Trong kỷ nguyên công nghệ số hiện đại, quy trình làm việc hiệu quả thường xoay quanh việc hoàn thành công việc trong hệ sinh thái của một công ty công nghệ lớn. Bạn có thể bị ràng buộc phải sử dụng các dịch vụ này nếu công ty yêu cầu, nhưng với mục đích cá nhân, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với nơi lưu trữ dữ liệu và thu thập ý tưởng của mình. Google là một trong những công ty có sức ảnh hưởng mạnh mẽ nhất trong lĩnh vực này, bao gồm email cá nhân, duyệt web, chỉnh sửa tài liệu, lưu trữ ảnh, chưa kể đến hệ sinh thái Android rộng lớn. Với vai trò là một người dùng công nghệ cá nhân, tôi đã sử dụng các sản phẩm của Google trong nhiều khía cạnh cuộc sống và một khi nhận ra sự kiểm soát chặt chẽ của họ đối với một phần lớn hoạt động trực tuyến, tôi quyết tâm thực hiện một nỗ lực để “de-Google” cuộc sống của mình. Mục tiêu là tìm kiếm một sự thay thế mà không yêu cầu tự lưu trữ dữ liệu (self-host), nhưng vẫn đảm bảo quyền truy cập vào bộ nhớ đám mây, các ứng dụng năng suất được đồng bộ hóa và một ứng dụng email gốc tiện lợi. Vì vậy, tôi đã quyết định thực hiện một bước chuyển mình tương đối sang một gã khổng lồ công nghệ khác: Microsoft.
Giao diện ứng dụng Microsoft Outlook với các tùy chọn email và menu bên cạnh, biểu tượng thư nổi bật.
Tại Sao Lại Chọn Microsoft?
Sự Khác Biệt Giữa Hai Gã Khổng Lồ Công Nghệ Có Thực Sự Lớn?
Việc chuyển từ hệ sinh thái Google sang Microsoft thoạt nghe có vẻ không đáng kể, nhưng có một số khác biệt chính giữa hai nền tảng này. Nhìn chung, bộ ứng dụng Office toàn diện hơn nhiều so với Google Docs, Sheets và Slides về mặt nền tảng năng suất. Mặc dù Microsoft đang dần hướng tới mô hình dựa trên quảng cáo, họ vẫn chủ yếu hoạt động dựa trên đăng ký. Tuy nhiên, việc chuyển đổi đồng nghĩa với việc tôi phải từ bỏ gói đăng ký Google One, vốn bao gồm 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây.
Gói đăng ký Microsoft 365 Basic cung cấp dung lượng 100 GB với mức giá tương tự, kèm theo email Outlook tiêu chuẩn và các tiện ích cơ bản khác. Mặc dù tôi muốn hoàn toàn đắm mình vào hệ sinh thái mới bằng cách chuyển sang Outlook, nhưng tất cả email hàng ngày của tôi vẫn chạy qua tài khoản Gmail, vì vậy đó là điều duy nhất tôi phải giữ lại với Google.
Một trong những khác biệt lớn nhất là chi phí bổ sung để truy cập bộ ứng dụng Office. Mặc dù nó toàn diện hơn một chút về những gì nó cung cấp, tôi không mấy hài lòng khi phải trả thêm tiền cho nó, nhưng việc có các ứng dụng độc lập để làm việc ngoại tuyến là một lợi thế đáng giá.
Màn hình rộng hiển thị bộ ứng dụng Microsoft Office 2024 hoặc Microsoft 365, cùng với bàn phím và chuột, minh họa môi trường làm việc năng suất.
Những Điều Tôi Hài Lòng Trong Quá Trình Chuyển Đổi
Chức Năng Gần Như Tương Đồng, Chuyển Đổi Liền Mạch
Đối với công việc cá nhân hàng ngày, tôi không nhận thấy nhiều khác biệt về chức năng giữa hai hệ sinh thái. Việc di chuyển dữ liệu lưu trữ đám mây diễn ra khá dễ dàng. Thực tế, việc sử dụng OneDrive trên máy tính để bàn chính của tôi thay vì cố gắng loại bỏ nó khỏi mọi ngóc ngách lại là một trải nghiệm mới mẻ. Nó phản hồi nhanh và được tích hợp tốt, mặc dù trải nghiệm dựa trên web của OneDrive cảm thấy kém trau chuốt hơn so với Google Drive. Từ phía tôi, có rất ít phàn nàn ở đây.
Về năng suất, việc chuyển đổi cũng đơn giản, với bộ ứng dụng Office không thực sự tạo ra nhiều khác biệt để biện minh cho chi phí bổ sung. Thật tuyệt khi có thể sử dụng một ứng dụng đầy đủ chức năng ngoại tuyến trên một chuyến bay gần đây, nhưng trải nghiệm Office khá giống với những gì Google cung cấp, với một vài khác biệt nhỏ. Tuy nhiên, tôi phải thừa nhận rằng OneNote toàn diện hơn nhiều so với Google Keep về ứng dụng ghi chú. OneNote không có sự tích hợp tốt như vậy với phần còn lại của Office, nhưng Keep lại có cấu trúc tổ chức khá cơ bản khi so sánh. Tiết lộ đầy đủ: tôi chưa bao giờ thực sự sử dụng Keep, vì ứng dụng ghi chú chính của tôi là Notion, nhưng khi tìm hiểu cả OneNote và Keep cho bài viết này, tôi có thể khẳng định chắc chắn rằng tôi sẽ ưu tiên OneNote hơn rất nhiều.
Ngoài bộ ứng dụng năng suất, tôi cũng đã chuyển từ Chrome sang Edge, và đây có lẽ là sự thay đổi đáng ngạc nhiên nhất. Chrome và Edge có cấu trúc tương tự, cả hai đều dựa trên Chromium, nhưng Edge cho cảm giác nhẹ nhàng hơn nhiều. Tôi không thích mất nhiều thời gian để “dọn dẹp” các tính năng không cần thiết của nó, nhưng một khi đã thiết lập xong, tôi thích Edge hơn Chrome tiêu chuẩn.
Máy tính xách tay chạy Windows 11 hiển thị ứng dụng OneNote với giao diện ghi chú đa dạng, minh họa khả năng quản lý thông tin linh hoạt.
Những Điểm Khiến Tôi Chưa Hài Lòng
Chi Phí Cao Hơn cho Trải Nghiệm Tương Tự và Vấn Đề Quyền Riêng Tư
Mặc dù tôi không tìm thấy điều gì đáng chê trách trong việc chuyển sang Microsoft, nhưng cuối cùng, tôi chỉ phải trả nhiều tiền hơn để truy cập các tính năng tương tự, với có thể một chút riêng tư hơn. Microsoft vẫn là một gã khổng lồ công nghệ, và trong khi cả họ và Google đều xây dựng mô hình kinh doanh dựa trên sự tiện lợi và chức năng ở mọi nơi, thì cái giá phải trả về quyền riêng tư vẫn rất cao. Tôi đã biết điều đó khi bắt đầu hành trình này, và trong khi các mô hình doanh thu có thể khác nhau phần nào, bạn sẽ chỉ có được quyền riêng tư thực sự (và tiết kiệm chi phí) nếu bạn tự lưu trữ dữ liệu của mình (self-host). Bạn sẽ mất đi rất nhiều tiện lợi, đặc biệt là ở giai đoạn đầu, nhưng ít nhất bạn sẽ kiểm soát được mọi khía cạnh trong hành trình “de-Google” hoặc thậm chí là “de-Microsoft” của mình.
Tất Cả Là Vấn Đề Ưu Tiên Cá Nhân
Cuối cùng, sự khác biệt giữa Google và Microsoft mà người dùng trung bình quan tâm chủ yếu nằm ở trải nghiệm người dùng. Bộ ứng dụng năng suất, tích hợp hệ sinh thái, ứng dụng email và việc sử dụng hàng ngày của những thứ này về cơ bản là giống nhau. Quyền riêng tư là một mối lo ngại hợp lý khi làm việc trong “khu vườn có tường bao quanh” của bất kỳ hệ sinh thái nào, vì vậy nếu bạn đang sử dụng đó làm động lực tiềm năng để chuyển đổi, tôi khuyên bạn nên tìm kiếm một giải pháp khác triệt để hơn.
Kết Luận
Hành trình “de-Google” bằng cách chuyển sang hệ sinh thái Microsoft đã mang lại cho tôi những trải nghiệm thú vị và nhiều bài học giá trị. Mặc dù quá trình chuyển đổi tương đối liền mạch về mặt chức năng và có một số điểm cộng như ứng dụng làm việc offline hay trình duyệt Edge nhẹ hơn, nhưng tôi nhận ra rằng việc này chưa thực sự giải quyết được vấn đề cốt lõi về chi phí hoặc quyền riêng tư như mong đợi ban đầu. Cả Google và Microsoft đều là những tập đoàn công nghệ khổng lồ với mô hình kinh doanh riêng, và việc dịch chuyển giữa hai nền tảng này chủ yếu là vấn đề về sở thích cá nhân và trải nghiệm người dùng.
Đối với những ai đang cân nhắc một sự thay đổi tương tự, hãy xem xét kỹ lưỡng các ưu tiên của bạn: liệu đó là sự tiện lợi, chi phí, hay quyền riêng tư tối đa. Nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu, có lẽ cần phải tìm kiếm các giải pháp tự lưu trữ hoặc mã nguồn mở thay vì chỉ đơn thuần chuyển từ gã khổng lồ này sang gã khổng lồ khác. Hãy cùng chia sẻ quan điểm và kinh nghiệm của bạn về việc lựa chọn hệ sinh thái công nghệ cá nhân trong phần bình luận bên dưới!