Hầu hết chúng ta đều phụ thuộc vào ứng dụng File Explorer tích hợp sẵn trong Windows 11 để điều hướng và định vị các tệp trên máy tính xách tay của mình. Mặc dù công cụ này hoàn thành nhiệm vụ cơ bản, nhưng có những phần mềm quản lý tệp khác trên thị trường cung cấp tính thực tiễn và hiệu suất vượt trội, giúp việc tìm kiếm dữ liệu trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Directory Opus đã tồn tại nhiều năm, với phiên bản đầu tiên được thiết kế cho nền tảng Amiga vào những năm 1990. Hiện tại, đây là một trong những ứng dụng tổ chức tệp hàng đầu dành cho Windows nhờ giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng độc đáo, khiến nó trở thành lựa chọn đáng giá. Là một chuyên gia công nghệ, tôi sử dụng Directory Opus thay vì File Explorer mặc định để quản lý thư mục trên Windows vì năm lý do chính sau đây.
laptop Windows 11 hiển thị File Explorer với các thư mục và tệp tin, minh họa sự hạn chế so với Directory Opus
Chế Độ Xem Hai Cửa Sổ (Dual Pane View) – Tăng Cường Khả Năng Đa Nhiệm
Điều Hướng Trực Quan, Hiệu Quả
Chế độ xem hai cửa sổ (dual pane) của Directory Opus giúp bạn dễ dàng thực hiện đa nhiệm và xem các tệp cùng thư mục ở những vị trí khác nhau cùng lúc. Tôi có thể cuộn qua các ổ đĩa, thư mục tải xuống, tài liệu và các vị trí khác một cách dễ dàng bằng cây thư mục ở bên trái, sau đó mở hai thư mục cùng lúc trong hai cửa sổ để xem các tệp. Hệ thống này giúp việc sắp xếp tệp và thư mục của tôi trở nên đơn giản, và tôi có thể mã hóa màu chúng riêng lẻ để làm nổi bật.
Tôi thường giữ cài đặt xem mặc định, nhưng người dùng khác có thể tùy chỉnh theo sở thích. Menu Lister cung cấp nhiều tùy chọn cài đặt sẵn để chuyển đổi giữa chế độ xem dọc và ngang, thậm chí có thể mô phỏng phong cách của File Explorer để có bố cục đơn giản hơn. Một lợi ích khác của menu Lister là nó cung cấp các phím tắt truy cập nhanh đến các chế độ xem khác nhau, tận dụng các phím chức năng để tiết kiệm thời gian nhấp chuột.
laptop Windows 11 hiển thị File Explorer với các thư mục và tệp tin, minh họa sự hạn chế so với Directory Opus
Tính Năng Tổ Chức Chuyên Sâu – Kiểm Soát Thư Mục Toàn Diện
Tất Cả Thư Mục Cần Thiết Chỉ Trong Một Màn Hình
Directory Opus còn tiến xa hơn khi cho phép tôi mở nhiều tab trong mỗi cửa sổ đang mở. Các tab này xếp hàng ở cuối mỗi cửa sổ và cho phép tôi dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều vị trí thư mục chỉ với một cú nhấp chuột. Khi sử dụng tối đa khả năng này, tôi có quyền truy cập nhanh vào hơn 20 thư mục giữa hai cửa sổ và có thể dễ dàng sao chép, dán giữa chúng hoặc mở các tệp tôi đang tìm kiếm.
Nói về việc tìm kiếm tệp, Directory Opus cung cấp các công cụ tổ chức bổ sung để việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn. Tôi đánh giá cao khả năng thêm trạng thái hoặc đánh dấu thư mục theo nhu cầu quy trình làm việc của mình. Đặt trạng thái như đã kiểm tra (checked), được gắn cờ (flagged), quan trọng (important) hoặc đã ghim (pinned) giúp tôi dễ dàng xác định mức độ ưu tiên của một thư mục cụ thể và theo dõi tiến độ công việc. Tôi cũng có thể đánh dấu các thư mục là ưu tiên cao (high), thấp (low) hoặc bình thường (normal), điều này rất hữu ích khi tôi có thời hạn gấp và cần tối ưu hóa thời gian.
laptop Windows 11 hiển thị File Explorer với các thư mục và tệp tin, minh họa sự hạn chế so với Directory Opus
Công Cụ Chuyển Đổi Hình Ảnh Tích Hợp – Tiết Kiệm Thời Gian Xử Lý
Chỉnh Sửa Và Thay Đổi Định Dạng Nhanh Chóng
Là một người thường xuyên cắt và thay đổi kích thước hình ảnh cho công việc hàng ngày, tôi đánh giá cao việc có một công cụ tích hợp giúp tôi không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Công cụ Convert Images trong Directory Opus khá cơ bản và có thể chuyển đổi hình ảnh sang các định dạng như JPEG, GIF và PNG. Nó cũng có thể cắt ảnh, lật ngang hoặc dọc, và xoay ảnh 90, 180 và 270 độ.
Khi tôi đang vội, tôi không cần phải mở công cụ Convert Images mà có thể sử dụng các phím tắt đến các tính năng nhất định trong menu Directory Opus Tools. Tôi chỉ cần nhấp vào một hình ảnh, sau đó sử dụng các biểu tượng menu Rotate Left hoặc Rotate Right. Bạn cũng có thể sử dụng Directory Opus để đặt hình ảnh làm hình nền, nhưng tôi ít khi dùng tính năng này và thích sử dụng các ứng dụng chuyên dụng hơn.
Cửa sổ công cụ chuyển đổi hình ảnh tích hợp của Directory Opus trên laptop Windows 11
Tính Năng Đồng Bộ Hóa – Sao Lưu Và Chuyển Đổi Dễ Dàng
Sao Lưu Và Truyền Dữ Liệu Thuận Tiện
Directory Opus giúp tôi dễ dàng sao lưu các tệp và thư mục bằng công cụ Synchronize. Công cụ này dễ dàng truy cập trong menu Tools và cho phép tôi sao chép và đồng bộ hóa các tệp và thư mục từ cửa sổ bên trái sang bên phải hoặc ngược lại. Tôi cũng có thể chọn đồng bộ hóa các thư mục con, tệp ẩn và thư mục. Tôi sử dụng công cụ này để sao lưu một số nội dung thư mục nhất định vào ổ cứng ngoài và để đảm bảo các tài liệu và bảng tính quan trọng của tôi được an toàn.
Việc sao lưu lên đám mây cũng dễ dàng như vậy với tích hợp Google Drive. Tôi có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào trong các cửa sổ xem và chọn tùy chọn Sync hoặc Backup this folder để truy cập Google Drive. Sau đó, tôi có thể đồng bộ hóa các tệp và thư mục của mình với Google Drive hoặc sao lưu với Google Photos.
Giao diện công cụ đồng bộ hóa file của Directory Opus, giúp sao lưu dữ liệu dễ dàng trên Windows 11
Phím Tắt Đến Ứng Dụng Yêu Thích – Truy Cập Nhanh Chóng
Truy Cập Dễ Dàng Trên Một Giao Diện Duy Nhất
Tôi có thể truy cập các ứng dụng nhất định từ bên trong Directory Opus bằng cách tạo các thanh công cụ với các phím tắt đến chúng. Thanh công cụ Applications thêm các phím tắt đến Calculator, Edge và Notepad. Tôi cũng có thể thêm các phím tắt đến Word, Excel và Outlook bằng cách ánh xạ các tệp .exe. Việc thêm các biểu tượng cho các vị trí đơn giản với thanh công cụ Drives, bổ sung các phím tắt đến các ổ C, D và Google Drive trên laptop của tôi.
Thanh công cụ Office 365 bổ sung các ứng dụng như OneNote, Publisher và Chrome vào giao diện của Directory Opus. Tôi cũng có thể thêm thanh công cụ với các phím tắt đến các ứng dụng OpenOffice, nhưng tôi sẽ cần ánh xạ các tệp .exe thủ công.
Directory Opus có phải là lựa chọn thay thế File Explorer tốt nhất?
Directory Opus hoạt động rất hiệu quả và là một trong nhiều lựa chọn thay thế File Explorer đáng cân nhắc. Nếu bạn không phù hợp với Directory Opus, bạn có thể thử các lựa chọn thay thế tuyệt vời khác như Q-Dir, OneCommander và Total Commander, những phần mềm cũng rất tốt để khám phá PC và tìm kiếm các tệp cùng thư mục của bạn.
Logo chính thức của phần mềm quản lý file Directory Opus từ GPSoftware
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý file chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa công việc hàng ngày, Directory Opus chắc chắn là một cái tên không thể bỏ qua. Hãy thử trải nghiệm và chia sẻ nhận định của bạn tại phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết so sánh phần mềm quản lý file khác trên congnghe360.net để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho mình nhé!