Notion đã trở thành một ứng dụng cực kỳ hữu ích và đa năng ngay từ khi ra mắt, giúp hàng triệu người dùng tổ chức công việc, ghi chú và quản lý dự án hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tối ưu hóa triệt để không gian làm việc của mình và mở khóa những tính năng vượt trội, việc tích hợp các plugin Notion hay còn gọi là tiện ích mở rộng là điều không thể thiếu. Những công cụ từ bên thứ ba này sẽ tăng cường chức năng cơ bản của Notion, thậm chí bổ sung các khả năng mà bản thân Notion không hỗ trợ. Nếu bạn sử dụng Notion thường xuyên, các plugin này chắc chắn sẽ là một phần không thể thiếu trong bộ công cụ của bạn, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả tối đa.
Tại Sao Nên Sử Dụng Plugin cho Notion?
Plugin và tích hợp cho Notion không chỉ đơn thuần là các công cụ bổ sung; chúng là cầu nối giúp mở rộng giới hạn của Notion, biến nó thành một nền tảng linh hoạt hơn nữa. Chúng cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tùy chỉnh giao diện người dùng, đồng bộ hóa dữ liệu với các ứng dụng khác và tích hợp nhiều dịch vụ bên ngoài trực tiếp vào không gian làm việc của bạn. Nhờ vậy, bạn có thể tạo ra một hệ thống làm việc cá nhân hóa, mạnh mẽ và liền mạch hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất đáng kể.
6 Plugin Notion Giúp Nâng Tầm Hiệu Suất Và Trải Nghiệm
Dưới đây là danh sách 6 plugin Notion hàng đầu mà congnghe360.net khuyến nghị, giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Notion:
1. Flocus: Dashboard Năng Suất Đầy Cảm Hứng
Nếu bạn yêu thích Rainmeter và muốn tạo một không gian làm việc trực quan, đẹp mắt, Flocus là lựa chọn không thể bỏ qua. Được mô tả là một “dashboard năng suất thẩm mỹ,” Flocus hoạt động như một không gian trong trình duyệt hiển thị các câu trích dẫn truyền cảm hứng, phát nhạc nền và tích hợp các chức năng bổ sung như bộ đếm thời gian Pomodoro.
Thông qua tính năng nhúng (embed) của Notion, bạn có thể dễ dàng thêm dashboard Flocus trực tiếp vào trang ghi chú của mình. Nó hoạt động hiệu quả khi được nhúng và bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng của nó mà không cần tài khoản trả phí, giúp bạn duy trì sự tập trung và động lực làm việc.
Logo của Flocus – plugin dashboard năng suất cho Notion
2. Notion Web Clipper: Ghi Chú Nhanh Chóng Từ Mọi Nơi
Internet là một kho tàng thông tin khổng lồ, và đôi khi bạn tình cờ gặp một điều gì đó thú vị nhưng không có thời gian tìm hiểu ngay lập tức, ví dụ như một cuốn sách bạn muốn đọc. Notion Web Clipper là một tiện ích mở rộng cho Chrome (cũng có sẵn trên Safari và Firefox) cho phép bạn lưu thông tin chỉ với một cú nhấp.
Tiện ích này cũng hoạt động trên iOS và Android, giúp bạn lưu trữ những nội dung hay khi duyệt web trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích để thu thập thông tin và tài liệu nghiên cứu, mặc dù có thể sẽ không giúp bạn giảm bớt danh sách dài các bài viết hay cuốn sách muốn đọc.
Giao diện tiện ích Notion Web Clipper đang lưu một trang web
3. Super.So: Biến Trang Notion Thành Website Chuyên Nghiệp Trong Nháy Mắt
Notion đã cung cấp các công cụ xuất bản web mạnh mẽ, nhưng Super đưa khả năng này lên một tầm cao mới. Super cho phép bạn tạo một website từ các trang Notion của mình chỉ trong thời gian ngắn. Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện trên các trang đó sẽ tự động được cập nhật trực tiếp trên website.
Super cũng tự động xử lý việc tối ưu hóa SEO và phân tích dữ liệu cho trang web của bạn. Thậm chí, nó còn có thể chuyển đổi trang web của bạn sang định dạng thân thiện với nhiều ngôn ngữ, hỗ trợ người dùng từ các khu vực khác. Theo Super, các trang web được tạo bằng công cụ này có tốc độ tải nhanh hơn bất kỳ trình tạo web nào khác. Mặc dù phiên bản miễn phí rất tuyệt vời, nhưng gói trả phí cho phép bạn kết nối tên miền riêng và sử dụng mã tùy chỉnh cùng nhiều lợi ích khác.
Một trang web được tạo từ Notion thông qua tích hợp Super.so
Logo của Super.so, công cụ tạo website từ Notion
4. Indify: Thêm Widget Tùy Chỉnh Cho Không Gian Làm Việc
Indify là một công cụ giúp bạn dễ dàng thêm các widget vào không gian làm việc Notion của mình. Đây là một cách đơn giản để tùy chỉnh ghi chú và hiển thị các thông tin quan trọng như thời gian hiện tại hoặc thời tiết. Bạn có thể liên kết lịch của mình, hiển thị các câu trích dẫn, tạo nút tùy chỉnh và nhiều hơn nữa.
Nhiều widget của Indify được sử dụng miễn phí, nhưng một số tính năng nâng cao bị khóa sau gói trả phí. Ví dụ, widget Thời tiết cơ bản miễn phí chỉ hiển thị dự báo, nhưng để xem thời tiết hiện tại hoặc hiển thị ngày tháng chi tiết, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Pro.
Các widget Indify được nhúng vào không gian làm việc Notion
Logo của Indify, nền tảng widget cho Notion
5. Readwise: Biến Highlight Kindle Thành Tri Thức Thực Sự
Nếu bạn đọc sách trên Kindle, có lẽ bạn đã từng highlight một vài đoạn văn bản. Dù là một ý tưởng sâu sắc hay một câu nói hài hước, bạn muốn ghi nhớ phần đó. Đừng để chúng bị chôn vùi trong bộ nhớ của Kindle. Readwise liên kết với Kindle của bạn và gửi email hàng ngày với các đoạn bạn đã highlight. Quan trọng hơn, nó còn liên kết với không gian làm việc Notion của bạn và lưu trữ chúng tại đó.
Điểm hạn chế là Readwise chỉ hoạt động thông qua một gói đăng ký, mặc dù bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Sau đó, bạn sẽ cần trả 10 đô la mỗi tháng để xuất các đoạn highlight của mình từ Kindle sang Notion. Đây là một khoản đầu tư xứng đáng nếu bạn muốn biến các ghi chú đọc sách thành nguồn tri thức hữu ích.
Giao diện Readwise với các đoạn highlight từ Kindle
Logo của Readwise, tích hợp Notion để lưu highlight sách
6. Niftyman: Tối Ưu Notion Cho Người Dùng Mac
Nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy Mac, Niftyman là một công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc của bạn. Tiện ích nhỏ gọn này cho phép bạn truy cập các phiên bản Notion từ thanh menu của mình, với các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cho mỗi phiên bản. Bạn cũng có thể tạo các phím tắt bàn phím để mở một phiên bản cụ thể.
Khi bạn có nhiều cơ sở dữ liệu Notion sử dụng hàng ngày, Niftyman giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách giúp bạn chuyển đổi giữa chúng dễ dàng hơn. Ngoài việc cải thiện tốc độ truy cập, Niftyman còn có nhiều tính năng khác như lưu các tùy chỉnh của bạn, kích thước cửa sổ hoặc liệu bạn có muốn phiên bản Notion xuất hiện dưới dạng cửa sổ được ghim ở một khu vực cụ thể trên màn hình hay không. Bạn thậm chí có thể hiển thị các không gian làm việc Notion dưới dạng trang web di động thay vì phiên bản máy tính để bàn, tùy thuộc vào sở thích cá nhân của mình.
Giao diện Niftyman hiển thị các phiên bản Notion trên thanh menu Mac
Biểu tượng của Niftyman, tiện ích quản lý Notion cho người dùng Mac
Kết Luận
Notion là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt mà tôi sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, việc tích hợp các plugin như Flocus, Notion Web Clipper, Super.So, Indify, Readwise và Niftyman đã đưa quy trình làm việc của tôi lên một tầm cao mới, mở ra nhiều khả năng hơn so với ứng dụng cơ bản. Khả năng chuyển đổi nhanh chóng giữa các không gian làm việc, thêm các widget tùy chỉnh vào ghi chú và nhiều tính năng khác đã trở nên gắn liền với cách tôi sử dụng Notion, đến mức tôi khó có thể tưởng tượng quay trở lại mà không có những plugin này.
Hãy thử nghiệm và khám phá những plugin phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để biến Notion thành trợ thủ đắc lực, giúp bạn làm việc thông minh hơn và đạt được năng suất cao hơn. Bạn có plugin Notion yêu thích nào không? Hãy chia sẻ với congnghe360.net và cộng đồng trong phần bình luận bên dưới nhé!