Trong bối cảnh công nghệ hiện đại, Notion đã trở thành một công cụ đa năng không thể thiếu cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Từ việc ghi chú đơn giản đến quản lý hệ thống kiến thức cá nhân (PKM), cơ sở dữ liệu tài sản công ty hay thậm chí là tạo các trang đích, Notion đều đáp ứng hiệu quả. Tuy nhiên, một mối lo ngại lớn đối với nhiều người dùng là việc Notion không phải là mã nguồn mở, đồng nghĩa với việc bạn phải phụ thuộc vào máy chủ của họ để đồng bộ dữ liệu. Điều này không lý tưởng nếu bạn có kế hoạch nhập các thông tin nhạy cảm vào nền tảng. Chính vì lý do này, nhiều người đã bắt đầu tìm kiếm một giải pháp thay thế có thể tự host – ngay cả trên thiết bị NAS của mình.
Có khá nhiều lựa chọn trên thị trường, trong đó Docmost là một cái tên phổ biến. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có giao diện (UI) gần như giống hệt Notion, thì SiYuan là một ứng cử viên sáng giá. Đây là một hệ thống PKM ưu tiên quyền riêng tư, không chỉ có vẻ ngoài mà còn cả tính năng tương tự Notion, đồng thời cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình nhờ khả năng tự host. Cá nhân tôi đã quyết định thử nghiệm SiYuan bằng cách cài đặt Docker trên thiết bị Synology NAS của mình và chuyển đổi hoàn toàn sang nền tảng này. Dưới đây là những trải nghiệm chi tiết của tôi.
Trang web Obsidian hiển thị trên màn hình laptop, gợi ý về việc tự host hệ thống quản lý kiến thức cá nhân
Giao diện thân thiện, không cần làm quen
Trải nghiệm quen thuộc như Notion
Chỉ cần nhìn qua giao diện của SiYuan, bạn sẽ hiểu ngay điều tôi muốn nói. Nếu bạn đã từng sử dụng Notion một cách rộng rãi, việc chuyển sang SiYuan sẽ mang lại cảm giác như đang dùng cùng một ứng dụng – ít nhất là phần lớn. SiYuan sử dụng cùng bảng màu, thanh bên thụt lề trái với các thư mục lồng nhau, giao diện tab ở phía trên để truy cập nhiều ghi chú cùng lúc, v.v. Ngay cả các biểu tượng nhỏ để chỉ các phần ghi chú khác nhau cũng trông tương tự Notion.
Bạn có thể thêm dấu trang, xem bố cục tài liệu và kiểm tra hộp thư đến của mình bằng cách sử dụng thanh bên. Bên cạnh đó, có một nút cho chế độ xem đồ thị ở bên phải, giúp ánh xạ tất cả các tài liệu của bạn. Điểm mấu chốt là tôi không mất quá vài phút để làm quen với giao diện người dùng của SiYuan. Nó mang lại cảm giác như đang chạy một phiên bản Notion khác với một vài tinh chỉnh nhỏ. Khi sử dụng ứng dụng nhiều hơn, tôi cũng cảm thấy SiYuan chạy mượt mà hơn ứng dụng Notion mặc định trên máy Mac của mình. Hơn nữa, tôi cũng đã thử tự host Obsidian, và nó cũng không chạy mượt mà bằng SiYuan. Điều này cho thấy nhà phát triển đã nỗ lực tối ưu hóa giao diện người dùng và làm cho nó trở nên trôi chảy hơn.
Giao diện trang chủ của SiYuan với các ghi chú và thư mục được tổ chức giống Notion
Đầy đủ tính năng như Notion, hơn thế nữa về kiểm soát
Hỗ trợ định dạng và tổ chức linh hoạt
Giao diện tương tự, nhưng còn về tính năng thì sao? Tôi rất vui khi báo cáo rằng bạn sẽ không bỏ lỡ nhiều điều nếu quyết định chuyển sang SiYuan. Ứng dụng này có một trình chỉnh sửa theo phong cách khối với hỗ trợ Markdown. Bạn có thể thêm các công thức toán học, tất cả các loại biểu đồ khác nhau, bao gồm biểu đồ Gantt, biểu đồ luồng (flowchart), v.v., và nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. Tất nhiên, bạn cũng có thể xuất tài liệu của mình sang định dạng PDF hoặc Word.
Sau đó là tất cả các tính năng bổ sung như tích hợp AI với ChatGPT, các plugin để mở rộng chức năng, chủ đề (themes) để thay đổi giao diện ứng dụng, v.v. Có một marketplace dành riêng giống như Notion, nơi bạn có thể tải xuống các widget và các yếu tố khác để thêm vào tài liệu của mình, từ đó tạo bảng điều khiển (dashboards) và làm cho ghi chú của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Đừng quên, SiYuan cũng có các ứng dụng dành cho Android và iOS. Tuy nhiên, bạn sẽ rời khỏi phạm vi tự host nếu chọn sử dụng chúng. Thay vào đó, bạn có thể truy cập SiYuan bằng trình duyệt trên các thiết bị khác nếu bạn đã tự host nó.
Hiệu suất mượt mà, bảo mật vượt trội với khả năng tự host
SiYuan là sự kết hợp hoàn hảo giữa giao diện giàu tính năng chạy mượt mà và một môi trường an toàn nơi bạn biết dữ liệu của mình được bảo vệ. Tất nhiên, việc tự host nó trên NAS cũng có nghĩa là nó chạy mà không tiêu tốn quá nhiều tài nguyên, và bạn có thể truy cập nó từ bất cứ đâu từ xa – mà không cần dựa vào máy chủ của bên thứ ba hay lưu trữ đám mây. Ngay cả khi bạn không có NAS, bạn vẫn có thể host SiYuan trên Raspberry Pi hoặc bất kỳ máy nào hỗ trợ Docker, biến nó thành một công cụ phải có cho bất kỳ ai muốn tạo một cơ sở dữ liệu hoặc wiki chức năng nhưng an toàn. Nếu bạn sẵn sàng thích nghi với một giao diện người dùng hơi khác một chút, bạn cũng có thể thử Docmost, vì nó cũng cung cấp một loạt các tính năng hữu ích.
SiYuan là một ứng dụng hệ thống quản lý kiến thức cá nhân mã nguồn mở tập trung vào quyền riêng tư. Nó có thể được tự host và cung cấp một bộ tính năng cũng như giao diện người dùng tương tự Notion.
Kết luận
Với những ưu điểm vượt trội về giao diện quen thuộc, tính năng đa dạng không thua kém Notion và đặc biệt là khả năng tự host giúp bảo mật dữ liệu tuyệt đối, SiYuan thực sự là một lựa chọn thay thế đáng giá. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân mạnh mẽ, linh hoạt và đặt quyền riêng tư lên hàng đầu, đồng thời mong muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình, thì SiYuan chính là giải pháp mà bạn không thể bỏ qua. Hãy bắt đầu trải nghiệm SiYuan trên NAS hoặc máy chủ cá nhân của bạn ngay hôm nay để tự mình cảm nhận sự khác biệt và tự chủ dữ liệu công nghệ một cách an toàn. Bạn có kinh nghiệm nào với các hệ thống PKM tự host khác không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới hoặc tìm đọc thêm các bài viết về giải pháp công nghệ trên congnghe360.net nhé!