Đối với nhiều người, Obsidian là cánh cổng dẫn đến việc cải thiện năng suất cá nhân. Tôi cũng vậy, ban đầu chỉ tìm kiếm một cách tốt hơn để tổ chức các ghi chú của mình. Điều tôi không ngờ tới là nó lại trở thành trung tâm hoặc “bãi chứa” cho mọi thứ tôi làm. Tôi luôn gặp khó khăn với sự ma sát giữa việc lên ý tưởng và thực thi, đặc biệt khi phải quản lý nghiên cứu, thời hạn và nhiều sản phẩm khác nhau giữa các nhóm. Các công cụ quản lý tác vụ và dự án truyền thống thường cứng nhắc và gây cản trở nhiều hơn là giúp đỡ. Nhưng sự kết hợp giữa cấu trúc và tính linh hoạt của Obsidian đã thực sự phù hợp với tôi. Nó cho phép tôi xây dựng một quy trình làm việc phản ánh cách tôi suy nghĩ – trực quan, theo ngữ cảnh và tự do phóng to thu nhỏ khi cần.
Trọng tâm của quy trình làm việc này là hai plugin mạnh mẽ: Canvas và Dataview. Canvas giúp tôi có cái nhìn tổng quan. Đó là nơi tôi phác thảo những ý tưởng lộn xộn trước khi chúng biến thành hành động. Ngược lại, Dataview là cách tôi tự động hóa cấu trúc. Nó giống như một bảng điều khiển động, trích xuất ý nghĩa từ mớ hỗn độn các ghi chú markdown của tôi. Plugin này là yếu tố thay đổi cuộc chơi, giúp chuyển đổi ghi chú tĩnh thành một cơ sở kiến thức động, liên kết với nhau. Cùng với nhau, chúng nâng cao trải nghiệm Obsidian của tôi và có thể cũng làm được điều tương tự cho bạn.
Biểu tượng các ứng dụng năng suất Feedly, TickTick và Google Calendar thể hiện sự quá tải công cụ
Obsidian – “Bộ não thứ hai” cho mọi ý tưởng và dự án
Canvas – Sơ đồ tư duy kỹ thuật số linh hoạt
Giao diện Canvas của Obsidian là một yếu tố quan trọng khiến tôi luôn quay trở lại ứng dụng này, bất chấp việc đã thử hàng tá ứng dụng năng suất khác. Giao diện này được thiết kế để mang lại cảm giác như một bảng trắng, nơi mọi ghi chú, ý tưởng và liên kết có thể trôi nổi tự do. Tôi sử dụng nó như bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch cho bất kỳ dự án lớn nào. Cho dù tôi đang tổ chức một bài viết dài, thực hiện nghiên cứu sơ bộ hay điều phối nội dung trên nhiều nền tảng, Canvas View là điểm đến ưu tiên của tôi.
Có một sự tự do nhất định khi có thể kéo thả ghi chú, liên kết chúng và định vị lại mà không phá vỡ cấu trúc của vault bên dưới. Tôi thường bắt đầu bằng cách tạo các thẻ cho các trụ cột lớn của dự án, như mục tiêu, sản phẩm bàn giao, thời hạn, sau đó phân nhánh thành các thẻ nhỏ hơn cho nhiệm vụ, ghi chú tham khảo hoặc thậm chí là các suy nghĩ nội tuyến. Đôi khi, những thẻ này chỉ là các chỗ đặt, nhưng Obsidian giúp dễ dàng đưa các ghi chú hiện có vào Canvas. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể liên kết nhiều Canvas view để tạo hệ thống phân cấp theo từng dự án. Bố cục không gian giúp tôi hiểu các mối quan hệ và lỗ hổng theo cách mà một danh sách tuyến tính không bao giờ có thể làm được.
Giao diện Obsidian Canvas tổ chức ý tưởng và dự án trực quan
Thiết lập này thực sự phát huy tác dụng khi xử lý các ý tưởng giai đoạn đầu hoặc các dự án vẫn còn mơ hồ, chẳng hạn như phác thảo chiến lược nội dung cho một khách hàng mới hoặc tập hợp các nguồn cho một tính năng chuyên sâu. Thay vì áp đặt một cấu trúc cứng nhắc quá sớm, Canvas cho phép tôi làm việc xuyên qua sự hỗn loạn. Tôi có thể đưa vào các bản phác thảo, ghi chú từ cuộc họp, tài liệu tham khảo phong cách, thậm chí là các mốc thời gian sơ bộ và sắp xếp chúng trực quan cho đến khi mọi thứ ăn khớp. Và việc nhìn thấy mọi thứ được sắp xếp như thế này giúp tôi suy nghĩ rõ ràng hơn, mà không làm mất đi bức tranh tổng thể hoặc phương pháp tiếp cận chung đối với một bài viết.
Dataview – Biến ghi chú thành hệ thống quản lý động
Khi tôi đã phác thảo mọi thứ trong Canvas, tôi sử dụng plugin Dataview để làm rõ các chi tiết nhỏ hơn. Dataview hoạt động giống như một ngôn ngữ truy vấn cho các ghi chú của bạn. Tôi sử dụng metadata một cách ám ảnh. Các trường như status, priority, due, và project là xương sống trong vault Obsidian của tôi. Mỗi ghi chú là một phần của dự án đều được gắn thẻ liên quan. Sau đó, sử dụng Dataview, tôi tạo các bảng điều khiển động tự động hiển thị các tác vụ theo mức độ ưu tiên, nhóm ghi chú theo giai đoạn dự án hoặc gắn cờ bất kỳ điều gì đã quá hạn.
Ví dụ, Dataview giúp tôi theo dõi các bài viết được gửi đi. Mỗi ghi chú về bài viết có các trường như outlet, editor, status – pitched, accepted, published – và payment. Tôi có thể ngay lập tức tạo một bảng về mọi thứ đã được gửi nhưng chưa nhận được phản hồi, hoặc kéo một danh sách tất cả các bài đã xuất bản với hóa đơn chưa thanh toán. Tương tự, tôi sử dụng nó để quản lý thư viện trò chơi điện tử của mình. Mỗi ghi chú trò chơi bao gồm các trường như platform, completion status và hours played. Với Dataview, tôi có thể hiển thị tất cả các trò chơi còn tồn đọng trên PS5, liệt kê những trò tôi đã hoàn thành trong năm nay, hoặc nhóm mọi thứ theo thể loại. Mỗi ghi chú tự nó là một thực thể độc lập, nhưng nhờ Dataview, tất cả chúng đều đưa vào một hệ thống sống động, tự tổ chức.
Bảng Dataview trong Obsidian theo dõi thư viện game và trạng thái hoàn thành
Cách tiếp cận này cũng có nghĩa là tôi có thể coi mỗi ghi chú dự án là một tạo phẩm độc lập. Nó tồn tại độc lập trong vault, nhưng thông qua Dataview, nó trở thành một phần của một hệ thống lớn hơn. Đó chính là sức mạnh thực sự của Obsidian: nó biến ghi chú của bạn thành một mạng lưới liên kết với nhau, có thể tham chiếu chéo từ bất cứ đâu.
Tại sao hệ thống này hiệu quả và những lưu ý quan trọng
Điều tôi đánh giá cao nhất về thiết lập này là nó không buộc tôi phải tách rời việc suy nghĩ và thực hiện. Tôi có thể ở trong một hệ sinh thái duy nhất, và quy trình làm việc của tôi có thể thay đổi khi dự án phát triển. Giai đoạn đầu, tôi ở chế độ Canvas – nhìn tổng quan, đặt câu hỏi, di chuyển ý tưởng. Khi mọi thứ dần rõ ràng, tôi chuyển sang chế độ thực thi với Dataview, hiển thị các nhiệm vụ tôi cần tập trung.
Tôi hiểu rằng hệ thống này được xây dựng dựa trên cách tôi suy nghĩ. Nó trực quan, mô-đun và hơi ám ảnh với metadata. Điều này không phải ai cũng thích. Một số người có thể thấy sự linh hoạt này quá mức. Những người khác có thể thích các công cụ có cấu trúc hơn như Notion hoặc Asana. Nhưng đối với tôi, Obsidian cho phép tôi xây dựng một hệ thống cảm thấy hữu cơ nhưng vẫn đủ mạnh mẽ để xử lý sự phức tạp nghiêm trọng.
Và phần tốt nhất? Mọi thứ đều cục bộ. Không máy chủ, không đăng ký, không bị khóa nhà cung cấp. Chỉ là các tệp markdown, âm thầm làm việc cùng nhau trong một hệ thống giống như một phần mở rộng của bộ não tôi hơn là một phần mềm. Hãy bắt đầu với một Canvas. Gắn thẻ ghi chú của bạn. Thêm một vài truy vấn Dataview. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên về tốc độ bạn có thể sắp xếp thông tin mà trước đây bạn không biết cách tổ chức.
Lời kết: Obsidian, với sự hỗ trợ đắc lực từ các plugin như Canvas và Dataview, đã chứng minh mình là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt trong việc tối ưu hóa năng suất cá nhân và quản lý công việc. Từ việc phác thảo ý tưởng đến theo dõi dự án chi tiết, khả năng kết nối và tổ chức thông tin của Obsidian thực sự biến nó thành một “bộ não thứ hai” kỹ thuật số hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tùy chỉnh, không bị ràng buộc bởi các dịch vụ đám mây, hãy dành thời gian khám phá Obsidian.
Bạn đã từng sử dụng Obsidian chưa? Hay có những mẹo tối ưu năng suất nào muốn chia sẻ? Hãy để lại bình luận bên dưới và cùng congnghe360.net thảo luận nhé!