Bạn có mệt mỏi với việc bị ràng buộc bởi các mô hình đăng ký dịch vụ và mất quyền kiểm soát dữ liệu quý giá của mình không? Tôi cũng từng như vậy. Đó là lý do tại sao tôi quyết định xây dựng hệ sinh thái năng suất của riêng mình bằng cách sử dụng các ứng dụng tự host. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng những lợi ích về tính linh hoạt, bảo mật và thậm chí là tiết kiệm chi phí đã rất đáng kể. Hãy cùng tôi khám phá 7 phần mềm tự lưu trữ đã thay đổi cách tôi quản lý công việc, thông tin và hoàn thành mọi thứ một cách hiệu quả.
7. Home Assistant
Tự động hóa nhà thông minh chuyên nghiệp
Home Assistant là một lựa chọn không thể thiếu cho bất kỳ thiết lập tự host nào. Bạn có thể coi nó như bộ não trung tâm có khả năng kết nối và quản lý nhiều thiết bị cùng dịch vụ khác nhau, bất kể thương hiệu hay giao thức giao tiếp của chúng. Với Home Assistant, tôi có thể tạo ra các quy trình tự động hóa mạnh mẽ, điều khiển đèn, bộ điều nhiệt, hệ thống an ninh, thiết bị phát media và nhiều hơn thế nữa, tất cả từ một giao diện thống nhất. Chẳng hạn, tôi đã thiết lập một quy trình tự động để đèn tự bật sáng dần vào buổi sáng khi mặt trời mọc (sử dụng dữ liệu thời tiết).
Tôi cũng có thể tạo các bảng điều khiển tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình, xem mức tiêu thụ năng lượng theo thời gian thực và thậm chí nhận thông báo về những sự kiện như cửa mở. Hơn nữa, việc biết rằng dữ liệu của mình luôn nằm trong mạng riêng mang lại cho tôi sự yên tâm tuyệt đối.
6. Syncthing
Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị
Syncthing là một chương trình đồng bộ hóa tệp mã nguồn mở, hoạt động theo giao thức P2P (ngang hàng). Không giống như các công cụ phổ biến như Dropbox và OneDrive, Syncthing cho phép bạn đồng bộ hóa tệp giữa hai hoặc nhiều máy tính trong thời gian thực mà không cần dựa vào bất kỳ máy chủ bên thứ ba nào.
Tôi có thể thực hiện thay đổi trên một tài liệu ở laptop, và nó sẽ tự động cập nhật liền mạch trên máy tính để bàn và thậm chí cả điện thoại của tôi mà không cần phải chuyển thủ công hay lo lắng về giới hạn lưu trữ. Việc thiết lập Syncthing khá đơn giản, và khả năng chọn lọc đồng bộ các thư mục hay bỏ qua một số tệp cụ thể đã trở nên cực kỳ hữu ích để giữ mọi thứ ngăn nắp.
Nếu Syncthing không phải là lựa chọn ưa thích của bạn, hãy thử Nextcloud. Đây là một giải pháp lưu trữ đám mây tất cả trong một, cạnh tranh trực tiếp với bộ ứng dụng Microsoft 365 và Google Workspace.
5. Docmost
Một bản sao Notion mạnh mẽ
Hệ thống tự host để tăng năng suất của bạn sẽ chưa hoàn thiện nếu thiếu một công cụ quản lý kiến thức. Sau khi thử nhiều giải pháp, cuối cùng tôi đã chọn Docmost. Dưới đây là lý do:
Đầu tiên, Docmost có giao diện và cảm giác sử dụng tương tự Notion – một công cụ mà tôi đã quen thuộc. Tôi có thể tạo không gian làm việc mới, thêm trang và sử dụng trình chỉnh sửa khối để tạo tài liệu một cách nhanh chóng. Nó cũng tự hào có các tính năng như hỗ trợ sơ đồ (Draw.io, Excalidraw, Mermaid) để động não ý tưởng, khả năng cộng tác theo thời gian thực và một trình chỉnh sửa mạnh mẽ để định dạng trang chuyên nghiệp.
4. Bitwarden
Bảo mật thông tin đăng nhập
Nhắc đến các công cụ tự host hàng đầu cho năng suất, làm sao tôi có thể bỏ qua Bitwarden? Trước khi dùng Bitwarden, tôi từng mắc lỗi tái sử dụng mật khẩu và vật lộn để ghi nhớ tất cả, điều này vừa không an toàn vừa tốn thời gian. Bitwarden là một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực quản lý mật khẩu, và tôi thực sự khuyên dùng nó. Tôi có thể lưu trữ không giới hạn các thông tin đăng nhập, tạo và lưu trữ mật khẩu mạnh, duy nhất cho mọi tài khoản trực tuyến, thêm ghi chú bảo mật, chi tiết thẻ tín dụng và nhiều hơn thế nữa, tất cả đều được bảo vệ an toàn dưới cơ sở hạ tầng của riêng tôi.
3. Firefly III
Quản lý mọi khoản chi tiêu
Giao diện phần mềm quản lý tài chính cá nhân Firefly III với các biểu đồ thống kê thu chi
Firefly III là một phần mềm quản lý tài chính cá nhân miễn phí và mã nguồn mở mà bạn có thể tự host. Trong nhiều năm, tôi đã tìm kiếm một giải pháp tài chính cá nhân thực sự giúp tôi nắm quyền kiểm soát mà không ảnh hưởng đến các tính năng, và sau nhiều thử nghiệm, tôi đã chọn Firefly III.
Trước hết, việc dữ liệu tài chính của tôi không nằm trên máy chủ của bên thứ ba mang lại cho tôi sự yên tâm. Ngoài việc nhập thủ công các khoản chi và thu, Firefly III còn hỗ trợ các quy tắc để tự động hóa sổ sách ngân sách của tôi. Các báo cáo cũng cực kỳ hữu ích để nhận biết xu hướng và hiểu tổng quan tình hình tài chính của mình một cách nhanh chóng.
2. Penpot
Figma, bạn là ai?
Penpot đã hoàn thiện quy trình làm việc thiết kế của tôi. Đây là một nền tảng thiết kế và tạo mẫu (prototyping) miễn phí, mã nguồn mở, hướng đến sự cộng tác và dễ sử dụng. Tôi đã rất ấn tượng với tiềm năng của Penpot cho bất kỳ dự án sáng tạo nào mà tôi có thể thực hiện.
Các công cụ chỉnh sửa vector của nó rất mạnh mẽ, và các tính năng tạo mẫu dường như đủ trực quan ngay cả với một người không phải là nhà thiết kế chuyên nghiệp như tôi. Penpot có một thư viện mẫu mạnh mẽ để bắt đầu nhanh chóng. Hơn nữa, với các tính năng như tạo mã CSS, Penpot cũng lý tưởng cho các nhà phát triển.
1. Stirling PDF
Mở khóa hàng loạt công cụ chỉnh sửa PDF trong tầm tay
Stirling PDF đã trở thành một công cụ quan trọng trong bộ năng suất tự host của tôi. Trước đây, tôi thường phải xử lý các công cụ chuyển đổi trực tuyến và lo lắng về bảo mật khi tải lên các tệp tin mật. Giờ đây, với Stirling PDF chạy trên máy chủ của riêng mình, tôi có thể dễ dàng thêm tệp PDF và thực hiện nhiều tác vụ chỉnh sửa khác nhau mà không cần lo lắng.
Tôi có thể nhanh chóng hợp nhất các hóa đơn, chia nhỏ các báo cáo lớn, nén tài liệu để dễ dàng chia sẻ, hoặc thậm chí chuyển đổi ghi chú được quét thành văn bản có thể tìm kiếm, tất cả trong một môi trường an toàn dưới sự kiểm soát của mình. Danh sách các tính năng bao gồm hợp nhất và chia tách PDF, chuyển đổi chúng sang các định dạng khác, nén tệp để giảm kích thước, thêm hoặc xóa mật khẩu, xoay trang, thêm hình mờ, chỉnh sửa siêu dữ liệu và nhiều hơn nữa. Mỗi tính năng này đều cung cấp một loạt các tùy chọn tùy chỉnh để đạt được kết quả mong muốn. Đó là lý do tại sao tôi sử dụng nó thay vì các phần mềm như Adobe PDF và Foxit PDF.
Khai phá năng suất đỉnh cao
Nhìn chung, những ứng dụng tự host này đã giải quyết các vấn đề về năng suất của tôi. Tất nhiên, việc thiết lập ban đầu đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn so với việc đăng ký các dịch vụ thông thường, nhưng bạn không thể phủ nhận những lợi ích lâu dài về khả năng tùy chỉnh, quyền riêng tư và tính linh hoạt. Ban đầu, việc tự host có vẻ đáng sợ. Tôi sử dụng bốn công cụ sau để tự host các ứng dụng và dịch vụ khác nhau mà không cần bất kỳ kiến thức phát triển nào.