Giống như nhiều người trong chúng ta, tôi từng cảm thấy bị mắc kẹt trong vòng lặp chi trả cho các phần mềm, thường là cho những tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng. Tôi quyết định thử xem liệu có bao nhiêu công cụ thiết yếu của mình có thể được thay thế bằng các giải pháp miễn phí, và kết quả thật đáng kinh ngạc. Tôi đã thành công trong việc giảm đáng kể chi phí phần mềm hàng tháng mà không phải hy sinh năng suất hay chất lượng công việc. Hãy cùng congnghe360.net khám phá những công cụ miễn phí mà tôi đang tin dùng và cách bạn cũng có thể cắt giảm các khoản chi phí định kỳ, giảm bớt hóa đơn thẻ tín dụng hàng tháng. Những phần mềm miễn phí thay thế công cụ trả phí hiệu quả này không chỉ giúp bạn tiết kiệm mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giao diện Ubuntu Software Center hiển thị các ứng dụng cần cập nhật như Firefox, minh họa cho phần mềm mã nguồn mở
RustDesk: Lựa chọn thay thế TeamViewer hoàn hảo
Giải pháp truy cập từ xa miễn phí, bảo mật vượt trội
Trong khi TeamViewer là một giải pháp truy cập máy tính từ xa phổ biến và giàu tính năng, một số bất tiện đã buộc tôi phải tìm kiếm các lựa chọn thay thế. Đầu tiên là chi phí. Chi phí cấp phép cho TeamViewer, đặc biệt là cho mục đích thương mại hoặc thậm chí là sử dụng cá nhân thường xuyên, khá cao. Đã có những trường hợp TeamViewer đánh dấu việc sử dụng cá nhân là thương mại và làm gián đoạn quy trình làm việc của tôi ngay lập tức. Tôi cũng mong muốn một lựa chọn thay thế được thiết kế chú trọng đến quyền kiểm soát của người dùng và quyền riêng tư.
Mặc dù không thiếu các công cụ thay thế TeamViewer miễn phí, RustDesk nổi bật vì nhiều lý do. Đây là một phần mềm miễn phí và mã nguồn mở, tích hợp nhiều tính năng, hiệu suất tuyệt vời và thậm chí đi kèm với tùy chọn tự host (self-hosting). RustDesk hoạt động liền mạch trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Điều này rất quan trọng đối với tôi vì tôi làm việc với nhiều thiết bị khác nhau.
Tuần trước, khi tôi có một buổi làm việc từ xa kéo dài một giờ với một đồng nghiệp để thiết lập Docker, tôi đã sử dụng RustDesk và thực sự ấn tượng với tốc độ cũng như khả năng chia sẻ tệp của nó. Như đã đề cập, bạn cũng có tùy chọn chạy máy chủ RustDesk của riêng mình. Điều này loại bỏ sự phụ thuộc vào các máy chủ công cộng và mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát cơ sở hạ tầng kết nối. Đây chính là một phần mềm miễn phí thay thế công cụ trả phí hiệu quả mà bạn không thể bỏ qua.
Giao diện kết nối của RustDesk hiển thị ID và mật khẩu để truy cập từ xa giữa các thiết bị
Firefly III: Quản lý tài chính cá nhân chuyên nghiệp, hoàn toàn miễn phí
Thay thế MoneyWiz với khả năng tự host và tự động hóa
Trước khi khám phá Firefly III, tôi từng dựa vào MoneyWiz để quản lý các khoản chi tiêu của mình. Firefly III cung cấp chức năng tương tự với khả năng tự host mạnh mẽ. Về tính năng, bạn có thể tạo ngân sách, quản lý các gói đăng ký, tạo các quỹ tiết kiệm (piggy banks) cho các chi phí trong tương lai, thiết lập các tài khoản khác nhau và thậm chí tạo các báo cáo chi tiết.
Tính năng yêu thích của tôi là tự động hóa. Tôi có thể tạo các quy tắc khác nhau và quản lý các giao dịch một cách chuyên nghiệp. Tôi có thể tạo các quy tắc để tự động phân loại giao dịch dựa trên mô tả, người nhận hoặc các tiêu chí khác. Việc tự host Firefly III trên máy chủ riêng (hoặc VPS) đồng nghĩa với việc dữ liệu tài chính nhạy cảm của tôi không bao giờ rời khỏi tầm kiểm soát. Đây là một điểm thu hút lớn đối với tôi so với các giải pháp dựa trên đám mây. Firefly III là một ví dụ điển hình về phần mềm mã nguồn mở giúp tối ưu hóa việc quản lý tài chính cá nhân.
Giao diện chính của Firefly III hiển thị tổng quan tài khoản, thu chi và ngân sách
PDFGear: Thoát khỏi hệ sinh thái Adobe với trình chỉnh sửa PDF miễn phí
Chỉnh sửa PDF nhanh chóng, tích hợp AI thông minh
PDFGear đã trở thành công cụ thay thế Adobe Acrobat Pro bất ngờ hiệu quả và hoàn toàn miễn phí của tôi. Adobe Acrobat Pro thường có chi phí rất đắt đỏ. Có sẵn trên các nền tảng máy tính để bàn chính, PDFGear cung cấp nhiều tính năng phong phú mà không yêu cầu bất kỳ khoản phí nào.
Bạn có thể đọc và chỉnh sửa PDF, điền vào biểu mẫu, chuyển đổi PDF sang các định dạng khác, nén và hợp nhất các tệp PDF, và thậm chí thêm các trang mới vào một tệp hiện có. Thậm chí còn có tùy chọn thêm chữ ký điện tử. Việc triển khai AI là điều khiến PDFGear thực sự gây bất ngờ. Nó hoạt động như một công cụ hiệu đính, đề xuất chỉnh sửa, sửa lỗi chính tả và thậm chí tóm tắt các tài liệu dài. Đây là một công cụ miễn phí mạnh mẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc với PDF.
Màn hình chính của PDFGear với giao diện người dùng hiển thị các công cụ chỉnh sửa PDF
Logo của PDFGear với biểu tượng chiếc bút và tờ giấy cách điệu
Tổng quan các công cụ và tính năng chính trong giao diện PDFgear
AppFlowy: Quản lý dự án và công việc hiệu quả, thay thế Trello và Asana
Nền tảng ghi chú và quản lý dự án linh hoạt, mã nguồn mở
Mặc dù AppFlowy giống một công cụ thay thế Notion hơn, tôi chủ yếu sử dụng nó để quản lý các dự án cá nhân. Nó đã thay thế các công cụ hiện có như Trello và Asana trong quy trình làm việc của tôi. Tôi có thể tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu thêm các trang liên quan đến dự án như tài liệu, ghi chú cuộc họp, phân tích đối thủ cạnh tranh, tiếp thị, v.v.
Tôi đã tạo một trang riêng chỉ để phác thảo cơ sở dữ liệu dự án. Tôi chủ yếu chèn một bảng Kanban với các cột khác nhau để theo dõi mọi khía cạnh của dự án. Khi thêm một thẻ nhiệm vụ, tôi có sự linh hoạt để thêm các thuộc tính khác nhau như văn bản, lựa chọn, ngày, danh sách kiểm tra, số, hộp kiểm, v.v. AppFlowy cũng cung cấp một thư viện mẫu mạnh mẽ để bạn bắt đầu. Đây là một phần mềm quản lý dự án miễn phí cực kỳ linh hoạt và hiệu quả.
Giao diện AppFlowy hiển thị các tác vụ dự án được sắp xếp trong bảng Kanban với các cột trạng thái khác nhau
Logo của AppFlowy với chữ "AppFlowy" đơn giản và hiện đại
Thunderbird: Trình quản lý email mạnh mẽ và miễn phí, lột xác với giao diện mới
Tương lai của email đa nền tảng và bảo mật
Được phát triển bởi Mozilla Foundation, Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí và mã nguồn mở. Trước đây, tôi đã bỏ qua Thunderbird vì nó không có sẵn trên các nền tảng di động. Tuy nhiên, ứng dụng email phổ biến này hiện đã có mặt trên Android và công ty có kế hoạch ra mắt ứng dụng gốc trên nền tảng iOS.
Nói về các nền tảng máy tính để bàn, Thunderbird đã nhận được một cuộc đại tu giao diện người dùng lớn với bản cập nhật Nebula gần đây. Nó trông hiện đại, tươi mới và ngang hàng với các đối thủ phổ biến như Spark. Nó hỗ trợ nhiều tài khoản, cung cấp một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, quản lý lịch và danh bạ, cùng một số tùy chọn tùy chỉnh để biến nó thành của riêng bạn. Thunderbird chính là ứng dụng email miễn phí mà bạn cần để nâng cao hiệu suất làm việc.
Giao diện Thunderbird hiển thị các email được gắn thẻ với màu sắc khác nhau, giúp phân loại thư dễ dàng
Logo của Thunderbird phiên bản 2023, với biểu tượng phong bì thư màu xanh và hình chim sấm cách điệu
Joplin: Ứng dụng ghi chú mã nguồn mở, bảo mật dữ liệu tuyệt đối
Giải pháp thay thế Evernote và các ứng dụng ghi chú trả phí
Thay vì Evernote, Standard Notes và Bear Notes, tôi thích Joplin để quản lý ghi chú của mình. Nó cung cấp một thanh công cụ chuẩn ở trên cùng để định dạng ghi chú của bạn một cách chuyên nghiệp. Giống như Thunderbird và các công cụ tuyệt vời khác mà tôi đã thảo luận, Joplin hoàn toàn miễn phí để sử dụng mà không có giới hạn về các tính năng cốt lõi.
Joplin hỗ trợ mã hóa đầu cuối, cung cấp tính linh hoạt để lưu trữ dữ liệu trên một dịch vụ đám mây cụ thể, web clipper, cấu trúc tổ chức mạnh mẽ, đính kèm tệp và nhiều hơn nữa. Thậm chí còn có một cửa hàng plugin để mở rộng chức năng của Joplin ngay lập tức. Đúng như mong đợi, Joplin cũng hỗ trợ tự host để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn vẫn an toàn trên một máy chủ cụ thể. Đây là ứng dụng ghi chú miễn phí lý tưởng cho những ai coi trọng quyền riêng tư và sự linh hoạt.
Giao diện Joplin hiển thị ghi chú bằng Markdown với các định dạng văn bản và danh sách
Logo của Joplin với biểu tượng cuốn sổ ghi chú và cây bút màu tím
Mở khóa sức mạnh cao cấp hoàn toàn miễn phí
Vậy đó, một cái nhìn nhanh về cách tôi đã quản lý để cắt giảm đáng kể chi phí phần mềm của mình bằng cách nhấn nút hủy đăng ký một cách chiến lược. Đó là một trải nghiệm mở mang tầm mắt và chứng minh rằng bạn không phải lúc nào cũng cần trả phí cao cho các phần mềm mạnh mẽ và hiệu quả.
Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy xem xét lại những gói đăng ký trả phí đó và mở khóa tiềm năng của hệ sinh thái phần mềm miễn phí. Trong khi chờ đợi, hãy xem bài viết chuyên sâu của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm mã nguồn mở (FOSS) để thay thế các công cụ phổ biến trên Windows.