Quản lý tài chính cá nhân thường là một nhiệm vụ phức tạp và tốn thời gian. Cách đây vài năm, tôi từng chìm trong hàng núi sao kê ngân hàng, hóa đơn và những khoản chi tiêu lặt vặt đã quên ghi lại. Tôi không nắm rõ thời hạn thanh toán, thường xuyên vượt ngân sách khi mua sắm đồ công nghệ mới, và mất hàng giờ để tổng hợp xem tiền của mình đã đi đâu. Đó là một trải nghiệm căng thẳng, lãng phí thời gian và không cần thiết phải phức tạp đến vậy. Quyết tâm thay đổi, tôi nhận thấy tất cả các giao dịch ngân hàng đều nằm trong email, và tôi muốn tự động hóa việc trích xuất, đọc dữ liệu để tạo ra một hệ thống theo dõi chi tiêu, nhắc nhở thanh toán hóa đơn và xây dựng mục tiêu tài chính, tất cả trong một.
Mặc dù có các lựa chọn phổ biến như Zapier và IFTTT, tôi đã chọn một hướng đi khác. Tôi quyết định sử dụng n8n – một công cụ tự động hóa quy trình làm việc mã nguồn mở. Sau một thời gian sử dụng, tôi có thể khẳng định đây là một lựa định đúng đắn. Hiện tại, tôi dùng n8n mỗi ngày để quản lý tài chính cá nhân, và sự an tâm, hiệu quả cùng khả năng kiểm soát mà nó mang lại thực sự thay đổi cuộc chơi. Nếu bạn cũng đang mệt mỏi với sự hỗn loạn tài chính, n8n sẽ giúp bạn sắp xếp mọi khoản tiền một cách gọn gàng và đơn giản hóa cuộc sống đáng kể.
Giao diện trang chủ n8n, nền tảng tự động hóa workflow hiệu quả
Bắt đầu với n8n: Đơn giản hơn bạn nghĩ
n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc vô cùng mạnh mẽ. Hãy hình dung nó như một trợ lý kỹ thuật số, kết nối các ứng dụng, dịch vụ và dữ liệu của bạn để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà bạn không cần phải nhấc tay. Bạn sẽ thiết kế các workflow bằng cách liên kết các “node” – những khối xây dựng nhỏ cho các hành động và bộ kích hoạt – để mọi thứ diễn ra tự động. n8n là mã nguồn mở và có thể tự host trên máy chủ cá nhân của bạn, giúp dữ liệu luôn an toàn. Khác với các công cụ tự động hóa khác, khả năng tự host giúp n8n miễn phí và không yêu cầu phí đăng ký.
Bạn có thể tải Docker image và tự host ứng dụng trên máy tính của mình, hoặc thậm chí trên Raspberry Pi hay thiết bị NAS. Một khi đã cài đặt và chạy thành công, đã đến lúc thiết lập các quy trình tự động hóa để theo dõi các thông số tài chính khác nhau.
Màn hình chính n8n hiển thị các workflow tự động hóa đã tạo
Tự động hóa theo dõi chi tiêu: Nói lời tạm biệt với hỗn loạn
Khi tôi mới bắt đầu theo dõi chi tiêu, tôi thường phải lưu giữ hóa đơn, ghi chú các khoản mua sắm vào một Google Sheet lộn xộn, và rồi vẫn bỏ sót một nửa số tiền đã chi. Với n8n, điều đó không còn xảy ra nữa. Tôi đã thiết lập một workflow để giám sát hộp thư đến email của mình, tìm kiếm các xác nhận mua hàng và thông báo giao dịch ngân hàng. Sử dụng một Gmail node, n8n sẽ lấy các email từ các nhà bán lẻ hoặc ngân hàng, trích xuất các chi tiết quan trọng như số tiền, ngày và nhà cung cấp bằng một parsing node đơn giản, sau đó ghi chúng vào một Google Sheet. Không còn phải nhập liệu thủ công nữa!
Tôi thậm chí còn thêm một bước phân loại. n8n kiểm tra xem giao dịch mua hàng là từ cửa hàng tạp hóa hay cổng thương mại điện tử, và sau đó gắn thẻ là ‘Thực phẩm’ hoặc ‘Điện tử’. Cuối tháng, tôi nhận được một bảng tính sạch sẽ, có tổ chức, hiển thị chính xác tiền của tôi đã đi đâu. Điều này đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ và cho tôi một cái nhìn rõ ràng về thói quen chi tiêu của mình.
Workflow theo dõi chi tiêu tự động với n8n, tích hợp Gmail và Google Sheet
Không còn lo quên thanh toán hóa đơn: Cải thiện điểm tín dụng của bạn
Quên thanh toán hóa đơn đồng nghĩa với việc các khoản phí phạt sẽ chất chồng, và điểm tín dụng của bạn bị ảnh hưởng nghiêm trọng – tất cả đều không tốt cho sức khỏe tài chính. n8n khắc phục điều này ngay lập tức. Tôi đã tạo một workflow sử dụng Cron node, chạy hàng ngày, để kiểm tra một Google Sheet nơi tôi liệt kê các hóa đơn – tiền thuê nhà, tiện ích, điện thoại, các gói đăng ký, v.v. – cùng với ngày đáo hạn. Nếu một khoản thanh toán sắp đến hạn trong vòng hai ngày, n8n sẽ gửi cho tôi một tin nhắn qua Telegram, Slack hoặc email. Bạn có thể tự thiết lập nội dung tin nhắn mong muốn. Tôi thậm chí còn điều chỉnh nó để gửi nhắc nhở lại vào ngày đáo hạn nếu tôi chưa đánh dấu là đã thanh toán trên bảng tính.
Tin nhắn nhắc nhở thanh toán hóa đơn tự động qua Slack được tạo bởi n8n
Đừng vượt quá ngân sách hàng tháng: Kiểm soát chi tiêu hiệu quả
Chi tiêu quá mức cho đồ công nghệ hoặc mua sắm bốc đồng một đôi giày thể thao mới là điều khá phổ biến. May mắn thay, n8n có thể giúp bạn giới hạn chi tiêu bằng một workflow giám sát ngân sách. Tôi đặt ra một giới hạn hàng tháng, ví dụ 5.000.000 VNĐ, cho các danh mục như ăn ngoài hoặc sở thích trong một Google Sheet. Workflow theo dõi chi tiêu của tôi sẽ cung cấp dữ liệu chi tiêu hàng ngày vào bảng tính này, và một luồng n8n khác sẽ tổng hợp lại. Nếu tôi sắp đạt đến giới hạn, n8n sẽ gửi một cảnh báo Telegram. Tôi cũng có một bản tóm tắt hàng tuần gửi đến hộp thư đến mỗi Chủ Nhật, phân tích chi tiêu của tôi theo danh mục. Lời nhắc nhở theo thời gian thực này giúp tôi giữ kỷ luật và thực sự đã bắt đầu tiết kiệm được nhiều hơn.
Workflow quản lý và giới hạn ngân sách chi tiêu hàng tháng bằng n8n
Quản lý tiền bạc chưa bao giờ dễ dàng đến thế
Việc sử dụng n8n hàng ngày để quản lý tài chính cá nhân thực sự là một sự khám phá lớn. Từ việc theo dõi chi tiêu theo thời gian thực, không bao giờ bỏ lỡ hóa đơn, đến việc duy trì ngân sách và đạt được mục tiêu tiết kiệm, n8n đã mang lại cho tôi rất nhiều quyền kiểm soát đối với tiền bạc của mình. Tôi không chỉ tiết kiệm được tiền mà còn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần – thời gian mà tôi thường phải dành để xem xét tất cả các hóa đơn và chi phí theo cách thủ công. Vẻ đẹp của n8n nằm ở sự đơn giản và sức mạnh của nó. Dù bạn là người mới làm quen với tự động hóa hay đã có kinh nghiệm, n8n đều có thể đáp ứng nhu cầu chính xác của bạn. Một khi đã nắm bắt được cách sử dụng, bạn sẽ trên đà tự động hóa nhiều khía cạnh khác trong cuộc sống với sự trợ giúp của AI và tích hợp ứng dụng, mà không cần biết lập trình như một số ứng dụng tự động hóa khác.
Biểu tượng logo n8n, nền tảng tự động hóa quy trình làm việc
n8n là một nền tảng tự động hóa mạnh mẽ, cung cấp cả phiên bản đám mây và phiên bản tự host miễn phí có thể chạy trong Docker.