Trong hành trình bất tận tìm kiếm một ứng dụng ghi chú hoàn hảo, tôi đã trải nghiệm vô số lựa chọn, từ những công cụ tối giản đến những ứng dụng đầy đủ tính năng. Nhiều ứng dụng hứa hẹn những điều phi thường, nhưng rất ít trong số đó thực sự mang lại giá trị. Cuộc tìm kiếm dường như không có hồi kết cho đến khi tôi khám phá ra Standard Notes. Đây không chỉ là một nơi để ghi lại suy nghĩ; nó là một công cụ an toàn, linh hoạt và mạnh mẽ đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi.
Khác với các giải pháp khác, Standard Notes không chỉ dựa vào một tính năng duy nhất để nổi bật. Nó là sự cân bằng hoàn hảo của tất cả: khả năng truy cập đa nền tảng, các tính năng tổ chức sâu rộng với thẻ lồng nhau, chế độ tập trung chuyên biệt, và sự an tâm tuyệt đối đến từ mã nguồn mở cùng công nghệ mã hóa đầu cuối. Với những ưu điểm này, Standard Notes chắc chắn là một cái tên đáng cân nhắc cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một công cụ ghi chú hiệu quả và bảo mật.
Khả năng tương thích đa nền tảng ấn tượng
Trong quy trình làm việc hàng ngày, tôi sử dụng nhiều thiết bị khác nhau bao gồm MacBook Pro, máy tính để bàn Windows, iPhone 15 Pro Max và Pixel 8. Đó là lý do tại sao khả năng tương thích đa nền tảng luôn nằm trong danh sách ưu tiên hàng đầu của tôi khi chọn một công cụ ghi chú. Standard Notes đã làm rất tốt điều này.
Standard Notes có mặt trên mọi nền tảng mà bạn có thể nghĩ đến. Công ty cung cấp các ứng dụng gốc cho iOS, Android, Windows, Mac và thậm chí cả Linux. Thậm chí còn có một ứng dụng web chuyên dụng nếu bạn muốn nhanh chóng truy cập ghi chú trên Chromebook hoặc từ máy tính của bạn bè. Sự linh hoạt này đảm bảo bạn luôn có thể truy cập ghi chú của mình mọi lúc mọi nơi, một yếu tố then chốt cho năng suất làm việc hiện đại.
Giao diện Standard Notes hiển thị khả năng hỗ trợ đa nền tảng và Markdown trên một thiết bị
Tùy chỉnh giao diện không giới hạn
Standard Notes thực sự tỏa sáng khi nói đến khả năng tùy chỉnh. Không chỉ dừng lại ở giao diện sáng hoặc tối, có cả một thế giới chủ đề để khám phá, mỗi chủ đề mang một phong cách thẩm mỹ riêng biệt. Vượt xa việc thay đổi chủ đề tổng thể, tôi còn có thể tinh chỉnh chính trình chỉnh sửa ghi chú. Đôi khi, tôi cần xem nhiều văn bản cùng lúc, vì vậy tôi mở rộng chiều rộng của trình chỉnh sửa. Những lúc khác, khi tập trung vào một công việc cụ thể hơn, tôi thu hẹp nó lại để giữ sự chú ý.
Ngoài ra, còn có tùy chọn thay đổi kích thước phông chữ và chiều cao dòng mặc định từ menu Cài đặt. Những điều này có vẻ cơ bản, nhưng nhiều ứng dụng ghi chú phổ biến như Notion và Evernote lại bỏ qua sự linh hoạt như vậy. Khả năng tùy biến sâu rộng giúp người dùng tạo ra một không gian làm việc thực sự phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân, nâng cao trải nghiệm sử dụng.
Các tùy chọn chủ đề (theme) và tùy chỉnh giao diện đa dạng trong Standard Notes
Tổ chức ghi chú khoa học với thư mục thẻ lồng nhau
Khi bạn phải xử lý hàng trăm ghi chú, việc tổ chức trở thành chìa khóa để ghi chú hiệu quả. Tôi đã thử các ứng dụng với hệ thống thư mục cồng kềnh hoặc giới hạn về gắn thẻ, nhưng cách tiếp cận của Standard Notes mang lại cảm giác trực quan hơn nhiều. Hệ thống gắn thẻ là trái tim của nó, cho phép tôi phân loại ghi chú một cách chính xác.
Nhưng khả năng tạo thư mục thẻ (tag folders) mới thực sự đưa việc tổ chức lên một tầm cao mới. Đây là yếu tố thay đổi cuộc chơi để quản lý số lượng lớn thẻ. Thay vì một danh sách hỗn loạn, tôi có thể nhóm các thẻ liên quan lại với nhau. Ví dụ, tôi có thể có một thư mục tên “Dự án” chứa các thẻ như project-alpha, project-beta, v.v., và một thư mục khác tên “Khách hàng” với các thẻ cho từng khách hàng cụ thể. Nhờ đó, tôi không còn phải cuộn qua một danh sách thẻ dài dằng dặc.
Hệ thống tổ chức ghi chú khoa học với thư mục thẻ lồng nhau trong Standard Notes
Trình soạn thảo mạnh mẽ, dễ sử dụng
Hãy gọi tôi là người theo trường phái cũ, nhưng tôi vẫn thích một thanh công cụ chuyên dụng cho các ứng dụng ghi chú. Hầu hết các giải pháp hiện đại hoặc chỉ dựa hoàn toàn vào Markdown (như Obsidian) hoặc loại bỏ thanh công cụ để ưu tiên lệnh dấu gạch chéo (/). Giống như OneNote và Evernote, tôi thích một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên để định dạng ghi chú của mình một cách nhanh chóng.
Trong Standard Notes, tôi có thể dễ dàng bật trình chỉnh sửa văn bản phong phú, nơi tôi có thể sử dụng bút highlight, tạo bảng, chèn liên kết, khối mã và nhiều tính năng khác ngay từ thanh công cụ phía trên. Ngoài ra, ứng dụng cũng hỗ trợ sử dụng ngôn ngữ Markdown cho những người dùng có nhu cầu viết mã. Sự kết hợp này mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng, dù bạn là người mới hay đã quen với các định dạng phức tạp.
Trình chỉnh sửa ghi chú mạnh mẽ của Standard Notes với các tùy chọn định dạng phong phú
Chế độ tập trung (Focus Mode) loại bỏ mọi phiền nhiễu
Tôi sử dụng Chế độ tập trung cho mọi thứ, từ việc soạn thảo các email quan trọng đến làm các dự án viết sáng tạo. Chế độ này loại bỏ tất cả các yếu tố giao diện lộn xộn và cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào việc viết của mình. Thanh bên biến mất, các menu mờ dần, và tất cả những gì còn lại là trình chỉnh sửa sạch sẽ, không rườm rà và những con chữ của tôi. Đây là một tính năng nhỏ nhưng lại có tác động đáng kể đến hiệu suất làm việc của tôi, giúp duy trì sự tập trung cao độ trong mọi tác vụ.
Giao diện Standard Notes khi kích hoạt Chế độ tập trung (Focus Mode) loại bỏ phiền nhiễu
Đa dạng các trường hợp sử dụng
Điều tôi yêu thích ở Standard Notes là tính linh hoạt của nó. Nó không chỉ dành cho một loại ghi chú cụ thể; tôi sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ, tôi luôn muốn duy trì một cuốn nhật ký thường xuyên, và Standard Notes làm điều đó trở nên rất dễ dàng. Tôi có thể tạo một ghi chú mới mỗi ngày, gắn thẻ ngày tháng và bắt đầu viết.
Ngoài việc ghi nhật ký, tôi còn lưu giữ hồ sơ về thông tin sức khỏe quan trọng, chi tiết ngân hàng, hộ chiếu, thẻ tín dụng và tài chính. Tính năng cuối cùng có thể thực hiện được nhờ các bảng tính tích hợp, đủ tốt cho nhu cầu ngân sách cá nhân của tôi. Khả năng tùy biến và bảo mật cao cấp giúp Standard Notes trở thành công cụ đáng tin cậy cho mọi loại dữ liệu cá nhân.
Standard Notes được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như ghi nhật ký, tài chính và thông tin cá nhân
Bảo mật tối thượng: Mã nguồn mở và Mã hóa đầu cuối
Bảo mật là điểm mà Standard Notes vượt trội so với mọi ứng dụng ghi chú khác trên thị trường. Trước hết, nó là mã nguồn mở, và bất kỳ ai cũng có thể xem xét và kiểm tra mã nguồn. Nó cũng hỗ trợ mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption). Điều đó có nghĩa là các ghi chú của tôi được mã hóa trên thiết bị của tôi trước khi chúng được gửi đến máy chủ, và tôi chỉ có thể giải mã chúng bằng khóa duy nhất của mình.
Đây là một trong những lý do tại sao tôi tin tưởng Standard Notes với dữ liệu cá nhân của mình, như ghi chú hàng ngày, mật khẩu, thông tin thẻ tín dụng, chi tiết ngân hàng và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể khóa từng ghi chú riêng lẻ bằng mật khẩu. Vào tháng 4 năm 2024, Proton (nổi tiếng với việc cung cấp các sản phẩm tập trung vào quyền riêng tư) đã mua lại Standard Notes, và tôi rất mong chờ xem công ty sẽ tích hợp nó vào hệ sinh thái Proton như thế nào, hứa hẹn một tương lai bảo mật mạnh mẽ hơn nữa.
Tính năng bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu trong Standard Notes, tăng cường bảo mật dữ liệu
Tổ chức tư duy và ý tưởng một cách hiệu quả
Hành trình dài của tôi qua thế giới các ứng dụng ghi chú cuối cùng đã dẫn tôi đến Standard Notes. Dù tôi đang ghi lại những suy nghĩ thoáng qua, tổ chức các dự án phức tạp hay chỉ đơn giản là tìm kiếm một không gian yên tĩnh để tập trung, Standard Notes luôn chứng tỏ mình là công cụ lý tưởng. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm người bạn đồng hành ghi chú hoàn hảo của mình, tôi khuyến khích bạn hãy dùng thử Standard Notes.
Mặc dù mức giá có vẻ hơi cao, gói miễn phí của Standard Notes cũng đủ tốt để bạn trải nghiệm. Dù Standard Notes xuất sắc ở nhiều khía cạnh, nó vẫn thiếu đi tính năng tích hợp AI. Nếu chatbot AI là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của bạn, hãy tham khảo các ứng dụng ghi chú AI hàng đầu khác.