Microsoft đã chính thức ra mắt trải nghiệm lịch mới trong Teams, tích hợp sâu hơn với Outlook. Bản cập nhật này hứa hẹn nâng cao năng suất làm việc, giúp người dùng công nghệ tại Việt Nam quản lý lịch trình và cuộc họp hiệu quả hơn bao giờ hết, góp phần củng cố vị thế của Teams trong các nền tảng cộng tác.
Trải nghiệm lịch mới trong Teams có gì đặc biệt?
Mặc dù Microsoft Teams đã cung cấp tính năng lịch tích hợp Outlook, phiên bản mới nhất này mang lại sự liền mạch đáng kể, đặc biệt về trải nghiệm người dùng. Bản cập nhật này cải thiện tính năng đồng bộ, bổ sung các khả năng mới như hỗ trợ in ấn, hiển thị múi giờ, hỗ trợ đặt lịch (scheduling assistance) và quyền truy cập ủy quyền (delegate access).
Đáng chú ý, lịch mới còn tích hợp sâu rộng Copilot và Places. Copilot sẽ hỗ trợ quản lý các đặt chỗ, trong khi Places giúp hiển thị sự hiện diện tại nơi làm việc. Đối với người dùng có giấy phép Teams Premium, các tính năng nâng cao như quick book (đặt lịch nhanh) và Places finder sẽ được mở khóa, mang lại hiệu quả tối ưu cho việc quản lý thời gian và không gian làm việc.
Giao diện Microsoft Teams hiển thị các tính năng nâng cao và tích hợp mới
Các tùy chọn hiển thị và tiện ích nâng cao
Lịch mới trong Teams cung cấp đến năm chế độ xem khác nhau, cho phép người dùng tùy chỉnh theo sở thích và nhu cầu công việc cụ thể:
- Chế độ xem theo tháng (Month View)
- Chế độ xem chia đôi (Split View)
- Chế độ xem thang thời gian (Time Scale)
- Chế độ xem đã lưu (Saved Views)
- Hiển thị thời tiết (Weather Display)
Người dùng cũng có thể tùy chỉnh cài đặt lịch để chia sẻ với tổ chức hoặc bật tính năng “pop-out” lịch ra một cửa sổ riêng, giúp đa nhiệm hiệu quả hơn. Việc tạo cuộc họp nay trở nên dễ dàng hơn nhờ các tùy chọn cuộc họp và mẫu mới được làm mới, hiển thị ngay khi bạn nhấp vào một khoảng thời gian hoặc lên lịch cuộc họp mới. Ngoài ra, chỉ cần nhấp chuột trái vào một cuộc họp đã qua, bạn có thể xem nhanh các thông tin liên quan và làm mới trí nhớ về nội dung đã thảo luận.
Cách kích hoạt lịch mới trong Microsoft Teams
Để trải nghiệm lịch mới, bạn chỉ cần mở ứng dụng Teams trên máy tính, điều hướng đến phần lịch và bật tùy chọn “New Calendar” ở góc trên bên phải màn hình. Đây là trải nghiệm tùy chọn, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi trở lại giao diện lịch cổ điển nếu muốn, đảm bảo sự linh hoạt cho người dùng.
Với những cải tiến đáng giá này, lịch mới trong Microsoft Teams không chỉ là một công cụ quản lý thời gian mà còn là trợ thủ đắc lực, giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày. Hãy bật ngay tính năng này để khám phá những lợi ích mà nó mang lại cho quy trình làm việc của bạn!