Bạn có đang mệt mỏi với việc phải “xoay sở” giữa Notion và Asana, với những hạn chế cố hữu như thiếu chế độ ngoại tuyến và mức phí đăng ký không hề nhỏ? Đó cũng chính là vấn đề mà tôi từng gặp phải, cho đến khi khám phá ra AppFlowy. Dù tên gọi nghe có vẻ lạ tai, nhưng sau khi thử nghiệm vô số lựa chọn thay thế Notion và các công cụ quản lý dự án khác, tôi đã hoàn toàn bất ngờ trước “kỳ quan” mã nguồn mở này. AppFlowy kết hợp những tính năng tốt nhất của các nền tảng phổ biến, đồng thời mang đến một điều mà chúng không thể – quyền sở hữu hoàn toàn dữ liệu của bạn.
AppFlowy đã phá vỡ mọi rào cản năng suất của tôi, thay thế các công cụ hiện có và mở ra một cấp độ tùy chỉnh, kiểm soát hoàn toàn mới. Dưới đây là những lý do hàng đầu để bạn cân nhắc tích hợp AppFlowy vào quy trình làm việc của mình.
Giao diện Trello và Asana – các công cụ quản lý dự án phổ biến
7. Đa nền tảng và dễ dàng tiếp cận mọi lúc mọi nơi
Có mặt trên tất cả các thiết bị của bạn
Trước tiên, hãy cùng đi sâu vào những điều cơ bản. Khác với nhiều công cụ năng suất hiện đại chỉ giới hạn ở nền tảng web hay các sản phẩm của Apple, AppFlowy cung cấp các ứng dụng cài đặt (native apps) đầy đủ cho Windows, Mac, Linux, iPhone và Android. Thậm chí còn có một phiên bản web hoàn chỉnh để bạn quản lý không gian làm việc của mình một cách chuyên nghiệp.
AppFlowy hoạt động trên nhiều thiết bị: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, và Web
Khả năng tương thích đa nền tảng này đồng nghĩa với việc bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị mà không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào. Bạn có thể bắt đầu một tác vụ trên điện thoại khi đang di chuyển, xem lại nó trên máy tính xách tay tại bàn làm việc, và hoàn thiện nó trên máy tính bảng tại nhà – tất cả đều với trải nghiệm nhất quán và liên tục.
6. Thư viện template phong phú, khởi đầu nhanh chóng
AppFlowy cung cấp một bộ sưu tập template đa dạng trong nhiều danh mục, từ quản lý dự án, kỹ thuật, đến các startup, giáo dục, marketing, và nhiều lĩnh vực khác. Những template này là điểm khởi đầu tuyệt vời, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức xây dựng mọi thứ từ đầu.
Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý là bộ sưu tập template này hiện chỉ khả dụng trên phiên bản web. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng desktop, bạn sẽ cần truy cập phiên bản web để sao chép template vào không gian làm việc của mình. Ngoài ra, hiện tại vẫn chưa có cách nào để lưu một trang hiện tại thành template riêng của bạn.
5. Quản lý dự án chuyên nghiệp với bảng Kanban
“Bay” qua các dự án của bạn một cách dễ dàng
Đây chính là điểm mà AppFlowy có thể thay thế Trello trong quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể sử dụng các cơ sở dữ liệu và bảng Kanban để tạo danh sách việc cần làm hàng tuần, kế hoạch dự án, lịch biên tập blog, ma trận Eisenhower, công cụ theo dõi lỗi (bug tracker), và nhiều hơn nữa. Việc tạo một trang tùy chỉnh cho nhu cầu dự án của bạn hoàn toàn nằm trong tầm tay.
Đơn giản bạn chỉ cần gõ /Kanban, chèn một bảng và bắt đầu thêm các tác vụ dưới các cột liên quan. Dưới mỗi cột, bạn có thể thêm các tác vụ với các thuộc tính như số, ngày, tệp đính kèm, hộp kiểm, URL, v.v. Như mọi khi, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem Grid, Board và Calendar. Cá nhân tôi rất mong chờ một chế độ xem Gantt trong tương lai.
4. Canvas linh hoạt với trình soạn thảo khối (Block Editor)
Tạm biệt thanh công cụ truyền thống
Giống như Notion, AppFlowy đã áp dụng một trình soạn thảo khối hiện đại. Đây là một không gian làm việc trực quan, mang đến cho bạn sự tự do để thể hiện bản thân theo vô số cách. Bạn sẽ không phải đối phó với các menu cồng kềnh hay các thanh định dạng phức tạp.
Trình soạn thảo khối (Block Editor) linh hoạt của AppFlowy, tương tự Notion
Giao diện cơ bản mô phỏng Notion, đây là một điểm cộng lớn đối với tôi. Người dùng Notion hiện tại sẽ không gặp khó khăn khi bắt đầu sử dụng AppFlowy. Bạn có thể nhúng hình ảnh, tệp, tài liệu, tạo dàn ý, danh sách, phần có thể thu gọn và nhiều hơn nữa chỉ bằng cách sử dụng lệnh gạch chéo ‘/’. Cho dù bạn là sinh viên ghi chú, một nhà văn đang sáng tạo câu chuyện hay một chuyên gia đang xây dựng bản trình bày, trình soạn thảo khối mặc định cho phép bạn thiết kế một trang chính xác theo cách bạn muốn.
3. Tích hợp AI thông minh và gọn gàng
Người bạn đồng hành đắc lực của bạn
Tính năng AppFlowy AI giống như việc có một trợ lý siêu thông minh ngay bên trong không gian làm việc của bạn. Đừng nhầm lẫn nó với một chatbot đơn thuần; nó được thiết kế để hiểu nhu cầu của bạn và thực sự giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể chọn mô hình AI ưa thích và bắt đầu thiết kế một trang chỉ trong tích tắc.
Tính năng AI hỗ trợ thông minh trong AppFlowy giúp tăng năng suất làm việc
Ví dụ, nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc viết một đề xuất dự án, chỉ cần cung cấp cho AppFlowy AI một vài từ khóa, và nó có thể giúp bạn tạo ra các dàn ý, lời giới thiệu hoặc thậm chí toàn bộ các phần văn bản khác nhau. Bạn còn có thể sử dụng AI để tóm tắt các điểm chính trên một trang và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian quý báu.
2. Chế độ ngoại tuyến (Offline Mode) đáng giá
Đồng bộ hóa khi cần thiết
Đây là một lĩnh vực khác mà AppFlowy vượt trội hơn Notion, Trello và các công cụ tương tự. Phần mềm này được thiết kế với khả năng làm việc ngoại tuyến (offline mode). Bạn có thể truy cập và chỉnh sửa không gian làm việc mà không cần kết nối internet. Điều này cũng bổ sung thêm một lớp bảo mật cho dữ liệu của bạn. Khi làm việc ngoại tuyến, thông tin của bạn được lưu trữ cục bộ trên thiết bị.
AppFlowy hỗ trợ lưu trữ dữ liệu cục bộ và khả năng tự host server
Khi bạn quay lại trực tuyến, AppFlowy sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi ngoại tuyến của bạn với đám mây hoặc máy chủ tự host của bạn, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được cập nhật. Và vâng, bạn đọc đúng đấy. Bạn có thể tự host AppFlowy ở bất cứ đâu bạn muốn. Không có sự “khóa nhà cung cấp” (vendor lock-in) nào ở đây.
1. Bản chất mã nguồn mở: Tối ưu hóa không giới hạn
Tùy chỉnh AppFlowy theo mọi cách bạn muốn
Bản chất mã nguồn mở của AppFlowy chính là điều thực sự làm nó nổi bật so với các hệ sinh thái đóng như Notion, Trello và Asana. Nó đảm bảo tính minh bạch, vì bạn có thể kiểm tra mã nguồn, hiểu cách ứng dụng hoạt động và tự tin rằng không có bất kỳ “chương trình ẩn” nào.
Giao diện AppFlowy home menu – cho thấy tính năng mã nguồn mở và khả năng tùy biến
Người dùng chuyên nghiệp thậm chí có thể tiến xa hơn và sửa đổi chức năng của AppFlowy để phù hợp với quy trình làm việc độc đáo của họ. Giả sử bạn muốn một công cụ chuyên dụng để theo dõi tương tác khách hàng. Với AppFlowy, bạn có thể sửa đổi template CRM hiện có hoặc xây dựng một ứng dụng hoàn toàn mới được tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn.
Năng suất được tăng cường mạnh mẽ
AppFlowy không chỉ là một công cụ khác trên thị trường. Nó là về việc giành lại quyền kiểm soát, đón nhận sự linh hoạt và tham gia vào một cộng đồng hợp tác. Tất nhiên, nó chưa thể sánh bằng Notion về số lượng tính năng, cũng như khả năng tích hợp bên thứ ba của Asana, nhưng danh sách tính năng hiện tại là đủ cho nhiều nhu cầu. Nếu bạn đang tìm kiếm sự tự do khỏi các hệ sinh thái đóng và muốn khám phá tiềm năng của một công cụ mã nguồn mở, hãy thử AppFlowy.
Để biết thêm các công cụ năng suất khác dành cho freelancers và các chuyên gia, đừng quên đọc bài viết liên quan của chúng tôi!