Trong hành trình xây dựng và phát triển một hệ thống home lab cá nhân, việc theo dõi và quản lý mọi thứ ban đầu có vẻ đơn giản khi chỉ có vài thiết bị hay dịch vụ. Tuy nhiên, khi quy mô home lab ngày càng mở rộng, việc ghi nhớ và tổ chức thông tin trở thành một thách thức lớn. Nhiều người đã thử nghiệm các công cụ tự lưu trữ chuyên biệt để quản lý hạ tầng của mình, nhưng cuối cùng, một giải pháp linh hoạt và quen thuộc hơn lại chứng tỏ hiệu quả vượt trội: Obsidian.
Obsidian không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường. Với hệ sinh thái plugin đa dạng và mạnh mẽ, nó có thể biến những ghi chép đơn thuần thành một cơ sở dữ liệu toàn diện cho home lab của bạn. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách tôi đã tối ưu Obsidian, kết hợp các tính năng cốt lõi và plugin cộng đồng như Properties, Backlinks, Dataview, Excalidraw, và Advanced Tables, để quản lý hiệu quả các máy chủ và dịch vụ tự host. Mặc dù có một chút đường cong học hỏi ban đầu do cần nhập liệu thủ công, nhưng tôi sẽ hướng dẫn bạn thiết lập cấu trúc để mọi thứ trở nên dễ dàng hơn.
Giao diện Obsidian minh họa cách quản lý và tài liệu hóa home lab cá nhân
Thiết lập cấu trúc tài liệu cho Home Lab
Việc định hình một cấu trúc rõ ràng là nền tảng để quản lý thông tin hiệu quả trong Obsidian. Tôi tổ chức tài liệu home lab của mình theo các thư mục có số thứ tự để dễ phân loại và tìm kiếm:
- 0 – Meta: Chứa các file hỗ trợ như
Templates(mẫu ghi chú). - 1 – Hardware: Chia thành
Network devices(thiết bị mạng) vàServers(máy chủ). - 2 – Services: Ghi chú về các dịch vụ tự host.
- 3 – Automation: Tài liệu về các quy trình tự động hóa.
- 4 – Incidents: Nhật ký các sự cố.
- 5 – Notes: Các ghi chú chung.
- 6 – Design: Chứa các sơ đồ thiết kế.
Hệ thống thư mục và Template khoa học
Các template là chìa khóa để duy trì sự nhất quán. Tôi có các template riêng cho máy chủ, thiết bị mạng, sự cố và dịch vụ. Mỗi template định nghĩa một bố cục chung mà mọi ghi chú tương ứng nên tuân theo, bao gồm các trường thuộc tính (properties) như tên máy chủ, ngày cập nhật cuối cùng, v.v. Ví dụ, một trường properties cho máy chủ trông như sau:
---
type: server
hostname: "{{title}}"
role:
os:
ip:
mac:
cpu:
ram_gb:
disk_tb:
rack_u:
location: "{{location}}"
production: false
last_update: ""
tags:
- server
---Cấu trúc này cho phép tôi sử dụng Dataview để truy vấn toàn bộ một thư mục và tự động tạo bảng thông tin từ các trường properties. Ví dụ, để hiển thị danh sách máy chủ:
```dataview
TABLE WITHOUT ID file.link AS "File", hostname AS "Host", ip AS "IP", os AS "OS", last_update AS "Last updated"
FROM "1 - Hardware/Servers"
WHERE type = "server"
SORT hostname
Truy vấn trên sẽ tạo một bảng hiển thị tên file, tên máy chủ, IP, hệ điều hành và ngày cập nhật cuối cùng, được lấy từ thư mục "1 - Hardware/Servers" và sắp xếp theo tên máy chủ.
Mặc dù bạn không cần tổ chức chính xác như vậy, một cấu trúc tương tự sẽ giúp việc quản lý dễ dàng hơn. Phần "Automation" chủ yếu chứa thông tin về các quy trình Home Assistant quan trọng, cũng như các tự động hóa liên quan đến việc cập nhật danh sách IP OPNsense hay sao lưu Backblaze B2.
{width=3840 height=2088}
Mục "Incidents" (sự cố) có thể có vẻ hơi "quá lố" đối với một home lab cá nhân, nhưng nó cực kỳ hữu ích để ghi lại các vấn đề phát sinh. Ví dụ, nếu một máy chủ gặp sự cố, tôi có thể lưu trữ nhật ký và chi tiết về những gì đã xảy ra. Sau này, nếu cùng máy chủ đó gặp sự cố lần nữa, tôi có thể so sánh với lần trước để tìm ra nguyên nhân. Tôi sử dụng một thuộc tính "affected" (ảnh hưởng) để liên kết sự cố với dịch vụ hoặc máy chủ cụ thể, giúp tạo các truy vấn Dataview hiển thị tất cả sự cố ảnh hưởng đến một dịch vụ.
Một tính năng hữu ích khác là khả năng hiển thị tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý trên các máy chủ và dịch vụ của tôi. Tôi đã tạo một truy vấn Dataview đơn giản để lấy tất cả các mục chưa được đánh dấu hoàn thành trong mỗi ghi chú máy chủ và dịch vụ:
TABLE WITHOUT ID file.link AS "File", t.text AS "Task"
FROM "1 - Hardware" OR "2 - Services"
FLATTEN file.tasks AS t
WHERE !t.completed
SORT name, t.text
Truy vấn này sẽ hiển thị một bảng với tên file và nhiệm vụ cần hoàn thành, giúp tôi dễ dàng nhấp vào file để xem chi tiết dịch vụ và các bước cần thực hiện. Các nhiệm vụ này được tạo động, tự động thêm hoặc xóa tùy thuộc vào thay đổi trong ghi chú.
Cuối cùng, các thư mục "Notes" và "Design" mang tính chất "meta" hơn. "Notes" chứa các ghi chú hàng ngày và có thể dùng làm nhật ký thay đổi. "Design" là nơi lưu trữ các sơ đồ Excalidraw của mạng home lab.
## Quy trình tạo ghi chú mới trong Obsidian
### Bắt đầu từ các template có sẵn
{width=3840 height=2088}
Để sử dụng template, chúng ta chỉ cần tạo một ghi chú thông thường trong thư mục phù hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn tạo ghi chú cho một máy chủ mới tên là "PVE3", hãy tạo một mục mới trong thư mục **Servers** với tên "PVE3". Sau đó, ở bên trái, nhấp vào "Insert template" và chọn template máy chủ của bạn. Obsidian sẽ tự động điền các trường trong template, thay thế các biến như `{{title}}` bằng tiêu đề thực của ghi chú. Hiện tại, các biến như `{{ip}}`, `{{location}}`, hoặc `{{mac}}` vẫn chưa được định nghĩa hoàn toàn, nhưng tôi đang trong quá trình chuyển sang sử dụng plugin Templater, cho phép hiển thị các lời nhắc để yêu cầu thông tin chi tiết này trước khi tạo ghi chú.
Obsidian là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ mà tôi đã dần làm chủ trong sáu tháng qua. Template đặc biệt hữu ích, chúng giúp tôi tạo ra một hệ thống ghi chú chuẩn hóa cho mọi tài liệu. Không còn phải sao chép và dán thủ công, không còn rủi ro về sự lộn xộn trong cấu trúc ghi chú. Mọi thứ đều được xử lý và hiển thị nhất quán, chỉ cần điền đúng giá trị. Đây cũng là lý do tôi muốn cấu hình plugin Templater, vì nó cho phép tôi chèn các đoạn mã (snippets) để kiểm soát và tự động hóa tốt hơn nữa.
Nếu bạn đang vật lộn với một home lab phức tạp cùng vô số dịch vụ và công cụ tự host, tôi thực sự khuyên bạn nên thử Obsidian để tài liệu hóa chúng. Tôi đã thử các công cụ như [NetBox](https://www.xda-developers.com/i-mapped-every-machine-in-my-home-lab-with-this-free-tool/) và [HomeBox](https://www.xda-developers.com/improved-home-organization-with-free-open-source-tool/), nhưng tôi thấy chúng quá phức tạp đối với nhu cầu của mình. Obsidian đơn giản, tôi có thể đồng bộ hóa ghi chú ở bất cứ đâu, và mọi thứ đều ở định dạng Markdown quen thuộc, nằm ngay cạnh các ghi chú khác của tôi.
{width=1920 height=1080}
## Kết luận
Việc quản lý một home lab đang phát triển đòi hỏi một hệ thống tài liệu hiệu quả và linh hoạt. Obsidian, với khả năng biến những ghi chú Markdown đơn giản thành một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ thông qua hệ sinh thái plugin đa dạng, đã chứng tỏ là một giải pháp vượt trội. Từ việc thiết lập cấu trúc thư mục logic, sử dụng template để chuẩn hóa ghi chú, đến việc tận dụng Dataview để truy vấn và hiển thị dữ liệu động, Obsidian cung cấp công cụ toàn diện để bạn duy trì sự kiểm soát đối với hạ tầng công nghệ cá nhân. Khả năng đồng bộ hóa dễ dàng và định dạng Markdown phổ biến cũng là những ưu điểm lớn, giúp Obsidian nổi bật so với các lựa chọn chuyên biệt hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để tổ chức và tối ưu việc quản lý home lab của mình, hãy cân nhắc thử Obsidian. Nó có thể là "vũ khí bí mật" giúp bạn làm chủ các dự án công nghệ của mình. Bạn có kinh nghiệm nào khác trong việc quản lý home lab không? Hãy chia sẻ trong phần bình luận bên dưới!