Bộ công cụ năng suất kỹ thuật số của tôi liên tục mở rộng với đủ loại ứng dụng quản lý tác vụ, quản lý dự án, ghi chú, sơ đồ tư duy và phần mềm quản lý tri thức cá nhân (PKM). Tôi đã quá mệt mỏi với việc phải luân chuyển giữa vô số ứng dụng, và đó là lý do tôi quyết định thử thách Obsidian đến cùng. Tôi đã sử dụng nền tảng mạnh mẽ này làm trung tâm duy nhất cho mọi thứ, từ quản lý công việc và ghi lại những suy nghĩ nhanh đến lên kế hoạch dự án và tổ chức cuộc sống cá nhân.
Hãy cùng congnghe360.net khám phá câu chuyện trải nghiệm một tháng của tôi, những thách thức đã đối mặt, những khám phá bất ngờ đã tìm thấy, và cuối cùng là liệu Obsidian có thể thực sự hoạt động như một giải pháp năng suất toàn diện về lâu dài hay không.
Cách sử dụng Obsidian như hệ thống quản lý tri thức cá nhân
Cách tiếp cận “local-first” mang lại sự an tâm tuyệt đối
Thiết kế “local-first” của Obsidian mang lại cho tôi sự yên tâm cần thiết. Không giống như các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi dữ liệu của tôi được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, với Obsidian, tôi có toàn quyền kiểm soát nơi thông tin của mình tồn tại. Tôi chọn lưu trữ các “vault” (kho chứa) riêng tư trên thiết bị để đạt được quyền riêng tư tối đa.
Linh hoạt đồng bộ với các dịch vụ đám mây yêu thích
Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi cần truy cập vault trên tất cả các thiết bị của mình, tôi sử dụng OneDrive để thực hiện việc đồng bộ. Obsidian cung cấp sự linh hoạt để chọn dịch vụ đám mây bạn muốn. Bạn thậm chí có thể sử dụng một nền tảng tự lưu trữ như Nextcloud để đồng bộ các vault trên nhiều thiết bị. Khác với Notion, Obsidian còn có thể hoạt động ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là ngay cả khi có sự cố mạng tạm thời hoặc vấn đề với dịch vụ đồng bộ, thông tin cốt lõi của tôi vẫn có thể truy cập ngay lập tức.
Màn hình Obsidian với thư mục iCloud được chọn để đồng bộ dữ liệu
Markdown – Có đường cong học hỏi nhưng đáng giá
Sự chuyển đổi của tôi từ OneNote sang Obsidian đi kèm với một đường cong học hỏi nhất định. Rốt cuộc, Obsidian không có thanh công cụ ở phía trên, và tôi cũng chưa quen với ngôn ngữ Markdown. Trong nhiều năm, tôi đã quen với việc chỉ cần bôi đen văn bản và nhấp vào các nút để định dạng – in đậm, in nghiêng, tiêu đề, danh sách – mọi thứ đều rất trực quan và tức thì.
Plugin bên thứ ba hỗ trợ quá trình chuyển đổi
Có một giai đoạn tôi liên tục phải tham khảo các bảng cheat sheet và cố gắng ghi nhớ cú pháp chính xác. Để lấp đầy khoảng trống này và giúp bản thân dễ dàng làm quen với quy trình làm việc Markdown, tôi đã khám phá ra một plugin bên thứ ba có tên là Editing Toolbar. Plugin này thực sự là một “game-changer” trong những ngày đầu. Nó cung cấp một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên các ghi chú của tôi, giúp việc định dạng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Giao diện Obsidian Markdown sạch sẽ, tối giản cho việc ghi chú
Obsidian trang bị nhiều công cụ hữu ích bất ngờ
Obsidian được tích hợp nhiều công cụ năng suất tiện lợi. Ví dụ, khả năng chia đôi các tab là một tính năng tiết kiệm thời gian đáng kể. Tôi thường xuyên thấy mình cần tham chiếu nhiều ghi chú cùng lúc, dù là để tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau hay để phát triển các ý tưởng liên quan.
Sau đó là Canvas. Tính năng này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi động não và kết nối trực quan các ý tưởng rời rạc. Nó giống như có một bảng trắng kỹ thuật số khổng lồ nơi tôi có thể tự do đưa vào các ghi chú, hình ảnh, tệp PDF và nhiều thông tin khác. Chế độ xem Graph (Graph view) cũng khá tiện lợi để kiểm tra mối quan hệ giữa các ghi chú của tôi.
Tiện ích bổ sung yêu thích (và bất ngờ) của tôi là Mermaid. Đôi khi, tôi cần phân tích các quy trình phức tạp, và tôi sử dụng Mermaid để biến mọi thứ thành các sơ đồ trực quan. Mermaid hỗ trợ nhiều loại sơ đồ để hình dung ý tưởng của bạn. Giống như Markdown, nó cũng đòi hỏi một chút thời gian để làm quen.
Mermaid là tính năng ẩn tốt nhất của Obsidian, giúp trực quan hóa ý tưởng
Quản lý dự án và tác vụ: Còn nhiều hạn chế
Hãy cùng đi vào trở ngại lớn trong thử nghiệm kéo dài một tháng của tôi. Obsidian thiếu các tính năng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ. Ngay từ đầu, Obsidian cung cấp hỗ trợ cho danh sách kiểm tra (checklists) trong ghi chú, điều này rất tuyệt vời cho các công việc đơn giản và theo dõi tiến độ trong một tài liệu cụ thể. Tuy nhiên, tôi không thể đặt lời nhắc.
Tôi thường xuyên phải dựa vào các công cụ bên ngoài cho các tác vụ. Hơn nữa, việc thiếu các khả năng quản lý dự án tích hợp là một lỗ hổng lớn. Tôi đã sử dụng một plugin bên thứ ba để mở khóa các bảng Kanban, nhưng chức năng tổng thể không thể sánh bằng Trello. Đây là một lĩnh vực mà tôi liên tục cảm thấy thiếu vắng các công cụ chuyên dụng và là nơi Obsidian còn kém xa trong việc trở thành một giải pháp năng suất tất cả trong một. Notion đã làm rất tốt ở đây, và tôi hy vọng Obsidian sẽ học hỏi một số điều từ đối thủ này.
Ghi chú mới trong Obsidian thể hiện khả năng tạo dự án
Hệ sinh thái plugin phong phú – “Cứu tinh” của Obsidian
Hệ sinh thái plugin phong phú của Obsidian là một điểm cộng lớn và là lý do chính giúp tôi có thể nhanh chóng điều chỉnh nó theo nhu cầu năng suất của mình. Cộng đồng Obsidian năng động đã phát triển một loạt các plugin mở rộng chức năng cốt lõi của nó một cách đáng kinh ngạc.
Ví dụ, tôi đã giải quyết việc thiếu tích hợp lịch gốc bằng một plugin bên thứ ba. Như đã đề cập trước đó, plugin thanh công cụ chỉnh sửa (editing toolbar) rất quan trọng trong việc giúp tôi chuyển đổi dễ dàng từ trình soạn thảo WYSIWYG sang Markdown. Tôi cũng sử dụng plugin bảng nâng cao (advanced tables) để tổ chức dữ liệu một cách chuyên nghiệp.
Ứng dụng di động chưa thực sự nổi bật
Mặc dù tôi đã ca ngợi khả năng trên máy tính và sức mạnh của hệ sinh thái plugin của Obsidian, tôi phải thành thật về trải nghiệm ứng dụng di động – nó chỉ ở mức cơ bản nhất. Đôi khi, việc tải các vault mất khá nhiều thời gian. Các ứng dụng di động của Obsidian cũng thiếu các widget trên màn hình chính và màn hình khóa. Chúng không lý tưởng để ghi chú nhanh chóng. Đây là một lĩnh vực mà tôi thực sự hy vọng sẽ thấy những cải thiện đáng kể trong các bản cập nhật tương lai.
Màn hình chính ứng dụng Obsidian trên iPhone
Cài đặt ứng dụng Obsidian trên iPhone
Một tháng cùng Obsidian: Kết luận cuối cùng
Vậy, sau một tháng sống hoàn toàn trong hệ sinh thái Obsidian, câu trả lời cho việc liệu nó có thể thực sự thay thế tất cả các công cụ năng suất khác hay không là… phức tạp. Mặc dù Obsidian đã chứng tỏ sự linh hoạt và mạnh mẽ đáng ngạc nhiên trong việc ghi chú và tổ chức tri thức, nó vẫn còn thiếu sót về quản lý tác vụ và dự án. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các công cụ chuyên dụng như Trello và TickTick. Hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Obsidian kết hợp với Trello và TickTick trong quy trình làm việc của mình để đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Nếu Obsidian chưa phù hợp với bạn, hãy khám phá các giải pháp thay thế mã nguồn mở khác cho quy trình làm việc của mình trên congnghe360.net nhé!
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Obsidian