Trong môi trường làm việc trên máy tính, việc sao chép và dán nội dung từ nơi này sang nơi khác là một trong những thao tác lặp đi lặp lại thường xuyên nhất. Khi bạn sao chép bất kỳ nội dung nào trên Windows, dữ liệu đó sẽ được lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ clipboard. Tuy nhiên, theo mặc định, nội dung này sẽ bị ghi đè ngay lập tức mỗi khi bạn thực hiện thao tác sao chép mới, gây ra sự bất tiện và giảm hiệu suất đáng kể nếu bạn cần làm việc với nhiều mục cùng lúc.
Đó chính là lúc các phần mềm quản lý clipboard phát huy vai trò quan trọng của mình. Những công cụ này cho phép bạn lưu trữ nhiều đoạn văn bản, hình ảnh, hoặc thậm chí là tệp tin trong clipboard lâu hơn và sử dụng chúng bất cứ lúc nào bạn cần. Bằng cách tự động hóa quy trình quản lý các mục đã sao chép, chúng có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn, giúp mọi tác vụ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý clipboard dành cho Windows, và dưới đây là tổng hợp những lựa chọn tốt nhất mà bạn nên cân nhắc để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng máy tính của mình.
1. Clipboard Tích Hợp Sẵn Của Windows
Có thể nhiều người dùng sẽ ngạc nhiên khi biết rằng Windows 11 đã được tích hợp sẵn một trình quản lý clipboard của riêng mình. Đối với phần lớn người dùng, tính năng này đã đủ tốt. Mặc dù còn tồn tại một số hạn chế, nhưng nó thực hiện các chức năng cơ bản một cách hoàn hảo và có sẵn để sử dụng mà hầu như không cần bất kỳ thiết lập phức tạp nào.
Điểm hạn chế của clipboard Windows là nó thường bị tắt theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn truy cập nó lần đầu tiên (bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V trên bàn phím), bạn có thể kích hoạt nó chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Kể từ đó, nó sẽ tự động theo dõi và lưu lại những gì bạn sao chép.
Bạn có thể dán bất kỳ mục nào đã sao chép trong phiên làm việc hiện tại. Tuy nhiên, các mục cũ hơn sẽ bị ghi đè khi có quá nhiều nội dung trong clipboard. Nếu bạn không muốn mất một mục cụ thể, bạn có thể ghim nó vào clipboard. Khi được ghim, mục đó sẽ luôn có sẵn, ngay cả sau khi bạn tắt PC. Clipboard của Windows thậm chí còn có thể đồng bộ hóa giữa các thiết bị sử dụng cùng tài khoản Microsoft và nếu bạn sử dụng bàn phím SwiftKey trên điện thoại, nó cũng có thể đồng bộ với đó.
Giao diện lịch sử clipboard trên Windows 11 hiển thị các mục đã sao chép.
Những vấn đề chính với clipboard của Windows là nó không thể lưu trữ mọi thứ, chủ yếu chỉ giới hạn ở văn bản và hình ảnh. Nếu hình ảnh quá lớn, chúng có thể không được hỗ trợ hoặc bị xóa khỏi clipboard nếu bạn sao chép các mục khác. Tốc độ đồng bộ hóa cũng không nhanh như mong muốn. Tuy nhiên, ngay cả với những hạn chế đó, đây vẫn là một tính năng cứu cánh và nhiều người dùng thường xuyên sử dụng clipboard của Windows để làm cho công việc hàng ngày của họ trở nên dễ dàng hơn.
Cửa sổ cài đặt lịch sử clipboard trên Windows 11, hiển thị tùy chọn đồng bộ hóa.
2. Clipdiary: Nâng Cao Sức Mạnh Đơn Giản
Clipdiary là một lựa chọn thay thế cho clipboard tích hợp sẵn của Windows. Phần mềm này không cố gắng làm quá nhiều, nhưng lại thực hiện rất tốt những gì nó đặt ra. Đây là một ứng dụng khá đơn giản và trực quan, cho phép bạn quản lý các đoạn văn bản đã sao chép từ clipboard. Nó không hỗ trợ hình ảnh hoặc tệp tin, nhưng hoạt động rất hiệu quả trong việc quản lý các đoạn văn bản.
Ngoài việc theo dõi clipboard, Clipdiary còn cho phép bạn tạo các “snippet” – những đoạn văn bản dài hơn mà bạn có thể dán khi cần, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.
Clipdiary cũng có một tính năng macro đơn giản tích hợp sẵn, cho phép nhập các loại dữ liệu cụ thể. Ví dụ, bạn có thể nhập ngày hiện tại hoặc tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng thời gian bạn xác định. Mặc dù không phải là một công cụ đột phá, nhưng Clipdiary là một trình quản lý clipboard nhỏ gọn, hữu ích cho các tác vụ cơ bản và có vẻ phản hồi nhanh hơn so với cách triển khai của Windows.
Giao diện phần mềm Clipdiary hiển thị các clip văn bản đã lưu và menu dán tùy chọn.
3. Ditto: Đơn Giản Nhưng Hiệu Quả Vượt Trội
Nếu bạn không hài lòng với giải pháp clipboard tích hợp sẵn của Windows, Ditto là một lựa chọn thay thế tuyệt vời có thể thuyết phục bạn. Thoạt nhìn, đây là một phần mềm khá đơn giản, nhưng Ditto thực hiện nhiều điều tốt hơn rất nhiều so với tùy chọn mặc định.
Điểm nổi bật đầu tiên là Ditto lưu giữ các mục trên clipboard lâu hơn nhiều so với clipboard của Windows, thậm chí ngay cả sau khi khởi động lại máy tính, mà không cần phải thiết lập bất kỳ cài đặt đặc biệt nào. Bạn có thể cài đặt để các mục hết hạn nếu muốn, nhưng điều đó không bắt buộc. Hơn nữa, Ditto còn hỗ trợ nhiều loại nội dung hơn. Vì vậy, nếu bạn sao chép một tệp trong File Explorer, thông tin đó cũng được lưu lại và bạn có thể dán nó vào một thư mục khác, ngay cả khi bạn đã sao chép những thứ khác trong thời gian đó.
Các lợi ích khác của Ditto bao gồm khả năng tạo phím tắt để dán lên đến mười mục đầu tiên trên clipboard, giúp bạn không phải lúc nào cũng mở menu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản đã sao chép nếu muốn sửa lỗi chính tả hoặc các vấn đề khác.
Mặc dù Ditto đã lâu không nhận được cập nhật, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo trên Windows 11 và là một phần mềm đáng để giới thiệu.
4. ArsClip: Dành Cho Người Dùng Thích Tùy Biến Chuyên Sâu
Thường thì tôi có xu hướng ưu tiên các ứng dụng dễ sử dụng ngay từ đầu, ngay cả khi chức năng không tiên tiến bằng một số lựa chọn khác. Tuy nhiên, nếu bạn là kiểu người thích đi sâu vào chi tiết để có được các tùy chọn tùy chỉnh đầy đủ, thì ArsClip có thể là công cụ dành cho bạn.
Đây là một trình quản lý clipboard với rất nhiều tính năng bổ sung ngoài khả năng clipboard tiêu chuẩn. ArsClip có thể theo dõi clipboard của bạn như mong đợi, nhưng nó cũng có thể được sử dụng như một clipboard riêng cho các đoạn clip cụ thể mà bạn chọn lưu vĩnh viễn. Giả sử bạn có một đoạn văn bản thường xuyên sử dụng, như lời chào tạm biệt trong email hoặc thư – ArsClip giúp bạn dễ dàng dán những đoạn văn bản đó ngay lập tức.
Nhưng điều có lẽ thú vị hơn là khả năng tạo macro và lưu chúng dưới dạng clip. Một trong những macro được đề xuất là để làm nổi bật dòng văn bản hiện tại, và đúng như vậy, khi tôi tạo macro này và sử dụng, nó đã thực hiện đúng chức năng đó. Có rất nhiều điều bạn có thể làm với các macro này, chúng thậm chí còn hỗ trợ JavaScript.
Ngoài ra, ArsClip còn có vô số tùy chọn cấu hình, từ số lượng clip nên được lưu đến cách chúng được tổ chức. Tôi không thể nói rằng mình đã nắm bắt được mọi thứ mà ArsClip có thể làm, và đối với một số người, có lẽ đó là một điều tốt.
5. ClipboardFusion: Đồng Bộ Hóa Đa Thiết Bị (Phiên Bản Trả Phí)
ClipboardFusion đến từ Binary Fortress, một nhóm nổi tiếng với phần mềm DisplayFusion, rất tuyệt vời để tận dụng tối đa các thiết lập đa màn hình trên Windows. ClipboardFusion cũng muốn làm điều tương tự cho clipboard, với khả năng lưu trữ tất cả các loại mục văn bản và hình ảnh, cùng với rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm đặt số lượng clip tối đa để lưu hoặc lưu các clip tùy chỉnh luôn có sẵn.
Một trong những tính năng đáng chú ý lớn ở đây là khả năng tạo macro bằng C# hoặc Visual Basic, cho phép bạn thực hiện tất cả các loại hành động trên văn bản. ClipboardFusion chủ yếu là miễn phí, nhưng nếu bạn trả tiền cho phiên bản Pro, bạn cũng nhận được một số tiện ích bổ sung, như khả năng đồng bộ hóa clipboard của bạn trên các thiết bị (thậm chí macOS, Android và iOS), và thiết lập các trình kích hoạt có thể tự động thực hiện các hành động như loại bỏ định dạng hoặc các vấn đề khác như khoảng trắng ở đầu hoặc cuối một clip.
Mặc dù việc liệu các tính năng đó có đáng để trả tiền hay không vẫn còn là một câu hỏi, nhưng ClipboardFusion là một trình quản lý clipboard rất có năng lực, có thể thực sự tăng tốc quy trình làm việc của bạn, ngay cả trong phiên bản miễn phí.
6. ClipClip: Đa Năng Nhưng Thân Thiện Với Người Dùng
Một lựa chọn tuyệt vời khác mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến là ClipClip. Dù có vẻ như trang web của nó không được duy trì thường xuyên, nhưng đây vẫn là một giải pháp thay thế khá tốt.
ClipClip thực hiện các chức năng cơ bản mà bạn mong đợi, theo dõi clipboard của bạn để lưu bất cứ thứ gì bạn sao chép để sử dụng sau này, cho dù đó là văn bản, hình ảnh hay tệp tin. Một lợi ích lớn so với clipboard của Windows là bạn có thể tự thiết lập kích thước tối đa cho các clip văn bản và hình ảnh, vì vậy nếu muốn, bất kỳ hình ảnh nào cũng có thể được lưu trữ trong clipboard mà không gặp vấn đề gì.
ClipClip cũng cung cấp rất nhiều công cụ tổ chức, với một số thư mục mặc định nơi bạn có thể thêm thủ công các clip cho địa chỉ, chữ ký, hoặc thậm chí các câu trả lời FAQ. Điều này giúp bạn không phải gõ lại thông tin lặp đi lặp lại mỗi khi được hỏi. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Mặc dù các ứng dụng khác cũng có tính năng này, ClipClip cung cấp khả năng tổ chức sạch sẽ hơn nhiều và giao diện dễ hiểu, giúp mọi thứ trở nên tự nhiên hơn.
Một tính năng nổi bật thú vị của ClipClip là nó còn có thể dịch văn bản đã sao chép sang một vài ngôn ngữ khác. Đáng tiếc là nó chỉ giới hạn ở việc dịch sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung (giản thể), tiếng Hindi và tiếng Ả Rập, nhưng đây vẫn là một tính năng hữu ích được tích hợp ngay trong trình quản lý clipboard. Ngoài ra, còn có công cụ chụp và quay màn hình tích hợp, mặc dù có lẽ có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho loại tính năng này.
Nâng Cao Sức Mạnh Clipboard Windows Của Bạn
Trên đây là tổng hợp những phần mềm quản lý clipboard mà chúng tôi thực sự khuyên dùng cho Windows ở thời điểm hiện tại. Mặc dù có những lựa chọn khác ngoài kia, nhưng chúng tôi đã cố gắng đưa vào danh sách những ứng dụng nổi bật, cung cấp các tính năng độc đáo và vượt trội.
Với sự hỗ trợ của một trong những công cụ quản lý clipboard mạnh mẽ này, bạn không chỉ giải quyết được vấn đề giới hạn của bộ nhớ sao chép mặc định mà còn có thể tối ưu hóa đáng kể quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất cho mọi tác vụ hàng ngày. Hãy thử nghiệm và chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất để nâng tầm trải nghiệm sử dụng Windows của bạn. Nếu bạn có bất kỳ phần mềm quản lý clipboard yêu thích nào khác hoặc muốn chia sẻ kinh nghiệm sử dụng, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới nhé!