Bạn có mệt mỏi với số lượng đăng ký ứng dụng năng suất ngày càng tăng và hóa đơn cứ thế đội lên hàng tháng? Bạn không đơn độc. Hầu hết các ứng dụng trả phí đắt đỏ này đều quảng cáo vô số tính năng hứa hẹn sẽ tối ưu hóa cuộc sống của bạn, nhưng thường chỉ làm cạn kiệt ví tiền. Trong nhiều năm, tôi cũng mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn này, tin rằng các tính năng cao cấp là cần thiết để đạt hiệu quả cao nhất. Sau nhiều năm chi trả cho các công cụ đôi khi cảm thấy choáng ngợp hơn là hữu ích, tôi quyết định thử nghiệm. Tôi đã thay thế một cách có hệ thống các ứng dụng trả phí của mình bằng các lựa chọn miễn phí. Kết quả không chỉ là giảm đáng kể hóa đơn thẻ tín dụng mà tôi còn thấy mình năng suất hơn bao giờ hết.
Giải pháp phần mềm mã nguồn mở thay thế hiệu quả
7. Eigenfocus – Lựa chọn thay thế Trello và Asana
Khi tìm cách cắt giảm chi phí đăng ký, các công cụ quản lý dự án như Trello luôn nằm trong danh sách ưu tiên. Mặc dù Trello cực kỳ mạnh mẽ, nhưng gói miễn phí của nó thường bị hạn chế. Đó là lúc tôi khám phá ra Eigenfocus.
Đối với mục đích sử dụng cá nhân, Eigenfocus hoàn hảo. Tôi đã thiết lập nhiều bảng cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống: một cho ý tưởng tạo nội dung, một cho dự án cải tạo nhà cửa và một cho phát triển website cho khách hàng. Ứng dụng này cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan, rõ ràng tương tự như các bảng của Trello và cho phép tôi kéo thả tác vụ, thêm danh sách kiểm tra cũng như theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Eigenfocus còn hỗ trợ tính năng theo dõi thời gian và các chế độ xem tùy chỉnh. Mặc dù có các gói trả phí, bạn có thể tự host Eigenfocus để mở khóa phiên bản miễn phí. Phiên bản này cung cấp không giới hạn dự án, bảng, nhãn, theo dõi thời gian, bình luận và nhiều hơn nữa.
Giao diện Eigenfocus giúp quản lý dự án cá nhân hiệu quả
6. Bitwarden – Tạm biệt 1Password và LastPass
Một lĩnh vực quan trọng khác mà tôi đã cắt giảm chi phí mà không làm giảm bảo mật là với trình quản lý mật khẩu. Trong nhiều năm, tôi dựa vào 1Password – một công cụ tuyệt vời. Tuy nhiên, tôi đã chuyển sang Bitwarden và thành thật mà nói, tôi không thể hài lòng hơn.
Gói miễn phí của Bitwarden cung cấp khả năng lưu trữ không giới hạn số lượng mục. Nó cho phép truy cập liền mạch trên tất cả các thiết bị của tôi và các tính năng cốt lõi bao gồm xác thực hai yếu tố (2FA), mã hóa mạnh mẽ, và thậm chí khả năng gửi file và văn bản một cách an toàn.
Bitwarden giúp tạo mật khẩu mạnh và quản lý an toàn
5. Notesnook – Xóa bỏ Evernote chỉ trong vài giây
Rời bỏ Evernote là một bước tiến lớn đối với tôi. Trong một thời gian dài, nó là công cụ ghi chú chính của tôi. Tuy nhiên, gói miễn phí có một số hạn chế đã thúc đẩy tôi tìm kiếm một giải pháp thay thế. Đó là lúc tôi tìm thấy Notesnook, và nó thực sự mang lại một luồng gió mới. Điều đầu tiên gây ấn tượng với tôi là cam kết bảo mật của nó. Notesnook được mã hóa đầu cuối (end-to-end encrypted) và là mã nguồn mở, điều này mang lại cho tôi sự yên tâm rằng những suy nghĩ và dữ liệu cá nhân của tôi thực sự thuộc về tôi.
Gói miễn phí của Notesnook cung cấp đồng bộ hóa không giới hạn theo thời gian thực, tối đa 20 sổ ghi chép, một công cụ web clipper, thanh định dạng mạnh mẽ, hệ thống gắn thẻ, giao diện hiện đại và nhiều hơn nữa. Nó đủ hơn cho nhu cầu ghi chú của tôi.
Notesnook, ứng dụng ghi chú bảo mật và mã nguồn mở
4. RustDesk – Thay thế các gói đăng ký TeamViewer đắt đỏ
TeamViewer từ lâu đã là tiêu chuẩn ngành cho truy cập và hỗ trợ từ xa. Tuy nhiên, chế độ cấp phép của nó nhanh chóng trở nên hạn chế, và tôi thấy mình cần một giải pháp thay thế miễn phí. Đó là lúc RustDesk xuất hiện. Nó hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở.
RustDesk cung cấp thiết lập dễ dàng, nơi tôi chỉ cần chia sẻ ID và mật khẩu với người nhận để thiết lập kết nối. Nó hỗ trợ ghi màn hình, menu chat để giao tiếp trực tiếp, giải pháp đa nền tảng và nhiều tính năng khác. Dù là giúp cha mẹ tôi khắc phục sự cố trên máy tính hay truy cập máy chủ tại nhà của riêng tôi từ xa, RustDesk đều xử lý một cách tuyệt vời. RustDesk là một giải pháp mã nguồn mở và cung cấp khả năng tự host trên máy chủ của bạn.
RustDesk cho phép kết nối điều khiển máy tính từ xa miễn phí
3. HomeBank – Loại bỏ MoneyCoach để quản lý tài chính hiệu quả
Một lĩnh vực mà tôi từng chi tiền mà không suy nghĩ nhiều là các ứng dụng tài chính cá nhân. Tôi đã thử nhiều ứng dụng khác nhau nhưng thấy các gói miễn phí của chúng bị hạn chế. Tôi đã dùng thử HomeBank và nó đã thay đổi cách tôi quản lý tiền của mình.
Tôi đã thiết lập tất cả tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và thậm chí các giao dịch tiền mặt của mình trong ứng dụng này. Tôi có thể gắn thẻ mọi khoản chi tiêu, từ mua sắm tạp hóa đến giải trí, và các công cụ báo cáo mạnh mẽ của nó cung cấp cho tôi biểu đồ trực quan rõ ràng về dòng tiền của mình mỗi tháng. HomeBank cũng hỗ trợ các quy tắc để tự động hóa một phần việc theo dõi chi phí.
HomeBank giúp theo dõi chi tiêu và quản lý tài chính cá nhân
2. Nextcloud – Giảm gói Google One đáng kể
Nextcloud đã giúp tôi hạ cấp gói Google One từ 2TB xuống 100GB một cách nhanh chóng. Về cơ bản, nó là đám mây cá nhân của riêng tôi, được host trên phần cứng mà tôi kiểm soát. Tôi có thể đồng bộ hóa tất cả các file, ảnh và thậm chí dữ liệu lịch cũng như danh bạ trực tiếp vào giao diện Nextcloud của mình. Tôi không còn phải trả phí hàng tháng cho không gian lưu trữ cho bên thứ ba; thay vào đó, giới hạn lưu trữ của tôi được quyết định bởi kích thước của các ổ cứng tôi kết nối với máy chủ.
Nextcloud gần đây đã nhận được một bản nâng cấp giao diện web ấn tượng. Giờ đây, tôi có thể thêm các widget, hình nền tùy chỉnh và xem nhanh các chi tiết quan trọng. Nó cũng có một ứng dụng văn phòng dựa trên LibreOffice có thể thay thế Word, PowerPoint và Excel.
Nextcloud, giải pháp lưu trữ đám mây riêng tư và tự host
1. StirlingPDF – Hủy gói Adobe Acrobat một cách dễ dàng
Adobe Acrobat từng là lựa chọn hàng đầu của tôi cho mọi thứ liên quan đến PDF. Tuy nhiên, phí hàng tháng của nó nhanh chóng trở thành một điểm khó chịu mà tôi muốn loại bỏ. Đó là lúc tôi tình cờ biết đến StirlingPDF, và nó đã thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc với PDF của tôi.
StirlingPDF miễn phí, mã nguồn mở và tuyệt vời nhất là có thể tự host. Nó cung cấp một loạt các công cụ chỉnh sửa và thao tác PDF, và dưới mỗi tùy chọn, bạn còn có một loạt các tùy chỉnh hữu ích. Ứng dụng này nhẹ, mạnh mẽ và hoàn thành công việc mà không cần cài đặt phức tạp.
StirlingPDF, công cụ chỉnh sửa PDF mã nguồn mở và miễn phí
Thay thế bộ công cụ năng suất trả phí của bạn ngay hôm nay!
Cuối cùng, việc chuyển đổi từ các ứng dụng năng suất trả phí sang các giải pháp thay thế miễn phí là một trong những quyết định tốt nhất mà tôi đã đưa ra, không chỉ cho ví tiền mà còn cho sự an tâm của mình. Những ứng dụng này đã phá vỡ quan niệm sai lầm rằng chi phí cao hơn đồng nghĩa với hiệu suất tốt hơn. Nếu bạn đang cảm thấy áp lực từ các gói đăng ký không ngừng nghỉ hoặc đơn giản là muốn đơn giản hóa cuộc sống số của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử những ứng dụng này.
Hãy khám phá thêm nhiều ứng dụng miễn phí và mã nguồn mở khác mà bạn có thể chưa từng nghe đến để tối ưu hóa năng suất mà không tốn kém!