Trong thế giới tràn ngập thông tin ngày nay, việc sắp xếp và ghi nhớ mọi điều thú vị đã trở thành một thách thức không hề nhỏ đối với nhiều người, từ giới học thuật, chuyên gia công nghệ cho đến những cá nhân muốn xây dựng hệ thống kiến thức cá nhân hiệu quả. Từ việc quản lý tài liệu nghiên cứu phức tạp đến việc tổ chức các ý tưởng sáng tạo hay đơn giản là ghi lại những điều học được mỗi ngày, chúng ta thường xuyên đối mặt với sự quá tải thông tin. Tôi cũng từng loay hoay tìm kiếm một phương pháp ghi chú hiệu quả cho cả công việc viết lách lẫn cuộc sống cá nhân, cho đến khi được giới thiệu về Zettelkasten. Đây là một phương pháp độc đáo để thu thập và kết nối các đoạn ghi chú, từ đó xây dựng một cơ sở tri thức vững chắc.
May mắn thay, ứng dụng ghi chú phổ biến Obsidian mà tôi đã và đang sử dụng, lại là công cụ lý tưởng để triển khai Zettelkasten. Kho lưu trữ Zettelkasten hiện tại của tôi vẫn còn khá khiêm tốn, nhưng ngay cả khi áp dụng ở mức độ sơ khai, nó đã giúp việc ghi chú trở nên cực kỳ hữu ích và thú vị. Bài viết này sẽ đi sâu vào phương pháp Zettelkasten, lý giải tại sao Obsidian lại phù hợp đến vậy, cũng như hướng dẫn cách bạn có thể bắt đầu hành trình xây dựng cơ sở tri thức của riêng mình.
Zettel… gì cơ? Khám phá Zettelkasten là gì?
Chiến lược ghi chú thông minh, tưởng chừng phản trực giác
Chiến lược ghi chú Zettelkasten tập trung vào việc ghi chú có chủ đích và liên kết chặt chẽ các ghi chú với nhau. Nó khuyến khích người viết không chỉ đơn thuần ghi lại thông tin mà phải chủ động xử lý và diễn đạt lại bằng chính ngôn ngữ của mình. Để quá trình này dễ dàng hơn, mỗi ghi chú nên càng súc tích càng tốt.
Thay vì ghi chú theo thứ tự tuần tự trên các trang sổ tay, ghi chú Zettelkasten được lưu trữ dưới dạng các “thẻ” (gọi là ghi chú nguyên tử – atomic notes) để hình thành một cơ sở kiến thức. Mỗi ghi chú nguyên tử chứa đựng một ý tưởng duy nhất và có một mã định danh riêng biệt. Các ghi chú khác sau đó có thể liên kết đến chúng bằng cách sử dụng mã định danh đó.
Khi cơ sở kiến thức phát triển, các mối liên hệ giữa các ghi chú sẽ tự nhiên hình thành những xu hướng, có thể được sử dụng để phát triển các bài viết hoặc ý tưởng lớn hơn. Mọi xu hướng đều độc đáo; chúng được định hình bởi chính quá trình tư duy của bạn, và bằng cách theo dõi chuỗi liên kết ghi chú, bạn có thể bảo tồn luồng suy nghĩ đó.
Một ưu điểm khác của Zettelkasten là nó kết nối các ghi chú vượt ra ngoài phạm vi cục bộ của chúng. Một ý tưởng trung tâm thường sẽ có nhiều đoạn ghi chú liên quan được thu thập trong nhiều tháng hoặc thậm chí nhiều năm. Điều này khó có thể đạt được hơn nhiều nếu chỉ đơn thuần lật qua các cuốn sổ tay.
Khi Zettelkasten được nhà xã hội học người Đức Niklas Luhmann phát minh vào những năm 1950, nó được thiết kế dành cho các nhà văn. Thời đó, Luhmann phải ghi chú trên những tấm thẻ giấy truyền thống. Ngày nay, các phần mềm ghi chú mạnh mẽ như Obsidian đã mở rộng ứng dụng của Zettelkasten vượt xa giới hạn viết lách. Zettelkasten hiện được sử dụng rộng rãi trong học thuật, xuất bản và nhiều lĩnh vực khác để quản lý kiến thức hiệu quả.
Tại sao Obsidian là lựa chọn hoàn hảo?
Trực quan hóa mối liên hệ ghi chú – Yếu tố thay đổi cuộc chơi
Trong cộng đồng những người đam mê ghi chú, ứng dụng Obsidian đã trở thành công cụ được ưa chuộng để triển khai hệ thống Zettelkasten vì một lý do chính đáng: nó được xây dựng xoay quanh tính năng liên kết ghi chú. Ngoài ra, tính năng Graph View (Chế độ Đồ thị) của Obsidian tạo ra một “chòm sao” gồm tất cả các mối quan hệ giữa các ghi chú, giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng xác định các xu hướng đang nổi lên.
Màn hình hiển thị giao diện của ứng dụng ghi chú Obsidian, minh họa tính năng liên kết ghi chú và Graph View của Zettelkasten.
Việc thiết lập Obsidian không cần quá phức tạp. Về cơ bản, tất cả những gì bạn thực sự cần là ba hoặc bốn thư mục trong một Obsidian Vault (một không gian để lưu trữ ghi chú của bạn). Cá nhân tôi chỉ sử dụng bốn thư mục:
- References (Tài liệu tham khảo): Lưu trữ các bài viết dài hơn và các nguồn. Chúng được liên kết trong các ghi chú vĩnh viễn của tôi thông qua định dạng “tên sách-tác giả-năm xuất bản”. Ví dụ: Quiet: The Power of Introverts in a World That Can’t Stop Talking của Susan Cain sẽ được liên kết là “quiet-cain-2012”.
- Fleeting notes (Ghi chú tạm thời): Lưu trữ những ý tưởng thoáng qua, các câu trích dẫn hoặc phần tô sáng cần được biến thành ghi chú vĩnh viễn. Ghi chú tạm thời là các ghi chú độc lập; chúng sẽ bị xóa sau khi trở thành ghi chú vĩnh viễn hoặc được chuyển và liên kết vào thư mục tài liệu tham khảo.
- Permanent notes (Ghi chú vĩnh viễn): Là cốt lõi của Zettelkasten. Chúng chứa đựng những suy nghĩ và suy luận được viết bằng chính ngôn ngữ của tôi. Mỗi ghi chú phải có một mã ID duy nhất, và hầu như luôn liên kết đến ít nhất một ghi chú vĩnh viễn khác.
- Images (Hình ảnh): Chứa các hình ảnh và nguồn của chúng.
Nên ghi chú về điều gì?
Mọi suy nghĩ, ý tưởng đều đáng được ghi lại
Zettelkasten có thể ghi lại mọi thứ. Những người theo chủ nghĩa thuần túy cho rằng một Zettelkasten duy nhất là đủ cho cả cuộc đời bạn, nơi triết lý và kiến thức của bạn hòa quyện vào một “hồ kiến thức” chảy tự do. Điều này chắc chắn có lý, vì nó giúp giảm thiểu các ghi chú bị “mồ côi” (không được liên kết), nhưng tôi vẫn chọn cách tách biệt cuộc sống cá nhân và công việc. Trong Obsidian, cách tốt nhất để làm điều này là thiết lập một Vault riêng cho từng mục đích.
Giao diện Obsidian hiển thị các Vault khác nhau, minh họa cách phân tách ghi chú cá nhân và công việc theo phương pháp Zettelkasten.
Xây dựng cấu trúc cho hệ thống Zettelkasten của bạn
Liên kết, sơ đồ hóa và tổ chức
Mặc dù Zettelkasten đề cao sự phát triển trong “hỗn loạn” (chaos), nó vẫn đòi hỏi một hệ thống ghi nhãn có tổ chức để việc tham chiếu ghi chú trở nên dễ dàng. Mỗi ghi chú phải có một mã định danh duy nhất. Nếu không có, các ghi chú có thể nhanh chóng bị chôn vùi và cô lập, điều này làm mất đi mục đích không chỉ của Zettelkasten mà còn của việc ghi chú tốt nói chung.
Cách bạn cấu trúc hệ thống ghi nhãn này tùy thuộc vào bạn. Tôi sử dụng hệ thống dựa trên tóm tắt (ví dụ: “ghi chú-về-chủ đề”), nhưng định dạng “ngày-giờ” cũng phổ biến, cũng như cấu trúc “tác giả-ngày xuất bản”. Ý tưởng chính là bất kỳ hệ thống nào cũng hoạt động miễn là mã định danh là duy nhất và dễ nhớ.
Cấu trúc thư mục cơ bản cho hệ thống Zettelkasten trong Obsidian, bao gồm các folder References, Fleeting notes, Permanent notes và Images.
Quy trình ghi chú
Có hai loại ghi chú trong Zettelkasten: ghi chú tạm thời (fleeting notes) và ghi chú vĩnh viễn (permanent notes). Ghi chú tạm thời ghi lại thông tin trực tiếp từ một nguồn hoặc một khoảnh khắc “eureka” bất chợt.
Khi di chuyển, tôi sử dụng ứng dụng di động của Obsidian hoặc bất kỳ ứng dụng ghi chú nào tiện lợi nhất, như Google Keep, chụp ảnh màn hình, hoặc thậm chí là một tờ giấy, để ghi lại các ghi chú tạm thời của mình. Không quan trọng bạn viết chúng ở đâu, miễn là cuối cùng bạn biến chúng thành ghi chú vĩnh viễn. Tất nhiên, không phải tất cả ghi chú tạm thời đều đáng giữ lại, vì vậy hãy tinh chỉnh một cách khôn ngoan.
Ví dụ về ghi chú tạm thời (fleeting note) trong Obsidian, thể hiện các ý tưởng sơ khai cần được xử lý thành ghi chú vĩnh viễn trong Zettelkasten.
Để lấy thông tin từ web, tiện ích mở rộng trình duyệt Obsidian Web Clipper cực kỳ hữu ích. Ngoài việc cắt các bài viết, plugin này còn truy xuất siêu dữ liệu, bao gồm tác giả, ngày xuất bản và tóm tắt ngắn gọn, để tạo điều kiện cho việc ghi nhãn. Nó cũng cho phép tôi chọn trường dữ liệu nào sẽ lấy thông qua các tùy chọn menu.
Khi có thời gian, ghi chú tạm thời nên được viết lại và mở rộng thành ghi chú vĩnh viễn. Điều quan trọng là tóm tắt chúng bằng ngôn ngữ của riêng bạn và suy luận những ý tưởng của riêng bạn dựa trên chúng. Hãy càng súc tích càng tốt và gán một mã định danh duy nhất cho mỗi ghi chú vĩnh viễn.
Ví dụ về ghi chú vĩnh viễn (permanent note) trong Obsidian, được viết bằng ngôn ngữ của người dùng, súc tích và có mã định danh duy nhất trong hệ thống Zettelkasten.
Kết nối các ghi chú
Lý tưởng nhất là mỗi ghi chú nên tham chiếu đến một ghi chú khác bằng cách sử dụng mã định danh duy nhất của nó. Nếu không có liên kết đến ghi chú khác, thông tin có thể bị cô lập và cuối cùng bị mất đi. Mỗi ghi chú có thể kết nối với nhiều ghi chú khác, và chúng có thể phân nhánh xa hơn nữa. Càng tạo và tham chiếu nhiều ghi chú, bạn càng dễ dàng nhìn thấy các xu hướng giữa chúng.
Tôi thường tô sáng sách (ghi chú tạm thời). Để hợp nhất tất cả các trích dẫn tôi lấy từ một nguồn duy nhất, tôi dành một ghi chú trống cho mỗi cuốn sách. Mỗi khi tôi tạo một ghi chú vĩnh viễn từ cuốn sách đó, tôi đưa vào một liên kết đến ghi chú tên sách. Bằng cách này, nó hiển thị tất cả các liên kết ngược (backlinks) đến ghi chú tên sách.
Minh họa cách các ghi chú vĩnh viễn (permanent notes) tham chiếu ngược lại ghi chú tên sách trong Obsidian, giúp theo dõi các thông tin đã được trích dẫn từ nguồn.
Một vấn đề với thiết lập này là ghi chú thư mục tham khảo có thể tạo ra một cụm dày đặc trong Graph View tùy thuộc vào số lượng ghi chú tham chiếu đến nó, điều này có thể hiển thị một xu hướng không tồn tại một cách sai lệch.
Để liên kết một ghi chú trong Obsidian, bạn chỉ cần gõ hai dấu ngoặc vuông như thế này: [[tên ghi chú]]. Một khi có liên kết giữa hai ghi chú, bạn có thể thấy kết nối đó trong Graph View. Càng tạo nhiều kết nối, các xu hướng mới nổi sẽ càng rõ ràng hơn.
Trực quan hóa các mối liên hệ
Phần này cực kỳ dễ dàng. Chỉ cần mở Graph View trong menu bên trái của Obsidian, và nó sẽ hiển thị tất cả các ghi chú của bạn dưới dạng các nút và đường kết nối. Nếu bạn là một người ghi chú tích cực, hãy thường xuyên kiểm tra lại Graph View để xem liệu có bất kỳ cụm mới nào đã hình thành hay không. Đó chính là nơi thường ẩn chứa những câu chuyện và ý tưởng tiềm năng.
Giao diện Graph View trong Obsidian, hiển thị các ghi chú Zettelkasten dưới dạng các nút và mối liên kết giữa chúng, giúp trực quan hóa các xu hướng ý tưởng.
Sử dụng các ghi chú
Các xu hướng sẽ định hướng câu chuyện của bạn. Hãy tìm kiếm các cụm ghi chú liên kết dày đặc trong Graph View của Obsidian. Một khi bạn nhìn thấy một xu hướng, tất cả những gì còn lại là xây dựng luận điểm của bạn xung quanh nó và tổ chức thông tin thành một bài viết mạch lạc.
Zettelkasten không chỉ giúp giữ lại thông tin mà còn bảo tồn luồng suy nghĩ của bạn, giảm bớt nhiệm vụ khó khăn trong việc tìm kiếm và tổ chức các ý tưởng. Lý tưởng nhất, khi đến lúc viết, dù là một luận văn, cuốn sách hay bài báo, các từ ngữ sẽ tuôn trào từ đầu ngón tay bạn một cách tự nhiên.
Zettelkasten có tính linh hoạt cao
Ai cũng có thể tùy chỉnh hệ thống của mình trong Obsidian
Zettelkasten là một hệ thống cực kỳ linh hoạt. Ngoài hệ thống thẻ cơ bản, tính năng Tags (thẻ) của Obsidian có thể nhóm các chủ đề tương tự lại với nhau, hoạt động giống như một chỉ mục, tương tự như cách Luhmann đã sử dụng. Bạn cũng có thể thêm danh mục tài liệu tham khảo cho sách, ghi chú nguồn và tất cả các loại phân loại khác để dễ dàng tìm kiếm các ghi chú liên quan, miễn là các ghi chú vĩnh viễn của bạn có mối liên hệ với nhau.
Cách thêm và sử dụng thẻ (tags) trong Obsidian để nhóm các chủ đề tương tự, tăng cường khả năng tổ chức của hệ thống Zettelkasten.
Có nên trả phí cho Obsidian?
Bản miễn phí đủ dùng, nhưng đồng bộ cần phí
Phiên bản miễn phí của Obsidian bao gồm tất cả các chức năng cốt lõi cần thiết cho một Zettelkasten, ngoại trừ khả năng đồng bộ ghi chú giữa các thiết bị. Hiện tại, tôi vẫn đang sử dụng phiên bản miễn phí. Hệ thống hiện tại của tôi bao gồm việc ghi lại các ghi chú tạm thời trong Google Keep và sau đó chuyển chúng vào Obsidian. Tuy nhiên, điều này đang trở nên khá phiền toái vì tôi không thể xem ghi chú của mình trên nhiều thiết bị. Tôi chắc chắn sẽ sớm cảm thấy đủ khó chịu để mua gói Sync, mà tại thời điểm viết bài, có giá 4 đô la mỗi tháng. Ngoài việc đồng bộ ghi chú, gói này còn mở khóa tính năng cộng tác trong các Vault được chia sẻ, mã hóa và lịch sử phiên bản. Đây không phải là một mức giá quá tệ cho những tiện ích mà nó mang lại.
Không chỉ dành cho việc ghi chú
Canvas View của Obsidian – Công cụ tuyệt vời để cấu trúc bài viết
Khi đến lúc bắt tay vào viết, Obsidian có một tính năng cực kỳ tuyệt vời là Canvas View (Chế độ Canvas). Nó lý tưởng để lập sơ đồ dàn ý và các điểm chính cho các tác phẩm có độ dài từ ngắn đến trung bình. Nó đặc biệt tiện dụng vì bạn có thể liên kết ghi chú trực tiếp trong sơ đồ tư duy, và bạn có thể ngay lập tức tham khảo các ghi chú riêng lẻ để xem chúng liên quan đến nhau như thế nào. Tôi thường xuyên sử dụng Canvas View để lên kế hoạch cho các bài viết không thuộc hệ thống Zettelkasten của mình.
Sơ đồ tư duy của một bài viết được xây dựng bằng Obsidian Canvas View, minh họa cách công cụ này giúp cấu trúc ý tưởng và liên kết ghi chú.
Một vài điểm cần cải thiện
Cần kiến thức HTML và CSS cơ bản để tùy chỉnh nội dung
Zettelkasten phụ thuộc rất nhiều vào tổ chức, vì vậy việc thiếu một số tính năng cơ bản trong Obsidian có thể gây khó chịu. Việc xử lý hình ảnh còn khá cồng kềnh: thay vì chỉ đơn giản nhúng ảnh, mỗi hình ảnh phải được lưu dưới dạng một tệp riêng biệt, và các thao tác đơn giản như thay đổi kích thước chúng đòi hỏi phải điều chỉnh các ký tự đặc biệt trong liên kết của chúng. Bảng biểu cũng tương tự: bạn không thể đặt kích thước trước, việc thêm hàng hoặc cột phải thực hiện thủ công, và việc chỉnh sửa đòi hỏi phải học cú pháp markdown cụ thể của nó. Một giao diện người dùng đồ họa (GUI) đơn giản cho các tính năng này sẽ mang lại nhiều lợi ích lớn.
Minh họa cách thêm biểu đồ vào Obsidian thông qua plugin, giải quyết hạn chế về khả năng tùy chỉnh nội dung phức tạp của ứng dụng.
Tin tưởng vào quy trình
Zettelkasten là một chiến lược ghi chú thú vị, nhấn mạnh tính nguyên tử và việc tạo ra các đoạn suy nghĩ có ý nghĩa. Nó đặc biệt hữu ích cho việc khám phá các xu hướng trong nghiên cứu cho các tác phẩm dài hơn, như tiểu sử, luận văn và tiểu thuyết. Và bởi vì nó giữ lại quá trình tư duy, nó cũng mang lại sự liên tục cho các ý tưởng.
Vì các ghi chú nguyên tử của Zettelkasten đòi hỏi phải liên tục cắt tỉa, liên kết và tổ chức, chúng không lý tưởng cho các dự án nhạy cảm về thời gian, cũng như không phù hợp cho các dự án nhỏ hơn với ít tài liệu tham khảo. Trong những trường hợp như vậy, một cuốn sổ tay tiêu chuẩn có thể phù hợp hơn.
Bất kể bạn áp dụng nó như thế nào, Obsidian vẫn đủ khả năng để giúp bạn quản lý Zettelkasten của mình một cách hiệu quả. Các tính năng trực quan và tập trung vào liên kết của nó vừa thú vị vừa hữu ích trong việc bảo tồn luồng suy nghĩ của bạn. Tuy nhiên, việc xử lý hình ảnh và bảng biểu của nó chưa hoàn hảo; bạn có thể sẽ cần cài đặt các plugin và theme để mở khóa cùng mức độ chức năng như các ứng dụng năng suất khác. Và quan trọng nhất, việc đồng bộ hóa đa thiết bị yêu cầu một gói đăng ký.
Khi tôi tiếp tục mở rộng cơ sở kiến thức của mình, tôi nhận thấy rằng tôi cần bảo tồn cấu trúc ban đầu của các ghi chú. Điều này có nghĩa là thay vì xóa một ghi chú khi nó trở nên không liên quan hoặc lỗi thời, tôi sẽ thêm một ghi chú mới giải thích lý do. Mục tiêu là để bảo tồn luồng suy nghĩ của tôi cho các tham chiếu trong tương lai.
Cuối cùng, một trong những câu thần chú quan trọng nhất của Zettelkasten là “hãy tin tưởng vào quy trình.” Mọi thứ có thể trông hỗn loạn lúc ban đầu, và không phải mọi ghi chú đều sẽ được liên kết, nhưng theo thời gian, những xu hướng có ý nghĩa và phong phú sẽ bắt đầu xuất hiện.
Tôi vẫn đang sử dụng giao diện Obsidian cơ bản hiện tại, nhưng nếu bạn thích mày mò, các plugin Obsidian có sẵn có thể làm cho Obsidian thậm chí còn hiệu quả hơn nhiều. Hãy bắt đầu khám phá và xây dựng hệ thống quản lý kiến thức cá nhân của riêng bạn ngay hôm nay!