Trong kỷ nguyên số, các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox và Microsoft OneDrive đã trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự tiện lợi và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, việc lưu trữ dữ liệu cục bộ trên các thiết bị vật lý như ổ cứng ngoài, USB flash drive, hệ thống lưu trữ gắn mạng (NAS) hay ngay trên bộ nhớ trong của máy tính vẫn mang lại những lợi thế đáng kể trong nhiều tình huống cụ thể. Mặc dù lưu trữ đám mây có những điểm mạnh riêng, có nhiều lý do thuyết phục cho thấy việc giữ dữ liệu cục bộ có thể là lựa chọn tốt hơn cho cả cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt là tại thị trường Việt Nam nơi vấn đề về băng thông và an ninh mạng luôn được quan tâm.
Các ổ cứng xếp chồng lên nhau, biểu tượng cho khả năng lưu trữ dữ liệu cục bộ
1. Toàn Quyền Kiểm Soát Dữ Liệu Của Bạn
Khi dữ liệu được lưu trữ cục bộ, bạn có toàn quyền quyết định vị trí và cách thức nó được bảo quản. Mức độ kiểm soát này đảm bảo rằng các tệp của bạn sẽ không bị di chuyển hoặc thay đổi mà bạn không hề hay biết. Các dịch vụ đám mây có thể cập nhật chính sách lưu trữ hoặc di chuyển dữ liệu giữa các máy chủ mà không cần thông báo chi tiết. Nếu bạn không hài lòng với những thay đổi đó, việc chuyển dữ liệu sang một dịch vụ đám mây khác thường tốn kém cả thời gian và chi phí.
Việc lưu trữ dữ liệu cục bộ không chỉ giúp bạn thiết lập các quy trình bảo mật phù hợp mà còn cho phép bạn truy cập dữ liệu bất kỳ lúc nào mà không cần bận tâm đến các vấn đề kết nối hay thời gian ngừng hoạt động (downtime). Nhược điểm duy nhất có thể là chi phí ban đầu cho các giải pháp lưu trữ cục bộ có thể khá cao, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của bạn.
Thiết bị NAS hiện đại, đại diện cho giải pháp lưu trữ dữ liệu tại chỗ với quyền kiểm soát tối đa
2. Tăng Cường Quyền Riêng Tư và Bảo Mật Dữ Liệu
Lưu trữ đám mây không an toàn như bạn nghĩ
Mọi dịch vụ đám mây đều nhấn mạnh hệ thống và quy trình bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, vụ vi phạm Microsoft Online Exchange cách đây hai năm, dẫn đến báo cáo của Cyber Safety Review Board về sự cố này, chỉ là một ví dụ về những lỗ hổng tiềm ẩn trong các dịch vụ đám mây.
Mặc dù lưu trữ cục bộ cũng không miễn nhiễm với các cuộc tấn công mạng như mã độc (malware) hay ransomware, nhưng những rủi ro này dễ quản lý hơn và phần lớn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Bạn có thể triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ hơn như tường lửa, chương trình diệt virus, môi trường chạy thử (sandboxing) và sao lưu ngoại tuyến (offline backups). Hơn nữa, bạn có thể quản lý quyền truy cập người dùng tốt hơn bằng cách giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm, thực thi xác thực đa yếu tố (MFA) và nhiều biện pháp khác.
Cuối cùng, nếu có bất kỳ dấu hiệu đáng ngờ nào, người quản lý CNTT sẽ phát hiện ra ngay lập tức và sẵn sàng đưa ra phản ứng bảo mật nhanh chóng, thậm chí là ngắt kết nối vật lý một thiết bị NAS khỏi hệ thống để ngăn chặn sự lây lan.
Giao diện File Explorer trong Windows 11, minh họa khả năng quản lý và bảo mật file cục bộ
3. Tiết Kiệm Chi Phí Dài Hạn (Tùy Thuộc Nhu Cầu)
Điều này phụ thuộc vào nhu cầu của bạn
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây thường bắt đầu với các gói miễn phí, nhưng chúng thường đi kèm với dung lượng hạn chế. Việc nâng cấp lên dung lượng lưu trữ lớn hơn đòi hỏi chi phí hàng tháng hoặc hàng năm có thể tăng lên đáng kể theo thời gian. Ngược lại, đầu tư vào các giải pháp lưu trữ cục bộ, chẳng hạn như ổ cứng ngoài hoặc NAS, là chi phí một lần. Thêm vào đó, bạn sẽ không cần phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung như mã hóa hay tùy chọn sao lưu, vì chúng có thể được quản lý độc lập.
Tất nhiên, bất kỳ giải pháp lưu trữ cục bộ nào cũng đòi hỏi bảo trì, và nếu bạn quyết định bảo vệ dữ liệu bằng giải pháp RAID, chi phí có thể còn cao hơn. Đó là lý do tại sao việc lựa chọn cuối cùng phụ thuộc vào việc bạn tính toán chi phí so với lợi ích của mình.
Người dùng cầm ổ cứng HDD trước máy tính và hai thiết bị NAS TerraMaster, minh họa sự so sánh chi phí giữa các giải pháp lưu trữ
4. Truy Cập Dữ Liệu Tức Thì, Tốc Độ Cao
Không cần kết nối internet
Đã bao nhiêu lần bạn bị chặn truy cập dịch vụ hoặc dữ liệu lưu trữ trên đám mây chỉ vì các vấn đề về kết nối internet cục bộ hoặc máy chủ? Một lần cũng là quá đủ nếu bạn không thể truy cập dữ liệu quan trọng, nhạy cảm về thời gian. Ngay cả khi dịch vụ đám mây hoạt động bình thường, tốc độ kết nối của bạn có thể dao động dựa trên mức độ sử dụng máy chủ và băng thông internet.
Nếu dữ liệu của bạn được lưu trữ cục bộ, bạn có thể tự thiết lập giới hạn, nhưng tốc độ truy cập sẽ chỉ bị giới hạn bởi hạ tầng mạng nội bộ của bạn, không phải bởi truy cập internet hay nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP). Bằng cách này, ngay cả khi có sự cố cản trở việc truy cập internet, bạn vẫn có dữ liệu cục bộ để làm việc.
Thiết bị NAS TerraMaster F8 SSD Plus, đại diện cho giải pháp lưu trữ cục bộ tốc độ cao và đáng tin cậy
5. Không Có “Cửa Sau” Cho Chính Phủ Hoặc Tập Đoàn
Hãy đọc kỹ chính sách quyền riêng tư
Các dịch vụ đám mây thường có các chính sách quyền riêng tư phức tạp có thể được diễn giải theo nhiều cách. Hơn nữa, chúng có thể bao gồm các điều khoản cho phép nhà cung cấp dịch vụ truy cập, phân tích và chia sẻ dữ liệu của bạn với bên thứ ba. Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể có nghĩa vụ pháp lý phải chia sẻ dữ liệu người dùng với các cơ quan chính phủ.
Với lưu trữ cục bộ, bạn không phụ thuộc vào bất kỳ bên thứ ba nào, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm vẫn riêng tư và nằm trong quyền sở hữu vật lý của bạn. Bạn không cần phải lo lắng về việc chính phủ hoặc các thực thể khác yêu cầu truy cập vào các tệp của bạn từ một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây.
Đây là một khía cạnh đặc biệt quan trọng trong thời đại hiện nay. Nếu bạn vẫn chọn lưu trữ đám mây, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ tất cả các điều khoản dịch vụ và chính sách quyền riêng tư.
Việc lưu trữ dữ liệu cục bộ mang lại sự kiểm soát, bảo mật, quyền riêng tư và hiệu quả vượt trội. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc chi phí ban đầu của các giải pháp lưu trữ vật lý cũng như công sức bảo trì và quản lý. Ngược lại, lưu trữ đám mây như một dịch vụ dường như loại bỏ những gánh nặng này và mang lại sự tiện lợi. Vậy, bạn sẵn lòng tin tưởng một dịch vụ bên thứ ba với dữ liệu của mình, hay bạn muốn tự mình nắm giữ mọi quyền kiểm soát? Hãy chia sẻ quan điểm của bạn và khám phá thêm các giải pháp công nghệ tại congnghe360.net!