Dù bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows hay macOS, bộ ứng dụng Microsoft Office từ lâu đã được xem là tiêu chuẩn vàng cho việc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình chiếu. Tuy nhiên, với việc Microsoft 365 gần đây tăng giá do tích hợp Copilot, cùng với mức phí ban đầu không hề rẻ, việc tìm kiếm một giải pháp thay thế tiết kiệm hơn là hoàn toàn dễ hiểu. Người dùng công nghệ tại Việt Nam ngày càng quan tâm đến các giải pháp phần mềm miễn phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất công việc.
Thực tế, nhu cầu tìm kiếm các ứng dụng văn phòng miễn phí ngày càng cao, đặc biệt là khi các phần mềm trả phí trở nên đắt đỏ hơn. Mặc dù phần mềm trên macOS thường có xu hướng đắt hơn, nhưng bạn sẽ rất vui khi biết rằng vẫn có không ít lựa chọn thay thế Microsoft Office hoàn toàn miễn phí mà vẫn hoạt động hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm những ứng dụng giúp tiết kiệm chi phí, đừng tìm đâu xa; congnghe360.net đã tổng hợp những lựa chọn tuyệt vời nhất dành cho bạn, giúp bạn duy trì năng suất mà không phải lo lắng về ngân sách.
5. LibreOffice: Giải pháp Mã Nguồn Mở Mạnh Mẽ
LibreOffice từ lâu đã nổi tiếng là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở phổ biến và đáng tin cậy. Mặc dù giao diện của nó có thể không hiện đại như các đối thủ, nhưng không thể phủ nhận khả năng đáp ứng tốt các tác vụ cơ bản và thậm chí vượt trội trong một số khía cạnh. LibreOffice cung cấp các công cụ thay thế trực tiếp cho Word, Excel và PowerPoint với tên gọi lần lượt là Writer, Calc và Impress.
Bộ ứng dụng này không chỉ dừng lại ở đó. Nó còn bao gồm một công cụ quản lý cơ sở dữ liệu (Base), tương tự như Microsoft Access, điều mà hầu hết các bộ ứng dụng miễn phí khác không có. Ngoài ra, LibreOffice còn cung cấp một công cụ vẽ (Draw) và một ứng dụng để viết các công thức toán học phức tạp (Math). Việc có được tất cả những tính năng này hoàn toàn miễn phí là một thành tựu đáng nể và LibreOffice đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
LibreOffice Writer, Calc, Impress, Draw trên Windows 11
Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, một số người dùng có thể gặp phải vấn đề khi nhập các tệp CSV phức tạp, với một số ký tự lạ xuất hiện, gây khó khăn cho việc sắp xếp và lọc dữ liệu. Mặc dù những tệp CSV này thường rất phức tạp và được định dạng lạ, và chúng cũng gây ra vấn đề với một số ứng dụng khác, LibreOffice có vẻ như gặp khó khăn hơn một chút trong việc xử lý.
Một trong những điểm trừ lớn của LibreOffice đối với người dùng Việt Nam có thể là giao diện người dùng. Nó dường như lấy cảm hứng từ các ứng dụng Office phiên bản cũ hơn, với quá nhiều biểu tượng trên màn hình và không được chú thích rõ ràng, khiến người dùng mất một thời gian để làm quen. Tin tốt là LibreOffice có khả năng tùy biến rất cao, cho phép bạn điều chỉnh giao diện theo ý muốn để trông hiện đại và dễ sử dụng hơn. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai tìm kiếm bộ ứng dụng văn phòng miễn phí đa năng và không ngại tùy chỉnh.
4. OnlyOffice: Nền tảng Dễ Tiếp Cận cho Người Mới Bắt Đầu
Ngay sau LibreOffice, OnlyOffice nổi lên như một bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời nếu bạn muốn một cái gì đó đơn giản hơn và có giao diện hiện đại. Giao diện của OnlyOffice hoàn toàn dựa trên các tab, có nghĩa là bạn không cần mở từng ứng dụng riêng biệt. Việc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc trình chiếu đều được thực hiện trong cùng một cửa sổ, giúp bạn giữ tất cả các tệp công việc của mình ở cùng một nơi mà không phải xử lý nhiều ứng dụng đang mở.
OnlyOffice hoàn toàn miễn phí để sử dụng ngoại tuyến, và bạn cũng có thể tạo một tài khoản OnlyOffice Cloud miễn phí với 2GB dung lượng lưu trữ. Tính năng này cho phép bạn cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ trong thời gian thực, tương tự như bộ ứng dụng của Microsoft. Các tài liệu trực tuyến sử dụng trình chỉnh sửa dựa trên web, nhưng giao diện vẫn giống hệt với giao diện ngoại tuyến tiêu chuẩn, vì vậy không có đường cong học tập nào bạn cần phải thích nghi.
Máy tính Windows 11 đang chạy OnlyOffice
Ngoài các ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn như soạn thảo, bảng tính và trình chiếu, OnlyOffice còn bao gồm một số khả năng để đánh dấu các tệp PDF, đây là một điểm cộng đáng giá. OnlyOffice có xu hướng được định hướng nhiều hơn cho các nhóm làm việc, nhưng bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả như một người dùng cá nhân. Vấn đề lớn duy nhất mà tác giả đã nhận thấy là nó gặp một số khó khăn với các tệp CSV phức tạp cần xử lý trong công việc, điều này làm cho nó không lý tưởng cho những tác vụ đó.
Nhìn chung, OnlyOffice là một giải pháp thay thế Microsoft Office rất tốt, đặc biệt là cho những ai ưu tiên sự đơn giản, giao diện hiện đại và khả năng cộng tác. Nếu công việc của bạn không yêu cầu xử lý các tệp CSV cực kỳ phức tạp, đây chắc chắn là một ứng dụng văn phòng miễn phí đáng cân nhắc.
3. SoftMaker FreeOffice: Lựa chọn Xuất Sắc nhưng có Giới hạn đáng kể
SoftMaker FreeOffice là một lựa chọn thay thế Microsoft Office tuyệt vời khác có sẵn cho cả Mac và Windows. Nó nổi bật với nhiều lý do tương tự như OnlyOffice. Ứng dụng này có giao diện cố gắng mô phỏng bộ Office của Microsoft, trông khá đẹp và rất gọn gàng. Về tính năng, nó cũng cung cấp hầu hết mọi thứ bạn có thể mong muốn, với các ứng dụng riêng biệt cho Word (gọi là TextMaker), Excel (PlanMaker) và PowerPoint (Presentations).
Giao diện người dùng của FreeOffice được đánh giá là dễ chịu hơn một chút so với OnlyOffice, và nó cũng xử lý các tệp CSV tốt hơn nhiều, giúp người dùng không gặp phải nhiều vấn đề như khi dùng OnlyOffice. Tuy nhiên, nếu xét về bảng tính, FreeOffice có một hạn chế khác có thể gây khó khăn: bạn không thể tạo bảng trong bảng tính. Tính năng này chỉ dành riêng cho phiên bản trả phí của ứng dụng này.
Giao diện Presentations, một lựa chọn thay thế PowerPoint miễn phí từ bộ SoftMaker FreeOffice.
Mặc dù có hạn chế đó, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn, FreeOffice vẫn là một lựa chọn tuyệt vời, đáp ứng gần như tất cả các tính năng cần thiết trong một bộ ứng dụng văn phòng. Nếu bạn không thường xuyên tạo các bảng phức tạp trong Excel hoặc có thể chấp nhận giới hạn này, FreeOffice vẫn là một ứng dụng văn phòng miễn phí đáng giá với giao diện thân thiện và khả năng tương thích tốt.
2. MobiOffice: Cận kề sự Chuyên Nghiệp với Trải Nghiệm Ấn Tượng
MobiOffice là ứng dụng đầu tiên trong danh sách mà congnghe360.net thực sự không ngần ngại giới thiệu. Đây là một bộ công cụ tuyệt vời khác tập trung vào các chức năng cơ bản của một bộ ứng dụng văn phòng: Tài liệu (với MobiDocs), Bảng tính (MobiSheets) và Trình chiếu (MobiSlides). Tất cả các ứng dụng này đều cung cấp các lựa chọn thay thế tuyệt vời cho bộ Microsoft Office trên Mac, với giao diện người dùng độc đáo nằm giữa các ứng dụng Office cổ điển và các thiết kế sau năm 2010.
Không có các tab trong các ứng dụng này, nhưng tất cả các tùy chọn có sẵn trên thanh công cụ đều được dán nhãn rõ ràng hơn và có các biểu tượng dễ nhìn, giúp người dùng dễ dàng làm quen. Ngay cả các tùy chọn menu có sẵn trong thanh menu cũng được trình bày một cách đặc biệt tốt. Thông thường, chúng ta mong đợi một menu thả xuống cơ bản, nhưng những menu này thực sự có hình ảnh để đại diện cho từng tính năng, vì vậy mọi thứ đều rất dễ sử dụng.
MobiOffice – một lựa chọn thay thế Microsoft Office hiệu quả
Trong các thử nghiệm, MobiOffice là ứng dụng đầu tiên trong danh sách này xử lý việc nhập các tệp CSV một cách trơn tru. Mặc dù các tệp này bao gồm các số có dấu phẩy và các dấu phân tách khác, cộng với các ký hiệu đô la, MobiSheets vẫn có thể nhận diện các ô này là số và sắp xếp chúng đúng cách, điều này rất quan trọng đối với nhiều người dùng. Hạn chế đáng chú ý duy nhất là nếu muốn tạo một bảng kéo dài toàn bộ các cột, việc sắp xếp sẽ không khả thi. Điều này có nghĩa là bạn phải đặt giới hạn của các bảng một cách thủ công, điều này không tiện lợi nhất. Các bộ ứng dụng khác thông minh hơn khi không tính các ô hoàn toàn trống.
Tuy nhiên, vẫn còn một số nhược điểm. MobiOffice khá thường xuyên nhắc nhở bạn mua phiên bản đầy đủ của bộ ứng dụng, với các cửa sổ pop-up liên tục xuất hiện khi bạn đang cố gắng làm việc. Sau đó, có một thực tế là một số tính năng tương đối cơ bản lại không miễn phí. Trong MobiSlides, bạn không thể sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp slide hoặc hoạt ảnh đối tượng trong phiên bản miễn phí, điều này làm cho ứng dụng kém hữu ích hơn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào trọng tâm chính của bạn, điều này có thể không phải là vấn đề, và MobiOffice vẫn xuất sắc ở nhiều khía cạnh khác.
1. WPS Office: Lựa chọn Hàng Đầu Không Thể Bỏ Qua cho Mọi Nhu Cầu
Trong số các ứng dụng văn phòng miễn phí thay thế Microsoft Office, WPS Office khó có thể bị đánh bại. Đây là một công cụ khác tập trung vào các chức năng cơ bản của bộ Office, với khả năng chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình chiếu tất cả trong cùng một ứng dụng. Nó cũng có thể chỉnh sửa và đánh dấu các tệp PDF, và tôi luôn thích một ứng dụng dựa trên tab thay vì cung cấp các ứng dụng riêng biệt cho mọi thứ.
Mặc dù vậy, WPS Office thực sự mang lại những gì tốt nhất của cả hai thế giới, vì bạn có thể tạo các không gian làm việc (cửa sổ) riêng biệt. Bằng cách đó, bạn có thể nhóm các tệp cho cùng một dự án lại với nhau, nhưng bạn cũng có thể có các cửa sổ riêng biệt nếu bạn muốn các dự án khác nhau được tách biệt hoàn toàn.
WPS Office là một lựa chọn thay thế Microsoft 365 lý tưởng
Về giao diện người dùng, WPS Office rất giống với bộ Microsoft Office, đây là một điểm cộng lớn. Các tab giúp dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, và các biểu tượng cũng rất hấp dẫn về mặt hình ảnh trên Mac. Mặc dù có phiên bản trả phí của WPS Office, phiên bản miễn phí bao gồm tất cả các tính năng thiết yếu trên ba ứng dụng, vì vậy bạn không bị khóa các tính năng như chuyển tiếp và hoạt ảnh slide. Bạn thậm chí còn nhận được 1GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí, vì vậy bạn có thể làm việc trên nhiều thiết bị và cộng tác trong thời gian thực.
Điểm cộng cuối cùng là WPS Office không gặp bất kỳ vấn đề nào khi quản lý các tệp CSV. Tất cả dữ liệu đều được phân tích cú pháp đúng cách và người dùng có thể sắp xếp các số một cách chính xác mà không cần điều chỉnh giá trị ô. Với những ưu điểm vượt trội về tính năng, giao diện thân thiện và khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, WPS Office xứng đáng là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí hàng đầu được congnghe360.net khuyên dùng.
Apple’s Office suite, bao gồm Pages, Numbers và Keynote, được cung cấp miễn phí trên macOS. Tuy nhiên, giao diện người dùng và một số vấn đề về tương thích có thể khiến nó không phải là lựa chọn tối ưu cho tất cả mọi người. Do đó, việc khám phá các lựa chọn thay thế miễn phí khác là hoàn toàn hợp lý.
Đối với một người dùng có nhu cầu sử dụng ứng dụng văn phòng ở mức độ vừa phải, việc chi tiền cho một gói đăng ký hàng năm hoặc thậm chí một khoản thanh toán trả trước hơn 100 USD là quá nhiều so với những gì họ cần. Vì vậy, các tùy chọn miễn phí được liệt kê ở trên đều là những giải pháp vững chắc, giúp bạn duy trì hiệu suất công việc mà không phải bận tâm về chi phí.
Bạn đã từng sử dụng một trong những phần mềm văn phòng miễn phí nào ở trên chưa? Bạn có lựa chọn nào khác muốn chia sẻ với cộng đồng congnghe360.net không? Hãy để lại bình luận bên dưới để cùng thảo luận và tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho nhu cầu công việc của mình nhé!