Mặc dù Windows 11 thường xuyên bị chỉ trích vì sự phức tạp và đôi khi “xuống cấp” sau mỗi bản cập nhật, tôi vẫn sử dụng nó hàng ngày. Tương tự, Microsoft 365 cùng nhiều sản phẩm khác của hãng cũng đối mặt với các phàn nàn về sự thiếu ổn định và rủi ro bảo mật tiềm ẩn, song vẫn duy trì được mức độ phổ biến cao. Phần lớn các nhận định này đều có cơ sở, và trong khi một số người dùng tìm đến các giải pháp thay thế, thì đại đa số, bao gồm cả tôi, vẫn tiếp tục gắn bó với hệ sinh thái Microsoft vì nhiều lý do.
Tôi không ít lần cân nhắc rời bỏ Microsoft để chuyển sang các nền tảng khác như Linux hay macOS, hay thậm chí đã thử di chuyển sang Google Workspace. Tất cả những lựa chọn này đều hoạt động tốt, nhưng tôi vẫn bị “mắc kẹt” trong hệ sinh thái của Microsoft vì năm ứng dụng cốt lõi dưới đây mà tôi khó lòng từ bỏ. Với tư cách là một chuyên gia công nghệ, việc kiểm nghiệm và đánh giá đa dạng phần mềm là công việc hàng ngày, và những lựa chọn này không chỉ là thói quen mà còn là sự tối ưu dựa trên trải nghiệm thực tế.
Laptop Dell Inspiron 14 trên ghế bành
5 Ứng dụng Microsoft khiến tôi không thể rời bỏ hệ sinh thái
1. Windows 11: Mối quan hệ yêu-ghét nhưng không thể thay thế
Phải thừa nhận rằng Windows 11 không phải là hệ điều hành yêu thích của tôi và đôi khi mang lại cảm giác kém tiện lợi hơn so với phiên bản tiền nhiệm. Tuy nhiên, nó được cài đặt sẵn trên laptop của tôi, và dù tôi tải xuống vô số ứng dụng mỗi tháng, tôi ít khi gặp phải vấn đề đáng kể. Công việc của tôi đòi hỏi phải kiểm tra các ứng dụng năng suất, trình duyệt, tiện ích mở rộng, chatbot và nhiều phần mềm khác hàng ngày. Không có nền tảng nào khác cho phép tôi cài đặt tất cả những thứ này mà không lo lắng về vấn đề tương thích hay các rắc rối khác. Tương tự đối với phần cứng, tôi gần như chắc chắn sẽ tìm thấy driver cho bất kỳ thiết bị mới hay cũ nào mà tôi muốn kết nối.
Windows 11 cũng là lựa chọn hàng đầu cho các game thủ như tôi nhờ khả năng tương thích không đối thủ. Đúng là tôi có thể cài đặt Proton hay các trình giả lập khác để chơi game Steam trên Linux, nhưng chúng sẽ không hỗ trợ một số tựa game cạnh tranh yêu cầu phần mềm chống gian lận, ví dụ như Valorant. Tôi biết Windows 11 không hoàn hảo, nhưng không có hệ điều hành nào là hoàn hảo cả, và tôi có thể chấp nhận những nhược điểm của nó vì những lợi thế vượt trội mà nó mang lại cho trải nghiệm chơi game và làm việc.
Laptop Windows 11 chạy Windows XP trong máy ảo
2. Outlook: Đối thủ đáng gờm của Gmail
Vợ tôi thường trêu tôi vì vẫn giữ địa chỉ Hotmail từ đầu những năm 2000, thứ mà tôi vẫn dùng trong Outlook. Hiện tại, tôi có các tài khoản Gmail cho công việc và cá nhân, nhưng vẫn duy trì Hotmail vì đó là địa chỉ email đầu tiên của tôi và tôi vẫn nhận các tin nhắn quan trọng qua đó. Lịch sử email của tôi kéo dài hơn 15 năm, và tôi lưu giữ nó như một hồ sơ giao dịch, đơn xin việc và các khoản thanh toán từ thời điểm đó. Tôi đã dùng địa chỉ cũ này để tạo tài khoản LinkedIn và các tài khoản khác, và tôi vẫn duy trì nó để nhận các thông báo quan trọng.
Tôi sử dụng các tài khoản Gmail để đăng nhập vào các ứng dụng đang thử nghiệm và nhận thông báo công việc từ Slack và Asana. Trong khi đó, Outlook là ứng dụng chính để tôi phân tách cuộc sống công việc và cá nhân, chủ yếu dùng để liên hệ với gia đình và bạn bè thân thiết. Tôi thấy nó thân thiện với người dùng không kém gì Gmail và cho rằng lịch của nó tốt hơn để lên lịch các cuộc họp và sự kiện. Sự tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft 365 khác cũng là một điểm cộng lớn, nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.
Màn hình ứng dụng Outlook mới trên Windows 11
3. OneDrive: Truy cập thư mục PC từ mọi thiết bị
Tôi không thể làm việc hiệu quả nếu thiếu OneDrive, bởi nó giúp tôi truy cập các thư mục trên PC từ điện thoại di động của mình. Tôi thường xuyên làm việc khi đang di chuyển, và với OneDrive, tôi không cần phải mang theo laptop vì có thể truy cập các tệp tin trên desktop, tài liệu và các tệp PC khác từ bất cứ đâu. Đây là một tiện ích không thể thiếu đối với những ai cần linh hoạt trong công việc.
OneDrive cũng là phương pháp sao lưu dữ liệu chính của tôi nhờ khả năng tích hợp liền mạch với Windows. Tôi có thể yên tâm rằng tất cả dữ liệu của mình đều an toàn, không lo bị mất do hỏng hóc hay sự cố hệ thống. Ngoài ra, tôi còn liên kết OneDrive với điện thoại Samsung của mình, nhờ đó tất cả ảnh và video được sao lưu lên đám mây một cách an toàn, giải phóng bộ nhớ điện thoại và đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ.
So sánh OneDrive và Proton Drive
4. Phone Link: Đồng bộ liền mạch giữa điện thoại và máy tính
Phone Link là một ứng dụng Microsoft khác mà tôi không thể thiếu. Tôi thực sự đánh giá cao việc có thể truy cập điện thoại qua PC khi làm việc tại bàn, thay vì phải liên tục cầm điện thoại lên để xem thông báo. Để cải thiện năng suất, tôi thường đặt điện thoại ở phòng khác và truy cập các cuộc gọi, tin nhắn qua Phone Link. Điều tuyệt vời nhất là nó tự động kết nối khi điện thoại ở gần, và tôi không cần phải cấu hình thủ công sau lần thiết lập ban đầu.
Một lợi ích khác của Phone Link là tôi có thể sử dụng nó để truy cập các ứng dụng di động. Tôi có thể dùng các ứng dụng ngân hàng, dịch vụ phát trực tuyến, hoặc xem camera CCTV tại nhà từ laptop mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào. Phone Link cũng cho phép tôi sao chép nhạc, ảnh và các dữ liệu khác giữa điện thoại và laptop mà không cần dây cáp. Tính năng này thực sự là “vị cứu tinh” đối với tôi, vì hàng ngày tôi chụp các bức ảnh liên quan đến công việc bằng điện thoại và sao chép, dán chúng vào các thư mục liên quan một cách nhanh chóng.
Ứng dụng Photos chia sẻ giữa hai thiết bị qua Phone Link
5. Excel: Sức mạnh bảng tính vượt trội
Excel vẫn là ứng dụng bảng tính hàng đầu của tôi, mặc dù có nhiều lựa chọn khác như Google Sheets. Tôi đã sử dụng nó trong nhiều năm, và giao diện quen thuộc mang lại cảm giác như ở nhà, bởi tôi có thể bản năng truy cập các tính năng mình muốn mà không cần suy nghĩ nhiều. Nó cung cấp chức năng không đối thủ và có thể làm mọi thứ từ tạo biểu đồ đến tích hợp với các phần mềm khác, chẳng hạn như OneNote, mang lại hiệu quả công việc tối đa.
Tôi đã thử nhiều lựa chọn thay thế miễn phí và mã nguồn mở như OpenOffice và LibreOffice, nhưng nhận thấy chúng không cung cấp cùng mức độ tính năng. Google Sheets cũng không tệ, nhưng tôi thích có các tệp được lưu trữ cục bộ mà tôi có thể sao chép đến các vị trí khác nhau. Tôi không phải là người duy nhất có suy nghĩ này, vì hầu hết các công ty tôi làm việc đều gửi cho tôi bảng giá và danh mục bằng Excel nhờ khả năng tương thích phổ quát của nó.
Kết luận: Gắn bó vì giá trị thực tế
Hàng tuần, tôi đều thử nghiệm nhiều ứng dụng khác nhau, nhưng cuối cùng vẫn luôn quay lại với năm ứng dụng Microsoft này vì tôi đã gắn bó sâu sắc với hệ sinh thái của hãng. Tuy nhiên, đây không phải là hệ sinh thái duy nhất tôi “mắc kẹt”, và tôi cũng không thể thiếu Gmail, Docs, Maps và các phần mềm khác của Google. Đây có thể là những sở thích cá nhân của tôi, nhưng tôi vẫn luôn thích thử nghiệm các giải pháp thay thế để trải nghiệm các tính năng mới và xem chúng mang lại những gì.
Bạn thì sao? Đâu là những ứng dụng công nghệ mà bạn khó lòng từ bỏ? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới và cùng congnghe360.net thảo luận nhé!