Obsidian được biết đến là một công cụ quản lý kiến thức và ghi chú cực kỳ mạnh mẽ, nhưng sức mạnh đó chỉ thực sự phát huy nếu người dùng biết cách khai thác. Nếu bạn cũng như tôi, bắt đầu sử dụng ứng dụng này với rất ít kiến thức nền tảng, thì trải nghiệm của bạn có thể sẽ không được như mong đợi. Sau gần hai tháng cố gắng sử dụng Obsidian cho các cuộc họp và theo dõi chi phí cá nhân, tôi vẫn gặp khó khăn trong việc tận dụng triệt để ứng dụng này, thậm chí còn có xu hướng né tránh nó. Cuối cùng, tôi đã quyết định “giương cờ trắng”, gỡ bỏ Obsidian và chuyển sang Notion như một giải pháp thay thế hiệu quả hơn.
Giao diện Notion đang được sử dụng để quản lý dự án với các thẻ công việc và lịch trình rõ ràng
1. Tôi ưu tiên tính năng đồng bộ đám mây miễn phí của Notion
Đồng bộ miễn phí và dễ dùng trên Android
Có nhiều cách để đồng bộ hóa ghi chú Obsidian lên đám mây miễn phí, bên cạnh gói Obsidian Sync trả phí. Tuy nhiên, vì không muốn trả tiền cho tính năng đồng bộ, và việc đồng bộ trên Android yêu cầu cài đặt nhiều dịch vụ bên thứ ba phức tạp, tôi cảm thấy các ghi chú của mình bị “buộc chặt” vào thiết bị đã tạo ra chúng.
Tôi rất thích sự linh hoạt khi có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các thiết bị để xem ghi chú. Thông thường, tôi sẽ viết ghi chú ngắn gọn trên điện thoại thông minh và sau đó xem hoặc chỉnh sửa chúng trên máy tính. Điều này hoạt động trơn tru với Notion. Thế nhưng, tôi không có được sự linh hoạt tương tự với Obsidian, trừ khi tôi chấp nhận trả phí, sử dụng thiết bị Apple, hoặc cài đặt thêm các ứng dụng hỗ trợ đồng bộ.
Nhiều người dùng đánh giá cao việc Obsidian tập trung vào việc tạo các tệp cục bộ và hoạt động offline. Ngược lại, Notion không thể sử dụng nếu không có kết nối internet. Tuy nhiên, vì tôi vốn đã ưu tiên các ứng dụng web hơn ứng dụng desktop, yêu cầu phải có internet không phải là một nhược điểm lớn đối với tôi.
Giao diện Google Keep với các ghi chú đơn giản, đầy màu sắc, minh họa cho sự tiện lợi và dễ dùng
2. Đường cong học tập của Obsidian quá dốc so với Notion
Khởi đầu chật vật và tốn thời gian
Mặc dù cả Notion và Obsidian đều có đường cong học tập tương đối dốc, tôi nhận thấy việc làm quen với Obsidian khó khăn hơn hẳn. Notion dường như cung cấp nhiều hướng dẫn rõ ràng hơn khi bắt đầu, trong khi Obsidian lại chào đón bạn bằng một không gian hoàn toàn trống rỗng. Điều này khiến việc tìm hiểu về các mẫu (template) và những tính năng khác trong Obsidian trở nên phức tạp hơn rất nhiều.
Ngay từ khi bắt đầu sử dụng ứng dụng, tôi đã phải dành kha khá thời gian để tìm hiểu về các khả năng của nó. Kết quả là, Obsidian nhanh chóng trở thành một “thùng rác thời gian” khổng lồ, một trong những nhược điểm của các ứng dụng năng suất mà tôi không hề mong muốn.
Danh sách các plugin trong ứng dụng Obsidian, thể hiện khả năng mở rộng nhưng cũng là một phần của đường cong học tập phức tạp
Việc sử dụng Notion cũng đòi hỏi nghiên cứu và làm quen với các tính năng, nhưng tôi thấy mình có thể nắm vững các nguyên tắc cơ bản của nền tảng này dễ dàng hơn Obsidian. Tôi đã dành khoảng thời gian tương đương cho cả hai ứng dụng, và tôi cảm thấy mình hiểu về Notion nhiều hơn đáng kể so với Obsidian.
Tôi cũng đã thử một vài plugin của Obsidian để xem liệu có thể tận dụng ứng dụng tốt hơn không, nhưng chúng không mang lại cảm giác mạnh mẽ như các tích hợp của Notion. Hơn nữa, việc sử dụng Markdown thay vì một trình chỉnh sửa trực quan hơn cũng liên tục là một trở ngại lớn đối với tôi.
Giao diện AFFiNE – một lựa chọn thay thế tiềm năng cho Notion và Obsidian, tập trung vào việc xây dựng 'bộ não thứ hai' cá nhân
3. Notion cung cấp trải nghiệm template thân thiện và hiệu quả hơn
Thân thiện với người mới bắt đầu
Tôi thấy cả Obsidian và Notion đều có thể gây choáng ngợp, nhưng tôi đã có thể sử dụng các template để làm cho Notion dễ dùng hơn. Obsidian cũng có template, có thể tạo ra bằng plugin Templates. Tuy nhiên, bạn phải tự tạo các template này một cách thủ công, điều này phụ thuộc rất nhiều vào sự quen thuộc của bạn với Markdown. Với plugin này, một thư mục hiện có sẽ được dùng cho template, và các ghi chú trong đó sẽ tạo thành các template khác nhau mà bạn có thể sử dụng.
Cũng có các Community plugins dành cho template, như Templater. Tuy nhiên, Templater yêu cầu bạn tạo template bằng cách sử dụng các script JavaScript, một kỹ năng mà tôi không hề có.
Mặt khác, việc sử dụng template của Notion lại rất dễ dàng. Tôi không cần phải tự tạo những template này, và tôi có thể dễ dàng truy cập chúng ngay trong Notion. Các template này được tạo ra bởi những người có kiến thức sâu rộng về Notion và các tính năng tích hợp của nó hơn tôi, nhờ vậy mà tôi thường khám phá ra các tính năng và tích hợp mới thông qua chúng.
Về mặt kỹ thuật, bạn cũng có thể tải template Obsidian từ GitHub, nhưng lựa chọn đó và các bước cài đặt cần thiết không hấp dẫn tôi – chúng chỉ làm mọi thứ trở nên đáng sợ hơn.
Kho template phong phú của Notion, nơi người dùng dễ dàng tìm và áp dụng các mẫu có sẵn cho công việc và học tập
Notion không phải không có nhược điểm
Dù tôi đã quyết định thay thế Obsidian bằng Notion, điều này không có nghĩa là tôi không nhận thức được những hạn chế của Notion. Tôi thấy các cơ sở dữ liệu của nó kém trực quan hơn so với việc sử dụng bảng tính Excel và nhiều tính năng bị khóa sau gói đăng ký cao cấp. Hiệu suất của ứng dụng cũng có thể chậm hơn một chút so với Obsidian.
Tuy nhiên, khi cân nhắc kỹ lưỡng hai lựa chọn này, tôi vẫn quyết định rằng Notion phù hợp hơn. Tôi đã đến lúc phải chấp nhận rằng Obsidian không giúp tôi nâng cao năng suất như mong đợi và đã đến lúc phải cắt giảm tổn thất.
Tổng hợp các mẹo và thủ thuật hữu ích khi sử dụng Notion, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và ghi chú
Notion có thể không hoàn hảo, nhưng đối với nhu cầu và phong cách làm việc của tôi, nó đã chứng minh là một công cụ hiệu quả hơn nhiều so với Obsidian. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý kiến thức và ghi chú linh hoạt, dễ tiếp cận hơn với khả năng đồng bộ đám mây mạnh mẽ, Notion rất đáng để thử.
Bạn đã từng trải nghiệm Obsidian hay Notion chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận dưới đây, hoặc khám phá thêm các bài viết so sánh ứng dụng công nghệ khác trên congnghe360.net nhé!
Logo và giao diện chung của ứng dụng Notion, biểu tượng của một công cụ quản lý năng suất và ghi chú linh hoạt