Microsoft Teams liên tục nhận được các bản cập nhật tính năng mới mỗi tháng, và tháng này cũng không ngoại lệ. Bên cạnh khả năng tương tác tin nhắn với nhiều biểu tượng cảm xúc hơn, gã khổng lồ phần mềm còn đang phát triển một tính năng khác nhằm giải quyết vấn đề cấp bách hơn trong Teams: quản lý thời gian.
Quản lý thời gian hiệu quả được hiểu theo nhiều cách khác nhau, nhưng đối với người trình bày trong cuộc họp, đó là việc đảm bảo các điểm chính được đề cập đúng lúc. Tính năng sắp ra mắt của Microsoft Teams sẽ không giúp bạn quyết định nên nói gì, nhưng nó sẽ theo dõi và quản lý thời gian nói của bạn, đảm bảo một cuộc họp trực tuyến suôn sẻ và năng suất hơn.
Microsoft Teams với các tính năng làm việc nhóm và giao diện người dùng
Teams Sắp Có Tính Năng Hẹn Giờ Cuộc Họp: Quản Lý Thời Gian Dễ Dàng
Để giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả hơn trong các cuộc họp trực tuyến, Microsoft đang tích hợp một bộ đếm thời gian trên màn hình, hay còn gọi là “Countdown Timer”, vào Teams. Tính năng hẹn giờ đếm ngược này sẽ hiển thị tổng thời gian được phân bổ cho cuộc họp cũng như thời gian đã trôi qua, giúp người trình bày điều chỉnh nhịp độ nói chuyện của mình một cách phù hợp.
Theo thông tin chi tiết được tiết lộ trên trang Microsoft 365 Roadmap (Mã tính năng: 494842), Teams sẽ cho phép người dùng thêm bộ hẹn giờ có thể chạy tối đa 100 phút trong bất kỳ cuộc họp nào. Đặc biệt, tính năng này sẽ hiển thị trong cửa sổ cuộc họp cho tất cả những người tham gia.
Mặc dù chưa rõ liệu người trình bày cuộc họp có tùy chọn ẩn bộ hẹn giờ đếm ngược khỏi những người tham gia hay không, Teams sẽ cung cấp một số tùy chỉnh điều khiển hữu ích như dừng, tạm dừng và thêm thời gian. Microsoft cũng chưa chia sẻ thông tin về việc có cho phép kéo dài thời gian hẹn giờ vượt quá 100 phút hay không.
Người dùng đã yêu cầu Microsoft bổ sung tính năng này vào Teams từ rất lâu. Hơn 90.000 người dùng Teams đã bày tỏ mong muốn được biết liệu có thể thêm bộ hẹn giờ trên màn hình trong cuộc họp Teams hay không trên cổng thông tin Microsoft Community. Chúng tôi cũng ghi nhận hàng loạt yêu cầu tính năng cho Countdown Timer trên cổng Phản hồi của Microsoft, trong đó yêu cầu cũ nhất đã có gần 5.000 lượt tán thành.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 11 hiển thị tính năng hẹn giờ
Thời Điểm Microsoft Dự Kiến Ra Mắt Tính Năng Hẹn Giờ Cho Teams
Tính năng hẹn giờ đếm ngược là một trong những yêu cầu mà người dùng Teams đã gửi đến Microsoft trong nhiều năm. Công ty đã mất nhiều năm để xác nhận đang phát triển, nhưng sẽ không để bạn phải chờ đợi lâu để trải nghiệm. Theo trang Roadmap, tính năng này dự kiến sẽ được phát hành rộng rãi vào tháng 7 năm nay. Mặc dù Microsoft thường giữ đúng lời hứa, nhưng các mốc thời gian phát hành trên trang Roadmap có thể thay đổi, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu có sự chậm trễ vài tháng.
Tính năng hẹn giờ đếm ngược này hứa hẹn sẽ là một công cụ đắc lực, giúp các cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams diễn ra có tổ chức và hiệu quả hơn đáng kể. Bạn nghĩ sao về cải tiến này? Hãy chia sẻ ý kiến của mình và theo dõi congnghe360.net để cập nhật thêm các tin tức công nghệ mới nhất!