Nếu bạn đã bỏ lỡ những thay đổi gần đây của Microsoft đối với bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc, có lẽ bạn sẽ bất ngờ khi biết rằng nó không còn được gọi là Office nữa. Thay vào đó, Microsoft đã thực hiện một cuộc tái định vị thương hiệu lớn, đổi tên bộ ứng dụng năng suất này thành “Microsoft 365 Copilot”. Kèm theo đó là sự thay đổi logo, từ biểu tượng Microsoft 365 sang một biểu tượng tương tự Copilot nhưng có thêm chữ “M365” nhỏ ở góc dưới bên phải. Những thay đổi này không chỉ đơn thuần là tên gọi, mà còn báo hiệu một định hướng “AI-first” mạnh mẽ, khiến nhiều người dùng, bao gồm cả biên tập viên của chúng tôi, phải cân nhắc lại việc duy trì đăng ký.
Định hướng “Copilot-first” của Microsoft 365: Khi AI trở thành trọng tâm
Từ Office quen thuộc đến Microsoft 360 Copilot: Tái định vị thương hiệu mạnh mẽ
Việc Microsoft quyết định tái thương hiệu và thay đổi logo cho Microsoft 365 không phải là ngẫu nhiên. Đây là động thái chiến lược nhằm đưa Copilot lên vị trí trung tâm trong tâm trí người dùng. Microsoft dường như muốn bạn nghĩ đến Copilot đầu tiên khi muốn hoàn thành công việc trên PC của mình. Thay vì sử dụng thanh tìm kiếm, bạn sẽ yêu cầu Copilot tìm kiếm. Thay vì mở trình duyệt, bạn sẽ hỏi Copilot để tìm thông tin trực tuyến.
Điều này cho thấy Microsoft mong muốn người dùng xem Copilot như công cụ chính để làm việc. Với khung tích hợp đã được phát triển thông qua các tính năng tăng cường bởi Copilot trong Office suốt năm qua, nhiều khả năng trọng tâm phát triển mới của Microsoft 365 Copilot sẽ là các công cụ AI tự động hóa công việc cho bạn.
Logo mới của Microsoft 365 Copilot nhấn mạnh xu hướng AI
Những lo ngại về sự can thiệp của AI trong bộ ứng dụng năng suất
Mặc dù Copilot có khả năng giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công, ví dụ như tạo báo cáo hoặc bài thuyết trình, nhưng không phải ai cũng hoàn toàn hài lòng với kết quả. Tác giả bài viết bày tỏ sự không mấy hứng thú với việc sử dụng AI trong các bộ công cụ năng suất.
AI hỗ trợ hay tiềm ẩn rủi ro về kiểm soát và chất lượng nội dung?
Một trong những vấn đề chính là chất lượng và tính cá nhân hóa của nội dung do AI tạo ra. Kết quả đôi khi có thể “khô khan” hoặc thiếu đi dấu ấn cá nhân. Quan trọng hơn, AI vẫn có thể mắc lỗi, đòi hỏi người dùng phải kiểm tra lại mọi thứ một cách tỉ mỉ để đảm bảo không có thông tin sai lệch hay gây hiểu lầm. Điều này làm giảm đáng kể hiệu quả tiết kiệm thời gian mà AI hứa hẹn mang lại.
Thêm vào đó, ngay cả khi Copilot hoàn thành xuất sắc công việc, việc thiếu kiểm soát hoàn toàn là một mối lo ngại. Nếu AI tạo ra bài thuyết trình, làm sao bạn có thể trả lời các câu hỏi chuyên sâu về nó một cách tự tin? Việc để AI can thiệp sâu vào quá trình làm việc có thể khiến người dùng mất đi quyền kiểm soát đối với từng yếu tố, tiềm ẩn rủi ro những nội dung không mong muốn xuất hiện. Với việc Microsoft đã loại bỏ một số tính năng lâu đời để ưu tiên Copilot, xu hướng này dự kiến sẽ tiếp tục mạnh mẽ hơn trong tương lai của Microsoft 365.
Khám phá các lựa chọn thay thế Microsoft 365 không tập trung vào AI
Đa dạng công cụ văn phòng miễn phí và độc lập với AI
Đối với những người dùng không mong muốn có AI can thiệp vào công việc hoặc đơn giản là muốn duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn, việc tìm kiếm các bộ ứng dụng năng suất thay thế không đặt AI lên hàng đầu trở thành một ưu tiên.
Hiện tại, các ứng dụng của Google như Docs và Sheets hoạt động hiệu quả và cung cấp một giải pháp miễn phí. Tuy nhiên, cũng có khả năng Google sẽ tích hợp mạnh mẽ AI Gemini vào các dịch vụ của mình trong tương lai, tương tự như cách Microsoft đã làm với Copilot. Lựa chọn tốt nhất có thể là khám phá các giải pháp thay thế Office khác trên thị trường hoặc xem xét phiên bản Office 2024 vĩnh viễn, vì phiên bản này được cho là không có Copilot tích hợp. Đây sẽ là giải pháp lý tưởng cho những ai muốn sự ổn định và kiểm soát tuyệt đối mà không cần đến sự hỗ trợ của AI.
Quyết định cuối cùng: Khi Microsoft 365 Copilot không còn là lựa chọn
Microsoft đang đặt cược lớn vào AI trong những tháng gần đây, và không thể phủ nhận rằng đối với một số người, các công cụ AI này là vô giá để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, đối với những người dùng ưu tiên kiểm soát chặt chẽ, tính chính xác tuyệt đối và không muốn AI tạo ra nội dung thay mặt mình, hướng đi “Copilot-first” của Microsoft 365 có thể không phù hợp.
Việc cân nhắc hủy đăng ký Microsoft 365 và chuyển sang các giải pháp thay thế không tập trung vào AI là một minh chứng rõ ràng cho sự phân hóa trong cộng đồng người dùng công nghệ. Điều quan trọng là tìm được công cụ năng suất phù hợp nhất với phong cách làm việc và nhu cầu kiểm soát cá nhân của mỗi người.
Bạn nghĩ sao về xu hướng “AI-first” của Microsoft 365 Copilot? Bạn có sẵn sàng đón nhận hay sẽ tìm kiếm các giải pháp thay thế? Hãy chia sẻ quan điểm của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết liên quan trên congnghe360.net để tìm hiểu sâu hơn về các công cụ năng suất khác!