Trước đây, không gian làm việc kỹ thuật số của tôi luôn trong tình trạng hỗn loạn: một ứng dụng ghi chú riêng biệt, một giải pháp quản lý tác vụ khác, và hàng loạt tài liệu nằm rải rác trên các nền tảng đám mây khác nhau. Dù đã thử qua Capacities, Notion, Obsidian và thậm chí cả Anytype, nhưng lời hứa về một quy trình làm việc liền mạch và năng suất cao vẫn luôn ngoài tầm với. Mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn kể từ khi tôi khám phá ra Craft. Đây là một ứng dụng năng suất Craft thông minh, một giải pháp “tất cả trong một” thực sự, đã định nghĩa lại cách tôi tổ chức suy nghĩ, quản lý dự án và xử lý khối lượng công việc hàng ngày.
Giao diện tuyệt đẹp và trải nghiệm người dùng cao cấp
Đề cao tính thẩm mỹ
Một trong những điều đầu tiên khiến tôi ấn tượng mạnh về Craft (và thành thật mà nói, đã thuyết phục tôi hoàn toàn) chính là giao diện người dùng tuyệt mỹ của nó. Chúng ta thường quen với việc các công cụ năng suất chỉ đơn thuần tập trung vào chức năng, đôi khi khá nhàm chán. Craft ứng dụng đã phá vỡ định kiến đó. Mỗi tương tác, từ việc mở một tài liệu mới đến sắp xếp lại các khối nội dung, đều diễn ra mượt mà với những hiệu ứng chuyển động rất đã mắt. Điều này, kết hợp với các hình nền thẩm mỹ, làm cho toàn bộ trải nghiệm trở nên trau chuốt và cao cấp.
Tôi luôn đảm bảo thêm một hình ảnh bìa phù hợp cũng như một hình nền gradient để tạo không khí cho tài liệu công việc của mình. Và với Thư viện Kiểu (Style Gallery), tôi có thể áp dụng một bộ font chữ, màu sắc và bố cục được tuyển chọn kỹ lưỡng cho toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tại sao một ứng dụng làm việc lại phải trông nhàm chán khi nó có thể truyền cảm hứng thị giác đến vậy?
Tùy chọn định dạng đa dạng và chuyên nghiệp
Thiết kế tài liệu như chuyên gia
Tùy chọn định dạng đa dạng của ứng dụng Craft với block editor và các tính năng nâng cao
Craft thực sự nổi bật với các tùy chọn định dạng phong phú. Đầu tiên, nó hỗ trợ trình soạn thảo dạng khối (block editor), giúp tôi dễ dàng chuyển từ Notion. Nhưng sự kỳ diệu thực sự của các tùy chọn định dạng nâng cao còn sâu sắc hơn nhiều. Tôi yêu cách mà chỉ cần dán một liên kết từ Figma (và các trang web được hỗ trợ khác), thay vì chỉ hiển thị một URL thô, Craft sẽ biến nó thành một bản xem trước liên kết đẹp mắt và đầy đủ thông tin. Tôi có thể thấy tiêu đề, một đoạn trích ngắn và thậm chí cả hình thu nhỏ của nội dung.
Và trong những trường hợp cần cấu trúc và dữ liệu, các bảng của Craft là một cứu cánh. Tôi có thể tạo một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với nhiều loại cột khác nhau như văn bản, số, ô kiểm, ngày, URL và thậm chí là nhiều lựa chọn. Phần mềm Craft cũng hỗ trợ các khối mã (code blocks) cũng như một bảng trắng (whiteboard) để ghi chú nhanh các ý tưởng trước cuộc họp với khách hàng.
Hỗ trợ nhắc nhở: Giải pháp quản lý tác vụ tích hợp
Tạm biệt ứng dụng lịch và quản lý công việc riêng lẻ
Tính năng nhắc nhở thông minh của Craft cho phép đặt lời nhắc trong từng khối nội dung hoặc cơ sở dữ liệu
Tính năng nhắc nhở trong Craft không chỉ là một danh sách việc cần làm cơ bản. Tôi thực sự có thể chèn một lời nhắc vào bất kỳ khối nội dung nào trong tài liệu, hoặc thậm chí là một cơ sở dữ liệu. Ví dụ, tuần trước, tôi đang soạn một đề xuất cho khách hàng. Có một đoạn cụ thể trình bày chi tiết về phần giá cả cần được kiểm tra lại trước cuộc gọi Microsoft Teams.
Thay vì tạo một tác vụ riêng biệt trong một ứng dụng khác, tôi đã thêm lời nhắc ngay trong khối nội dung đó. Ứng dụng ghi chú Craft cũng cung cấp một menu tác vụ chuyên dụng bên cạnh mục lục để tôi có thể theo dõi tất cả các tác vụ trong một tài liệu từ một menu duy nhất.
Tích hợp Email to Craft: Lưu trữ thông tin quý giá từ hộp thư
Lưu trữ những tin nhắn quan trọng
Chức năng Email to Craft giúp người dùng dễ dàng chuyển tiếp và lưu trữ email quan trọng vào không gian làm việc của Craft
Đây là một tiện ích bổ sung quan trọng khác để tập trung thông tin thường bị mắc kẹt trong hộp thư đến của tôi. Giờ đây, tôi có một địa chỉ email duy nhất do Craft cung cấp, và nó khá đơn giản. Tôi có thể chuyển tiếp bất kỳ email nào đến không gian làm việc của mình bằng địa chỉ đó. Điều này có nghĩa là các hóa đơn, bài viết quan trọng, chương trình nghị sự cuộc họp, hoặc thậm chí các ghi chú nhanh từ đồng nghiệp đều có thể trực tiếp đến một không gian cụ thể trong thiết lập quản lý công việc của tôi. Tôi không còn cần phải sao chép và dán thủ công nội dung từ email vào một tài liệu mới.
Tích hợp AI thông minh và khả năng xuất bản trang web
Trợ lý AI và tính năng xuất bản độc đáo
Công cụ AI tích hợp trong Craft hỗ trợ người dùng tạo, chỉnh sửa và tóm tắt nội dung một cách hiệu quả, đồng thời cho phép xuất bản tài liệu trực tiếp lên web
Đây là nơi Craft mang lại cảm giác của một không gian làm việc trong tương lai. Tính năng tích hợp AI không chỉ được thêm vào cho có. Nó thực sự là một trợ lý hữu ích, luôn có mặt ngay trong tài liệu của tôi. Tôi có thể sử dụng mô hình AI tùy chọn và bắt đầu áp dụng nó vào các tài liệu của mình. Nếu một đoạn văn cảm thấy lủng củng, tôi có thể yêu cầu AI diễn đạt lại hoặc tóm tắt nó. Điều này thật tuyệt vời để trau chuốt văn bản, cô đọng các ghi chú dài dòng, hoặc thậm chí dịch văn bản.
Và sau đó là khả năng xuất bản tài liệu lên web. Thay vì xuất tài liệu dưới dạng PDF, tôi có thể tạo một liên kết web công khai và chia sẻ các cập nhật dự án, portfolio cá nhân, hoặc thậm chí các blog nhỏ trực tiếp từ công cụ năng suất Craft. Nó giống như việc có một nền tảng xuất bản nội dung tích hợp sẵn, đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc trình bày công việc và suy nghĩ của mình ra thế giới.
Năng suất hoàn hảo
Tổng thể, Craft đã trở thành một đối tác không thể thiếu trong công việc hàng ngày của tôi, và nó tự hào nằm trên thanh tác vụ Windows, Dock của Mac và màn hình chính iPhone của tôi. Nếu quy trình làm việc hiện tại của bạn cảm thấy bị hạn chế, và bạn đang tìm kiếm một nền tảng hợp nhất, mạnh mẽ để tối ưu năng suất, tôi khuyến khích bạn khám phá những gì Craft mang lại.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng gói miễn phí của Craft khá hạn chế, chỉ với 1500 khối nội dung và 1GB dung lượng. Nếu bạn yêu thích những gì nó cung cấp, hãy cân nhắc nâng cấp lên gói Plus (8 USD mỗi tháng) để mở khóa toàn bộ tiềm năng của Craft. Công ty thường xuyên có các chương trình giảm giá 50% trong mùa lễ hội, vì vậy hãy để mắt đến điều đó. Tôi cũng hy vọng rằng đội ngũ Craft sẽ sớm phát hành một ứng dụng Android gốc trong tương lai (chế độ xem web di động hiện tại trên Pixel 8 của tôi còn nhiều điều phải cải thiện).
Logo ứng dụng Craft với biểu tượng hình khối đặc trưng, thể hiện sự tối giản và hiệu quả trong quản lý năng suất
Để biết thêm các lựa chọn, bạn có thể tham khảo bài viết của chúng tôi về các công cụ quản lý tri thức cá nhân (PKM) hàng đầu với quyền riêng tư tối đa.