng dụng văn phòng bị đánh giá thấp nhưng rất đáng giá.