Cuộc sống hiện đại với nhiều áp lực đôi khi khiến chúng ta gặp khó khăn hơn trong việc sắp xếp và hoàn thành các công việc, đặc biệt là những việc nhà hàng ngày. Mặc dù đã sử dụng các công cụ nhắc nhở và quản lý tác vụ chuyên nghiệp như TickTick cho công việc và Asana cho các deadline dự án, nhưng các công việc nhà vẫn thường bị bỏ quên. Tình trạng “notification fatigue” (quá tải thông báo) và khả năng ghi nhớ giảm sút khiến việc theo dõi mọi thứ trở nên thách thức.
Chính vì vậy, khi tình cờ biết đến Donetick trong một lần lướt Reddit, tôi đã ngay lập tức bị thu hút và muốn thử nghiệm phần mềm này. Không chỉ có khả năng giúp tôi quản lý các công việc nhà một cách khoa học, mà việc Donetick có thể tự host (self-host) trên máy tính cá nhân chính còn là một điểm cộng lớn, tăng thêm sự hấp dẫn cho ứng dụng.
Giao diện một công cụ theo dõi thói quen tương tự, giúp hình dung cách quản lý tác vụ cá nhân hiệu quả
Donetick là gì? Ứng dụng quản lý tác vụ mã nguồn mở độc đáo
Tập trung vào công việc nhà và khả năng tự host linh hoạt
Thị trường hiện nay có vô số ứng dụng quản lý tác vụ, nhưng Donetick nổi bật như một ứng dụng mã nguồn mở, cho phép tự host, tập trung đặc biệt vào việc theo dõi và quản lý các công việc nhà. Sự tập trung này mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Nó cung cấp một bảng điều khiển riêng biệt cho công việc nhà, giúp người dùng tránh tình trạng quá tải thông báo từ các ứng dụng công việc khác. Donetick được thiết kế để dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong gia đình và có tính linh hoạt cao trong việc thiết lập ngày đến hạn cũng như lịch trình tự động.
Đối với tôi, việc có một bảng điều khiển riêng cho công việc nhà giúp tôi giảm thiểu tình trạng “notification fatigue”. Tôi vốn đã nhận được rất nhiều thông báo từ Asana và TickTick, và việc phải theo dõi thêm các thông báo việc nhà nữa sẽ làm tăng gánh nặng. Nhưng với Donetick, một bảng điều khiển web chuyên biệt, nơi tôi có thể dễ dàng thiết lập các tác vụ lặp lại theo khoảng thời gian tùy chỉnh, đã giúp tôi luôn ghi nhớ các công việc nhà.
Bạn có thể lựa chọn giữa giải pháp được host của Donetick (bao gồm gói Miễn phí và Cao cấp) hoặc tự host phần mềm. Tôi đã thiết lập nó bằng Docker Desktop để dễ dàng truy cập trên máy tính Windows của mình. Nhà phát triển cũng cung cấp ứng dụng Android trên Github, hoặc bạn có thể lưu trang web dưới dạng PWA trên điện thoại hay nhận thông báo qua Pushover. Donetick cũng có thể được thêm vào các tiện ích bổ sung của Home Assistant.
Bảng điều khiển Donetick hiển thị các tác vụ công việc nhà đang chờ xử lý, minh họa giao diện đơn giản và dễ sử dụng
Khám phá các tính năng nổi bật của Donetick
Dù là một ứng dụng có mục tiêu khá cụ thể, Donetick sở hữu một bộ tính năng phong phú đáng ngạc nhiên, hỗ trợ tối đa cho việc quản lý công việc nhà.
- Bảng điều khiển chính: Nơi bạn có thể thêm các tác vụ cần hoàn thành. Ngày đến hạn là tùy chọn nhưng hữu ích cho việc lọc tác vụ. Bạn cũng có thể đặt người được giao, mức độ ưu tiên và thêm nhãn để phân loại công việc.
- Subtasks (Tác vụ con): Cho phép bạn chia nhỏ một công việc nhà cụ thể thành nhiều phần, rất hữu ích cho các công việc cần thực hiện theo từng giai đoạn.
- Nhắc nhở linh hoạt: Nếu bạn đặt ngày đến hạn cho một tác vụ, bạn cũng có thể cài đặt thời điểm muốn nhận thông báo. Các nhắc nhở này rất linh hoạt và bạn có thể thêm nhiều nhắc nhở cho cùng một tác vụ.
- Theo dõi thời gian: Người dùng có thể chọn theo dõi thời gian dành cho một tác vụ cụ thể.
- Chia sẻ tác vụ với “Circle”: Khi thiết lập Donetick, bạn sẽ tự động được gán một “Circle”. Bạn có thể mời những người khác vào Circle này nếu muốn chia sẻ tác vụ và phân công công việc nhà.
- Gamification (Trò chơi hóa): Một yếu tố thú vị là khả năng gán điểm cho các tác vụ cụ thể. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các bậc phụ huynh muốn theo dõi và tạo hứng thú cho con cái hoàn thành công việc nhà, vì nó cho phép tích lũy và đổi điểm.
- Tự động hóa: Donetick cung cấp các tùy chọn tự động hóa mạnh mẽ:
- Lặp lại: Lên lịch tác vụ lặp lại theo khoảng thời gian nhất định hoặc một thời gian cụ thể sau ngày hoàn thành.
- Things: Cho phép bạn đặt một trạng thái cụ thể làm yếu tố kích hoạt cho một tác vụ.
- Tự động giao việc (Auto-assign): Có thể tự động giao tác vụ dựa trên các tiêu chí như người có ít tác vụ đã hoàn thành hoặc ít tác vụ được giao nhất.
Trải nghiệm thực tế khi sử dụng Donetick để quản lý việc nhà
Quá trình thiết lập và những lợi ích bất ngờ
Việc cài đặt container Donetick của tôi ban đầu gặp một chút khó khăn do tôi còn khá mới mẻ với khái niệm tự host. Tôi đã phải thử nghiệm và điều chỉnh một chút để cấu hình phần mềm, nhưng cuối cùng đã thành công và tích hợp được cả Pushover. Để tiện lợi hơn, tôi cũng đã lưu trang web dưới dạng ứng dụng web tiến bộ (PWA) trên điện thoại thông minh để dễ dàng đánh dấu các công việc đã hoàn thành. Vì chỉ sử dụng trong nhà, tôi không cần lo lắng về việc truy cập nó từ bên ngoài mạng nội bộ.
Mặc dù có ứng dụng Donetick trên Github cho phép truy cập server của bạn, nhưng nó sẽ yêu cầu hỗ trợ HTTPS để thiết lập kết nối này.
Ban đầu, tôi từng băn khoăn về hiệu quả của việc theo dõi công việc bằng Donetick. Tuy nhiên, việc có một trình quản lý tác vụ riêng biệt với số lượng thông báo hạn chế đã thực sự giúp tôi nắm bắt tốt hơn các công việc nhà. Tôi vốn quen dựa vào trí nhớ để hoàn thành mọi thứ, nhưng gần đây điều này đã không còn hiệu quả. Vì vậy, việc có một bảng điều khiển nơi tôi ghi lại tất cả các công việc gia đình đã giúp ích đáng kể.
Tôi không thêm ai khác vào “Circle” của mình, nhưng tôi tin rằng Donetick sẽ là một công cụ tuyệt vời để quản lý việc nhà khi tôi sống cùng người khác. Điều này có nghĩa là bạn không phải lúc nào cũng mang gánh nặng tinh thần về những việc cần làm, mà chỉ cần thêm chúng vào ứng dụng và giao cho người khác.
Tất nhiên, vẫn sẽ có những ngày tôi lười biếng và trì hoãn công việc dựa trên lịch trình hoặc mức năng lượng của mình. Nhưng cho đến nay, Donetick đã giúp tôi tiếp cận các công việc nhà một cách tập trung và có tổ chức hơn nhiều.
Minh họa sự thay đổi trong thói quen sử dụng công cụ quản lý tác vụ, hướng tới một ứng dụng đơn giản và tập trung hơn
Hãy thử Donetick cho công việc nhà của bạn
Nếu bạn cũng giống như tôi, đang gặp khó khăn trong việc theo dõi tất cả các công việc nhà, Donetick là một ứng dụng hữu ích đáng để thử. Có nhiều ứng dụng quản lý tác vụ khác trên thị trường, nhưng tôi nhận thấy rằng tính chất tập trung của Donetick giúp tôi giảm bớt sự quá tải thông báo. Tôi có thể sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường cho công việc, trong khi có một bảng điều khiển riêng tư và tự host cho các công việc gia đình.
Logo chính thức của Donetick, biểu tượng cho ứng dụng quản lý công việc nhà thông minh và hiệu quả
Nếu bạn đã từng trải nghiệm Donetick hoặc có các giải pháp quản lý việc nhà tự host tương tự, hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận nhé!