Notion từ lâu đã là giải pháp hàng đầu cho những ai tìm kiếm công cụ đa năng để ghi chú, quản lý dự án cá nhân, và tổ chức kiến thức. Với khả năng linh hoạt, Notion đã trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều người dùng trong cộng đồng công nghệ. Tuy nhiên, thị trường công cụ năng suất luôn không ngừng phát triển, và một đối thủ mới đầy tiềm năng đã xuất hiện: AFFiNE. Nền tảng này hứa hẹn sự kết hợp giữa các tính năng quen thuộc và những cải tiến độc đáo, mang đến trải nghiệm làm việc vượt trội. Nếu bạn cảm thấy những giới hạn của Notion đang cản trở quy trình làm việc, hoặc đơn giản là muốn khám phá một không gian làm việc tùy biến hơn và bảo mật hơn, bài viết này sẽ phân tích chi tiết những lý do tại sao AFFiNE có thể thay đổi cách bạn làm việc và đưa congnghe360.net đến gần hơn với độc giả yêu công nghệ Việt.
6 Lý do AFFiNE có thể thay đổi cách bạn làm việc
1. Nhật ký số tích hợp sẵn tiện lợi
Mặc dù Notion có thể được sử dụng như một cuốn nhật ký kỹ thuật số, trải nghiệm cuối cùng thường không đáp ứng được kỳ vọng. Nó thường mang lại cảm giác như đang làm việc trong một cơ sở dữ liệu hơn là một cuốn nhật ký chuyên dụng, và việc thiếu tích hợp lịch khiến bạn khó hình dung các mục nhập của mình.
AFFiNE lại nâng tầm trải nghiệm ghi nhật ký số với menu “Journal” được tích hợp sẵn. Bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các mục nhập của mình và có một dòng thời gian trực quan rõ ràng cho các suy nghĩ của mình. Sau khi ghi lại những suy nghĩ hàng ngày, bạn có thể chuyển mục nhập đó vào “Edgeless view” của AFFiNE chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đây là tính năng hoàn hảo để động não và phân tích trực quan ngày của bạn một cách sáng tạo.
AFFiNE giao diện nhật ký số dễ dùng
2. Giao diện quen thuộc, khả năng tổ chức vượt trội
Cấu trúc cơ bản và giao diện người dùng của AFFiNE sẽ mang lại cảm giác quen thuộc cho những ai đã sử dụng Notion. Bạn sẽ tìm thấy các tính năng tương đồng như chỉnh sửa theo khối (block-based editing), lệnh gạch chéo (slash commands) để chèn nội dung nhanh chóng, và các chức năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ mà bạn đã quen thuộc.
Không giống như Obsidian và vô số các giải pháp thay thế Notion khác, bạn sẽ không phải dành hàng giờ để học lại một hệ thống hoàn toàn mới. Tuy nhiên, AFFiNE vượt trội hơn Notion về khả năng tổ chức. Bạn có thể đánh dấu nhiều trang là mục yêu thích để dễ dàng truy cập, sử dụng thẻ (tags) để sắp xếp chúng một cách hiệu quả, và thậm chí tạo các thư mục thông minh (smart folders) chứa các trang dựa trên quy tắc nhất định. Nhìn chung, bạn có vô số tùy chọn để tổ chức các trang của mình như một chuyên gia.
3. Bảng ý tưởng (Vision Board) đa năng với Edgeless View
“Edgeless view” của AFFiNE không chỉ là một trang trắng; đó là một không gian làm việc năng động, cho phép bạn tổ chức trực quan các suy nghĩ và thông tin theo cách tự nhiên và trực quan. Bạn có thể sử dụng nhiều đường cong và kết nối khác nhau để liên kết trực quan các ý tưởng, khái niệm và nhiệm vụ. Điều này giúp tạo ra bản đồ tư duy (mind maps), sơ đồ dòng chảy (flowcharts) và các biểu diễn trực quan khác của thông tin phức tạp.
Như đã đề cập, bạn thậm chí có thể chèn các ghi chú AFFiNE hiện có trực tiếp vào Edgeless view và tạo một trung tâm kiến thức tập trung. Ngoài ra, công cụ bút cho phép vẽ tự do, phác thảo và chú thích, và bạn có thể thêm các hình dạng, nhãn dán và các yếu tố trực quan khác để làm nổi bật các điểm chính. Đây là công cụ hoàn hảo cho các buổi động não, lập kế hoạch dự án và bất kỳ nhiệm vụ nào được hưởng lợi từ một cách tiếp cận trực quan hơn. Chỉ riêng Edgeless view đã là một lý do đáng để chuyển từ Notion sang AFFiNE.
AFFiNE Edgeless view hỗ trợ phác thảo và kết nối ý tưởng
4. Hỗ trợ Sơ đồ tư duy (Mind Map) chuyên sâu
Edgeless view của AFFiNE đưa việc tạo sơ đồ tư duy lên một tầm cao mới. Bạn có thể tạo bản đồ tư duy chỉ với một cú nhấp chuột và nhúng chúng một cách liền mạch vào một không gian làm việc lớn hơn, tự do. AFFiNE cho phép bạn tùy chỉnh mọi khía cạnh của bản đồ tư duy của mình, từ màu sắc nhánh và kiểu nút đến bố cục tổng thể. Điều này giúp bạn trực quan hóa các ý tưởng khác nhau và tạo ra các bản đồ tư duy vừa đầy đủ thông tin vừa đẹp mắt.
AFFiNE cũng giúp việc chia sẻ bản đồ tư duy với nhóm của bạn trở nên dễ dàng. Bạn có thể nhanh chóng sao chép bản đồ tư duy dưới dạng hình ảnh và dán trực tiếp vào một kênh Slack hoặc bất kỳ nền tảng giao tiếp nào khác.
Ngoài bản đồ tư duy, bạn có thể nâng cao tư duy chiến lược của mình với một bộ công cụ lập biểu đồ tích hợp sẵn. Bạn có thể chèn phân tích SWOT, khung 5W2H, sơ đồ dòng chảy và thậm chí cả bản đồ khái niệm để cải thiện việc lập kế hoạch và ra quyết định. Những tiện ích bổ sung thông minh này trong một không gian làm việc linh hoạt thực sự làm cho AFFiNE khác biệt so với các lựa chọn thay thế Notion khác.
5. Tích hợp AI thông minh, vượt xa tạo văn bản
Hầu hết các công cụ năng suất hiện nay chỉ cung cấp các công cụ AI tạo văn bản và coi đó là đủ. AFFiNE là một ngoại lệ. AFFiNE AI có thể tạo bản đồ tư duy dựa trên thông tin đầu vào của bạn, giúp bạn dễ dàng tổ chức và truyền đạt các ý tưởng phức tạp một cách trực quan. Tính năng này đơn giản hóa quá trình động não, lập kế hoạch và chia sẻ kiến thức. AFFiNE AI cũng có thể hỗ trợ tạo bản trình bày. Mặc dù là một phần của gói trả phí riêng, bạn có thể dùng thử miễn phí để xem AFFiNE AI có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không.
AFFiNE tích hợp AI đa năng
6. Tập trung vào quyền riêng tư và tiếp cận local-first
AFFiNE được xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở. Bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra, sửa đổi và xác nhận các tuyên bố về quyền riêng tư của công ty. Và nếu bạn thường xuyên xử lý dữ liệu mật, bạn có tùy chọn tự lưu trữ không gian làm việc của mình (self-host). Điều này giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào máy chủ của bên thứ ba và giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu. Nhìn chung, bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu AFFiNE của mình.
Khả năng trên máy tính để bàn của AFFiNE rất mạnh, nhưng các ứng dụng di động vẫn đang trong quá trình phát triển. Mặc dù Notion có lợi thế ở đây vào thời điểm hiện tại, khả năng truy cập AFFiNE trên thiết bị di động đang dần được hoàn thiện.
AFFiNE mã nguồn mở và tự lưu trữ dữ liệu
Kết luận
Trong khi Notion vẫn là một công cụ mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi, AFFiNE mang đến một lựa chọn thay thế đầy sức hút với bản chất mã nguồn mở, các tính năng đổi mới như “Edgeless view”, “Mind maps” và trọng tâm vào hiệu suất “local-first”. Cho dù bạn muốn sự linh hoạt hơn, khả năng quản lý dữ liệu tốt hơn hay một bảng trắng đa năng, AFFiNE đều mang đến một góc nhìn mới mẻ về năng suất làm việc. congnghe360.net khuyến nghị bạn nên dùng thử AFFiNE để tự mình trải nghiệm những cải tiến này.
Chúng tôi tin rằng, với những ưu điểm nổi bật, AFFiNE sẽ sớm trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu cho cộng đồng người dùng công nghệ tại Việt Nam.