Tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh với Copilot trong Microsoft Teams
Máy Tính

Cập nhật lớn Microsoft Teams tháng 4/2025: Nâng tầm cộng tác và làm việc

Cuối mỗi tháng là thời điểm cộng đồng công nghệ háo hức chờ đợi những cải tiến mới từ Microsoft, và tháng 4/2025 cũng không ngoại lệ. Sau khi khám phá các tính năng mới trong Excel và Microsoft 365 Copilot, giờ là lúc chúng ta đi sâu vào những cập nhật quan trọng nhất của Microsoft Teams, công cụ giao tiếp và cộng tác trực tuyến hàng đầu, nhằm mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn cho người dùng Việt Nam.

Cải tiến đáng kể trong Chat và Cộng tác

Điểm khởi đầu cho các cập nhật lần này là những cải thiện tập trung vào trải nghiệm chat và cộng tác hàng ngày. Người dùng giờ đây sẽ thấy việc điều hướng OneDrive trong Teams trở nên thông minh hơn: ứng dụng sẽ tự động ghi nhớ vị trí cuối cùng của bạn trong OneDrive khi bạn chuyển đổi giữa các ngữ cảnh khác nhau trong Teams, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất đa nhiệm. Đặc biệt, người dùng Mac giờ đây đã có thể tùy chọn vị trí tải xuống file từ Teams, tương tự như trên Windows, mang lại sự linh hoạt cao hơn trong quản lý dữ liệu.

Ngoài ra, các liên kết đến danh sách giờ đây sẽ tự động mở rộng (unfurl), cung cấp thêm ngữ cảnh trực quan chỉ trong nháy mắt. Các cải tiến khác bao gồm khả năng chuyển tiếp tin nhắn kèm thẻ ứng dụng (app cards), lọc các đề cập (mentions) theo thẻ trong luồng Hoạt động (Activity feed), và mở rộng vùng kéo thả file trong giao diện chat, giúp việc chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Tính năng cuối cùng này cũng sẽ sớm được triển khai cho các kênh (channels) trong tương lai.

Tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh với Copilot trong Microsoft TeamsTính năng tóm tắt cuộc họp thông minh với Copilot trong Microsoft Teams

Tính năng đột phá cho Cuộc họp, Webinar và Teams Phone

Phần này mang đến hàng loạt cải tiến vượt trội cho các cuộc họp, webinar và hệ thống Teams Phone, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp và quản trị viên IT. Các quản trị viên có giấy phép Teams Premium giờ đây có thể tải lên tới năm chủ đề (themes) để tạo các cuộc họp mang đậm thương hiệu công ty. Họ cũng có thể vô hiệu hóa tùy chọn gửi tin nhắn của người tham gia trước và sau cuộc họp thông qua các điều khiển mở rộng trong Trung tâm quản trị Teams (Teams admin center), giúp kiểm soát tốt hơn môi trường cuộc họp.

Người dùng cũng có thể chỉnh sửa tên hiển thị của mình trong quá trình diễn ra cuộc họp. Microsoft Teams cũng giới thiệu khả năng tổ chức các cuộc họp rào cản thông tin (information barrier meetings) với những người tham gia có thể có chính sách xung đột, miễn là có người điều hành hiện diện.

Microsoft giờ đây sẽ chủ động thông báo trong luồng Hoạt động của bạn ngay khi có bản tóm tắt cuộc họp thông minh (intelligent meeting recap) sẵn sàng. Cùng với đó, bạn có tùy chọn tích hợp ưu tiên thông báo trò chuyện với trạng thái RSVP cho các cuộc họp. Các tính năng nổi bật khác bao gồm đồng bộ hóa hai chiều lịch giữa Microsoft Teams và Google Workspace (hiện dành riêng cho khách hàng Teams Essentials), quyền truy cập vào thông tin chi tiết AI trong các cuộc họp Teams thông qua Graph APIs, hỗ trợ ghi hình kỹ thuật số (DVR) trong các buổi hội thảo trực tuyến Town halls, và khả năng trả lời/đặt câu hỏi trong phần Q&A với tư cách là “người tổ chức” thay vì hiển thị tên cá nhân.

Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với biểu tượng cảm xúc và nhãn tênChế độ Together Mode trong Microsoft Teams với biểu tượng cảm xúc và nhãn tên

Nâng cấp cho Teams Phone

Về phía Teams Phone, có những cải tiến đáng chú ý về khả năng mở rộng cho Microsoft 365 Dynamics Contact Center. Ứng dụng Queues giờ đây có một khả năng mới cho phép trưởng nhóm giám sát các đại diện hiệu quả hơn. Cuối cùng, một tiện ích SIP Ladder mới trong Trung tâm quản trị Teams sẽ hỗ trợ quản trị viên khắc phục sự cố các cuộc gọi Direct Routing một cách hiệu quả.

Các cải tiến khác đáng chú ý

Ngoài các tính năng chính trên, Microsoft còn mang đến một số cải tiến nhỏ nhưng thiết thực khác:

  • Teams Rooms và Places: Đặt bàn cá nhân bằng cách kết nối với thiết bị ngoại vi, phiên âm trực tiếp và kiểm soát trên Teams Rooms trên Windows, dịch phụ đề trực tiếp trên Teams Rooms trên Windows, cập nhật chế độ xem thư viện trên Teams Rooms trên Windows, và hiển thị trạng thái chiếm dụng trên bảng điều khiển Teams.
  • Bảo mật và Nền tảng: Quản trị viên có thể chọn điều chỉnh độ nhạy của cuộc họp tự động hoặc thủ công dựa trên mức độ nhạy cảm của các tệp được chia sẻ (Teams Premium), bảo vệ lừa đảo mạo danh thương hiệu cho GCC, GCC-H và DoD, làm mờ nền, ảnh nền ảo và hình nền tải lên của người dùng trong giải pháp VDI mới, bảo vệ chụp màn hình AVD và tương thích với Microsoft Teams, hỗ trợ đa đám mây cho các tối ưu hóa VDI mới, quản lý chia sẻ vị trí trong Teams, giám sát cập nhật client Teams trong Trung tâm quản trị Teams, bảng điều khiển tình trạng client Teams trong Trung tâm quản trị Teams, và quản lý liên hệ từ xa cho các thiết bị Teams Phone trong Trung tâm quản trị Teams.
  • Giải pháp cho nhân viên tuyến đầu: Hỗ trợ tai nghe có dây cho tính năng Walkie Talkie trên iOS, Storyline trong Teams, Engage trong Teams mobile, và khả năng thành viên linh hoạt để triển khai Teams ở quy mô lớn.

Những cập nhật này không chỉ làm phong phú thêm bộ công cụ của Microsoft Teams mà còn củng cố vị thế của nó như một nền tảng cộng tác toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng và doanh nghiệp.

Microsoft Teams tiếp tục khẳng định cam kết mang đến những công cụ làm việc hiệu quả và an toàn. Với những tính năng mới trong tháng 4/2025, người dùng Việt Nam giờ đây có thể tận dụng tối đa sức mạnh của Teams để nâng cao năng suất, cải thiện giao tiếp và cộng tác liền mạch.

Bạn đã trải nghiệm tính năng nào trong số này chưa? Hãy chia sẻ cảm nhận của bạn dưới phần bình luận hoặc khám phá thêm các bài viết chuyên sâu khác của congnghe360.net về Microsoft 365 và các giải pháp công nghệ mới nhất!

Related posts

Tiềm năng ẩn của Task Scheduler: 5 cách tự động hóa Windows hiệu quả

Administrator

Phân Biệt Mạng Riêng Tư Và Mạng Công Cộng Trên Windows 11: Bảo Mật Dữ Liệu Của Bạn

Administrator

Top 6 Extension VS Code “Must-Have” Giúp Lập Trình Python Hiệu Quả Hơn

Administrator