Microsoft Excel từ lâu đã được công nhận là một công cụ bảng tính cực kỳ mạnh mẽ, phục vụ đa dạng nhu cầu từ phân tích dữ liệu chuyên sâu đến quản lý tài chính cá nhân. Trong những tháng gần đây, Redmond không ngừng cải tiến Excel bằng việc bổ sung hỗ trợ ngôn ngữ lập trình Python và hàng loạt các tính năng mới khác. Giờ đây, Microsoft đang thực hiện một bước tiến vượt bậc bằng cách tích hợp các kỹ thuật nhập và phân tích dữ liệu tiên tiến hơn nữa vào Excel, thông qua Copilot.
Copilot: Trợ lý AI toàn diện cho mọi nhu cầu dữ liệu trong Excel
Trong một bài đăng trên blog, Microsoft đã công bố rằng những người dùng Excel Insider có thể tận dụng sức mạnh của Copilot để tham chiếu dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Các nguồn này bao gồm dữ liệu từ web, nội dung bên trong được lưu trữ trong các tệp Word và PDF, tài liệu nội bộ của tổ chức, và dữ liệu từ một tệp Excel khác.
Copilot trong Excel tăng cường khả năng nhập liệu và phân tích dữ liệu thông minh
Người dùng có thể sử dụng Copilot để truy vấn trực tiếp trên web nhằm truy cập dữ liệu công khai và làm phong phú thêm nội dung bảng tính hiện có. Tương tự, bạn có thể tham chiếu nội dung có trong một tệp Word và dán kết quả vào một bảng. Thậm chí, Copilot còn cho phép bạn hỏi về thông tin tổ chức, chẳng hạn như các câu hỏi liên quan đến cơ cấu nhân sự của công ty bạn. Tuy nhiên, quan trọng nhất, bạn có thể dựa vào Copilot để kéo dữ liệu từ một tệp Excel khác được lưu trữ trong kho lưu trữ đám mây của tổ chức ở trạng thái “có thể làm mới” (refreshable). Mặc dù khả năng này có thể được thực hiện thông qua Power Query, Copilot mang đến mức độ tự động hóa cao hơn cùng với giao diện ngôn ngữ tự nhiên, đặc biệt hữu ích cho những người dùng không quá am hiểu về công nghệ.
Việc sử dụng các khả năng này rất dễ dàng, chỉ cần truy cập tab Home và nhấp vào Copilot. Tuy nhiên, các tính năng này hiện chỉ khả dụng cho người dùng Kênh Beta trên Windows (phiên bản 2503 trở lên) và Mac (phiên bản 16.87 trở lên). Hiện có một vài hạn chế: việc nhập dữ liệu có thể làm mới chỉ được hỗ trợ cho các tệp Excel chứa bảng trên SharePoint hoặc OneDrive, và việc tham chiếu đồng thời dữ liệu trong workbook hiện có với dữ liệu bên ngoài chưa được hỗ trợ đầy đủ. Thời điểm các tính năng Copilot mới này được phát hành rộng rãi vẫn chưa được công bố, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là bạn sẽ cần giấy phép Copilot cùng với kết nối internet ổn định để sử dụng.
Kết luận
Việc tích hợp sâu hơn Copilot vào Excel đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc biến công cụ bảng tính truyền thống thành một nền tảng phân tích dữ liệu thông minh và dễ tiếp cận hơn. Với khả năng nhập và xử lý dữ liệu từ đa dạng nguồn bằng ngôn ngữ tự nhiên, Copilot hứa hẹn sẽ tối ưu hóa đáng kể quy trình làm việc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Hãy tiếp tục theo dõi congnghe360.net để cập nhật những tin tức mới nhất về Microsoft Excel và các đột phá công nghệ khác!