Trong môi trường làm việc số hiện đại, giao tiếp chuyên nghiệp là chìa khóa thành công. Một lỗi chính tả nhỏ trong tin nhắn hay email cũng có thể làm giảm uy tín và sự rõ ràng của thông điệp. Nhận thấy điều này, Microsoft đã liên tục cải tiến các công cụ của mình. Mới đây, Microsoft Teams đã công bố một tính năng kiểm tra chính tả nâng cao, được thiết kế để giúp người dùng duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và truyền tải thông điệp một cách chính xác nhất.
Giao diện Microsoft Teams và các tính năng cải thiện năng suất
Microsoft Teams Ra Mắt Tính Năng Kiểm Tra Chính Tả Nâng Cao Với Hỗ Trợ Đa Ngôn Ngữ
Không gì tệ hơn việc gửi một tin nhắn quan trọng cho sếp hoặc đối tác với những lỗi đánh máy ngớ ngẩn. May mắn thay, Microsoft đã phát triển một công cụ mới trên Teams để giải quyết vấn đề này, và hiện tính năng này đã sẵn sàng được triển khai rộng rãi đến người dùng. Đây là một bước tiến quan trọng giúp nâng cao chất lượng giao tiếp trong công việc hàng ngày.
Theo thông tin từ TechRadar, Microsoft đã cập nhật chi tiết về tính năng mới này trên Microsoft 365 Roadmap – công cụ hữu ích giúp người dùng và doanh nghiệp theo dõi các kế hoạch phát triển của gã khổng lồ Redmond. Bản cập nhật mới có tiêu đề “Microsoft Teams: Enhanced spell check with multi-language support” (Kiểm tra chính tả nâng cao với hỗ trợ đa ngôn ngữ cho Microsoft Teams) đã chính thức được công bố.
Tính năng kiểm tra chính tả nâng cao sẽ đảm bảo tin nhắn của bạn luôn rõ ràng và chuyên nghiệp. Khi bạn gõ tin nhắn vào hộp soạn thảo của Teams, bất kỳ lỗi nào được phát hiện sẽ được đánh dấu. Bạn có thể dễ dàng chọn sửa lỗi từ các tùy chọn gợi ý trong menu thả xuống, bỏ qua hoặc thêm vào từ điển cá nhân của mình. Đặc biệt, tính năng này còn hỗ trợ đa ngôn ngữ, cho phép bạn chuyển đổi linh hoạt giữa tối đa ba ngôn ngữ khác nhau, rất tiện lợi cho các đội nhóm làm việc đa quốc gia hoặc những người thường xuyên giao tiếp bằng nhiều ngôn ngữ.
Microsoft Teams trên Apple Vision Pro với tính năng kiểm tra chính tả mới
Tính năng này đã được thêm vào Microsoft 365 Roadmap từ tháng 2 và gần đây đã được cập nhật trạng thái thành “Rolling out” (Đang triển khai). Điều này có nghĩa là mặc dù tính năng đã sẵn sàng để sử dụng, nhưng nó sẽ không xuất hiện trên tất cả các máy tính cùng lúc mà sẽ được phân phối theo từng đợt. Vì vậy, nếu bạn chưa thấy tính năng kiểm tra chính tả nâng cao trên phiên bản Teams của mình, hãy kiên nhẫn chờ đợi bản cập nhật đến.
Việc tích hợp công cụ kiểm tra chính tả mạnh mẽ và hỗ trợ đa ngôn ngữ này không chỉ giúp người dùng tránh khỏi những sai sót không đáng có mà còn góp phần nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể. Nó khẳng định cam kết của Microsoft trong việc cung cấp các giải pháp làm việc nhóm ngày càng hoàn thiện. Hãy trải nghiệm tính năng này và chia sẻ ý kiến của bạn về cách nó đã cải thiện giao tiếp của bạn trên Microsoft Teams trong phần bình luận bên dưới nhé!