Adobe Acrobat từ lâu đã được xem là tiêu chuẩn công nghiệp khi nhắc đến các công cụ xử lý tài liệu PDF. Tuy nhiên, nó lại nổi tiếng vì sự cồng kềnh và chi phí đắt đỏ. Nếu bạn từng cảm thấy Adobe Acrobat đang “giam cầm” quy trình làm việc của mình với những đợt nâng cấp liên tục và giao diện phình to không cần thiết, bạn không đơn độc. May mắn thay, có rất nhiều phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu cơ bản và nâng cao của bạn, từ chỉnh sửa văn bản, thêm chú thích cho đến tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến.
Cho dù bạn cần một công cụ nhẹ nhàng để chỉnh sửa PDF nhanh chóng hay một trình biên tập đầy đủ tính năng mà không tốn kém, congnghe360.net đã tổng hợp những lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Một số trình chỉnh sửa PDF miễn phí này thậm chí còn đủ mạnh mẽ để khiến bạn cảm thấy Adobe Acrobat đã trở nên lỗi thời.
Giao diện Windows 11 hiển thị file PDF đang mở và hộp thoại in trong Microsoft Edge
5. PDF-XChange Editor
Trình chỉnh sửa PDF giàu tính năng với các công cụ nâng cao
PDF-XChange Editor thực sự vượt xa kỳ vọng so với một phần mềm miễn phí. Khác với nhiều lựa chọn thay thế Adobe Acrobat miễn phí khác, nó sở hữu bộ tính năng phong phú như Nhận dạng ký tự quang học (OCR), công cụ chú thích, khả năng đánh dấu văn bản và đặc biệt là khả năng chèn, chỉnh sửa hình ảnh. Nó bao gồm tất cả các tính năng cơ bản bạn cần và thậm chí nhiều hơn thế, hoàn hảo cho những ai yêu cầu một trình chỉnh sửa toàn diện hơn cho tài liệu của mình.
Điều thực sự làm tôi ấn tượng ở PDF-XChange Editor là khả năng chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào trong tệp PDF và tùy chỉnh kiểu dáng bằng một loạt công cụ chỉnh sửa chuyên nghiệp. Một tính năng nổi bật khác là công cụ OCR, cho phép bạn chuyển đổi các tài liệu được quét thành văn bản có thể chỉnh sửa – đây là một tính năng cực kỳ hiếm gặp trong các trình chỉnh sửa miễn phí.
Mặc dù có tính năng phong phú, PDF-XChange Editor lại khá nhẹ và thân thiện với người dùng, khiến nó trở thành lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn chỉnh sửa nâng cao hơn mà không phải trả phí Adobe. Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp phiên bản di động (portable), cho phép bạn mang theo và sử dụng ở bất cứ đâu.
Logo phần mềm PDF-XChange Editor, một trình chỉnh sửa PDF miễn phí với nhiều tính năng nâng cao
4. Sejda PDF Editor
Lựa chọn nền tảng web đơn giản và tinh tế
Tôi muốn giới thiệu một tùy chọn dựa trên nền tảng web dành cho những ai không muốn tải xuống hay cài đặt bất kỳ phần mềm nào, và Sejda PDF Editor là một trong những lựa chọn tốt nhất bạn có thể tìm thấy. Ngoài sự tiện lợi khi sử dụng trực tiếp trên trình duyệt, nó còn mạnh mẽ đáng ngạc nhiên với các công cụ như chỉnh sửa và tạo kiểu văn bản, chú thích và ghép tài liệu. Tôi cũng đánh giá cao giao diện sạch sẽ và trực quan của nó — mọi thứ bạn cần đều có thể truy cập thông qua một bảng điều khiển đơn giản ở phía trên, không có bất kỳ yếu tố gây xao nhãng nào khác trên màn hình.
Mặc dù có giới hạn số lượng tác vụ và dung lượng tệp hàng ngày cho người dùng miễn phí, điều này sẽ không thành vấn đề nếu bạn không cần chỉnh sửa quá nhiều tệp mỗi ngày. Sejda có thể không mạnh mẽ như Adobe Acrobat, nhưng nó chắc chắn thân thiện và tinh gọn hơn nhiều. Nếu bạn đang tìm kiếm một trình chỉnh sửa nhanh chóng nhưng hiệu quả, Sejda có thể là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn.
Người dùng đang gõ phím trên máy tính xách tay, thể hiện việc làm việc hiệu quả với các công cụ chỉnh sửa PDF online
3. PDFescape
Trình chỉnh sửa PDF linh hoạt với mọi công cụ bạn cần
PDFescape, tự nhận là “trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí nguyên bản”, quả thực là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến mạnh mẽ và miễn phí. Mặc dù có phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng chức năng của nó bị hạn chế vì bạn sẽ liên tục nhận được nhắc nhấp để nâng cấp lên gói trả phí, vì vậy tôi khuyên bạn nên sử dụng nó trong trình duyệt thay thế. Phiên bản trực tuyến tương tự như Sejda – đơn giản, tinh tế và rất mạnh mẽ.
PDFescape Online có mọi thứ bạn cần để chỉnh sửa tài liệu, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh, chèn hình khối, chú thích và thậm chí cả công cụ vẽ. Nó cân bằng giữa sự đơn giản và chức năng, khiến nó trở nên lý tưởng cho những người dùng phổ thông muốn một trình chỉnh sửa PDF không phức tạp.
Logo Adobe Acrobat cùng nền sách, tượng trưng cho các lựa chọn thay thế miễn phí trong học tập và công việc
2. PDFgear
Trình chỉnh sửa tích hợp AI giúp tối ưu hóa mọi tác vụ
Đây có thể là một lựa chọn thay thế Adobe Acrobat mà bạn đã từng nghe nói đến, và quả thực không phải ngẫu nhiên. PDFgear là một trình chỉnh sửa đầy đủ tính năng, sở hữu mọi thứ bạn có thể nghĩ đến, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chú thích, ghép file, nhúng liên kết, chèn hình ảnh và thậm chí cả chuyển đổi định dạng PDF. Bố cục và giao diện người dùng cũng hiện đại và trực quan, điều mà không phải lúc nào cũng có thể nói về Acrobat.
Nếu bạn không phải là người hâm mộ các tính năng AI, thì bạn có thể không thích trợ lý AI PDFgear Copilot được hỗ trợ bởi ChatGPT của nó. Tuy nhiên, cá nhân tôi rất thích việc có thể truy cập Copilot để tóm tắt nhanh và định vị thông tin cụ thể trong tài liệu. Nó có thể đặc biệt hữu ích cho sinh viên hoặc các chuyên gia thường xuyên làm việc với các tài liệu dài và phức tạp.
Một điểm cộng nữa là PDFgear cũng có phiên bản dựa trên trình duyệt để bạn có thể chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi. Nhưng không giống như PDFescape, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn của PDFgear – bạn sẽ có được nhiều chức năng hơn mà không bị nhắc nhở trả phí.
Logo phần mềm PDFgear, một trình chỉnh sửa PDF tích hợp AI mạnh mẽ
1. Okular
Trình chỉnh sửa PDF mã nguồn mở mạnh mẽ
Okular được phát triển bởi KDE, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Linux, mặc dù nó cũng có sẵn cho Windows và macOS. Nhiều trình chỉnh sửa miễn phí chủ yếu tập trung vào các chú thích, nhưng Okular đã tiến xa hơn bằng cách cung cấp khả năng trích xuất văn bản và hình ảnh. Nó có tất cả các tính năng cơ bản bạn cần, chẳng hạn như chỉnh sửa văn bản và ký số điện tử. Okular cũng hỗ trợ nhiều định dạng, bao gồm DjVu, ePub, CHM và XPS, biến nó thành nhiều hơn một trình chỉnh sửa PDF thông thường.
Vì là mã nguồn mở, không có quảng cáo, hạn chế ẩn hoặc cửa sổ pop-up gây khó chịu nào xuất hiện. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế Acrobat có khả năng nhưng nhẹ, đặc biệt dành cho Linux, thì Okular là một lựa chọn tốt.
Logo Okular, biểu tượng của một trình đọc và chỉnh sửa PDF mã nguồn mở, đa năng
Từ bỏ Acrobat để sử dụng các trình chỉnh sửa miễn phí nhưng mạnh mẽ không kém
Adobe Acrobat có thể là tiêu chuẩn công nghiệp, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Cho dù bạn cần một công cụ nhẹ, chạy trên trình duyệt để chỉnh sửa nhanh chóng, một giải pháp giàu tính năng hơn với OCR và tích hợp AI, hay một phần mềm mã nguồn mở tôn trọng quyền tự do của bạn, thì luôn có một trình chỉnh sửa PDF miễn phí phù hợp với nhu cầu của bạn. Thậm chí, một số trong số chúng còn vượt trội hơn cả Acrobat về hiệu quả và trải nghiệm người dùng.
Hãy khám phá và chọn cho mình công cụ chỉnh sửa PDF tối ưu nhất để nâng cao hiệu suất làm việc mà không phải tốn kém! Bạn có đang sử dụng trình chỉnh sửa PDF miễn phí nào khác mà chúng tôi chưa đề cập không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!