Với guồng quay công việc bận rộn và luôn phải đảm đương nhiều nhiệm vụ cùng lúc, việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Trong số vô vàn công cụ AI hiện nay, NotebookLM chính là ứng dụng duy nhất đã khiến tôi thực sự tin rằng trí tuệ nhân tạo có thể trở thành “người thay đổi cuộc chơi” trong lĩnh vực năng suất cá nhân. Đối với một người đam mê công nghệ và luôn tìm kiếm giải pháp hiệu quả, NotebookLM không chỉ là một trợ lý ảo mà còn là một đối tác đắc lực. Sau đây là năm cách mà NotebookLM đã biến đổi hoàn toàn cách tôi làm việc, giúp tôi quản lý thông tin, kết nối ý tưởng và hoàn thành công việc một cách thông minh và hiệu quả hơn. Đây không chỉ là một công cụ, mà là một trải nghiệm thay đổi góc nhìn về tiềm năng của AI trong công việc hàng ngày.
1. Loại Bỏ Nỗi Lo Lạc Lối Trong Biển Nghiên Cứu
“Ctrl+F” không thể sánh bằng
Google mô tả NotebookLM là “trợ lý nghiên cứu AI cá nhân hóa”, và phần cuối của tiêu đề đó chính xác là những gì công cụ AI này đã trở thành đối với tôi. Là một nhà báo, việc tiến hành nghiên cứu là một phần không thể thiếu trong công việc của tôi. Tuy nhiên, khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, ghi chú nghiên cứu của tôi thường xuyên trở nên hỗn loạn và khó kiểm soát.
Điều tôi thích nhất ở NotebookLM là nó không được thiết kế để “làm nghiên cứu hộ bạn”. Thay vào đó, nó giúp bạn hệ thống hóa và hiểu rõ hơn về những gì bạn đã nghiên cứu. Với NotebookLM, tôi có thể tải lên tất cả các nguồn tài liệu đã sử dụng (sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng, tất nhiên) và để công cụ này giúp tôi kết nối các điểm mấu chốt. Vì được hỗ trợ bởi AI, nó có khả năng phát hiện những mối liên hệ mà tôi có thể đã bỏ sót.
Khi nghiên cứu của tôi trải dài trên nhiều nguồn, có những lúc tôi muốn quay lại một phát hiện cụ thể. Đôi khi là để xem nó liên kết thế nào với một nguồn mới tôi tìm thấy, để kiểm tra lại một câu trích dẫn, hoặc đơn giản là nhắc nhở bản thân về một điều tôi đã đánh dấu nhưng chưa kịp sử dụng. Đây chính là lúc NotebookLM trở thành một trợ thủ đắc lực.
Thay vì phải mò mẫm trong mớ tài liệu hỗn độn, tôi chỉ cần mô tả điều mình đang tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, và hầu như lúc nào nó cũng tìm thấy đoạn trích hoặc tài liệu tham khảo chính xác mà tôi muốn. NotebookLM chỉ tham chiếu đến các nguồn bạn đã tải lên các notebook của mình, vì vậy nó không tìm kiếm trên web khi cố gắng trả lời câu hỏi của bạn. Điều này có nghĩa là nó hoạt động trong phạm vi nghiên cứu của riêng tôi, thay vì đưa ra các kết quả ngẫu nhiên từ internet.
Giao diện NotebookLM hiển thị tính năng trích dẫn nguồn khi hỗ trợ nghiên cứuTất nhiên, các kết quả mà NotebookLM cung cấp không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Nhưng vì nó cung cấp trích dẫn kèm theo mỗi câu trả lời, việc kiểm tra lại ngữ cảnh và xác nhận độ chính xác trở nên dễ dàng hơn nhiều.
2. Sơ Đồ Tư Duy (Mind Maps) Giúp Kết Nối Ý Tưởng Nhanh Chóng
Biến ý tưởng thành bản đồ trực quan
Tính năng này có liên quan chặt chẽ đến điểm trên. NotebookLM đã thêm tính năng Sơ đồ Tư duy (Mind Maps) cách đây không lâu, và cùng với việc thay đổi cách tôi học tập, nó cũng đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi. Tính năng Mind Maps của NotebookLM tương tự như Graph View của Obsidian, giúp bạn nhanh chóng nhìn thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng và khái niệm.
Mặc dù nó hoạt động tốt với một nguồn duy nhất, tôi nhận thấy nó thực sự phát huy tác dụng khi bạn tải lên nhiều nguồn. Điều này là do nó giúp làm nổi bật các liên kết giữa các ý tưởng trên các tài liệu khác nhau mà có thể tôi chưa từng nghĩ đến. Tôi thường sử dụng Mind Maps cho các notebook có khá nhiều nguồn hoặc một vài nguồn dài, dày đặc nội dung.
Các nút trong bản đồ thường chỉ làm nổi bật các ý chính, nhưng khi nhấp vào một nút, nó sẽ tạo ra một bản tóm tắt hoàn chỉnh, lấy ngữ cảnh liên quan trực tiếp từ các tài liệu của bạn. Cá nhân tôi thấy đây là một cách nhanh hơn nhiều để xem lại các điểm chính mà không cần phải đọc lại cùng một tài liệu hết lần này đến lần khác. Tôi cũng là một người học bằng hình ảnh, và rất phụ thuộc vào sơ đồ tư duy và biểu đồ nói chung, vì vậy tính năng này hoàn toàn phù hợp với cách tôi xử lý thông tin một cách tự nhiên.
3. NotebookLM Đã Trở Thành “Bộ Não Thứ Hai” Của Tôi
Ghi nhớ những gì tôi không thể
Thành thật mà nói, tôi có một trí nhớ khá kém. Và với lượng thông tin khổng lồ mà tôi xử lý hàng ngày, điều đó không hề lý tưởng chút nào. May mắn thay, NotebookLM đã trở thành một công cụ mà tôi tin cậy để ghi nhớ những gì tôi không thể.
Mặc dù tôi chủ yếu sử dụng NotebookLM để học tập, với các notebook riêng cho các khóa học đại học, tôi cũng đã tạo một “notebook mọi thứ”. Tôi có ý tưởng này từ một trong các blog của Google, nơi Steven Johnson, người đã làm việc trong nhóm phát triển NotebookLM ở giai đoạn đầu, đã khuyến nghị tạo một “everything notebook” (notebook mọi thứ).
Ứng dụng NotebookLM trên iPad minh họa cách quản lý ý tưởng cá nhânÔng gợi ý tải lên các nguồn bao gồm những thứ chung chung mà bạn làm việc hàng ngày, từ những câu nói truyền cảm hứng trong sách bạn đọc đến danh sách các ý tưởng bạn đã động não trong nhiều năm. Steven giải thích rằng điều này về cơ bản tạo ra một AI cá nhân hóa.
Vì vậy, tôi đã áp dụng cách tiếp cận tương tự và thêm một chút biến tấu của riêng mình. Tôi đã đưa vào đó danh sách việc cần làm hàng ngày, các ý tưởng ngẫu nhiên mà tôi đã ấp ủ, các liên kết hữu ích mà tôi không muốn mất, và thậm chí cả các dự án cá nhân mà tôi muốn thực hiện trong tương lai. Về cơ bản, tôi bắt đầu coi nó như ứng dụng Ghi chú trên iPhone của mình, nơi tôi sẽ đổ vào những ý tưởng ngẫu nhiên nhất mà tôi có được lúc 3 giờ sáng.
Nhưng không giống như ứng dụng Ghi chú của tôi, NotebookLM giúp tôi sắp xếp tất cả sự hỗn loạn đó và nó đã trở thành một bộ não thứ hai đối với tôi. Ngoài việc lưu trữ tất cả các bản nháp ý tưởng của tôi, nó còn giúp tôi theo dõi chúng và làm việc với chúng. Nếu tôi mơ hồ nhớ đã ghi lại một ý tưởng, tôi chỉ cần hỏi NotebookLM để nhắc lại cho tôi, và nó sẽ kéo nó lên.
Phần tốt nhất? Tất cả điều này sẽ ở định dạng dễ hiểu! Đây là điều mà không công cụ AI nào khác có thể làm tốt bằng NotebookLM, vì nó chỉ làm việc với những nội dung bạn tải lên. Cuối cùng, điều này có nghĩa là mọi thứ nó đưa ra đều đã được bộ não của bạn lọc qua trước, và nó chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về những ý tưởng rời rạc của mình. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự là một bước đột phá.
4. Tổng Quan Âm Thanh (Audio Overviews) Hỗ Trợ Học Tập Thụ Động
Biến danh sách đọc thành podcast tiện lợi
Bất kỳ ai đã sử dụng NotebookLM đều đồng ý rằng Tổng quan Âm thanh (Audio Overviews) là tính năng tốt nhất của công cụ này. Nó biến các nguồn tài liệu thành các podcast thú vị và hấp dẫn để lắng nghe.
Tôi là người luôn cần có thứ gì đó phát trong nền khi làm việc hoặc học tập. Nếu không, tôi không thể tập trung. Có những ngày, tôi nghe các bản nhạc yêu thích hàng giờ liền. Có những ngày khác, tôi xem các chương trình TV và phim đã xem rồi. Thỉnh thoảng, tôi nghe các podcast ngẫu nhiên trong khi làm việc.
Vì vậy, khi NotebookLM ra mắt tính năng Audio Overviews, tôi đã rất tò mò. Ý tưởng có thể biến bất kỳ thứ gì thành một bản tóm tắt dạng podcast có vẻ là sự kết hợp hoàn hảo với cách bộ não của tôi hoạt động. Nó đã trở thành một phần thường xuyên trong thói quen của tôi. Khi tôi muốn nghe một podcast từ một bài báo thú vị đã đọc, tôi chỉ cần thêm nó vào một notebook mới trên NotebookLM, tạo Audio Overview và nghe nó trong khi làm việc hoặc thậm chí làm việc nhà.
Ứng dụng NotebookLM trên iPad minh họa cách quản lý ý tưởng cá nhânNó cũng giúp tôi loại bỏ cảm giác tội lỗi khi cảm thấy như mình đang lãng phí thời gian khi không tích cực đọc hoặc học, và là một cách dễ dàng để duy trì kết nối với những gì tôi đang học.
5. Hợp Tác Dự Án Trở Nên Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Làm việc nhóm hiệu quả, không còn hỗn loạn
Giống như hầu hết các công cụ của Google, bạn có thể chia sẻ các notebook đã tạo trên NotebookLM với bất kỳ ai. Điều này giúp việc cộng tác trong các dự án nhóm trở nên siêu dễ dàng, nơi bạn cần chia sẻ các phát hiện nghiên cứu của mình với người khác.
Gần đây, Google đã thêm tính năng liên kết công khai vào NotebookLM, cho phép bạn chia sẻ các notebook với bất kỳ ai chỉ bằng cách gửi một liên kết mà không cần phải thêm địa chỉ email của từng cá nhân. Ví dụ, tôi sử dụng liên kết công khai trong NotebookLM để chia sẻ các notebook tôi tạo để ôn thi với các bạn cùng lớp. Gần đây nhất, tôi đã thêm các ghi chú cuộc họp vào các notebook của NotebookLM, sau đó chia sẻ liên kết công khai với tất cả những người liên quan.
Đó là một cách rất thuận tiện để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào notebook của bạn đều có thể tương tác với nó giống như bạn. Ví dụ, họ có thể tạo Audio Overviews, Mind Maps hoặc đặt câu hỏi trong bảng Chat.
NotebookLM: Trợ Lý AI Không Thể Thiếu Trong Cuộc Sống Bận Rộn
NotebookLM là một trong số ít công cụ thực sự đã định nghĩa đúng về tiềm năng của AI, và dù có thể tôi vẫn còn hoài nghi về một số khía cạnh của AI, tôi thực sự rất vui vì công cụ này tồn tại. Nó đã thay đổi cách tôi học tập và làm việc, trở thành bí quyết giúp tôi làm việc thông minh hơn chứ không phải vất vả hơn. Với những tính năng độc đáo và khả năng cá nhân hóa cao, NotebookLM không chỉ là một ứng dụng mà còn là một đối tác đáng tin cậy giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh của quy trình làm việc. Hãy trải nghiệm NotebookLM ngay hôm nay để khám phá cách nó có thể thay đổi năng suất của bạn!