Giống như nhiều người trong chúng ta, Obsidian đã trở thành một phần không thể thiếu trong bộ công cụ kỹ thuật số của tôi. Tuy nhiên, để khai thác sức mạnh thực sự của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chú cơ bản. Trong khi nhiều người đánh giá cao khả năng liên kết mạnh mẽ và chế độ xem đồ thị (graph view), tôi đã khám phá ra những chiến lược độc đáo giúp thay đổi hoàn toàn cách tôi tổ chức thông tin, tăng cường năng suất và thậm chí khơi gợi những ý tưởng mới mẻ. Nếu bạn đã sẵn sàng vượt qua những kiến thức nền tảng và thực sự muốn tận dụng tối đa hệ thống quản lý tri thức cá nhân mạnh mẽ này, đây là những cách độc đáo để sử dụng Obsidian mà bạn sẽ không tìm thấy trong các hướng dẫn thông thường.
Sử dụng Obsidian làm hệ thống quản lý tri thức cá nhân
1. Sử dụng Obsidian để theo dõi sách yêu thích
Xây dựng thư viện số cá nhân
Obsidian là một công cụ tuyệt vời để tôi theo dõi những cuốn sách yêu thích. Ý tưởng cốt lõi là tạo các ghi chú riêng lẻ cho từng cuốn sách và tác giả, sau đó liên kết chúng với nhau bằng tính năng liên kết nội bộ và gắn thẻ mạnh mẽ của Obsidian. Điều này cho phép tôi xây dựng một thư viện cá nhân, năng động về lịch sử đọc sách và sở thích văn học của mình.
Tôi bắt đầu bằng cách tạo một ghi chú mới cho mỗi cuốn sách. Ghi chú này đóng vai trò là một trung tâm cho tất cả thông tin liên quan đến cuốn sách đó. Tôi thêm tất cả các chi tiết có liên quan như tiêu đề, tác giả, thể loại, năm xuất bản, ngày đọc, lý do tôi yêu thích nó, những bài học chính và các trích dẫn yêu thích của tôi.
Sau đó, tôi sử dụng các liên kết nội bộ để kết nối cuốn sách này với những cuốn sách khác tôi đã đọc, các bài luận, ý tưởng cá nhân hoặc các chủ đề rộng hơn trong kho lưu trữ của mình.
Tương tự như sách, tôi đã tạo một ghi chú riêng cho từng tác giả. Điều này cho phép tôi xem tất cả các cuốn sách của một tác giả cụ thể và thu thập thông tin về họ. Chẳng hạn, gần đây tôi đã hoàn thành ‘Doors Open’ của Ian Rankin (tôi rất thích nó, nó là một sự thay đổi mới mẻ so với những câu chuyện về John Rebus của ông) và đã kết nối ghi chú sách với tác giả cùng các ghi chú liên quan khác bằng các liên kết nội bộ.
Mẫu Obsidian cho quản lý sách
2. Quản lý công thức nấu ăn trong Obsidian
Lên kế hoạch bữa ăn dễ dàng hơn
Trước khi dùng Obsidian, tôi có sách dạy nấu ăn rải rác khắp nơi. Tôi có các công thức kỹ thuật số trong Google Keep và ghi chú viết tay trong thư viện ảnh điện thoại. Mọi thứ thật hỗn loạn, và việc tìm kiếm một công thức cụ thể luôn là một thách thức. Nhưng với Obsidian, tôi đã xây dựng một kho công thức tập trung, có thể tìm kiếm và linh hoạt.
Đúng như dự đoán, cốt lõi hệ thống của tôi xoay quanh việc tạo một ghi chú riêng cho mỗi công thức. Tôi có thể thêm tên công thức, nguồn gốc, loại ẩm thực, loại bữa ăn, thời gian nấu, đánh giá, danh sách kiểm tra nguyên liệu, mô tả chi tiết, v.v.
Tôi liệt kê các thành phần rõ ràng, thường có hộp kiểm nếu tôi sử dụng ghi chú trực tiếp để mua sắm. Tôi cũng rất thích sử dụng các liên kết nội bộ ở đây. Ví dụ, nếu tôi có ghi chú về ‘Gia vị Taco tự làm’, tôi sẽ liên kết đến nó để có thể nhanh chóng chuyển đến công thức đó nếu cần.
Mặc dù hơi kỹ thuật một chút, bạn có thể sử dụng plugin Dataview để tạo danh sách cho ‘Công thức bữa tối’, ‘Công thức chay’, v.v.
Mẫu Obsidian cho quản lý công thức nấu ăn
3. Quản lý dự án cá nhân với plugin Kanban
Khám phá hệ sinh thái plugin mạnh mẽ
Một trong những lợi thế lớn nhất của Obsidian là hệ sinh thái plugin phong phú của nó. Vì Obsidian không hỗ trợ bảng Kanban theo mặc định, tôi sử dụng một plugin của bên thứ ba có tên Kanban để chèn các bảng như vậy cho các dự án cá nhân.
Tôi có thể đơn giản tắt chế độ hạn chế (restricted mode), truy cập thư viện plugin và cài đặt nó cho kho lưu trữ của mình. Sau đó, tôi có thể bắt đầu tạo các bảng mới ngay từ thanh bên và thêm các cột và nhiệm vụ liên quan vào đó. Nếu bạn đã từng sử dụng Trello trước đây, bạn sẽ cảm thấy quen thuộc với plugin Kanban trong Obsidian.
Sử dụng bảng Kanban trong Obsidian để quản lý dự án
4. Xây dựng hệ thống CRM cá nhân toàn diện
Theo dõi các mối liên hệ quan trọng
Trước đây, tôi thường dựa vào ghi chú, chuỗi email và danh thiếp được quét làm CRM cá nhân. Dù là liên hệ công việc, bạn bè hay thậm chí các thành viên gia đình, mọi thứ đều rất lộn xộn và tôi thường cảm thấy thiếu tổ chức. Giờ đây, Obsidian đã trở thành trung tâm cho tất cả những gì liên quan đến con người.
Mỗi người quan trọng trong mạng lưới của tôi đều có một ghi chú riêng. Tôi có thể thêm tên, địa chỉ email, hồ sơ LinkedIn, ngày theo dõi tiếp theo, số điện thoại, vai trò và các thẻ liên quan. Mỗi khi có cuộc họp 1:1 với họ, tôi sẽ cập nhật ghi chú với một bản tóm tắt có liên quan.
Sử dụng Obsidian làm hệ thống quản lý quan hệ khách hàng cá nhân
5. Kết hợp Obsidian với NotebookLM
Thêm chút “AI” vào các tệp Markdown
Obsidian không đi kèm với bất kỳ tính năng tích hợp AI nào. Bạn phải dựa vào các plugin của bên thứ ba để thực hiện công việc này. Nhưng tôi có một ý tưởng thậm chí còn tốt hơn để rắc “phép thuật AI” lên các tệp Markdown của mình. Vì các tệp Markdown của tôi đã được lưu trữ trên thiết bị, tôi tải chúng lên NotebookLM để mở khóa những thông tin chi tiết hữu ích.
NotebookLM là một công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI từ Google. Nó cho phép bạn tạo các sổ ghi chép mới với các nguồn khác nhau (tài liệu, tệp Markdown, liên kết web, video YouTube, v.v.).
Khi tôi tải tất cả các tệp Markdown có liên quan lên một sổ ghi chép, tôi có thể bắt đầu đặt các câu hỏi liên quan và nhận được câu trả lời ngay lập tức. Sự kết hợp giữa NotebookLM và Obsidian mở ra hàng loạt khả năng mới trong quy trình làm việc của tôi.
Thêm nguồn vào NotebookLM
Suy nghĩ khác biệt
Như bạn có thể thấy từ danh sách trên, Obsidian không chỉ là một ứng dụng ghi chú; nó là một “canvas” đa năng cho những suy nghĩ, dự án và toàn bộ cơ sở tri thức của bạn. Tôi khuyên bạn nên thử nghiệm với những phương pháp này, điều chỉnh chúng theo nhu cầu riêng của mình và tận dụng tối đa Obsidian.
Trong quá trình đó, đừng quên lưu các tệp Markdown quan trọng của bạn dưới dạng các mẫu (template) để có thể tái sử dụng chúng trong tương lai. Nếu bạn đang tìm kiếm cảm hứng để bắt đầu với các mẫu Obsidian, hãy tham khảo thêm bài viết chuyên sâu của chúng tôi để cải thiện khả năng ghi chú của bạn.