Bạn là người hâm mộ cuồng nhiệt của OneDrive hay thích sử dụng Google Drive hoặc đơn giản là lưu trữ tệp trên máy tính để bàn? Dù lựa chọn của bạn là gì, trải nghiệm sử dụng Microsoft Office của bạn sắp có chút thay đổi. Microsoft đã xác nhận rằng nếu bạn không sử dụng tính năng “Known Folder Move” (KFM) của Dropbox, bạn sẽ được thông báo về điều đó. Động thái này dự kiến sẽ ảnh hưởng đến hàng triệu người dùng Office trên toàn cầu.
Microsoft Bắt Đầu Thúc Đẩy Người Dùng Office Sang OneDrive
Theo ghi nhận của Bleeping Computer, Microsoft đã gửi một thông báo qua Trung tâm Tin nhắn Microsoft 365, mô tả nội dung của thông báo mới sẽ xuất hiện:
Nếu tổ chức của bạn vẫn còn người dùng chưa đăng ký KFM, thông báo (“SAO LƯU TÀI LIỆU NÀY: Chia sẻ và làm việc với người khác trong tệp này và các tệp khác bằng OneDrive“) sẽ khuyến khích họ thực hiện điều đó khi đang sử dụng các ứng dụng desktop quen thuộc. Sau khi người dùng chọn nút Mở OneDrive, họ có thể chọn các thư mục muốn sao lưu vào OneDrive.
Thông báo này sẽ bắt đầu xuất hiện trên các kênh xem trước vào tháng 4 và sẽ được triển khai rộng rãi trên toàn thế giới vào tháng 5. Microsoft cũng xác nhận rằng những người dùng đã đăng ký KFM và các doanh nghiệp đã chặn KFM một cách rõ ràng sẽ không nhận được thông báo này. Điều đáng lo ngại là Microsoft không làm rõ liệu đây là thông báo một lần duy nhất hay sẽ xuất hiện mỗi khi người dùng mở ứng dụng Office. Với kinh nghiệm về các chính sách của Microsoft, nhiều khả năng đây sẽ là một thông báo định kỳ.
Laptop chạy Windows 11 hiển thị các tệp trong OneDrive và trang SharePoint
Vậy tại sao Microsoft lại thực hiện động thái này? Một động cơ thuần túy có thể là Microsoft muốn mọi người giữ các tệp của họ được sao lưu để tránh mất dữ liệu. Tuy nhiên, việc này rất có thể liên quan đến vấn đề tài chính. Nếu người dùng bắt đầu sử dụng OneDrive, họ sẽ có xu hướng nâng cấp để mở khóa thêm dung lượng lưu trữ, điều mà Microsoft rất mong muốn.
Động Thái Tăng Cường Doanh Thu Từ Office Của Microsoft
Đây không phải là lần đầu tiên chúng ta thấy Microsoft thử nghiệm các cách mới để tìm kiếm nguồn doanh thu từ Office. Cách đây một tuần, đã có sự xuất hiện của một phiên bản Office miễn phí có quảng cáo với các tính năng bị cắt giảm, mà sau đó Microsoft tuyên bố chỉ là một thử nghiệm.
Màn hình laptop hiển thị trang chủ Microsoft 365 cùng các biểu tượng ứng dụng Office và Google Docs
Do đó, rất có thể công ty không hài lòng với lợi nhuận từ Office, mặc dù có nhiều người đăng ký Microsoft 365. Nếu phiên bản Office có quảng cáo và lời nhắc sử dụng OneDrive không đạt được hiệu quả như mong muốn, có khả năng Microsoft sẽ tìm kiếm thêm những cách mới để khuyến khích người dùng chi trả nhiều hơn số tiền họ đang bỏ ra. Có lẽ đây là thời điểm lý tưởng để bạn khám phá các lựa chọn thay thế Office hiện có trên thị trường.
Tóm lại, động thái thúc đẩy người dùng sử dụng OneDrive của Microsoft không chỉ nhằm mục đích đảm bảo an toàn dữ liệu mà còn ẩn chứa động cơ tăng trưởng doanh thu. Người dùng Office nên chuẩn bị cho sự thay đổi này và cân nhắc kỹ lưỡng các lựa chọn lưu trữ đám mây cũng như phần mềm văn phòng của mình.
Bạn nghĩ sao về quyết định mới này của Microsoft? Liệu bạn có chuyển sang sử dụng OneDrive hay tìm kiếm một giải pháp thay thế? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc đọc thêm các bài viết của chúng tôi về các dịch vụ lưu trữ đám mây và phần mềm văn phòng tốt nhất hiện nay!