Là một người dùng công nghệ lâu năm, tôi đã gắn bó với cả Microsoft 365 và Google One trong nhiều năm. Tuy nhiên, sau một thời gian dài sử dụng song song, tôi ngày càng nhận ra mình nên hủy đăng ký Microsoft 365. Có một thời điểm, tôi duy trì cả hai gói dịch vụ, một phần vì thói quen và một phần vì nhu cầu. Thế nhưng, dần dần tôi phát hiện mình dùng các ứng dụng của Google cho hầu hết mọi tác vụ, trong khi các ứng dụng của Microsoft lại nằm yên đó, gần như không được động đến.
Mặc dù các ứng dụng trong Microsoft 365 có thể cung cấp nhiều tính năng hơn, nhưng chính các ứng dụng của Google mới là thứ giữ chân tôi trong hệ sinh thái của họ. Tôi không sử dụng phần lớn ứng dụng của Microsoft, nhưng lại sử dụng gần như tất cả các ứng dụng của Google một cách nhất quán. Vì vậy, tôi quyết định tiết kiệm chi phí và chuyển hướng hoàn toàn.
Biểu tượng Copilot kết hợp cùng các ứng dụng Microsoft 360 quen thuộc, minh họa sự tích hợp công nghệ AI
Google One mang lại giá trị vượt trội hơn
Dung lượng lớn, giá trị tối ưu và chia sẻ dễ dàng
Giá cả cũng là một yếu tố quan trọng khiến tôi nghiêng về Google One. Với Google One, tôi trả 100 USD mỗi năm và nhận được 2TB dung lượng lưu trữ chia sẻ trên Google Drive, Gmail, Google Photos và nhiều dịch vụ khác. Đặc biệt, tôi có thể chia sẻ gói này với tối đa năm thành viên trong gia đình – một điều mà tài khoản Microsoft 365 Personal của tôi không thể làm được. Dung lượng lưu trữ bổ sung này rất quan trọng đối với tôi, vì tôi chụp rất nhiều ảnh và quay video, cùng với đó là lượng email nhận được hàng ngày không hề nhỏ.
Trong khi đó, tôi cũng phải trả 100 USD mỗi năm cho Microsoft 365, nhưng lại không nhận được giá trị như mong đợi. Tôi chỉ có 1TB dung lượng lưu trữ, và việc không thể chia sẻ tài khoản với bất kỳ ai là một điểm trừ lớn. Hơn nữa, có một số ứng dụng của Microsoft 365 mà tôi không bao giờ dùng, như Access và Publisher, vì tôi không làm việc với lượng lớn dữ liệu hay tạo tờ rơi, lịch biểu.
Máy tính xách tay hiển thị trang chủ Microsoft 365 cùng giao diện Google Docs, so sánh ứng dụng văn phòng trực tuyến
Trải nghiệm chia sẻ và kết nối liền mạch với Google
Tích hợp danh bạ và chia sẻ tệp dễ dàng
Phần lớn những người tôi làm việc cùng và chia sẻ tệp đều có tài khoản Google. Mặc dù Microsoft 365 cũng cung cấp các phiên bản web miễn phí, nhưng nhiều người có thể vẫn xem các ứng dụng của Microsoft như một dịch vụ trả phí, điều này có thể khiến họ ít muốn sử dụng hơn. Nếu tôi chia sẻ một tệp với một người am hiểu công nghệ, họ sẽ tìm cách mở được. Nhưng không phải ai cũng như vậy. Kể từ khi tôi dùng Google Docs, chưa bao giờ có ai nói với tôi rằng họ không thể mở được tệp. Với Word, điều đó đã xảy ra không chỉ một lần.
Hầu hết danh bạ của tôi được lưu trữ trên Google, vì tôi đã sử dụng dịch vụ này lâu hơn Microsoft. Về mặt kỹ thuật, tôi có thể chuyển chúng sang Outlook, nhưng tôi chưa bao giờ thấy cần thiết. Tôi thích thiết kế của Gmail hơn Outlook; nó đơn giản, trực quan hơn, và Gmail cùng Google Docs đã tự động nhận diện tất cả những người tôi cần.
Với Outlook, tôi có lưu một số liên hệ, nhưng Word không phải lúc nào cũng nhớ chúng khi tôi cố gắng chia sẻ tệp. Với Google Docs, khi tôi gõ hai chữ cái đầu tiên của tên, nó sẽ tự động hiện ra. Mọi thứ chỉ đơn giản là dễ dàng hơn với Google.
Laptop và iPad hiển thị Google Drive cùng một công cụ sắp xếp tệp, nhấn mạnh khả năng quản lý và chia sẻ hiệu quả
Microsoft mạnh mẽ, nhưng không phù hợp với mọi nhu cầu
Đôi khi, đơn giản lại là chìa khóa
Tôi biết Microsoft 365 được trang bị nhiều tính năng mà các chuyên gia phụ thuộc vào. Word có nhiều công cụ định dạng hơn, nhưng tôi không cần nhiều đến thế. Quy trình làm việc hàng ngày của tôi không bao gồm việc xây dựng bảng pivot hay soạn thảo hợp đồng pháp lý. Tôi chủ yếu làm việc với các tài liệu đơn giản, danh sách và các tệp hàng ngày. Đối với những nhu cầu đó, Google Docs và Sheets là quá đủ. Tôi có thể hoàn thành công việc của mình bằng các ứng dụng của Google và đồng thời có thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho ảnh của mình.
Thực tế là tôi không cần tất cả những gì Word cung cấp. Google Docs có mọi thứ tôi cần với các tùy chọn như tăng/giảm thụt lề, căn chỉnh, giãn dòng & đoạn văn, danh sách kiểm tra, danh sách có dấu đầu dòng, danh sách đánh số và xóa định dạng. Đó là những công cụ tôi thường dùng cho dàn ý dự án, bản nháp bài viết và thậm chí cả danh sách công việc chung. Word có thể phong phú về tính năng hơn, nhưng đối với tôi, nó đôi khi lại gây cản trở. Với Google Docs, tôi có các tính năng cơ bản dễ sử dụng và thiết kế gọn gàng giúp tìm kiếm dễ dàng hơn.
Màn hình Samsung hiển thị trang chủ Google One, minh họa giao diện thân thiện và các dịch vụ tích hợp
Microsoft 365 vẫn có chỗ đứng, nhưng không trong quy trình của tôi
Lựa chọn công cụ phù hợp với quy trình làm việc
Microsoft 365 vẫn là lựa chọn đúng đắn cho rất nhiều người. Các công cụ này khó có thể đánh bại nếu công việc của bạn liên quan đến định dạng nâng cao, mô hình hóa dữ liệu hoặc tạo các bài thuyết trình và báo cáo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải vì một thứ cung cấp nhiều tính năng hơn mà nó là lựa chọn tốt nhất cho tất cả mọi người.
Đối với loại công việc nhanh chóng, hợp tác mà tôi thực hiện hàng ngày, cách tiếp cận đơn giản hóa của Google mang lại kết quả tốt hơn với ít rắc rối hơn. Tôi sử dụng gần như tất cả các công cụ của Google thường xuyên, không giống như của Microsoft, phần lớn vẫn không được dùng đến. Vấn đề không phải là giới hạn những gì tôi làm; đó là chọn các công cụ phù hợp với tôi và hài hòa với quy trình làm việc hiện có của tôi. Những lợi ích bổ sung, như nâng cấp Meet và dung lượng lưu trữ hào phóng, chỉ khiến Google One trở thành một lựa chọn dễ dàng và thắng thế hơn.
Bạn có đồng ý với quan điểm này không? Chia sẻ trải nghiệm của bạn về Microsoft 365 và Google One trong phần bình luận bên dưới, hoặc đọc thêm các bài viết về tối ưu hóa công việc trên congnghe360.net!