Obsidian, với khả năng liên kết mạnh mẽ, chế độ xem đồ thị (graph view), cộng đồng người dùng sôi nổi và sự linh hoạt vượt trội, đang nhanh chóng trở thành một công cụ quản lý tri thức cá nhân (PKM) được ưa chuộng. Mặc dù Obsidian rất mạnh trong việc tổ chức và kết nối thông tin, nhưng mặc định nó không hỗ trợ cơ sở dữ liệu hay các bảng Kanban chuyên dụng. Đây chính là lúc plugin bên thứ ba mang tên Kanban phát huy tác dụng.
Trước khi khám phá plugin Kanban, Trello luôn là lựa chọn hàng đầu của tôi để quản lý các dự án cá nhân, song song với việc sử dụng các vault Obsidian của mình. Giờ đây, tôi muốn tìm hiểu liệu một công cụ vốn được thiết kế chủ yếu cho quản lý tri thức như Obsidian có thể đảm nhiệm vai trò của một nền tảng quản lý dự án chuyên biệt như Trello hay không. Bài viết này sẽ đi sâu vào các khả năng của plugin Kanban và đưa ra kết luận liệu nó có đủ sức cạnh tranh với những tính năng đã được khẳng định của Trello hay không.
Trello và những lý do khiến nó tối ưu cho quản lý dự án cá nhân
Plugin Kanban của Obsidian: Nền tảng vững chắc với khả năng tùy biến sâu rộng
Tôi thực sự ấn tượng với cách plugin Kanban tích hợp mượt mà vào Obsidian. Ngay từ khi cài đặt, một biểu tượng nhỏ xuất hiện trên thanh bên, khiến nó gần như trở thành một tính năng gốc chứ không chỉ là một tiện ích bổ sung. Và trong khi nó đáp ứng tốt các yêu cầu cơ bản, số lượng tùy chọn tùy chỉnh mà nó mang lại thực sự khiến tôi bất ngờ.
Thành thật mà nói, ở một số khía cạnh, nó thậm chí còn khiến Trello phải “xấu hổ”! Tôi đặc biệt thích khả năng bật/tắt các ô đánh dấu (checkbox) của thẻ hoặc ẩn số lượng thẻ để tối ưu hóa hiển thị và tập trung vào những gì quan trọng nhất. Các tùy chọn bổ sung khác bao gồm khả năng điều chỉnh độ rộng danh sách, tạo mẫu để tiết kiệm thời gian và công sức, chỉnh sửa màu sắc thẻ, thay đổi định dạng ngày giờ và nhiều hơn nữa. Chính mức độ kiểm soát này đã làm cho plugin Kanban trở nên vô cùng mạnh mẽ.
Tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái Obsidian
Điều tôi thực sự đánh giá cao ở plugin Kanban là khả năng tích hợp liền mạch với thiết lập Obsidian hiện có của tôi. Nó không chỉ là một bảng độc lập; nó là một phần của hệ thống tri thức liên kết chặt chẽ của tôi. Khả năng tạo ghi chú mới trực tiếp từ một thẻ là vô cùng hữu ích, cho phép tôi ghi lại thông tin chi tiết mà không làm gián đoạn luồng công việc.
Chế độ chia đôi màn hình trong Obsidian khi sử dụng bảng Kanban
Đôi khi, tôi cũng sử dụng chế độ chia đôi màn hình (split-view) của Obsidian để mở bảng Kanban cùng với các ghi chú khác. Tôi có thể dễ dàng tham chiếu thông tin hiện có hoặc lên ý tưởng trong khi quản lý dự án của mình. Tôi cũng có thể thêm ngày vào các nhiệm vụ. Nhà phát triển rõ ràng đã làm rất tốt để biến plugin này thành một phần mở rộng tự nhiên của Obsidian.
Trello: Vượt trội về giao diện trực quan và trải nghiệm người dùng
Trello cung cấp một bộ sưu tập phong phú các hình nền, bao gồm cả màu đơn sắc và hình ảnh sống động. Điều này ngay lập tức làm cho không gian làm việc trở nên hấp dẫn hơn và bớt nhàm chán hơn. Hơn nữa, cách bạn có thể sử dụng hình ảnh làm banner nhiệm vụ hoặc ảnh bìa thẻ không chỉ giúp tổ chức mà còn bổ sung một lớp ngữ cảnh và cá tính trực quan. Chỉ cần một cái nhìn nhanh, tôi đã có thể ngay lập tức biết một thẻ nói về điều gì.
Giao diện bảng Trello đẹp mắt với tùy chọn hình nền đa dạng
Và đừng quên bộ sưu tập mẫu của Trello. Những bảng được thiết kế sẵn này cho phép tôi bắt đầu chỉ với một cú nhấp chuột. Ngược lại, plugin Kanban của Obsidian có thể cảm thấy hơi đơn điệu. Nó là một biển văn bản và thẻ nhiệm vụ, và mặc dù tôi có thể tùy chỉnh ở một mức độ nào đó, nó thiếu đi sự tinh tế về mặt hình ảnh mà Trello mang lại ngay từ đầu.
Điểm yếu của Kanban Plugin: Thiếu tự động hóa và Power-ups
Mặc dù tôi rất thích khả năng tích hợp sâu của plugin Kanban với Obsidian và khả năng tùy chỉnh của nó, tôi cũng cần chỉ ra những hạn chế của nó. Tôi đã quen với các quy tắc (rules) và Power-ups của Trello, cho phép tôi tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và kết nối các bảng của mình với các ứng dụng khác như Slack và Gmail. Ví dụ, tự động gửi cảnh báo đến một kênh Slack khi một thẻ di chuyển đến một danh sách nhất định hoặc tạo nhiệm vụ Gmail từ các thẻ Trello.
Trello Power-ups và các quy tắc tự động hóa
Plugin Kanban trong Obsidian đơn giản là không cung cấp mức độ kết nối hoặc tự động hóa đó. Vì vậy, nếu bạn là người phụ thuộc nhiều vào các tính năng của Trello để tối ưu hóa quy trình làm việc và kết nối với các công cụ bên ngoài, đây chắc chắn là điều cần lưu ý trước khi chuyển đổi hoàn toàn sang Obsidian.
Hạn chế về tính năng cộng tác trên Obsidian Kanban
Mặc dù tôi thấy plugin Kanban cực kỳ hữu ích cho các quy trình làm việc cá nhân của mình trong Obsidian, tôi phải thừa nhận rằng nó không phải là lựa chọn tốt nhất khi nói đến khả năng cộng tác. Nó đơn giản là không thể cạnh tranh với các tính năng cộng tác thời gian thực của Trello. Xét cho cùng, Trello được thiết kế từ đầu để cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên một bảng đồng thời. Với plugin Kanban trong Obsidian, quy trình làm việc tập trung vào cá nhân nhiều hơn.
Giao diện cộng tác trên Trello, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả
Obsidian Kanban có thực sự thay thế được Trello không?
Plugin Kanban có thể thay thế hoàn toàn Trello không? Chắc chắn là không. Nó không trực quan bằng, thiếu các mẫu thiết kế, tính năng tự động hóa và Power-ups. Cả hai công cụ đều có cách tiếp cận khác nhau trong việc quản lý dự án. Nếu bạn chủ yếu cần một giải pháp quản lý dự án chuyên dụng, đặc biệt trong môi trường cộng tác, Trello có lẽ là lựa chọn mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên, đối với những cá nhân làm việc sâu rộng trong hệ sinh thái Obsidian, plugin Kanban mang đến một cách mạnh mẽ để quản lý dự án ngay trong cùng môi trường đó.
Plugin Kanban hoàn toàn miễn phí để tải về và sử dụng. Bạn có thể thử nghiệm, thiết kế các bảng và xem liệu nó có đáp ứng tất cả nhu cầu quy trình làm việc của bạn hay không. Nếu nó không phù hợp, bạn có thể tìm hiểu thêm về các chương trình mã nguồn mở dành cho quản lý dự án.