Trong nhiều năm qua, tôi đã luôn phải dựa vào một loạt các công cụ năng suất khác nhau: một ứng dụng ghi chú riêng, một trình quản lý tác vụ, phần mềm quản lý dự án, nhật ký số và một không gian riêng biệt để quản lý kiến thức. Tuy nhiên, việc liên tục chuyển đổi giữa các công cụ này thường gây ra sự phản tác dụng. Tôi đã quyết định thực hiện một thử nghiệm táo bạo trong suốt một tháng. Tôi loại bỏ toàn bộ hệ sinh thái hiện tại của mình và chỉ dựa vào Capacities để hoàn thành mọi công việc.
Mục tiêu của tôi là tìm hiểu xem liệu Capacities có thực sự trở thành hệ thống trung tâm cho công việc và các dự án cá nhân, xử lý ghi chú, nhiệm vụ, kiến thức và nhiều hơn thế nữa hay không. Hãy cùng tôi khám phá những điểm nổi bật, những hạn chế và những thực tế đáng ngạc nhiên khi tôi dành trọn 30 ngày để sử dụng Capacities.
Capacities và Notion được thử nghiệm song song trong thử nghiệm năng suất cá nhân
Capacities Nắm Bắt Nền Tảng Cơ Bản Một Cách Xuất Sắc
Đánh dấu mọi tiêu chí cần thiết
Không giống như một số công cụ mới ưu tiên giao diện web, Capacities cung cấp các ứng dụng gốc được thiết kế tốt cho macOS, Windows, iOS và Android. Điều này có nghĩa là tôi có thể dễ dàng ghi lại suy nghĩ, liên kết các ý tưởng và truy cập biểu đồ kiến thức của mình dù đang làm việc tại bàn, trên đường đi làm hay chỉ đơn giản là lên ý tưởng trên điện thoại.
Giao diện người dùng cũng mượt mà và trực quan. Không giống như Obsidian và Logseq, Capacities không có đường cong học hỏi. Hơn nữa, việc điều hướng trong cơ sở kiến thức đang phát triển của tôi trở nên hiệu quả nhờ chức năng tìm kiếm mạnh mẽ. Tôi có thể nhanh chóng định vị các mẩu thông tin cụ thể, ngay cả trong hàng trăm ghi chú hoặc qua nhiều đối tượng được liên kết.
Nhìn chung, tôi cảm thấy Capacities đã bao quát các yếu tố cơ bản với chế độ ngoại tuyến, trình soạn thảo khối mượt mà với lệnh slash và tích hợp lịch mạnh mẽ để tôi dễ dàng hoàn thành các ghi chú hàng ngày của mình.
Giao diện menu chính của Capacities hiển thị các tùy chọn quản lý ghi chú và dự án
Cách Tiếp Cận Hướng Đối Tượng Độc Đáo
Đòi hỏi một đường cong học hỏi
Điểm thực sự làm nên sự khác biệt của Capacities, và cũng là nơi nó vượt trội, chính là cách tiếp cận hướng đối tượng đối với quản lý kiến thức cá nhân (PKM). Mặc dù Capacities đi kèm với các đối tượng mặc định khác nhau, tôi cũng có thể tạo một đối tượng tùy chỉnh với các thuộc tính cụ thể. Ví dụ, khi tôi thêm một cuốn sách mới đang đọc làm một đối tượng, tôi có thể định nghĩa các thuộc tính như Tác giả, Thể loại, Ngày bắt đầu và thậm chí là Các điểm chính cần ghi nhớ. Điều này ngay lập tức biến một ghi chú đơn giản thành thông tin có cấu trúc.
Để dễ hình dung hơn, hãy lấy một ví dụ gần đây. Tôi đang lên kế hoạch cho một chuyến đi đến Goa. Tôi đã tạo một đối tượng Chuyến đi với các thuộc tính như Điểm đến, Ngày đi, Nơi ở và Hoạt động. Sau đó, khi tôi tìm kiếm chỗ ở, mỗi khách sạn trở thành một đối tượng Địa điểm với các thuộc tính như Địa chỉ, Thông tin liên hệ, Giá mỗi đêm và Đánh giá người dùng.
Tuy nhiên, tôi sẽ không che giấu sự thật. Cách tiếp cận hướng đối tượng này đòi hỏi một đường cong học hỏi nhất định. Tôi đã mất khoảng một tuần, thậm chí hơn một chút, để hiểu toàn bộ khái niệm này.
Tiềm Năng Xây Dựng “Bộ Não Số” Mạnh Mẽ Với Capacities
Hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) bền vững
Capacities đã hoàn thiện mô hình PKM. Chẳng hạn, khi lên kế hoạch cho một chuyến đi, tôi có thể liên kết các ghi chú liên quan đến đối tượng chính và kiểm tra mối quan hệ bằng chế độ xem đồ thị. Ban đầu, biểu đồ của tôi trông giống như một vài chấm rải rác, nhưng khi tôi tiếp tục tạo và liên kết các đối tượng và trang, nó đã biến thành một mạng lưới phong phú.
Việc tích hợp ghi chú hàng ngày với lịch cũng là một phần quan trọng trong trung tâm PKM của tôi. Tôi có thể dễ dàng liên kết các cuộc họp và cuộc hẹn vào ghi chú hàng ngày và lên kế hoạch cho ngày của mình phù hợp. Nhìn chung, Capacities cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết để xây dựng một hệ thống PKM mạnh mẽ và có tính liên kết cao.
Giao diện tổng quan của Capacities hiển thị các đối tượng được liên kết trong hệ thống PKM
Hạn Chế Đáng Kể Trong Quản Lý Dự Án Cá Nhân
Cần tìm giải pháp khác cho quản lý công việc
Mặc dù Capacities đã trở thành trung tâm quản lý kiến thức của tôi, nhưng nó lại thiếu sót trong quản lý dự án. Đúng vậy, tôi có thể tạo một đối tượng “Dự án” với các thuộc tính như Trạng thái, Văn bản, Việc cần làm, Ngày đến hạn và nhiều hơn nữa, nhưng nó vẫn không thể sánh bằng sự đơn giản của các bảng Kanban. Ví dụ, trong Trello, tôi có thể ngay lập tức nhìn thấy tiến độ của nhiều nhiệm vụ chỉ trong nháy mắt và dễ dàng di chuyển các thẻ giữa các cột. Các tùy chọn cơ sở dữ liệu cũng còn hạn chế.
Tính năng AI hỗ trợ người dùng trong giao diện Capacities
Kế Hoạch Miễn Phí Rộng Rãi và Ứng Dụng Di Động Tuyệt Vời
Trải nghiệm mượt mà trên mọi thiết bị
Capacities cung cấp một gói miễn phí rất hào phóng. Với không gian, đối tượng và khối không giới hạn, tôi đã có thể tạo ra một hệ thống PKM mạnh mẽ mà không phải trả bất kỳ chi phí nào. Ngoài ra, với tư cách là một người phụ thuộc rất nhiều vào điện thoại thông minh để ghi lại ý tưởng và truy cập thông tin khi đang di chuyển, tôi đặc biệt ấn tượng với các ứng dụng iOS và Android của Capacities. Các hoạt ảnh mượt mà và tôi chưa bao giờ gặp phải tình trạng lag hay treo máy, ngay cả khi xử lý mạng lưới kiến thức của mình.
Giao diện ứng dụng Capacities trên di động và thông tin gói miễn phí
Đánh Đổi Các Công Cụ Của Tôi Để Dùng Capacities: Kết Luận Cuối Cùng
Thử nghiệm kéo dài một tháng với Capacities của tôi đã hé lộ một nền tảng nắm vững các nguyên tắc cơ bản của quản lý kiến thức. Cấu trúc hướng đối tượng của nó mang lại sự mới mẻ và hiệu quả. Hơn nữa, gói miễn phí mạnh mẽ giúp cách tiếp cận độc đáo này trở nên dễ tiếp cận với nhiều đối tượng người dùng. Tuy nhiên, việc thiếu các tính năng nhắc nhở cơ bản và bảng Kanban lại là một điểm trừ đáng kể đối với tôi.
Cuối cùng, thử nghiệm này không chỉ là việc tìm kiếm một sự thay thế hoàn hảo, mà là khám phá tiềm năng của một cách tiếp cận hợp nhất đối với năng suất. Hiện tại, tôi sẽ quay trở lại sử dụng TickTick và Trello để quản lý các tác vụ và dự án của mình. Logseq cũng là một công cụ PKM đáng cân nhắc khác. Để tìm hiểu tất cả sự khác biệt giữa hai công cụ này, bạn có thể tham khảo bài viết so sánh chuyên sâu của chúng tôi.
Biểu tượng nhận diện của ứng dụng quản lý kiến thức Capacities
Capacities