Tôi đã từng vật lộn với các ứng dụng ghi chú và công cụ năng suất trong suốt một thời gian dài, điều này đã dẫn tôi đến những giải pháp khá “độc đáo” để lên kế hoạch cho cuộc sống hàng ngày. Từ việc tự nhắn tin cho bản thân trên các dịch vụ như Facebook Messenger cho đến việc cố tình đặt đồ đạc không đúng chỗ để tự hỏi tại sao chúng lại ở đó và rồi nhớ ra việc cần làm trong ngày – tôi đã thử mọi cách. Hiện tại, tôi có một hệ thống khá hiệu quả để theo dõi công việc, nhưng nó không thực sự đáng tin cậy, và những ghi chú trong lúc làm việc của tôi thường bị rải rác khắp nơi.
Tôi đã thử sử dụng Obsidian trước đây, nhưng vì lý do nào đó, tôi không thể bắt nhịp được với nó. Gần đây, một người bạn đã giới thiệu lại cho tôi ứng dụng này và cách anh ấy dùng để ghi chú công việc, và mọi thứ bỗng trở nên rõ ràng. Kể từ khoảnh khắc đó một tháng trước, tôi đã dùng Obsidian mỗi ngày để theo dõi các tác vụ, lên kế hoạch và hỗ trợ công việc của mình. Giờ đây, tôi không thể sống thiếu nó, và thành thật mà nói, tôi khá thất vọng vì đã không “hiểu” ra giá trị của nó sớm hơn.
Obsidian Đã Giúp Tôi Quản Lý Công Việc Dễ Dàng Hơn Đáng Kể
Giải Pháp Hữu Hiệu Cho Người Khó Khăn Trong Tổ Chức
Đầu tiên, một chút về bản thân tôi: Tôi mắc chứng ADHD và đã phải chịu đựng nó trong nhiều năm do không được chẩn đoán. Tôi luôn gặp khó khăn trong việc tổ chức, và thành thật mà nói, việc tôi vượt qua được đại học là một phép màu. Các bài tập rất khó để theo dõi, tôi cực kỳ hay quên, và ngay cả khi đối mặt với một bài tập, tôi cảm thấy như mình đang đập đầu vào tường để hoàn thành nó.
Kể từ đó, tôi đã được chẩn đoán, có những cơ chế đối phó tốt hơn và đã quản lý mọi thứ tốt hơn rất nhiều. Tôi vẫn gặp khó khăn với các ghi chú phân tán, nhưng tôi đã xây dựng cho mình những hệ thống riêng trong nhiều năm để duy trì một trạng thái “hỗn loạn có tổ chức”. Tôi nhận ra đã đến lúc thử làm việc với một thứ gì đó tập trung hơn đáng kể. Nhờ sự quan tâm liên tục của XDA dành cho Obsidian (đặc biệt là Parth Shah, người đã liên tục tạo ra những bài viết tuyệt vời), cùng với một người bạn đã chỉ cho tôi cách anh ấy tổ chức ghi chú của mình, tôi đã chọn Obsidian làm công cụ để thử làm quen.
Hóa ra, nó thực sự không quá khó. Mặc dù nó buộc tôi phải làm quen với một mức độ tổ chức nhất định, tôi đã ngạc nhiên về sự đơn giản của nó. Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ ghi chú tùy thuộc vào mục đích sử dụng dữ liệu. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại thông tin và thế là xong, bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều, nhưng nếu bạn muốn truy xuất dữ liệu để xử lý hoặc sử dụng khác, bạn sẽ cần tìm một hệ thống phù hợp với mình. Có rất nhiều hệ thống như vậy trên mạng, nhưng điều phù hợp với người này có thể không nhất thiết là tốt nhất cho bạn.
Tương tự, điều này cũng đúng với các plugin mà bạn cài đặt. Bạn có thể không cần nhiều plugin, nhưng một lần nữa, điều đó phụ thuộc vào mục đích bạn sử dụng Obsidian. Tôi đã cài đặt plugin Advanced Tables để dễ dàng tạo bảng hơn, nhưng bạn có thể cần một plugin khác. Từ đó, tôi đã kích hoạt plugin lõi Daily Notes, để tôi có thể tạo ghi chú mới mỗi ngày. Theo mặc định, các ghi chú này sẽ được đặt tên theo ngày hiện tại ở định dạng ISO để chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, và bạn có thể sửa đổi mẫu mà nó tạo bằng cách tạo một ghi chú “Daily template”.
Cuối cùng, tôi có các thư mục khác nhau cho các khía cạnh công việc khác nhau của mình để giữ sự ngăn nắp. Tôi cũng ghi ngày tháng theo định dạng ISO để chúng được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái. Kho lưu trữ cho công việc của tôi tách biệt với kho lưu trữ cá nhân cho các ghi chú riêng tư, chỉ để duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Ngoài ra, tôi không nhất thiết phải cần các plugin giống nhau cho cả hai; ví dụ, tôi dùng nhiều bảng trong ghi chú cá nhân, nhưng chưa cần đến chúng cho ghi chú công việc. Cuối cùng, tôi sao lưu các kho lưu trữ của mình bằng Google Drive.
Ước Gì Tôi Đã Biết Đến Obsidian Sớm Hơn!
Nhưng May Mắn Là Cuối Cùng Tôi Cũng Đã Dùng
Biểu đồ kiến trúc dự án tạo bằng Mermaid trong Obsidian, minh họa luồng tương tác dịch vụ từ người dùng cuối đến backend
Với việc tôi đã vật lộn nhiều như thế nào với việc tổ chức, tôi ước mình đã làm quen với Obsidian sớm hơn. Nó có rất nhiều công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể tìm thấy trong tài liệu chính thức của nó. Một tính năng tôi phát hiện ra mà tôi chưa từng thấy ai đề cập nhiều là hỗ trợ Mermaid. Mermaid là một công cụ biểu đồ và đồ thị dựa trên JavaScript mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ trong ghi chú của mình. Điều này có thể cực kỳ hữu ích, tùy thuộc vào những gì bạn đang làm.
Ví dụ, tôi đang làm một sơ đồ kiến trúc cho một dự án phát triển. Nó hình dung dịch vụ từ nơi người dùng cuối bắt đầu tương tác với dịch vụ, cách nó đến giao diện người dùng (front-end), sau đó là các dịch vụ khác nhau xử lý hoạt động hậu trường (back-end). Bạn có thể làm cho chúng phức tạp hoặc đơn giản tùy thích, và cú pháp của Mermaid khá dễ nắm bắt.
Trên hết, có kho lưu trữ tập trung để chứa các ghi chú của tôi, để chúng không bị phân tán ở nhiều nơi. Trình soạn thảo Markdown của Obsidian cực kỳ mạnh mẽ khi định dạng, với các tính năng như liên kết nội bộ (internal linking) và gắn thẻ (tagging) giúp bạn tổ chức ghi chú và dễ dàng điều hướng nếu bạn cần chúng phức tạp hơn.
Có rất nhiều ứng dụng ghi chú mà tôi đã thử, nhưng Obsidian là ứng dụng đầu tiên thực sự “giữ chân” được tôi. Tôi không cần những ghi chú quá phức tạp, tôi chỉ cần một thứ gì đó giúp tôi theo dõi cuộc sống hàng ngày… và cuối cùng ứng dụng này đã làm được điều đó theo một cách mà không ứng dụng nào khác từng làm được.
Bạn cũng đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú hiệu quả hay một cách để quản lý công việc cá nhân tốt hơn? Hãy thử khám phá Obsidian và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận nhé!