Mặc dù NotebookLM là một “tân binh” trên thị trường công cụ năng suất, nhưng nó đã nhanh chóng khẳng định vị thế là trợ thủ đắc lực trong việc quản lý thông tin, khơi nguồn ý tưởng và đào sâu sự hiểu biết về các chủ đề phức tạp. Tuy nhiên, việc chỉ đơn thuần “thả” tài liệu hay đường dẫn web vào công cụ này là chưa đủ để khai thác triệt để sức mạnh tiềm ẩn của nó. Với hàng chục dự án đã thực hiện, chúng tôi tại congnghe360.net đã tinh chỉnh quy trình làm việc và khám phá những kỹ thuật cụ thể giúp các sổ ghi chú trên NotebookLM trở nên thực sự hiệu quả.
Bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo và thủ thuật thiết yếu mà các chuyên gia sử dụng hằng ngày để biến NotebookLM thành một công cụ thông minh, hiệu quả và mạnh mẽ hơn. Hãy cùng khám phá để tối ưu hóa NotebookLM và nâng cao năng suất của bạn.
Sơ đồ tư duy của NotebookLM hiển thị trên iPad, minh họa khả năng quản lý thông tin của công cụ AI
1. Khám phá nguồn tài liệu ngay trong NotebookLM
Cải thiện sâu sắc thông tin
Đây là một trong những tính năng bổ trợ xuất sắc nhất của NotebookLM. Chức năng này thay đổi cách chúng ta thực hiện nghiên cứu bằng cách cho phép tìm kiếm và thêm nội dung web liên quan trực tiếp vào sổ ghi chú. Điều này loại bỏ quy trình tẻ nhạt phải mở nhiều tab trình duyệt, sao chép liên kết và dán văn bản. Nó giống như có một trợ lý nghiên cứu chuyên dụng được tích hợp ngay vào quy trình làm việc của bạn.
Tuần trước, khi tôi đang hoàn tất việc mua một chiếc xe hơi mới, tôi đã tạo một sổ ghi chú mới và thêm tất cả các video YouTube cũng như bài đánh giá liên quan vào đó. Mặc dù thu được nhiều thông tin hữu ích, nhưng vẫn còn một số chi tiết bị thiếu và tôi muốn thêm tài liệu quảng cáo chính thức để hoàn thiện nghiên cứu. Thay vì phải tìm tài liệu quảng cáo trực tuyến, tôi chỉ cần nhấp vào Khám phá Nguồn (Discover Sources) ở phía trên, tìm kiếm “Volkswagen Taigun” (tên mẫu xe) và tìm thấy tất cả các thông tin liên quan cùng với tài liệu quảng cáo mà tôi đang tìm kiếm. Tôi chỉ cần nhấp vào dấu kiểm bên cạnh để nhập chúng vào sổ ghi chú của mình.
Tính năng bổ trợ đơn lẻ này đã giúp tinh gọn quy trình và giảm đáng kể thời gian nghiên cứu. Giờ đây, bạn có thể tập trung vào việc phân tích thông tin thay vì các nhiệm vụ thu thập tẻ nhạt.
2. Tạo hướng dẫn học tập và Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Hữu ích trong nhiều tình huống
Khả năng AI trong NotebookLM rất mạnh mẽ, và trong số đó, hai tính năng tôi thấy khá hữu ích là Hướng dẫn học tập (Study guides) và Câu hỏi thường gặp (FAQs). Khi xem xét một bài nghiên cứu chuyên sâu, một chương sách giáo khoa hoặc bản ghi cuộc họp, mục tiêu của tôi là trích xuất các khái niệm cốt lõi và những điểm chính. Đó là lúc tính năng hướng dẫn học tập phát huy tác dụng.
AI của NotebookLM xử lý các nguồn đã chọn và tạo ra một hướng dẫn học tập có cấu trúc bao gồm các khái niệm và định nghĩa chính, các luận điểm hoặc chủ đề chính, cũng như các ngày hoặc số liệu quan trọng. Tính năng FAQs thì tuyệt vời để nhanh chóng nắm bắt các câu hỏi và câu trả lời cơ bản trong một văn bản. Điều này rất hữu ích khi bạn cần hiểu rõ một chủ đề để có thể giải thích một cách đơn giản cho người khác.
Giao diện NotebookLM hiển thị tính năng tạo hướng dẫn học tập và FAQ từ các nguồn tài liệu đã chọn
3. Ẩn các nguồn không liên quan để tăng tốc độ phân tích
Không phải lúc nào cũng cần tất cả các nguồn
Mẹo đơn giản này cải thiện đáng kể cả tốc độ và độ chính xác của khả năng AI của NotebookLM. Bạn không cần phải bật tất cả các nguồn mọi lúc. Trên thực tế, một trong những chiến lược hiệu quả nhất mà tôi sử dụng là vô hiệu hóa các nguồn không liên quan cho bất kỳ tác vụ cụ thể nào tôi đang thực hiện.
Hãy tiếp tục với ví dụ tương tự. Trong quá trình nghiên cứu xe hơi mới, tôi muốn tìm hiểu về bán kính quay vòng, trọng lượng không tải, các tùy chọn màu sắc và danh sách tính năng của phiên bản tầm trung của Taigun. Giờ đây, những chi tiết này chỉ có sẵn trong tài liệu quảng cáo chính thức chứ không có trong các video YouTube và bài đánh giá văn bản. Tôi đã tắt các nguồn đó và chỉ bật dấu kiểm bên cạnh PDF tài liệu quảng cáo của Taigun. Tôi bắt đầu đặt câu hỏi và nó hiển thị câu trả lời ngay lập tức. Tính năng này giúp tối ưu hóa NotebookLM bằng cách giảm tải thông tin không cần thiết, cho phép AI tập trung vào các dữ liệu quan trọng nhất.
Tùy chọn nguồn tài liệu chọn lọc trong NotebookLM để tập trung phân tích và nhận insight nhanh hơn
4. Tận dụng ghi chú hiện có từ ứng dụng yêu thích của bạn
Đừng bỏ qua ứng dụng ghi chú quen thuộc
Đây là lúc mọi thứ trở nên thú vị. Mặc dù NotebookLM rất giỏi trong việc trích xuất thông tin hữu ích từ các nguồn đã thêm, nhưng nó còn lâu mới là một công cụ lý tưởng để ghi chú. Vì NotebookLM hỗ trợ nhiều loại tệp khác nhau trong một sổ ghi chú, bạn có thể sử dụng các ghi chú hiện có từ OneNote, Notion, Evernote hoặc Obsidian và nhập chúng vào NotebookLM.
Ví dụ, tôi sử dụng Obsidian để xây dựng cơ sở kiến thức. Khi kho dữ liệu của tôi đã sẵn sàng, tôi tải tất cả các tệp Markdown lên NotebookLM và tận dụng AI của nó để nhận được các câu trả lời có ý nghĩa. Việc tích hợp các ghi chú hiện có này giúp bạn khai thác sức mạnh của AI trên nền tảng kiến thức đã xây dựng, qua đó tối ưu hóa NotebookLM cho quy trình làm việc cá nhân.
Giao diện NotebookLM với các tùy chọn thêm nguồn, cho phép nhập ghi chú từ các ứng dụng khác
Giao diện Obsidian và NotebookLM minh họa sự tích hợp để nâng cao năng suất quản lý tri thức
5. Sử dụng tiện ích mở rộng Chrome để tăng cường sức mạnh NotebookLM
Các add-on hữu ích cho NotebookLM
Trong khi NotebookLM đã là một “cỗ máy” mạnh mẽ riêng lẻ để tổ chức thông tin, tôi thấy rằng một vài tiện ích mở rộng Chrome được lựa chọn cẩn thận có thể nâng trải nghiệm lên một tầm cao mới. Ví dụ, WebSync là một tiện ích hữu ích để thêm bất kỳ địa chỉ web nào vào sổ ghi chú NotebookLM dưới dạng nguồn. Notebook LinkMaster là một tiện ích mở rộng mạnh mẽ khác để quản lý các sổ ghi chú của bạn ngay từ thanh bên. Việc tận dụng các tiện ích này sẽ giúp bạn tối ưu hóa NotebookLM và tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng cụ thể.
Các tiện ích mở rộng Chrome hỗ trợ NotebookLM, giúp tăng cường tính năng và trải nghiệm người dùng
Kết luận
Nhìn chung, sức mạnh thực sự của NotebookLM không chỉ nằm ở các tính năng của nó, mà còn ở cách bạn tận dụng chúng một cách chiến lược. Dù bạn làm trong lĩnh vực nào hay có trọng tâm ra sao, chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn thành thạo những mẹo này để biến thông tin thô thành những hiểu biết tinh tế. Đừng chỉ tin lời chúng tôi – hãy thử nghiệm những chiến lược này, điều chỉnh chúng theo quy trình làm việc độc đáo của bạn và giải phóng bản thân năng suất của mình chỉ với vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn là người mới làm quen với NotebookLM và đang tìm kiếm nguồn cảm hứng, hãy tham khảo thêm các bài viết chuyên sâu của congnghe360.net về cách khai thác tối đa công cụ ghi chú AI của Google để đạt hiệu quả cao nhất.