Thị trường ứng dụng theo dõi thời gian hiện nay rất đa dạng, nhưng nếu bạn không muốn bổ sung thêm một công cụ mới vào quy trình làm việc của mình, Notion chính là giải pháp thay thế tuyệt vời. Vốn được biết đến là một ứng dụng đa năng không chỉ dành cho ghi chú hay danh sách việc cần làm, Notion giờ đây còn trở thành nền tảng lý tưởng để bạn tự xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian cá nhân hóa.
Cho dù bạn là freelancer, doanh nhân hay đơn giản là người muốn kiểm soát tốt hơn ngày làm việc của mình, hãy cùng congnghe360.net khám phá những lý do hàng đầu để kiến tạo “kiệt tác” theo dõi thời gian của riêng bạn ngay trong Notion. Việc sử dụng Notion để quản lý công việc và thời gian không chỉ tối ưu hiệu quả mà còn mang lại sự tiện lợi vượt trội.
Giao diện đơn giản của hệ thống theo dõi thời gian làm việc trên Notion với logo Notion trung tâm
7. Thư Viện Template Phong Phú Giúp Bạn Bắt Đầu Nhanh Chóng
Không cần xây dựng database theo dõi thời gian từ đầu
Notion tự hào sở hữu hơn 30.000 mẫu template đa dạng để bạn lựa chọn. Dù bạn muốn quản lý dự án, tạo nhật ký cá nhân, theo dõi sách, quản lý tài chính, lập kế hoạch sản phẩm hay xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian, bạn đều có vô số lựa chọn để khởi tạo trang của mình.
Đối với việc theo dõi thời gian, bạn chỉ cần tạo một trang mới, truy cập thư viện template và tìm kiếm từ khóa liên quan. Có hàng chục mẫu theo dõi thời gian từ nhiều người tạo khác nhau. Bạn có thể xem ảnh chụp màn hình, xem trước template và sao chép nó vào không gian làm việc Notion của mình. Một template theo dõi thời gian chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ và có một thiết lập bài bản chỉ trong tích tắc.
6. Tính Linh Hoạt Vượt Trội Của Database
Đa dạng loại cột để lựa chọn
Tính linh hoạt thực sự là siêu năng lực của Notion khi bạn muốn xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian cá nhân hóa. Khác với các ứng dụng tiêu chuẩn, Notion cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn database như bảng (table), lịch (calendar), Kanban, thư viện (gallery), danh sách (list) và nhiều hơn nữa.
Bạn cũng có thể lựa chọn đa dạng các loại cột cho database của mình. Có thể thêm các cột văn bản, số, chọn một tùy chọn (select), chọn nhiều tùy chọn (multi-select), ngày, công thức (formula), tổng hợp (rollups), và nhiều loại khác. Cột công thức là một loại cột thú vị cho phép bạn tự động hóa các phép tính, chẳng hạn như tổng thời gian dành cho một dự án hoặc số giờ có thể lập hóa đơn cho một khách hàng. Ví dụ, bạn có thể tính toán thu nhập dựa trên số giờ đã tính phí và tạo hóa đơn chỉ trong vài phút.
Dù bạn chỉ cần một nhật ký thời gian đơn giản hay một hệ thống phức tạp với khả năng quản lý dự án, sự linh hoạt của Notion đều có thể đáp ứng.
Các loại database linh hoạt của Notion cho phép tùy chỉnh dữ liệu
5. Khả Năng Tích Hợp Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Nhúng trực tiếp các tệp dự án và cá nhân yêu thích của bạn
Khả năng tích hợp của Notion với các ứng dụng bên thứ ba mở rộng đáng kể chức năng của nó và làm cho nó trở nên mạnh mẽ hơn nữa cho việc theo dõi thời gian (và nhiều mục đích khác!). Ví dụ, thay vì chỉ liên kết đến một tệp Figma, bạn có thể nhúng nó trực tiếp vào trang Notion của mình. Điều này cho phép bạn xem và tương tác với thiết kế mà không cần rời khỏi không gian làm việc.
Tương tự, bạn có thể nhúng Google Docs, Sheets, Slides và các tệp PDF để truy cập các bản tóm tắt dự án và ghi chú cuộc họp, giữ tất cả thông tin liên quan tập trung trên trang Notion của bạn. Bạn cũng có thể nhúng một prototype Frame, Typeform, bản ghi Loom và nhiều nội dung khác vào trang Notion.
Giao diện Notion hiển thị khả năng tích hợp và nhúng ứng dụng bên thứ ba như Figma
4. Tùy Chỉnh Đa Dạng Với Notion
Cá nhân hóa một trang với các chi tiết cần thiết
Notion sử dụng một trình chỉnh sửa khối hiện đại với lệnh dấu gạch chéo (/). Không giống như các ứng dụng theo dõi thời gian chuyên dụng, bạn không cần phải đối phó với một bố cục và database cố định. Toàn bộ trang Notion hoàn toàn có thể tùy chỉnh, với nhiều tùy chọn định dạng khác nhau.
Ví dụ, bạn có thể nhập ghi chú cuộc họp ngay bên dưới database theo dõi thời gian của mình, ghi lại chi tiết khách hàng và bản tóm tắt dự án, nhúng video của khách hàng, khối mã (code blocks), dấu trang web (web bookmarks), và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể liên kết các trang liên quan đến database theo dõi thời gian của mình và chuyển đổi giữa chúng chỉ với một cú nhấp chuột. Về mặt cá nhân hóa, bạn có thể thêm biểu tượng, banner, và widget, sử dụng các kiểu phông chữ khác nhau, và thậm chí chèn GIF để nâng cao tính thẩm mỹ.
Cửa sổ công thức (Formula) trong Notion minh họa khả năng tính toán tự động trong database
3. Hiệu Quả Về Chi Phí
Không tốn một xu nào
Hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian chuyên dụng đều theo mô hình freemium, nghĩa là bạn cần trả thêm tiền để mở khóa các tính năng nâng cao cho tài khoản của mình. Mặc dù Notion có các gói trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho cá nhân. Bạn không bỏ lỡ bất kỳ tính năng lớn nào. Thay vì thêm một dịch vụ đăng ký khác vào hóa đơn hàng tháng, bạn có thể sử dụng Notion để tránh các chi phí này và tận hưởng một thiết lập liền mạch, hiệu quả về chi phí trên máy tính để bàn và điện thoại.
Cơ sở dữ liệu bảng chấm công (Timesheet) được tạo và quản lý hiệu quả trên Notion
2. Không Cần Chuyển Đổi Ứng Dụng Liên Tục
Giữ mọi thứ ở một nơi duy nhất
Đây là một lý do khác để bạn tự xây dựng hệ thống theo dõi thời gian của mình trong Notion. Đó là một công cụ năng suất tất cả trong một. Ngoài database theo dõi thời gian, bạn có thể sử dụng Notion để ghi lại suy nghĩ, xây dựng một hệ thống theo dõi thói quen, tạo nhật ký, lên kế hoạch dự án, soạn thảo một bài blog, xây dựng một công cụ theo dõi đăng ký dịch vụ, lập kế hoạch tài chính, theo dõi chi tiết các khoản đầu tư của bạn và nhiều hơn nữa.
Khi bạn phải đối mặt với một quy trình làm việc bận rộn, bạn chắc chắn không muốn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau để theo dõi thời gian và số giờ có thể lập hóa đơn. Với Notion, bạn có thể nhóm mọi thứ trong một ứng dụng duy nhất và tận hưởng trải nghiệm liền mạch.
Giao diện mẫu hệ thống theo dõi thói quen (Habit Tracker) được xây dựng trên Notion
Báo cáo thời gian chi tiết hiển thị trên Notion, giúp người dùng tổng hợp và phân tích dữ liệu
1. Vui Vẻ và Cuốn Hút
Sân chơi cho sự thử nghiệm
Mặc dù việc liên tưởng “niềm vui” với theo dõi thời gian có vẻ kỳ lạ, nhưng Notion có cách riêng để biến nó trở nên bất ngờ thú vị. Sự linh hoạt của Notion cho phép bạn thể hiện cá tính của mình. Bạn có thể chọn màu sắc, biểu tượng và bố cục phù hợp với sở thích, đồng thời thử nghiệm các chế độ xem khác nhau, công thức và tích hợp. Nó giống như việc bạn đang tự tay thiết kế bảng điều khiển năng suất cá nhân hóa của riêng mình. Điều này khuyến khích bạn thử những điều mới mẻ và sáng tạo không ngừng.
Giao diện database theo dõi thời gian tùy chỉnh của Notion với các biểu tượng và màu sắc sinh động
Dừng đoán mò; bắt đầu biết rõ
Xây dựng một ứng dụng theo dõi thời gian trong Notion mang lại vô vàn lợi ích, từ việc tăng năng suất và nhận thức bản thân đến cải thiện quản lý thời gian và đạt được mục tiêu. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy ghi lại các yêu cầu của mình, tạo một trang mới, chèn database, khám phá các công thức của Notion và tận dụng tối đa mỗi ngày.
Như đã đề cập ở trên, Notion có thể là một công cụ năng suất tất cả trong một. Hãy bắt đầu hành trình tối ưu hóa công việc và cuộc sống của bạn ngay hôm nay cùng Notion.