Với sự xuất hiện của Copilot, Microsoft Office đang trải qua đợt tăng giá đầu tiên sau nhiều năm. Nếu bạn đã mệt mỏi với chi phí đăng ký ngày càng tăng và phần mềm bị nhồi nhét các tính năng mà bạn không bao giờ sử dụng, đã đến lúc tìm kiếm một giải pháp thay thế. Trong số đó, LibreOffice nổi bật như một gói phần mềm đầy hứa hẹn. Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và mã nguồn mở này mang đến trải nghiệm năng suất hoàn chỉnh mà không hề cồng kềnh.
Bạn có thể trải nghiệm một nền tảng thống nhất cho tất cả các ứng dụng, tự động hóa các tác vụ lặp lại với hỗ trợ macro và duy trì quyền kiểm soát phần mềm của mình mà không bị thu thập dữ liệu bổ sung hay các tính năng AI không cần thiết. Dưới đây là 7 tính năng hàng đầu của LibreOffice có thể khuyến khích bạn cân nhắc chuyển đổi từ Microsoft Office.
1. Tương thích hoàn hảo với các định dạng tệp phổ biến
Hoạt động tốt với các tệp Office hiện có của bạn
Nếu bạn là người dùng Microsoft Office hiện tại, chắc hẳn bạn có hàng trăm tệp Word, PowerPoint và Excel trong kho lưu trữ OneDrive của mình. Tin tốt là không có gì sẽ biến mất, và bạn không cần phải chuyển đổi chúng sang bất kỳ loại tệp nào khác để đảm bảo khả năng tương thích với LibreOffice.
Dù bạn đang xử lý một bản nháp sách từ hàng thập kỷ trước còn dang dở, hay bảng tính .xlsx mới nhất của mình, LibreOffice đều xử lý chúng một cách mượt mà. (Chỉ có một điểm nhỏ với phông chữ Aptos có thể trông hơi lệch với hiệu ứng in nghiêng trong LibreOffice, nhưng bạn có thể khắc phục bằng cách đơn giản thay đổi kiểu phông chữ).
Hiệu suất là một điểm mạnh khác của LibreOffice. Tôi đã nhập một bảng tính Excel lớn gồm hàng tá trang, và Calc đã hoàn thành công việc mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Tôi cũng đã làm việc trên cùng bảng tính đó, thêm một vài bảng Pivot và ghi lại một vài macro. Sự ổn định tổng thể của hệ thống vẫn rất mạnh mẽ, ngay cả khi nhiều ứng dụng đang chạy trong nền. Tóm lại, bạn có thể tin tưởng LibreOffice sẽ xử lý các tài liệu quan trọng của mình với độ trung thực và hiệu suất mà bạn mong đợi từ Microsoft Office.
Giao diện LibreOffice Calc với tính năng quản lý kịch bản, thể hiện khả năng xử lý bảng tính phức tạp
2. Giao diện người dùng có thể tùy chỉnh
Sử dụng GUI khác nhau cho các mục đích cụ thể
LibreOffice thực sự tỏa sáng khi nói đến khả năng tùy chỉnh giao diện người dùng. Rốt cuộc, mỗi người làm việc khác nhau và ưa thích một thiết lập cụ thể cho quy trình làm việc của mình. Chẳng hạn, hãy tưởng tượng bạn đang soạn một bài đăng blog trong Writer. Bạn thường xuyên cần điều chỉnh định dạng, chèn liên kết hoặc tinh chỉnh kiểu dáng. Trong LibreOffice, bạn có thể tùy chỉnh thanh bên để giữ tất cả các tùy chọn định dạng thiết yếu đó luôn sẵn có.
Bạn không cần phải lục lọi qua vô số menu hay ghi nhớ hàng tá phím tắt. Tùy chọn này có sẵn trong menu View > User Interface (Xem > Giao diện người dùng). Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh của LibreOffice còn vượt xa thanh bên. Bạn có thể sắp xếp lại thanh công cụ, sửa đổi menu và thậm chí cá nhân hóa các phím tắt. Nhìn chung, bạn có thể tùy biến để nó trông giống Microsoft Office nếu muốn.
LibreOffice Writer với giao diện tùy chỉnh, hiển thị thanh công cụ và các tùy chọn bố cục linh hoạt
3. Chức năng không ngừng phát triển trong LibreOffice Calc
Thực hiện tính toán nhanh chóng
Khi tìm kiếm một giải pháp thay thế Microsoft Office, bạn cần một đối thủ của Excel giúp bạn thực hiện các phép tính, biểu đồ và cơ sở dữ liệu phức tạp một cách nhanh chóng. Tôi vui mừng thông báo rằng LibreOffice Calc không làm bạn thất vọng ở đây. Nó hỗ trợ các tính năng nâng cao để hợp lý hóa việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Ví dụ, nó bao gồm Sparklines, một công cụ tuyệt vời để trực quan hóa xu hướng trong từng ô riêng lẻ.
Với bản phát hành LibreOffice 24.8 gần đây, Calc đã giới thiệu hỗ trợ cho hai hàm tra cứu mạnh mẽ – XLOOKUP và XMATCH. Các hàm này mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cao hơn khi tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong bảng tính của bạn. Dù bạn đang quản lý tài chính cá nhân, phân tích dữ liệu kinh doanh hay tiến hành nghiên cứu khoa học, một chương trình bảng tính đáng tin cậy là điều cần thiết và Calc hoàn thành tốt nhiệm vụ này.
Ví dụ bảng tính LibreOffice Calc minh họa các hàm tính toán và biểu đồ dữ liệu
4. Không có tính năng AI thừa thãi (AI bloat)
Đôi khi, ít hơn là tốt hơn
Không giống như Microsoft Office với Copilot, Google Workspace với Gemini, và thậm chí bộ iWork của Apple với các tính năng Intelligence của nó, LibreOffice vẫn không có các tiện ích bổ sung AI một cách “thừa thãi”.
Đối với nhiều người dùng (bao gồm cả tôi), những tích hợp AI này giống như những mánh lới quảng cáo hơn là những công cụ thực sự hữu ích. Chúng có thể làm lộn xộn giao diện, làm gián đoạn quy trình làm việc, và, tôi dám nói, thậm chí còn làm tăng giá. LibreOffice đi theo một cách tiếp cận khác và cho phép bạn tập trung vào công việc của mình mà không bị phân tâm không cần thiết.
Biểu tượng Copilot tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office, đại diện cho tính năng AI
5. Hỗ trợ Macro để tự động hóa tác vụ
Thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại như một chuyên gia
Tôi đặc biệt phụ thuộc vào macro trong Microsoft Office để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, và ban đầu tôi khá lo lắng khi chuyển sang LibreOffice. Tuy nhiên, tôi vui mừng chia sẻ rằng LibreOffice cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho macro. Tôi có thể tự động hóa định dạng, thêm các chỉnh sửa cuối cùng cho bài thuyết trình và thậm chí tạo báo cáo trong Calc chỉ với một cú nhấp chuột duy nhất.
Màn hình LibreOffice Calc hiển thị tùy chọn nhập tệp Excel, minh họa khả năng tương thích và tự động hóa
6. Trải nghiệm tập trung, tất cả trong một
Mọi thứ trong một gói duy nhất
Đây là một lợi thế tinh tế khác khi sử dụng LibreOffice so với Microsoft Office. Tôi không cần phải xử lý các ứng dụng khác nhau trên PC hay Mac. LibreOffice cung cấp mọi thứ trong một gói duy nhất trên các nền tảng. Cách tiếp cận tập trung này đơn giản hóa tương tác với bộ ứng dụng LibreOffice. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, tìm kiếm tệp hay băn khoăn bắt đầu từ đâu.
Giao diện trung tâm của LibreOffice, cho phép truy cập nhanh các ứng dụng Writer, Calc, Impress từ một nơi
7. Không phí mua một lần hay phí thuê bao
Hơn nữa, nó là mã nguồn mở
Đây là điểm mà LibreOffice tạo nên sự khác biệt so với Microsoft Office. Là mã nguồn mở có nghĩa là mã nguồn của phần mềm được cung cấp miễn phí để bất kỳ ai cũng có thể xem, sửa đổi và phân phối. Nó cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng máy tính để bàn, bao gồm Windows, Mac và thậm chí cả Linux. Bên cạnh đó, nó hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn không phải lo lắng về việc tăng giá đột ngột hay các tính năng bị khóa sau một bức tường phí.
Bạn vẫn đang trả tiền cho Office?
LibreOffice có thể không sở hữu mọi tính năng “chuông và còi” như bộ ứng dụng phong phú của Microsoft Office, nhưng nó mang đến sự kết hợp hấp dẫn giữa các tính năng thiết yếu, giao diện quen thuộc và khả năng tương thích ấn tượng. Điều này đủ cho phần lớn người dùng. Mặc dù người dùng chuyên sâu có thể gặp phải một số hạn chế nhất định, nhưng sự tự do, linh hoạt và hiệu quả chi phí của LibreOffice khiến nó trở thành một đối thủ đáng gờm.
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các phần mềm năng suất mã nguồn mở tương tự để tăng cường quy trình làm việc của mình, hãy xem các bài viết khác của chúng tôi tại congnghe360.net.
Logo LibreOffice, biểu tượng của bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở và miễn phí