Tôi có trí nhớ kém, nhưng lại phải xử lý rất nhiều công việc cùng lúc. Sự kết hợp này thực sự là một thảm họa nếu không có một hệ thống hỗ trợ vững chắc. Tôi đã thử tạo danh sách việc cần làm để theo dõi mọi khía cạnh của cuộc sống, sử dụng các công cụ quản lý kiến thức cá nhân như Notion và Obsidian, thậm chí đặt vô số lời nhắc trên điện thoại. Thế nhưng, chẳng cái nào thực sự hiệu quả. Mọi thứ dường như quá phân tán hoặc quá áp đảo để duy trì.
Mặc dù tôi chưa quá tin tưởng vào các công cụ AI, bởi nhiều trong số chúng có xu hướng giảm thiểu tính sáng tạo trong công việc, nhưng có một công cụ thực sự đã thuyết phục tôi rằng AI có thể thay đổi cuộc chơi về năng suất, đó chính là NotebookLM. Công cụ này dễ sử dụng, sở hữu các tính năng thực sự tăng tốc quy trình làm việc và giúp tôi tương tác với thông tin tốt hơn, và điều quan trọng là tôi không cần trả phí đăng ký đắt đỏ vì phiên bản miễn phí đã đủ tốt.
Tất nhiên, tôi nghĩ: “Này, tại sao không thử đưa tất cả mớ hỗn độn của mình vào đó và xem điều gì sẽ xảy ra?” Hóa ra, đó là quyết định thông minh nhất mà tôi từng đưa ra. Đây là thứ gần nhất tôi tìm thấy để có một “bộ não thứ hai” và tôi không muốn thay đổi điều đó.
NotebookLM: Nơi Ý Tưởng Được “Mượn” và Tái Sinh Một Cách Sáng Tạo
“Bộ não thứ hai” về cơ bản là một hệ thống năng suất mà tôi lần đầu biết đến qua video YouTube của Ali Abdaal. Anh ấy giải thích rằng, theo thời gian, bạn sẽ xây dựng một hệ thống ghi chú kỹ thuật số nơi bạn thêm vào những suy nghĩ, ý tưởng, tài nguyên và mọi thứ khác mà bạn muốn nhớ sau này. Ý tưởng tổng thể về việc “trút bỏ” các mảnh ghép thông tin từ não bộ vào một hệ thống kỹ thuật số thực sự ám ảnh tôi, đặc biệt là vì tôi là người dễ quên mọi thứ gần như ngay khi nghĩ ra chúng. Vì vậy, tôi bắt đầu thử nghiệm các công cụ khác nhau có thể giúp tôi xây dựng loại hệ thống đó, nhưng không có công cụ nào thực sự “ăn khớp” lâu dài. Cho đến khi tôi dùng thử NotebookLM.
Trong video của Ali Abdaal giải thích những nguyên tắc cơ bản của việc xây dựng “bộ não thứ hai”, anh ấy đã đề cập rằng nguyên tắc cơ bản đầu tiên là sự sáng tạo được mượn (borrowed creativity). Điều anh ấy nói về cơ bản là sự sáng tạo không phải là việc tạo ra một thứ gì đó hoàn toàn mới từ đầu. Thay vào đó, đó là việc lấy những ý tưởng có sẵn, thêm vào góc nhìn của riêng bạn và kết hợp chúng theo những cách mới mẻ, thú vị. Điều khiến NotebookLM trở thành một công cụ xuất sắc cho việc này là thực tế nó là AI dựa trên nguồn (source-grounded).
Nếu bạn chưa quen với khái niệm này, các công cụ AI dựa trên nguồn chỉ phản hồi dựa trên các tài liệu và thông tin bạn cung cấp. Vì vậy, NotebookLM chỉ sử dụng các nguồn bạn tải lên một “notebook” để phản hồi bất kỳ truy vấn nào bạn có. Cuối cùng, thay vì đưa ra các câu trả lời chung chung hoặc có khả năng không chính xác từ khắp Internet, NotebookLM chỉ tham chiếu nội dung bạn đã tải lên.
NotebookLM sau đó có thể giúp tôi kết hợp các mảnh thông tin từ tất cả nội dung trong sổ tay của mình để tạo ra thứ gì đó mới, hoặc ít nhất là gợi ra một mối liên hệ mà tôi sẽ không tự mình thực hiện được. Nó giống như có một đối tác tư duy thực sự biết tôi đang đọc và làm việc gì, bởi vì chính tôi đã cung cấp tất cả ngữ cảnh đó cho nó.
Giao diện NotebookLM hiển thị câu trả lời dựa trên tài liệu nguồn được cung cấp
NotebookLM Có Thể Lưu Trữ Hàng Ngàn Ý Tưởng Mà Bộ Não Của Tôi Không Thể
Ali Abdaal cũng giải thích nguyên tắc “Thói quen Ghi lại” (The Capture Habit) trong video của mình. Anh ấy nói rằng bộ não của chúng ta được tạo ra để có ý tưởng, không phải để lưu trữ chúng. Cuối cùng, tốt nhất là “ghi lại” bất kỳ ý tưởng nào cộng hưởng với bạn ngay khi có thể, vì bộ não của bạn sẽ không giữ những ý tưởng đó quá lâu. Và đối với những người như tôi có trí nhớ kém, nguyên tắc này không thể phù hợp hơn. Tôi bắt gặp ý tưởng mọi lúc, khi lướt Instagram, xem video, đang trò chuyện, hoặc thậm chí trong lúc tắm, và nếu tôi không ghi lại chúng ngay lập tức ở đâu đó, chúng sẽ biến mất.
Với NotebookLM làm “bộ não thứ hai” của mình, tôi vẫn cần ghi chú chúng ở đâu đó, nhưng việc tìm kiếm chúng sau này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Thay vì đào bới qua các ứng dụng ghi chú ngẫu nhiên, ảnh chụp màn hình hoặc giấy ghi chú, tôi chỉ cần tải mọi thứ lên một sổ tay và để NotebookLM đưa ra những gì tôi cần, khi tôi cần.
Ví dụ, gần đây tôi đã tạo một số nội dung công nghệ trên Instagram, và tôi luôn có một danh sách các ý tưởng “nửa vời” được lưu trong Google Docs. Tôi chỉ cần tải tài liệu mà tôi liên tục cập nhật lên một sổ tay NotebookLM, và tất cả những gì tôi cần làm là nhấn một nút để đồng bộ hóa phiên bản mới nhất của tài liệu. Bất cứ khi nào tôi cần cảm hứng hoặc muốn tạo một video mới, nhưng lại không có ý tưởng, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM giúp tôi chọn.
Đôi khi, tôi giải thích loại “vibe” tôi muốn, dù đó là cái gì đó nhẹ nhàng và hài hước hay mang tính thông tin và thời sự hơn, và NotebookLM sẽ đưa ra một vài ý tưởng liên quan từ tài liệu của tôi phù hợp với tông giọng. Những lúc khác, tôi yêu cầu nó kết nối hai khái niệm “nửa vời” mà tôi đã viết xuống, và nó giúp tôi định hình chúng thành thứ gì đó thực sự đáng để đăng.
Trang chào mừng của NotebookLM hiển thị trên màn hình iPad
Sử dụng NotebookLM như một bộ não thứ hai thực sự giúp các ý tưởng của tôi luôn vận động
Vấn đề với việc lưu trữ ý tưởng của tôi ngoại tuyến hoặc trong một công cụ không phải lúc nào cũng là việc tôi sẽ quên chúng. Vấn đề là chúng chỉ nằm đó. Không được đụng đến. Không được sử dụng. Tôi có thể viết gì đó xuống với ý định quay lại sau, nhưng nếu nó bị chôn vùi trong một thư mục ngẫu nhiên hoặc 40 ghi chú sâu trong một ứng dụng, tôi có lẽ sẽ không bao giờ làm như vậy.
Vì NotebookLM cuối cùng được hỗ trợ bởi AI, nếu mọi thứ tôi muốn ghi nhớ đều có thể truy cập được trong cùng một sổ tay, tôi có nhiều khả năng thực sự hành động theo chúng hơn. Và nếu ý tưởng đã nằm đó một thời gian và tôi không nhớ nhiều về nó, NotebookLM cũng có thể giúp điều đó, miễn là tôi đã nhập một số mô tả.
Rất nhiều ý tưởng tôi tải lên cũng thường đến từ các video YouTube, và vì tôi sử dụng NotebookLM để tiêu thụ video, việc trích xuất các điểm chính hoặc xem lại thứ gì đó nổi bật trở nên dễ dàng hơn nữa. Cuối cùng, phần quan trọng nhất của việc liệt kê các ý tưởng tôi có là thực sự biến chúng thành thứ gì đó. Và đó chính xác là những gì NotebookLM giúp tôi làm. Thay vì chỉ lưu trữ suy nghĩ của tôi cho sau này, nó giúp tôi đưa chúng trở lại cuộc sống.
Mẹo sử dụng NotebookLM để tăng cường năng suất và quản lý kiến thức
NotebookLM là công cụ duy nhất giữ cho “bộ não thứ hai” của tôi sống động
Hãy nhớ rằng ý tưởng ở đây không phải là để AI thực hiện tất cả suy nghĩ hoặc tự động hóa sự sáng tạo. Thay vào đó, đó là việc sử dụng NotebookLM như một phần mở rộng của “bộ não thứ hai” của tôi và một thứ giúp tôi suy nghĩ tốt hơn, không phải ít đi. Nó giúp tôi biến những mớ hỗn độn thông tin thành những kiến thức có giá trị, thúc đẩy năng suất cá nhân lên một tầm cao mới. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ tư duy và quản lý ý tưởng hiệu quả, đừng ngần ngại thử NotebookLM.