Trong thời đại số hóa, việc quản lý một lúc nhiều dự án với vô vàn đầu việc và trách nhiệm đi kèm gần như là bất khả thi nếu thiếu một ứng dụng quản lý dự án (PM) hiệu quả. Mặc dù bạn có thể thực hiện mọi kế hoạch trên Excel hoặc thiết lập các bảng Kanban trong Obsidian, nhưng không gì có thể sánh được với một bộ phần mềm quản lý dự án đầy đủ tính năng chuyên nghiệp. Các công cụ quản lý dự án hàng đầu sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần để lên kế hoạch mà không gây cản trở, đảm bảo dự án được quản lý một cách suôn sẻ, không phải tốn thời gian cho hàng triệu cài đặt.
Thị trường hiện nay có rất nhiều lựa chọn phần mềm quản lý dự án trả phí, nhưng bên cạnh đó, có vô số công cụ mã nguồn mở tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng miễn phí cho cộng đồng. Khi nhu cầu của bạn phát triển, bạn có thể chuyển sang các gói trả phí với đội ngũ hỗ trợ chính thức, nhưng phần lớn công việc có thể được hoàn thành mà không cần đến chúng. Những công cụ này đặc biệt lý tưởng cho mục đích cá nhân, cung cấp đầy đủ các tính năng theo dõi cần thiết để bạn điều hành các dự án của mình từ đầu đến cuối.
Màn hình trung tâm phần mềm Ubuntu hiển thị các bản cập nhật ứng dụng mã nguồn mở như Firefox
OpenProject
Tùy chọn tự host với Kanban, Gantt, theo dõi vấn đề và thời gian, cùng nhiều tính năng khác
OpenProject là một gói phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ, sở hữu giao diện hiện đại, sạch sẽ và cung cấp tùy chọn tự host hoặc sử dụng dịch vụ đám mây của họ. Lợi ích của việc tự host là bạn có thể tiết kiệm chi phí cho dự án của mình. Miễn là bạn không cần nhiều hơn năm người dùng, tùy chọn tự host sẽ luôn miễn phí. Tự host cũng đồng nghĩa với việc bạn hoàn toàn kiểm soát dữ liệu của mình, điều này luôn được đánh giá cao.
Về các công cụ quản lý dự án, OpenProject cung cấp gần như mọi thứ bạn có thể mong muốn. Bạn sẽ tìm thấy các bảng Kanban và Scrum, biểu đồ Gantt, tính năng theo dõi thời gian, kiểm soát người dùng, hỗ trợ nhiều dự án, các trường và quy trình làm việc tùy chỉnh, cùng vô số tùy chọn báo cáo. Bên cạnh đó, có một cộng đồng phát triển và người dùng sôi nổi để bạn trao đổi ý tưởng và tìm kiếm sự trợ giúp khi cần.
Bạn có thể xây dựng các dự án con để chia nhỏ các dự án lớn thành những phần dễ quản lý hơn và ghim các widget lên trang chính để dễ dàng hình dung dữ liệu và có cái nhìn tổng quan về dự án. Mỗi người dùng đều có một trang portfolio hiển thị các dự án họ tham gia, các nhiệm vụ họ phụ trách và các giai đoạn của từng dự án. Ngoài ra, bạn có thể nhập dữ liệu từ Excel hoặc các phần mềm quản lý dự án khác vào OpenProject, cho phép bạn tiếp tục các nhiệm vụ hiện có trong gói mã nguồn mở mới của mình.
Logo ứng dụng quản lý dự án OpenProject với biểu tượng hình bánh răng
Redmine
Thiết lập ứng dụng web quản lý dự án của riêng bạn chỉ trong vài phút
Redmine đã tồn tại trong nhiều năm và mặc dù giao diện có phần lỗi thời, hiệu suất của công cụ quản lý dự án này không thể bị đánh giá thấp. Nó là một giải pháp tự host, được viết bằng Ruby on Rails, tương thích đa nền tảng và đa cơ sở dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể thiết lập bao nhiêu dự án tùy thích, gán người dùng vào nhiều dự án khi cần, và xem tính năng theo dõi vấn đề, biểu đồ Gantt cùng các công cụ trực quan hóa dữ liệu khác.
Bạn cũng có thể thiết lập các trang Wiki cho mỗi dự án để lưu trữ kiến thức tổ chức, có diễn đàn để thảo luận dự án, theo dõi thời gian và nhiều phương pháp xác thực khác nhau cho người dùng của mình. Và vì đã hoạt động lâu năm, Redmine có một hệ sinh thái khổng lồ gồm các công cụ của bên thứ ba, plugin, chủ đề và nhiều hơn nữa. Vì vậy, nếu bạn không tìm thấy thứ mình cần trong gói cơ bản, gần như chắc chắn nó có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung.
Logo phần mềm quản lý dự án Redmine với biểu tượng hộp thư màu đỏ
ProjectLibre
Giải pháp thay thế Microsoft Project mạnh mẽ và miễn phí
ProjectLibre được thiết kế như một sự thay thế trực tiếp cho Microsoft Project và tương thích với các tệp từ chương trình đó. Nó gói gọn mọi thứ bạn cần vào giao diện người dùng có phần lỗi thời: biểu đồ Gantt, sơ đồ mạng lưới, quản lý tài nguyên, WBS (Cấu trúc phân chia công việc) và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, ProjectLibre đã được dịch sang 31 ngôn ngữ, rất hữu ích cho người dùng không phải là người nói tiếng Anh bản xứ.
Phiên bản desktop của ProjectLibre là miễn phí và mã nguồn mở. Ngoài ra, còn có một phiên bản dựa trên đám mây đi kèm với gói đăng ký. Phiên bản đám mây này cho phép quản lý dự án từ mọi nơi và tích hợp các chức năng AI để tạo biểu đồ Gantt với đầy đủ nhiệm vụ, thời lượng, sự phụ thuộc và nhiều hơn nữa dựa trên mô tả bạn cung cấp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc thiết lập các dự án từ đầu, vốn là một công việc tẻ nhạt.
Logo công cụ quản lý dự án ProjectLibre với chữ P cách điệu
Taiga
Tự host công cụ quản lý dự án của riêng bạn để luôn dẫn đầu cuộc chơi
Taiga là một công cụ quản lý dự án được thiết kế tốt, hỗ trợ cả triển khai trên đám mây và tại chỗ (on-premises). Không giống nhiều công cụ khác, Taiga không tính phí người dùng đám mây hoặc tự host, nhưng sẽ tính phí nếu bạn muốn nhận hỗ trợ cao cấp từ công ty, điều này là hợp lý. Điều này mang lại cho bạn cùng một gói phần mềm như người dùng doanh nghiệp nhưng có thể gặp một vài khó khăn hơn khi tự chạy nó trên phần cứng của riêng bạn.
Nó được xây dựng để thể hiện các phương pháp Agile, bao gồm Kanban và Scrum, và tích hợp với các phần mềm doanh nghiệp phổ biến như Slack hoặc GitHub. Điều này khiến Taiga trở thành lựa chọn hoàn hảo cho sự hợp tác giữa các nhóm làm việc kết hợp hoặc để ghi lại các thử nghiệm tại phòng thí nghiệm tại nhà. Nhờ Docker container, bạn có thể thiết lập và chạy Taiga gần như ngay lập tức, và có nhiều tùy chọn nhập dữ liệu trong trường hợp bạn đang sử dụng một công cụ quản lý dự án khác trước khi quyết định chuyển đổi. Bạn cũng nhận được rất nhiều bảng điều khiển (dashboard) để báo cáo, trình theo dõi tiến độ hiển thị rõ ràng, theo dõi lỗi tích hợp và tích hợp thông qua Zapier cùng các API khác nếu bạn cần.
Logo Taiga, nền tảng quản lý dự án Agile với màu xanh lá
GitLab
Quản lý các dự án mã nguồn từ khi bắt đầu đến khi ra mắt sản phẩm
GitLab là một lựa chọn yêu thích của các nhóm phát triển phần mềm, nhưng không có lý do gì bạn không nên sử dụng nó ở nhà cho các dự án cá nhân của mình. Nó tập hợp tất cả các công cụ mà các nhóm phát triển, bảo mật và vận hành cần để thực hiện công việc hiệu quả vào một bảng điều khiển duy nhất, bao quát toàn bộ chu trình phát triển của bạn. Hoặc bạn biết đấy, những thử nghiệm thất bại trong phòng thí nghiệm tại nhà chỉ kéo dài một buổi chiều trước khi có sự cố.
Dù sao đi nữa, GitLab có tính năng kiểm soát phiên bản (version control), lập kế hoạch câu chuyện (story planning) cho việc sử dụng trong tương lai, các mẫu (templates) để tự động hóa môi trường phòng thí nghiệm tại nhà của bạn, và nhiều hơn nữa. Bạn có thể dùng thử các gói đăng ký trong 30 hoặc 60 ngày, và sau khi kết thúc, bạn có thể duy trì tài khoản miễn phí vĩnh viễn, đủ để quản lý các dự án cá nhân của mình. Một số tính năng, chủ yếu là các tính năng được hỗ trợ bởi AI, chỉ có sẵn với các gói đám mây, và một số công cụ chỉ có sẵn trên các thiết lập tự host, nhưng các công cụ quản lý phần mềm cốt lõi đều có mặt trên cả hai.
Giao diện quản lý hoặc cài đặt GitLab, một nền tảng DevSecOps toàn diện
Logo GitLab, biểu tượng chú cáo màu cam đặc trưng của nền tảng phát triển
Odoo
Quản lý mọi khía cạnh doanh nghiệp từ dự án đến nhân sự
Odoo có một cái tên khá độc đáo và một bảng điều khiển đẹp mắt đầy đủ các công cụ mà bạn có thể sử dụng. Họ có cách thức đăng ký hơi khác so với các công ty khác: ứng dụng đầu tiên bạn cài đặt sẽ miễn phí vĩnh viễn, nhưng bạn sẽ bắt đầu trả phí nếu muốn sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác. Danh sách các ứng dụng rất lớn, bao gồm tài chính, bán hàng, nhân sự, marketing, dịch vụ, website, chuỗi cung ứng và năng suất. Vì vậy, bạn thực sự có thể sử dụng Odoo cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình nếu đạt đến quy mô đó.
Đối với quản lý dự án cá nhân, tất cả những gì bạn cần là ứng dụng Project, nằm trong nhóm dịch vụ. Nó cung cấp các bảng Kanban tươi sáng, đầy màu sắc để bạn thỏa sức sáng tạo, chế độ xem Gantt để theo dõi dòng thời gian và lịch trình, cùng chế độ xem danh sách cho mọi phần dữ liệu bạn cần. Bạn có thể tải lên tài liệu, gắn thẻ nhiệm vụ và dự án để nhóm chúng lại với nhau, thậm chí còn có tính năng trò chuyện tích hợp và khả năng bao gồm cả khách hàng của bạn để họ có thể xem các phần chọn lọc của dự án khi nó tiến triển. Bạn có thể cài đặt Odoo tại chỗ (on-premise), với các trình cài đặt đóng gói sẵn cho một số bản phân phối Linux và Windows, hoặc bạn có thể chạy nó từ mã nguồn.
Ảnh chụp màn hình phần mềm quản lý dự án Odoo với giao diện bảng Kanban trực quan và nhiều màu sắc
Logo Odoo, hệ thống quản lý doanh nghiệp tích hợp với các ứng dụng module
Các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở rất mạnh mẽ, và nhiều công cụ cho phép bạn kiểm soát dữ liệu của riêng mình.
Việc theo dõi các dự án cá nhân đôi khi có thể là một công việc tẻ nhạt, nhưng nếu không có các công cụ hỗ trợ, làm thế nào bạn có thể duy trì đúng lộ trình và hoàn thành những dự án đầy đam mê của mình? Khả năng tự chịu trách nhiệm là chìa khóa để nâng cao kỹ năng và đưa ra bất kỳ sản phẩm tiềm năng nào. Nếu bạn không cần các tính năng bổ sung của các tùy chọn mã nguồn mở này, bạn vẫn có sẵn các lựa chọn truyền thống với các cấp độ đăng ký khác nhau. Tuy nhiên, chúng thường không thể tự host, vì vậy mặc dù chúng có các ứng dụng di động tiện lợi, bạn sẽ không hoàn toàn kiểm soát được dữ liệu dự án của mình.
Hy vọng danh sách này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những công cụ quản lý dự án mã nguồn mở hàng đầu. Bạn đã từng sử dụng công cụ nào trong số này chưa, hoặc có đề xuất nào khác không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận dưới đây hoặc khám phá thêm các bài viết chuyên sâu về công nghệ tại congnghe360.net để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn!