Mỗi tháng, Microsoft lại công bố bản tóm tắt các tính năng mới được bổ sung vào Teams, và tháng 1/2025 không phải là ngoại lệ. Sau một bản cập nhật tháng trước tương đối ngắn gọn, công ty đã bù đắp bằng một danh sách đầy đủ các cải tiến, hứa hẹn mang lại trải nghiệm làm việc nhóm hiệu quả và linh hoạt hơn. congnghe360.net sẽ cùng bạn điểm qua những tính năng mới Microsoft Teams tháng 1/2025 nổi bật nhất, từ các cải thiện trong giao tiếp đến quản lý cuộc họp và hỗ trợ phần cứng, giúp độc giả yêu công nghệ tại Việt Nam nắm bắt nhanh chóng và ứng dụng hiệu quả.
Cải tiến Trải nghiệm Hợp tác và Giao tiếp
Microsoft Teams liên tục được nâng cấp để tối ưu hóa quy trình làm việc và tương tác giữa các thành viên. Trong bản cập nhật tháng 1 này, các tính năng mới tập trung vào việc làm cho việc chuyển tiếp thông tin trở nên thông minh, tiện lợi và có ngữ cảnh hơn, đồng thời mang đến trải nghiệm lịch và phòng họp quen thuộc, mạnh mẽ.
Chuyển tiếp tin nhắn thông minh và linh hoạt hơn
Giờ đây, việc chèn siêu liên kết (hyperlink) vào tin nhắn Teams đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng chỉ cần sao chép một URL, sau đó tô sáng đoạn văn bản muốn áp dụng siêu liên kết và dán (Ctrl + V) để chèn – không còn phải tìm kiếm biểu tượng hyperlink nữa. Tính năng chuyển tiếp tin nhắn cũng nhận được nhiều cải tiến. Người dùng trên cả máy tính để bàn và di động có thể chuyển tiếp tin nhắn chứa các thành phần Loop mà vẫn giữ nguyên quyền truy cập. Tương tự, tin nhắn giờ đây có thể được chuyển tiếp giữa các kênh, và bạn có thể thêm ngữ cảnh bổ sung cùng với các thẻ @mention khi chia sẻ tin nhắn, giúp tăng cường sự rõ ràng và tương tác.
Lịch và Phòng họp Nâng cấp
Trong không gian cuộc họp, người dùng hiện có thể di chuyển giữa các phòng họp nhóm (breakout rooms) một cách dễ dàng hơn. Đặc biệt, trải nghiệm lịch mới đã chính thức khả dụng, mang đến giao diện quen thuộc và sức mạnh của Copilot, tương tự như Outlook. Khách hàng có thể bắt đầu sử dụng trải nghiệm được cải tiến này bằng cách bật nút “Lịch mới” (New calendar) ở phía trên bên phải của lịch.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng cảm xúc và nhãn phản ứng, thể hiện sự tương tác trong cuộc họp trực tuyến
Kiểm soát Cuộc họp Chuyên sâu
Về phía quản trị cuộc họp, những người tổ chức có giấy phép Teams Premium giờ đây có thể sử dụng cài đặt “Tắt sao chép và chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện cuộc họp, phụ đề trực tiếp và bản ghi” (Turn off copying and forwarding of meeting chat, live captions, and transcript) để kiểm soát chặt chẽ hơn nội dung được chia sẻ. Tương tự, quản trị viên Teams cũng có thể tận dụng sức mạnh của eDiscovery trong Purview để kiểm soát dữ liệu của các buổi hội thảo trực tuyến (town hall) tốt hơn. Cuối cùng, hỗ trợ âm thanh trong chia sẻ màn hình đã được bổ sung vào các sự kiện Mesh dành cho các khách hàng có giấy phép Teams Premium.
Nâng cấp Tính năng Nơi làm việc và Thiết bị Microsoft Teams
Microsoft cũng đưa ra một danh sách riêng các tính năng dành cho môi trường làm việc kỹ thuật số trong tháng này, cùng với những cải tiến về phần cứng và quản lý thiết bị.
Quản lý Không gian làm việc Hiệu quả
Các tính năng mới bao gồm chức năng check-in tại nơi làm việc thông qua ứng dụng Places và hỗ trợ hiện diện tại nơi làm việc ở cấp độ tòa nhà. Ngoài ra, ngay cả khi hệ thống Teams Rooms chưa được triển khai, người chủ trì trong các phòng “mang thiết bị của riêng bạn” (BYOD) với giấy phép Teams Premium hoặc Copilot có thể tận dụng tính năng nhận diện người nói và gán danh tính trong bản ghi. Quản trị viên IT cũng có thể tự động gán các thiết bị phòng BYOD vào các không gian thông qua Cổng quản lý chuyên nghiệp (Pro Management Portal), cùng với việc tạo báo cáo sử dụng cho bàn làm việc có thể đặt trước và gán tên tùy chỉnh cho các bảng Teams.
Ghi chú cộng tác trong cuộc họp Microsoft Teams giúp người dùng cùng nhau làm việc và theo dõi nội dung cuộc họp
Cải thiện Teams Rooms và Thiết bị Mới Được Chứng Nhận
Với giấy phép Teams Pro, người dùng giờ đây có thể bắt đầu và dừng ghi âm cuộc họp mà không cần thiết bị đồng hành trên Teams Rooms chạy Windows. Tính năng xem nhiều camera cũng đã được giới thiệu cho Teams Rooms trên Windows, cũng yêu cầu giấy phép nói trên. Trong tháng này, chỉ có hai thiết bị được chứng nhận Teams, đó là Owl Labs Owl Bar và Điện thoại IP khu vực chung AudioCodes C430HD Native Microsoft Teams.
Các Tính năng Đáng chú ý Khác
Bên cạnh những cải tiến lớn, Microsoft cũng giới thiệu một số tính năng nhỏ nhưng hữu ích khác trong bản cập nhật tháng 1/2025:
- Ứng dụng Queues có sẵn trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Trình hướng dẫn kích hoạt Teams Calling Plan trong trung tâm quản trị Microsoft 365.
- Ủy quyền cuộc gọi cộng tác trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Chặn người dùng độc hại khỏi tổ chức của bạn.
- Bảo vệ chống lừa đảo mạo danh thương hiệu.
- Các tác vụ được hỗ trợ bởi ứng dụng cho giải pháp nhân viên tuyến đầu.
Kết luận
Bản cập nhật Microsoft Teams tháng 1/2025 mang đến một loạt các tính năng cải tiến đáng giá, từ việc nâng cao trải nghiệm hợp tác, quản lý cuộc họp đến tối ưu hóa không gian làm việc kỹ thuật số. Những thay đổi này không chỉ giúp người dùng tương tác hiệu quả hơn mà còn cung cấp cho quản trị viên các công cụ mạnh mẽ để kiểm soát và bảo mật. congnghe360.net tin rằng các tính năng mới này sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao năng suất và tính linh hoạt cho mọi tổ chức. Hãy khám phá và tận dụng tối đa những cải tiến này để nâng tầm trải nghiệm làm việc nhóm của bạn! Bạn có nhận định gì về các tính năng mới này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới hoặc tìm hiểu thêm chi tiết trên blog chính thức của Microsoft.