Trong nhiều năm qua, Thunderbird đã là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi. Tuy nhiên, vài tháng trở lại đây, tôi bắt đầu nhận thấy một vấn đề lớn: nó quá chậm. Cảm giác như mọi thao tác đều diễn ra trong một giấc mơ, trì trệ đến khó chịu. Dù đã thử tinh chỉnh các cài đặt, xóa bộ nhớ cache và tải xuống bản cập nhật mới nhất, hiệu suất của Thunderbird vẫn không cải thiện đáng kể. Cuối cùng, sau khi Thunderbird đóng băng hai lần liên tiếp khi tôi cố gắng soạn một email, tôi quyết định từ bỏ và bắt đầu tìm kiếm một ứng dụng email thay thế hiệu quả hơn.
Tôi đã tìm thấy Mailspring. Đây là ứng dụng email chính mà tôi sử dụng trong suốt tháng qua, và mặc dù nó không hoàn toàn giống Thunderbird – tôi xem đây là một sự dịch chuyển ngang hàng hơn là một nâng cấp hay hạ cấp – tôi thực sự hài lòng hơn nhiều với mức độ hiệu suất mà nó mang lại. Tuy nhiên, tôi cũng phải thẳng thắn đề cập đến những bất lợi khi chuyển đổi. Tôi đã phải học cách làm việc mà không có một số tiện ích bổ sung quen thuộc và làm quen với một giao diện đơn giản (dù được tối ưu hóa) hơn. Bài viết này sẽ đi sâu vào những điểm mạnh, điểm yếu của Mailspring và liệu nó có xứng đáng trở thành ứng dụng email tiếp theo của bạn, đặc biệt nếu bạn đang cân nhắc thay thế Thunderbird.
Mailspring: Tốc độ và hiệu suất vượt trội
Thunderbird đã trở nên quá chậm chạp, mất quá nhiều thời gian để tải, hiển thị email hay gửi phản hồi. Mailspring mang đến một sự khác biệt rõ rệt như ngày và đêm. Quá trình thiết lập chỉ mất chưa đến mười phút, và điều đó bao gồm cả việc liên kết một tài khoản webmail của Bluehost mà Thunderbird đã gặp khó khăn ngay từ lần kết nối đầu tiên. Việc liên kết tài khoản Gmail cũng dễ dàng chỉ bằng cách đăng nhập, và tôi có thể tìm kiếm trên tất cả các tài khoản đã liên kết chỉ trong một lần.
Giao diện Mailspring hiển thị hộp thư đến với hiệu suất nhanh và mượt mà
Tuy nhiên, chính hiệu suất tổng thể mới là điểm nổi bật nhất. Mailspring tải nhanh chóng, có các hoạt ảnh mượt mà hơn (mặc dù không thực sự ảnh hưởng đến tốc độ nhưng chắc chắn mang lại cảm giác đó), và được cập nhật thường xuyên. Giờ đây, khi tôi tìm kiếm một thông cáo báo chí hoặc bộ tài liệu truyền thông cụ thể, tôi có thể tìm thấy nó mà không cần chờ Thunderbird xử lý yêu cầu tìm kiếm. Ít thời gian nhìn chằm chằm vào ứng dụng email hơn có nghĩa là tôi có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc chính.
Tính năng theo dõi email: Nâng cao hiệu quả giao tiếp
Một lợi ích khác của Mailspring là khả năng hiển thị thời điểm người nhận mở email. Ứng dụng này có nhiều tính năng giúp bạn theo dõi email và xác định xem chúng đã được nhận hay chưa, nhưng hầu hết các tính năng này đều bị khóa sau gói đăng ký Mailspring Pro. Với mức phí chỉ 8 USD mỗi tháng, đây vẫn là một điều hơi khó chịu khi phải có thêm một gói đăng ký nữa. Tuy nhiên, nó không hoàn toàn cần thiết; tôi vẫn đang sử dụng gói miễn phí, nhưng có thể sẽ nâng cấp lên gói Pro trong tương lai. Gói Pro bao gồm hỗ trợ mẫu (template), tùy chọn gửi email theo lịch, theo dõi liên kết và một số tính năng hữu ích khác mà tôi có thể sử dụng.
Giao diện Mailspring hiển thị chi tiết email cùng trạng thái đã mở hoặc tính năng theo dõi
Mặc dù hiện tại tôi không trả tiền cho gói cao cấp hơn, Mailspring vẫn cung cấp cho người dùng miễn phí cơ hội dùng thử các tính năng cao cấp vài lần mỗi tuần mà không mất phí. Gói miễn phí cũng có những ưu điểm riêng, bao gồm trình tạo chữ ký trực quan tự động điền thông tin của bạn. Có nhiều bố cục để lựa chọn, cũng như trình chỉnh sửa HTML thô nếu bạn muốn tùy chỉnh mọi thứ sâu hơn.
Tùy biến giao diện: Thỏa mãn cá nhân hóa (có giới hạn)
Một trong những điểm hấp dẫn lớn nhất của Thunderbird chính là khả năng tùy biến giao diện đầy màu sắc của ứng dụng. Nó có các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng cho phép bạn điều chỉnh để phù hợp với cá tính của mình. Mailspring cũng cung cấp một số tính năng tùy chỉnh, nhưng không nhiều bằng. Có sáu chủ đề (themes) được cài đặt sẵn để lựa chọn, nhưng có thêm vài chục chủ đề khác có sẵn trên các diễn đàn của Mailspring. Cộng đồng chia sẻ các chủ đề và tiện ích mở rộng mà họ đã tạo, nhưng bạn cũng có thể tự tạo chủ đề của riêng mình – với một lưu ý nhỏ.
Việc tạo chủ đề của riêng bạn không phải là điều dễ dàng nhất. Nó không giống như một trình chỉnh sửa WYSIWYG (What You See Is What You Get); thay vào đó, bạn phải điều chỉnh mã code và làm việc trong một khuôn khổ hạn chế. Mặc dù bạn vẫn có thể làm được khá nhiều điều, nhưng nó không mang tính sáng tạo như các lựa chọn khác. Các plugin cũng rất ít ỏi, và đây là điều chính mà tôi nhớ nhất khi sử dụng Mailspring so với Thunderbird.
Thách thức từ mô hình đăng ký trả phí
Mailspring có rất nhiều điểm cộng, ngay cả khi là một ứng dụng miễn phí. Mặt khác, các tính năng như lời nhắc theo dõi có thể đảm bảo mọi việc không bị bỏ sót, và chúng đáng lẽ nên là một tùy chọn mặc định thay vì bị khóa sau gói trả phí 8 USD mỗi tháng. Mailspring không quá thúc đẩy việc đăng ký – tôi sẽ không sử dụng nó nếu có – nhưng lời nhắc vẫn luôn hiện hữu đâu đó. Mặc dù tôi hiểu rằng các công ty cần kiếm tiền từ ứng dụng và mô hình đăng ký mang lại lợi nhuận khổng lồ, nhưng với tư cách là người dùng cuối, tôi vẫn thích trả phí một lần cho một phần mềm tốt hơn.
Màn hình thông báo các tính năng nâng cao bị khóa trên Mailspring Pro và lời kêu gọi đăng ký
Theo quan điểm của tôi, những gợi ý thanh toán không thường xuyên là điều đáng để chấp nhận. Tôi thực sự thấy khó chịu khi một chương trình nhắc nhở tôi đăng ký dịch vụ cao cấp. Nếu WinRAR đã không thuyết phục được tôi trả tiền trong hơn 20 năm nó nhắc nhở, thì không có gì khác có thể làm được điều đó. Mặc dù có chút khó chịu nhỏ này, tốc độ và giao diện người dùng tối giản của Mailspring đã chinh phục tôi. Thunderbird có rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh, nhưng khi mở nó ra bây giờ, tôi mới nhận ra màn hình đã quá bận rộn như thế nào. Điều đó khiến tôi khó tập trung vào những thông tin quan trọng.
Cài đặt và tùy chọn giao diện của Mailspring, nhấn mạnh tính năng tối giản và hiệu suất cao
Mailspring mang đến một giải pháp thay thế sạch sẽ, nhanh chóng với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ đáng ngạc nhiên và các công cụ phục vụ tốt hơn cho trường hợp sử dụng cụ thể của tôi. Điều đó nói lên rằng, việc chuyển từ Thunderbird sang Mailspring không phải là không có những đánh đổi, và nó không phải là lựa chọn đúng đắn cho tất cả mọi người.
Tôi nghĩ mình sẽ gắn bó với Mailspring (tạm thời)
Tôi luôn không ngừng tìm kiếm các phần mềm mới để thử nghiệm. Mailspring đã vô cùng hữu ích, nhưng tôi vẫn nhớ các tiện ích mở rộng đa dạng mà Thunderbird cung cấp. Thunderbird cũng cung cấp tính năng lên lịch gửi mail dưới dạng tiện ích bổ sung, thay vì một chương trình đăng ký. Nhưng ngoài hiệu suất nhanh hơn, Mailspring còn có một loạt các phím tắt giúp tôi dễ dàng giải quyết hộp thư đến bận rộn của mình. Nó cũng cung cấp chức năng quy tắc mở rộng để tự động sắp xếp email và một tính năng mẫu giúp giảm đáng kể thời gian cho các định dạng email thường xuyên sử dụng.
Mailspring thực sự là một lựa chọn đáng cân nhắc cho những ai đang tìm kiếm một client email nhanh, ổn định và có giao diện tối giản. Mặc dù nó có một số hạn chế về tùy biến sâu và các tính năng Pro bị khóa, những lợi ích về tốc độ và hiệu quả quản lý email mà nó mang lại là không thể phủ nhận.
Logo và ảnh đại diện ứng dụng Mailspring – lựa chọn thay thế cho Thunderbird
Bạn đã từng sử dụng Mailspring hay các client email thay thế nào khác? Hãy chia sẻ trải nghiệm và ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết đánh giá ứng dụng công nghệ khác trên congnghe360.net để tìm ra công cụ làm việc phù hợp nhất với bạn.