Microsoft Teams tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu trong các nền tảng cộng tác trực tuyến với loạt tính năng mới Microsoft Teams được bổ sung trong tháng 2/2025. Các cập nhật Teams này không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đặc biệt quan trọng trong bối cảnh Microsoft sắp ngừng hỗ trợ Skype. Bài viết này của congnghe360.net sẽ đi sâu vào những cải tiến đáng chú ý nhất, giúp nâng cao năng suất và trải nghiệm người dùng trên nền tảng này, từ đó củng cố vị thế dẫn đầu trên các công cụ tìm kiếm.
I. Cải Tiến Đột Phá Về Cộng Tác và Giao Tiếp
1. Tối Ưu Hóa Cộng Tác Nhóm Trực Tuyến
Microsoft Teams đang cách mạng hóa cách chúng ta tương tác và làm việc nhóm:
- Thêm Bot và Agent vào Chat: Giờ đây, bạn có thể thêm trực tiếp các bot và tác nhân thông minh vào cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm trên Windows, Mac và web. Chỉ cần
@mention, bất kỳ thành viên nào cũng có thể yêu cầu bot hỗ trợ, tự động hóa và nâng cao hiệu quả công việc. - Lên Lịch Gửi Tin Nhắn: Tính năng hữu ích này cho phép bạn lên lịch gửi tin nhắn đến các kênh vào một ngày và giờ cụ thể, rất tiện lợi khi làm việc với các nhóm ở múi giờ khác nhau, đảm bảo thông điệp được gửi đi vào thời điểm phù hợp nhất.
2. Nâng Cao Trải Nghiệm Người Dùng Cá Nhân
Teams cũng tập trung vào việc tùy chỉnh trải nghiệm cá nhân để mang lại sự linh hoạt tối đa:
- Tùy Chỉnh Vị Trí Thông Báo: Thay vì cố định ở góc dưới bên phải, giờ đây bạn có thể di chuyển thông báo đến bất kỳ góc nào trên màn hình mà bạn cảm thấy ít gây gián đoạn nhất.
- Cải Thiện Quy Trình Cài Đặt Ứng Dụng: Quy trình cài đặt ứng dụng đã được tối ưu bằng cách ưu tiên hiển thị những ứng dụng bạn đã sử dụng trước đó, giúp việc tìm kiếm và cài đặt lại trở nên nhanh chóng hơn.
Giao diện cài đặt tùy chỉnh trong Microsoft Teams
II. Điểm Nhấn Trong Cuộc Họp và Quản Lý Nền Tảng
1. Tóm Tắt Cuộc Họp Thông Minh và Chia Sẻ Dễ Dàng
Các cuộc họp, webinar và town hall trên Teams ngày càng thông minh và hiệu quả hơn:
- Tóm Tắt Cuộc Họp Thông Minh (Intelligent Meeting Recaps): Tính năng này đã có cho các sự kiện, tương tự như cuộc họp thông thường. Yêu cầu giấy phép Teams Premium và Microsoft 365 Copilot để AI Copilot có thể ghi lại và tóm tắt nội dung cuộc họp trong thời gian thực.
- Chia Sẻ Tóm Tắt Cuộc Họp Qua Liên Kết: Bản tóm tắt cuộc họp có thể dễ dàng được chia sẻ thông qua liên kết, truy cập từ hình thu nhỏ cuộc họp trong tab trò chuyện và tóm tắt.
- Thay Đổi Ngôn Ngữ Nói trong Bản Ghi: Ban tổ chức, đồng tổ chức và người khởi tạo bản ghi cuộc họp giờ đây có quyền thay đổi cài đặt ngôn ngữ nói. Nếu ghi âm bị vô hiệu hóa, bất kỳ người tham gia nào cũng có thể điều chỉnh cài đặt này.
Copilot AI tự động tóm tắt và ghi chú cuộc họp Microsoft Teams
2. Nâng Cấp Quản Trị và Tính Năng Bổ Trợ
Quản trị viên Teams cũng nhận được nhiều công cụ mạnh mẽ hơn:
- Copilot cho Tổ Chức Đa Người Thuê (MTO) và GCC: Copilot AI giờ đây đã có thể được kích hoạt cho các tổ chức đa người thuê và khách hàng thuộc Chính phủ Cộng đồng Đám mây (GCC).
- Chính Sách Ghi Âm Mặc Định “Bật” cho Người Thuê Mới: Đối với người thuê mới, chính sách mặc định cho tính năng ghi âm đã được đặt là “bật” (tức là cài đặt sẽ có sẵn để người dùng kích hoạt, không tự động bật cho mọi cuộc họp).
- Các Cải Tiến Nhỏ Khác: Bao gồm ghi chú cuộc họp Teams cho giáo dục, giao diện Apple CarPlay mới cho iOS, cập nhật lịch Teams trên iPad, và khả năng Teams Rooms trên Windows tham gia/trình bày trong sự kiện, điều hành Q&A.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng cảm xúc và nhãn
III. Phát Triển Phần Cứng và Hệ Thống Cuộc Gọi
Microsoft Teams không ngừng mở rộng khả năng tích hợp phần cứng:
- Tối Ưu Hóa Trải Nghiệm Gọi PSTN: Các nhà phát triển có thể mở rộng trải nghiệm gọi PSTN (mạng điện thoại công cộng chuyển mạch) trong Teams Phone với thông tin liên quan mà không cần rời khỏi chế độ xem cuộc gọi. Quản trị viên Teams cũng có thêm tùy chọn để quản lý số điện thoại Direct Routing (DR).
- Thiết Bị Teams Mới Được Chứng Nhận: Để hỗ trợ tốt nhất cho môi trường làm việc hiện đại, các thiết bị sau đã chính thức được chứng nhận Teams:
- Owl Bar
- Yealink MCore-OPS-T
- Rally Board 65 cho Teams Rooms trên Android
Các tính năng mới Microsoft Teams trong tháng 2/2025 một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc cung cấp một nền tảng cộng tác toàn diện và mạnh mẽ. Từ cải tiến giao tiếp nhóm, nâng cao hiệu quả cuộc họp với AI cho đến hỗ trợ phần cứng chuyên biệt, mỗi cập nhật Teams đều hướng tới tối ưu hóa năng suất và trải nghiệm người dùng. Với những nâng cấp này, Teams tiếp tục củng cố vị thế dẫn đầu, trở thành giải pháp không thể thiếu cho mọi doanh nghiệp và cá nhân. Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn về những tính năng này trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết chuyên sâu khác của congnghe360.net về Microsoft 365 và các giải pháp cộng tác hiện đại.